12 Cele mai bune practici de integrare virtuală pentru un proces eficient

Când te încadrezi personal la bordul unui nou angajat, poți să-i duci la locul de muncă, să le prezinți colegilor față în față și să observi cum se adaptează.

Atunci când angajații nu lucrează într-o locație centrală sau în același timp, totuși, este posibil să nu aveți șansa de a face nimic din toate acestea. Sau, pur și simplu, s-ar putea să nu aveți timpul, banii sau alte resurse la dispoziție pentru a include fiecare nou angajat în persoană.

În acest caz, aveți nevoie de un proces de onboarding virtual excelent.

Integrarea virtuală implică aducerea unui nou angajat în organizația dvs. cu interacțiuni limitate sau chiar fără interacțiuni în persoană. Deși are provocările sale unice, este posibil să o faci cu succes.

Pentru a vă oferi o mână de ajutor, vă împărtășim sfaturi de top, astfel încât să puteți crea un proces virtual de înscriere care îi lasă pe noii angajați să se simtă entuziasmați și bine informați.

Cum să integrezi angajații virtual

Deci, ai un nou angajat. Ei pot lucra de la distanță sau poate că echipa dvs. nu lucrează într-o locație centrală sau această nouă angajare lucrează la ore diferite față de restul angajaților dvs.

Sau poate că compania dvs. nu are bugetul sau resursele necesare pentru a include toate (sau oricare) noi angajați în persoană.

Oricare ar fi cazul, ați decis că un proces de onboarding digital va funcționa cel mai bine pentru acest nou angajat și pentru compania dvs. Înainte de prima lor zi, există 3 lucruri pe care trebuie să le pregătiți .

Materiale de îmbarcare

Există o serie de materiale diferite pe care va trebui să le împărtășiți noilor dvs. angajați în timpul integrării virtuale. Acestea includ:

• Acorduri de angajat , care trebuie semnate de angajat
• Pachete de informații despre beneficiile angajaților și formularele de înscriere la beneficiile angajaților
• Manuale și manuale pentru angajați , care descriu responsabilitățile lucrătorului
• Formularele pe care lucrătorii ar putea avea nevoie să le aibă și să le completeze ca parte a sarcinilor lor de serviciu
• Parole și alte informații care permit membrilor echipei să acceseze software-ul și platformele online necesare muncii lor
• Manuale de instrucțiuni pentru utilaje, software sau alte resurse utilizate la locul de muncă
• Instrucțiuni de siguranță și materiale de instruire în materie de siguranță
• Informații despre cultura companiei , inclusiv detalii despre misiunea organizației, evenimentele companiei și sărbători
• Instruire video și alte resurse de instruire pentru a ajuta lucrătorii să înțeleagă cele mai bune practici pentru locul lor de muncă și să învețe mai multe despre cultura companiei

Adunați aceste materiale și păstrați-le într-un loc sigur, astfel încât să le puteți accesa și distribui cu ușurință în timpul integrării.

Materiale virtuale de instruire

Dacă nu aveți deja pregătite materiale virtuale de instruire, va trebui să le creați.

Instruirea virtuală include de obicei videoclipuri care îi învață pe noii lucrători despre procesele și procedurile companiei, cele mai bune practici pentru locul de muncă și cultura companiei.

Puteți achiziționa materiale de instruire gata făcute, puteți externaliza crearea acestora către o companie externă sau le puteți crea în interior. Dacă alegeți să vă creați propriile videoclipuri de antrenament personalizate, puteți oferi o notă personală procesului dvs. virtual de integrare . Este, de asemenea, o oportunitate excelentă pentru noii colegi de a te cunoaște pe tine și echipa ta.

Crearea materialelor de instruire în interior vă poate economisi, de asemenea, bani. În loc să vă maximizați bugetul de formare pentru achiziționarea de conținut video care poate fi plictisitor și dificil de actualizat, vă puteți asigura că videoclipurile dvs. nu costă o avere pentru a crea și sunt interesante pentru noii angajați.

Este important să creați videoclipuri de instruire mai scurte pentru a reduce și mai mult costurile și pentru a menține angajații implicați. Videoclipurile lungi sunt costisitoare de creat, dificil de actualizat și riscă să-ți plictisească noii angajați.

Vă recomandăm să creați câteva videoclipuri de 2 sau 3 minute care să acopere elementele de bază despre ceea ce trebuie să știe un nou angajat. Pur și simplu cereți angajaților actuali să-și folosească smartphone-urile pentru a se filma explicându-și responsabilitățile zilnice și cum este viața la compania ta.

Acest lucru face videoclipurile mai personalizate și mai captivante și mult mai ușor de căutat pentru noii angajați. În plus, videoclipurile mai scurte sunt mai ușor de reînregistrat ori de câte ori trebuie să actualizați informații.

Acces la instrumente și tehnologii

Asigurarea că toată lumea are acces direct la instrumentele și tehnologiile de care au nevoie reduce sughițurile și face munca mai eficientă atât pentru tine, cât și pentru angajații tăi. Ei pot găsi cu ușurință ceea ce au nevoie, iar tu vei petrece mai puțin timp răspunzând la aceleași întrebări.

Mai jos sunt câteva exemple de instrumente și tehnologii pe care angajații ar putea avea nevoie să le folosească.

• Sisteme de gestionare a documentelor, astfel încât angajații să poată încărca și partaja documente în siguranță cu dvs. și cu alți membri ai echipei, după cum este necesar
• Instrumente de comunicare și colaborare, cum ar fi un chat al companiei, un cont de e-mail și un mesager pentru a comunica cu membrii echipei
• Instrumente de gestionare a sarcinilor și a proiectelor , care sunt utilizate pentru a atribui sarcini, pentru a urmări progresul și
• Software de urmărire a timpului care le permite să înregistreze și să își înregistreze orele
• Resurse umane (HR) sau platforme de management al oamenilor pe care angajații le pot folosi pentru a solicita timp liber, pentru a-și vedea foile de pontaj și fișele de plată și multe altele

Există diferite moduri în care puteți oferi acces la aceste tehnologii, dar acestea sunt două dintre cele mai populare metode:

• Invitați-i să-și creeze un cont trimițând un e-mail care include un link de înregistrare unde își pot crea un cont și își pot seta propria parolă
• Configurarea unui cont pentru ei folosind adresa lor de e-mail și alte informații, apoi partajarea unei parole temporare pe care o pot actualiza în timpul integrării

12 sfaturi pentru o integrare virtuală eficientă

Urmând aceste bune practici virtuale de îmbarcare, le puteți oferi tuturor noilor lucrători o primire călduroasă și vă puteți asigura că integrarea rămâne pe drumul cel bun.

Pregătește-te prea mult pentru noul tău angajat

Înainte de a vă angaja primul membru al echipei virtuale, gândiți-vă la cum ar putea arăta procesul ideal de integrare. Puteți începe prin a face brainstorming răspunsuri la următoarele întrebări cu echipa de management:

• Cum arată succesul în acest rol și ce trebuie să știe lucrătorii pentru a reuși?
• Care sunt cele mai comune puncte de confuzie și cele mai mari provocări în acest rol?
• Dacă ar trebui să creați o listă cu cele mai importante lucruri pe care lucrătorii trebuie să le cunoască mai întâi, care ar fi acele elemente?
• Care sunt resursele cele mai importante pentru noii lucrători care trebuie să fie conștienți?
• Care este cel mai bun mod de a oferi onboarding virtual?
• Ce resurse interne avem deja pentru integrare și ce resurse trebuie să creăm?
• Care sunt cerințele legale sau de conformitate pentru job?

Odată ce aveți răspunsuri, creați un plan detaliat de integrare . Acest plan ar trebui să includă cerințe administrative, cum ar fi înscrierea angajatului pentru beneficii, înscrierea lor pe statul de plată și asigurarea că ați semnat și depus orice documente, inclusiv orice ați putea avea nevoie în scopuri fiscale.

Planul ar trebui să includă, de asemenea, ceea ce lucrătorii trebuie să știe , inclusiv cele mai bune practici pentru sarcinile lor, orice parole sau informații despre cont de care au nevoie și orice pași specifici muncii pe care trebuie să-i facă. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de liste de verificare pentru a vă asigura că echipa dvs. respectă standardele de siguranță pe șantierele lor.

Crearea unui plan de onboarding

Pentru a crea un plan de integrare la distanță, cel mai bun plan de atac este să enumerați toate sarcinile care trebuie făcute pentru a aduce un nou lucrător la bord și să includeți pe toți cei care trebuie să fie implicați.

Aranjați aceste sarcini în ordinea priorităților. De exemplu, s-ar putea să trebuiască să convingeți un nou angajat să semneze un acord de nedezvăluire înainte de a partaja orice ar putea include informații de proprietate.

Pentru a menține noul membru al echipei pe drumul cel bun, poate doriți să creați 2 programe .

Unul ar trebui să fie un program intern împărtășit cu managerii dvs. Ar trebui să includă fiecare pas al procesului de integrare și când are loc.

Al doilea program trebuie trimis noului angajat . Ar trebui să detalieze ce se va întâmpla și când, astfel încât noul angajat să știe la ce să se aștepte de la proces – și ce se așteaptă de la el. De exemplu, este posibil să aveți un articol care să informeze angajatul că trebuie să urmărească instruirea de integrare, cu un termen limită pentru momentul în care acesta trebuie finalizat.

Exemplu de program virtual de îmbarcare

Ziua 1

• Apel de bun venit cu managerul și directorul de resurse umane, care prezintă procesul de integrare și oferă mai multe informații despre companie și cultura acesteia.
• Angajații noi vor primi acces la instrumente (și instruire despre acestea, după caz).
• Noul angajat va primi documente de examinat și semnat până joi.
• Prezentări virtuale pentru membrii echipei seniori.

Ziua 2

• Noul angajat va primi materiale de instruire, inclusiv instruire video și resurse scrise.
• Angajatul trebuie să finalizeze sesiunea de formare, oferind o imagine de ansamblu asupra rolului și responsabilităților cheie.
• Angajat să finalizeze sesiunea de formare pentru dezvoltarea competențelor specifice postului.

Ziua 3

• Runda de 3, întâlniri virtuale de 30 de minute cu membrii departamentului pentru a afla mai multe despre operațiunile de zi cu zi.
• Angajat să finalizeze o sesiune de instruire în materie de siguranță.

Ziua 4

• Documente semnate scadente. Noul angajat va primi instruire despre cum să le încarce în sistemul de management al documentelor.
• Noul angajat va primi instruire despre modul de utilizare a sistemului de comunicare al companiei.
• Prezentare virtuală pentru restul echipei.

Ziua 5

• Angajare nouă pentru a finaliza sesiunea de instruire în cultura companiei și testul asociat.
• Întâlnire virtuală individuală cu managerul pentru a recapitula integrarea, a împărtăși și a răspunde la întrebări și pentru a discuta pașii următori.

Creați o listă de verificare pentru integrare

O listă de verificare virtuală pentru integrare este o modalitate excelentă de a vă asigura că nimic nu trece prin fisuri. De asemenea, vă ajută să faceți procesul acționabil.

Luați în considerare includerea de mementouri pentru trimiterea pachetului de bun venit, precum și solicitări pentru organizarea de check-inuri, întâlniri de bun venit și multe altele.

Deoarece integrarea este un proces, lista dvs. de verificare ar trebui să conțină detalii despre pașii pe care trebuie să îi faceți la o săptămână, o lună și chiar la 6 luni după ce un nou angajat s-a alăturat echipei dvs.

Partajați informații înainte de începerea oficială a îmbarcării

Trimiteți-vă lucrătorului informații despre job cât mai curând posibil după ce au fost angajați, dar înainte de începerea procesului oficial de integrare.

Este posibil să nu doriți să trimiteți informații de proprietate, dar puteți trimite un videoclip cu prezentarea dvs. și a companiei, precum și câteva fișiere de resurse generale, cum ar fi declarația de misiune a companiei, manualul angajaților și organigrama.

Stabiliți așteptări clare

Asigurați-vă că definiți pentru noul dvs. lucrător cum arată succesul la locul de muncă. Treceți peste fiecare sarcină pe care trebuie să o îndeplinească și examinați ce rezultat căutați și ce pași trebuie urmați.

O listă de verificare a noilor angajați poate fi o modalitate excelentă de a comunica așteptările. De exemplu, dacă aveți un reprezentant de vânzări care se alătură echipei dvs., puteți avea liste de verificare separate cu instrucțiuni pas cu pas pentru a trata clienții noi și reclamațiile clienților.

Comunicați cultura companiei dvs

Încadrarea într-o nouă cultură a companiei se poate simți ca și cum ai fi noul copil la școală. Noul tău angajat nu știe cum funcționează organizația sau care sunt abordările, tradițiile sau trăsăturile de personalitate ale acesteia.

De aceea, este esențial să introduceți noile angajați în cultura companiei dvs. în timpul integrării.

În primul rând, ar trebui să împărtășiți cu noii angajați orice resurse și materiale existente despre cultura companiei. De asemenea, puteți dedica o sesiune de formare specifică culturii companiei - acoperind, de exemplu, modul în care angajații comunică cu clienții, care sunt valorile organizației și așa mai departe.

În plus, puteți adăuga activități de team-building la integrarea virtuală. Acestea pot include prânzuri virtuale, sesiuni digitale de întrebări și răspunsuri sau sesiuni online de trivia sau întâlniri axate pe activități de spărgător de gheață.

În timpul integrării, puteți, de asemenea, să invitați noi angajați să participe la inițiativele legate de cultura companiei. De exemplu, dacă aveți un club de carte online pentru echipa dvs., de exemplu, invitați noi angajați să se alăture.

Programați o prezentare video față în față cu echipa

Un apel video cu întreaga echipă oferă locului dvs. de muncă șansa de a vă oferi o primire călduroasă. Este, de asemenea, o oportunitate pentru noul tău angajat de a-i cunoaște pe toată lumea ca grup.

Înainte de a începe întâlnirea, asigurați-vă că îi prezentați pe toți. Conferințele virtuale facilitează afișarea numelui tuturor sub fluxul video, ceea ce poate ajuta un nou membru al echipei să învețe numele tuturor.

Luați în considerare și un spărgător de gheață. Cereți angajaților existenți să împărtășească un fapt despre ei înșiși, cum ar fi interesele lor sau un talent special pe care îl au. Desigur, cereți-i și noului angajat să se prezinte. Acest lucru îi ajută pe membrii echipei să găsească un teren comun și îl face pe nou angajat să se simtă parte a grupului.

O întâlnire inițială cu echipa poate fi, de asemenea, o șansă de a revizui obiectivele actuale ale companiei și ale echipei, proiectele curente și modul în care echipa vede noul angajat ca un contributor. Asigurați-vă că lăsați puțin timp la sfârșitul întâlnirii pentru orice întrebări.

Programați întâlniri virtuale cu colegii și membrii echipei cheie

O întâlnire de echipă poate fi foarte distractivă, dar este, de asemenea, important să stabiliți întâlniri virtuale cu câteva dintre figurile cheie ale companiei dvs.

Întâlnirile mici sunt cele mai bune , deoarece le permit noilor angajați să cunoască colegi și manageri, precum și mai mult timp pentru discuții.

Conectați lucrătorii cu colegii lor

Pe lângă întâlniri, conectați noii lucrători cu colegii lor folosind diferite metode de comunicare, cum ar fi apeluri video, chat-uri de grup, conversații telefonice și mesaje individuale.

De asemenea, îi puteți încuraja să rezolve probleme cu colegii lor și să lucreze cu ei la noi proiecte, de exemplu.

Implicarea lor în planificarea evenimentelor viitoare ale companiei cu o echipă este o altă modalitate de a-i încuraja să construiască conexiuni.

Când sunteți strategic în ceea ce privește încurajarea conexiunilor, vă poate ajuta să vă ridicați moralul și să încurajați o atmosferă de echipă . Crearea de conexiuni îi ajută pe noii angajați să cunoască oamenii cu care vor lucra, ceea ce le face mai ușor să se simtă confortabil în preajma colegilor lor.

Identificați un mentor

Un încadrarea prietenului sau mentorului poate fi o resursă excelentă pentru noii angajați. Acesta poate fi cineva care îi arată unui nou lucrător frânghiile și acționează ca un prim punct de contact pentru orice întrebări pe care le-ar putea avea un nou angajat.

Secretul succesului cu prietenii de onboarding este să alegi persoana potrivită pentru sarcină. Este important ca angajatul pe care îl alegeți să vă îndrume noul angajat să se potrivească bine. S-ar putea să aibă același titlu sau un post similar, încă câțiva ani de experiență și/sau un fundal similar. Un bun prieten de onboarding va fi, de asemenea, capabil să ofere orice formare suplimentară dacă este necesar.

Întrebați-i pe angajații dvs. mai experimentați dacă ar dori să fie voluntari pentru programul de prieteni. Fiți clar despre ceea ce se așteaptă , inclusiv orele petrecute pentru mentorat și dacă acele ore sunt compensate. De asemenea, oferiți formare acestor voluntari și încercați să vă asociați prietenii de la bord cu noi angajați cu care au ceva în comun.

Verificați în mod regulat noile angajați

Asigurați-vă că noul dvs. angajat se simte confortabil să contacteze atunci când are nevoie de ajutor în timpul integrării. Explicați cum pot contacta, când și cine ar putea fi persoana potrivită cu care să vă conectați.

Angajații pot fi mai confortabil să pună întrebări și să contacteze dacă au o organigramă (cunoscută și ca structură de raportare a companiei) care subliniază pe cine pot contacta și când. Un director al companiei care prezintă pe cine să contactați și cele mai bune metode de a contacta vă poate ajuta, de asemenea.

De exemplu, puteți crea o organigramă care arată fiecare departament al companiei dvs. și fiecare persoană din fiecare rol. Pe lângă numele personalului dvs. de resurse umane, puteți scrie ceva de genul „Contactați Kathy pentru orice întrebări legate de salariu sau de beneficiile dvs. Cel mai bine este să o contactați de luni-vineri 9-5 EST prin chat. În afara acestor zile sau ore, vă rugăm să o contactați prin e-mail.”

Coordonează check-in-urile programate

Pe măsură ce noul dvs. angajat trece prin integrarea virtuală, veți dori să oferiți asistență fără a-i copleși. Programarea unor check-inuri inițiale poate fi o modalitate excelentă de a face acest lucru. Aceste înregistrări se pot face prin telefon sau prin e-mail, chat sau videoconferință.

Puteți efectua check-in-uri o dată sau de două ori pe săptămână în primele săptămâni la companie. Când un nou lucrător știe că va discuta cu tine în fiecare vineri, de exemplu, poate fi mai bine pregătit cu câteva întrebări sau actualizări.

În general, înregistrările nu trebuie să dureze foarte mult . Undeva între 15 și 30 de minute la telefon sau un apel video sunt de obicei suficiente. Prin e-mail sau chat, puteți parcurge 2-3 e-mailuri sau mesaje înainte și înapoi. Alternativ, puteți cere pur și simplu o descriere detaliată de la început pentru a economisi timp.

Păstrați-vă comunicarea constructivă

Este important să păstrați echilibrul corect atunci când vine vorba de stabilirea contactului cu un nou membru al echipei. Vrei să te asiguri că știu cum să contacteze – și cui – atunci când au nevoie de ajutor. Dar nici nu vrei să le întrerupi concentrarea atunci când lucrează din greu pentru a învăța frânghiile noului lor rol și companie.

Astfel, păstrați comunicarea constructivă și la obiect .

Evitați să adresați întrebări vagi precum „Cum merge?” În schimb, împărtășiți feedback, trimiteți un memento cu privire la o sesiune de instruire sau un eveniment viitoare sau spuneți mulțumiri pentru finalizarea unui anumit pas de integrare.

Puteți, desigur, să deschideți conversația pentru noul dvs. angajat pentru a pune întrebări și a oferi actualizări, dar asigurați-vă că rămâne concentrat.

În plus, atunci când faceți check-in, nu uitați de întărirea pozitivă . Laude autentice pentru ceva ce un nou membru al echipei face bine, sau chiar o recompensă pentru finalizarea procesului de onboarding, poate construi încrederea și poate duce relația de lucru să aibă un început pozitiv.

Păstrați documentele într-o locație centrală

Este vital să stocați în siguranță copii ale documentelor de îmbarcare ale angajaților. Cu toate acestea, stocarea informațiilor pe mai multe platforme poate crea copii duplicate ale documentelor învechite și face dificilă și consumatoare de timp găsirea informațiilor de care aveți nevoie.

Pentru a evita aceste provocări, utilizați o platformă centralizată precum Connecteam pentru a stoca toate fișierele legate de angajați. Cu Connecteam, puteți stoca în siguranță documente semnate, documente privind beneficiile angajaților, acordurile semnate ale angajaților și orice alte fișiere importante. Recuperați cu ușurință orice informație de îndată ce aveți nevoie.

O locație centrală pentru toate informațiile despre angajați vă oferă, de asemenea, un loc în care să păstrați documentația despre performanță pentru evaluările viitoare ale angajaților. Aceleași informații pot fi folosite pentru a oferi feedback din timp despre performanță și vă permit să începeți să construiți o cronologie pentru noii dvs. angajați.

Umpleți timpul de nefuncționare cu idei de auto-studiu

Noii dvs. angajați pot avea ceva timp suplimentar între finalizarea sarcinilor de îmbarcare sau înainte de începerea înscrierii. Pentru a-i ajuta să umple acest timp, oferă o mulțime de resurse pe care le pot căuta. O bibliotecă online de materiale de instruire și videoclipuri pe care lucrătorii le pot căuta în ritmul lor este o opțiune excelentă.

Sfat bonus pentru angajatori: instruiți managerii pentru integrarea la distanță

Managerii sunt piatra de temelie a integrării online. Ei sunt adesea primii oameni pe care noii angajați îi întâlnesc și, de obicei, sunt principalul punct de contact pe măsură ce un lucrător trece la rolul lor.

Din acest motiv, managerii au un impact mare asupra experienței unui nou angajat. Dar nu toți managerii vor ști să primească un lucrător de la distanță.

Este posibil ca aceștia să nu aprecieze pe deplin provocările unice cu care se poate confrunta un nou membru al echipei atunci când sunt ‌imbarcați virtual. Ei ar putea, de asemenea, să se lupte cu aspectele practice ale gestionării pe cineva de la distanță și să ajungă să-l supragestioneze.

Rezolvați aceste probleme potențiale, asigurându-vă că managerii dvs. sunt pe deplin în imagine despre procesul de integrare virtuală al companiei dvs., care sunt provocările sale și cum arată cele mai bune practici. Instruirea pentru manageri asigură, de asemenea, că toți abordează integrarea în același mod, astfel încât fiecare nou angajat să aibă o experiență pozitivă constant.

Cum să-ți antrenezi managerii

Nu trebuie să reinventezi roata pentru a crea formarea managerilor. Este posibil să aveți deja membri ai echipei dvs. care au gestionat cu succes procesul de integrare virtuală. Aflați ce știu ei și folosiți-și experiența pentru a modela integrarea .

Acest lucru ar putea arăta ca și cum ar fi implementarea cunoștințelor lor în noile resurse de formare pe care le creați. Ați putea chiar să le cereți managerilor mai experimentați să conducă formarea, de exemplu, ținând apeluri video, sau să îi implicați în crearea materialelor dvs. virtuale de instruire. În acest fel, își pot împărtăși în mod direct experiențele și cele mai bune practici.

De ce este vital să aveți un plan de acțiune pentru integrarea virtuală

Un proces puternic de integrare virtuală asigură că noua angajată are tot ce le trebuie pentru a începe. În plus, poate ajuta:

Faceți o primă impresie grozavă

Integrarea este prima impresie pe care o are noul angajat despre cum este să lucrezi cu tine. Un proces de onboarding bine organizat și util este începutul unei relații de lucru grozave.

Creșteți implicarea angajaților

Un plan de acțiune pentru integrarea de la distanță poate îmbunătăți implicarea angajaților, făcându-i pe lucrători să se simtă bineveniți și să facă parte din echipă încă de la început – și ca și cum ar fi capabili și gata să contribuie la succesul companiei.

Îmbunătățiți reținerea angajaților

Un plan virtual de onboarding bine executat îi face pe angajați să se simtă bineveniți și sprijiniți, ceea ce poate crește ratele de reținere a angajaților. Noii angajați ar putea fi mai puțin probabil să iasă din timp dacă se simt ca o parte valoroasă a organizației dvs., au ceea ce au nevoie pentru a-și face treaba bine și se simt conectați la echipă.

Consolidarea culturii companiei

Cu un proces puternic în vigoare, vă puteți asigura că noii angajați sunt informați corespunzător despre cultura companiei dvs. Puteți face acest lucru prin activități de team-building, materiale educaționale sau chiar sesiuni de formare specializate.

Acest lucru ajută la alinierea noilor angajați cu valorile, normele și așteptările organizaționale, ceea ce le face mai ușor să treacă în noile lor roluri.

Concluzie

Un proces solid de integrare virtuală asigură noilor angajați să se simtă bineveniți la organizația dvs. și să aibă tot ce au nevoie pentru a prospera. Le permite să fie productivi de la început, semnalează orice probleme pe care le pot avea de la început și vă ajută să identificați când un nou angajat are nevoie de sprijin suplimentar.

Integrarea virtuală necesită efort, dar urmând cele mai bune practici prezentate în acest ghid, vă puteți asigura că procesul dumneavoastră este eficient.

Acum că cunoașteți elementele de bază ale integrării virtuale, consultați ghidul nostru despre gestionarea echipelor la distanță.

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre onboardingul virtual și onboardingul tradițional?

Integrarea virtuală are loc în cea mai mare parte sau în întregime online. Acest lucru poate prezenta unele provocări în comparație cu integrarea tradițională în persoană. De exemplu, este posibil ca managerii să nu poată observa personal un nou lucrător. Cu integrarea virtuală, există, de asemenea, mai puține oportunități de a socializa și de a cunoaște colegii la ocazie.

Pe de altă parte, onboarding-ul online are câteva avantaje unice, cum ar fi permiterea noilor angajați să acceseze resurse și formare în timpul lor. Când este făcut corect, poate fi la fel de personalizat și primitor ca și integrarea tradițională.

Care sunt cele patru faze ale onboarding-ului virtual?

Există 4 faze pentru orice tip de onboarding - virtuală sau tradițională: pre-boarding, primirea de noi membri ai echipei, formarea și tranziția unui lucrător în noul lor rol.

Cu integrarea la distanță, instruirea are loc online și va trebui să depuneți mai mult efort pentru a primi noi membri ai echipei. Ar trebui să vă gândiți să contactați prin chat sau apeluri video, să prezentați colegii și să creați videoclipuri și interacțiuni calde și prietenoase.

În plus, tranziția virtuală a unui lucrător în noul său rol poate implica mai multe check-in-uri decât în ​​cazul integrării tradiționale. Poate doriți să vă conectați prin chat sau video săptămânal la început pentru a răspunde la orice întrebări pe care le-ar putea avea.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în căsuța dvs. poștală? Abonați-vă aici