11 Exemple de salutări prin e-mail

Când scrieți e-mailuri profesionale, este important să faceți o impresie bună încă de la început. Aceasta înseamnă să vă acordați timp pentru a crea un mesaj bine scris, clar, concis și politicos.

În acest articol, vom discuta zece exemple de salutări prin e-mail pentru a scrie e-mailuri care vă vor ajuta să faceți cea mai bună impresie posibilă de la linia de deschidere. Să începem!

De ce sunt importante salutările prin e-mail?

Salutările prin e-mail sunt importante deoarece dau tonul pentru restul e-mailului. Un răspuns rapid, politicos și profesionist arată că îți faci timp pentru a citi și a răspunde la e-mail, lucru apreciat de expeditor.

• CITEȘTE MAI MULTE: 50 de exemple de salutări pentru mesageria vocală de afaceri

Cum să alegeți cea mai eficientă salutare prin e-mail

Când decideți ce mesaj de întâmpinare de e-mail să utilizați, este important să luați în considerare cui scrieți și contextul e-mailului. De exemplu, o salutare formală va fi mai potrivită pentru un e-mail de afaceri decât pentru unul personal. Iată cinci sfaturi pentru a alege cea mai bună și mai eficientă salutare prin e-mail pentru mesajul dvs.:

• Luați în considerare relația. Luarea în considerare a relației dvs. cu destinatarul este primul pas în alegerea unui mesaj de întâmpinare prin e-mail. Dacă îi scrii cuiva pe care îl cunoști bine, poți folosi un ton mai familiar. Cu toate acestea, dacă contactați pe cineva pentru prima dată sau relația dvs. este profesională, cel mai bine este să greșiți din partea precauției și să rămâneți la un salut mai formal.
• Contextul e-mailului. Contextul e-mailului va juca, de asemenea, un rol în salutul dvs. Dacă trimiteți un e-mail de afaceri, veți dori să utilizați un salut mai formal decât ați face pentru un e-mail personal.
• Tonul e-mailului. Tonul e-mailului dvs. ar trebui să se potrivească cu salutul pe care îl alegeți. Dacă trimiteți un e-mail prietenos, salutul dvs. ar trebui să fie și el prietenos. Cu toate acestea, dacă trimiteți un e-mail mai formal, salutul dvs. ar trebui să fie și mai formal.
• Cultura destinatarului. Dacă scrieți cuiva dintr-o cultură diferită, este important să fiți conștient de orice diferențe culturale în modul în care sunt utilizate salutările prin e-mail. De exemplu, în unele culturi, este mai obișnuit să folosiți prenume, în timp ce în altele este mai obișnuit să folosiți numele de familie.
• Relația dvs. cu destinatarul. Relația ta cu destinatarul va juca, de asemenea, un rol în salutul tău. Dacă îi scrii cuiva pe care îl cunoști bine, poți folosi un ton mai familiar. Cu toate acestea, dacă contactați pe cineva pentru prima dată sau relația dvs. este profesională, cel mai bine este să rămâneți la un salut mai formal.

Exemple de salutări prin e-mail

Salutările profesionale prin e-mail sunt importante, deoarece dau tonul pentru restul e-mailului. O salutare profesională poate fi formală sau informală, în funcție de contextul e-mailului. Le vom discuta pe ambele, pe lângă salutările reci prin e-mail, salutările ulterioare prin e-mail și multe altele.

Exemple de salutări pentru e-mailuri

Să trecem la câteva exemple diferite de salutări prin e-mail bazate pe diferite situații. În primul rând sunt salutările formale prin e-mail...

Salutare formală prin e-mail

Salutările formale prin e-mail sunt cel mai comun tip de salut prin e-mail. Ele pot fi folosite într-o varietate de situații, cum ar fi atunci când contactați pe cineva pentru prima dată sau când relația dvs. este profesională. Câteva exemple de salutări formale prin e-mail includ „Stimate domn/doamnă” sau „Stimate domn/doamnă/doamnă”. urmat de numele de familie al persoanei sau „Către cine poate fi interesat”.

Urmărire e-mail de salut

Dacă trimiteți un e-mail cuiva pentru a urmări o conversație anterioară, este important să utilizați un e-mail de întâmpinare politicos și profesionist. Câteva exemple de salutări ulterioare prin e-mail includ „Vă mulțumesc pentru timpul acordat”, „Vă mulțumesc pentru ajutor” sau „Apreciez ajutorul dumneavoastră”.

Salutări informale prin e-mail

Salutările informale prin e-mail sunt mai puțin frecvente decât saluturile formale prin e-mail, dar pot fi folosite în anumite situații. De exemplu, dacă trimiteți e-mail cuiva pe care îl cunoașteți bine, cum ar fi un prieten sau un membru al familiei, puteți utiliza un ton mai familiar. Câteva exemple de salutări informale prin e-mail includ „Bună”, „Hei” sau „Bună”.

Salutări reci prin e-mail

Un e-mail rece este un e-mail trimis unui destinatar care nu cunoaște expeditorul. E-mailurile reci sunt adesea folosite în scopuri comerciale, cum ar fi promovarea unui produs sau serviciu. Când trimiteți un e-mail rece, este important să folosiți un salut politicos și profesionist. Câteva exemple de salutări reci prin e-mail includ „Stimate domn/doamnă” sau „Cui îi interesează”.

Salutări prin e-mail pentru mai multe persoane

Când trimiteți un e-mail către mai multe persoane, este important să folosiți un salut politicos și profesionist. Câteva exemple de întâmpinare prin e-mail adresate mai multor persoane includ „Stimați domni/doamne”, „Cui vă interesează” sau „Stimați tuturor”. Asigurați-vă că includeți numele tuturor în mesajul de întâmpinare prin e-mail dacă aveți informațiile lor de contact.

Salutări prin e-mail pentru diferite țări

Când trimiteți un e-mail cuiva dintr-o altă țară, este important să fiți conștienți de diferențele culturale. De exemplu, în unele țări, este considerat politicos să folosești salutări formale, chiar și atunci când trimiți e-mail cuiva pe care îl cunoști bine. În alte țări, este mai obișnuit să folosiți salutări informale. Asigurați-vă că faceți câteva cercetări despre cultura țării pe care o trimiteți prin e-mail înainte de a trimite e-mailul.

Răspuns prin e-mail Salutări

Când răspundeți la un e-mail, este important să folosiți un salut politicos și profesionist. Câteva exemple de salutări de răspuns la e-mail includ „Vă mulțumesc pentru e-mail”, „Vă mulțumesc pentru întrebare” sau „Vă mulțumesc pentru mesaj”. Asigurați-vă că includeți numele expeditorului inițial în mesajul de întâmpinare de răspuns la e-mail dacă aveți informațiile de contact ale acestuia.

Salutări prin e-mail la ora din zi

Ora din zi poate afecta, de asemenea, tonul mesajului de întâmpinare prin e-mail. De exemplu, dacă trimiteți un e-mail cuiva dimineața devreme, s-ar putea să doriți să utilizați o salutare mai formală decât ați face dacă i-ați trimite un e-mail după-amiaza. Câteva exemple de salutări prin e-mail la ora din zi includ „Bună dimineața”, „Bună ziua” sau „Bună seara”.

Vă mulțumim salutări prin e-mail

Când trimiteți un e-mail de mulțumire, este important să folosiți un salut politicos și profesionist. Câteva exemple de felicitări prin e-mail de mulțumire includ „Vă mulțumesc pentru ajutor”, „Vă mulțumesc pentru timpul acordat” sau „Vă mulțumesc pentru răbdare”. Așa cum am menționat mai devreme, dacă aveți informațiile de contact ale destinatarului inițial, asigurați-vă că includeți numele acestuia în mesajul de felicitare de e-mail de mulțumire.

Felicitări, salutări prin e-mail

Când trimiteți un e-mail de felicitări, este important să folosiți un salut politicos și profesionist. Câteva exemple de felicitări prin e-mail includ „Felicitări pentru noul job”, „Felicitări pentru promovare” sau „Felicitări pentru succesul tău”.

Salutări de e-mail de rămas bun

Salutările prin e-mail de adio sunt adesea folosite atunci când o persoană părăsește o companie sau o organizație. Aceste tipuri de felicitări prin e-mail pot fi folosite pentru a-i ura bine destinatarului în eforturile sale viitoare. Câteva exemple de felicitări prin e-mail de rămas bun includ „Succes în noul tău loc de muncă”, „Îți doresc toate cele bune” sau „Ne va fi dor de tine”.

Sfaturi pentru scrierea salutărilor prin e-mail

Scrierea de salutări prin e-mail poate fi dificilă, dar există câteva sfaturi generale pe care le puteți urma pentru a vă asigura că salutul dvs. este eficient. Iată cinci sfaturi de care trebuie să țineți cont pentru a vă asigura că creați o salutare profesională și simplă:

Păstrați-l scurt și dulce

Salutările prin e-mail nu trebuie să fie lungi sau complicate. De fapt, cel mai bine este să le păstrați scurte și dulci. Un simplu „Salut” sau „Bună”, urmat de numele destinatarului este de obicei suficient.

Evitați utilizarea semnelor de exclamare

Semnele de exclamare pot fi considerate prea casual sau chiar neprofesionale într-o salutare prin e-mail. Dacă doriți să transmiteți entuziasm, cel mai bine este să faceți acest lucru în corpul e-mailului.

Respectați semnele de punctuație standard

Utilizarea corectă a punctuației este importantă în orice e-mail, dar este deosebit de importantă în salut. Evitați utilizarea excesivă a semnelor de punctuație, cum ar fi mai multe semne de exclamare sau a abrevierilor informale, cum ar fi „u” pentru „tu”.

Verificați-vă e-mailul

Înainte de a apăsa „trimite”, este important să-ți corectezi e-mailul. Aceasta include salutul, precum și restul e-mailului. O simplă greșeală de tipar poate schimba sensul e-mailului dvs. și poate face dificilă înțelegerea destinatarului.

Alege-ți cu grijă cuvintele

E-mailul este o formă scrisă de comunicare, așa că este important să-ți alegi cuvintele cu atenție. Aceasta include salutul, precum și restul e-mailului. Evitați să folosiți argoul sau jargonul și fiți atenți la orice limbaj potențial ofensator.

Care este salutul potrivit într-un e-mail?

Acest lucru va depinde dacă scrieți un e-mail în lumea afacerilor sau în viața personală. Pentru afaceri, este potrivită o salutare mai formală, cum ar fi „Stimate domnule/doamnă. Smith.” Cu toate acestea, în viața personală, puteți folosi un salut mai familiar, cum ar fi „Bună, Joe”.

Cum începeți o salutare profesională prin e-mail?

Când scrieți un e-mail către un contact profesionist, este important să începeți mesajul cu un salut politicos și respectuos. Câteva exemple despre cum să începeți un e-mail profesional includ „Bună dimineața”, „Stimate domnule/doamnă. Nume” și „Bună ziua”.

Care este cea mai bună linie de deschidere pentru a începe un e-mail?

Cel mai bun mod de a începe un e-mail este să fii politicos și să te prezinți chiar de la prima propoziție. Puteți spune ceva de genul „Bună ziua, mă numesc ____ și sunt interesat de postul pe care l-ați postat pe site-ul dvs.”. Acest lucru vă va ajuta să faceți o primă impresie bună și să arătați destinatarului că sunteți profesionist.

Imagine: Envato Elements