5 Exemple de introducere prin e-mail
Publicat: 2023-02-20Căutați modalități de a vă prezenta afacerea într-un mod mai antrenant și mai persuasiv? Aveți un eveniment important sau lansare de produs și trebuie să vă asigurați că mesajul dvs. atrage persoanele potrivite? Dacă da, veți dori să aruncați o privire la aceste cinci e-mailuri de prezentare a afacerii care cu siguranță vor capta atenția publicului dvs. Să începem!
De ce sunt importante introducerile prin e-mail?
Un e-mail introductiv este esențial deoarece poate ajuta la crearea unei conexiuni cu destinatarul. De exemplu, atunci când trimiteți o cerere în timpul căutării unui loc de muncă, este important să includeți un e-mail de auto-introducere pentru a vă prezenta și a explica de ce sunteți interesat de poziție. Acest lucru vă poate ajuta să creați o conexiune cu recrutorul și să vă creșteți șansele de a fi selectat pentru un interviu.
- CITEȘTE MAI MULT: 12 sfaturi pentru e-mailuri reci
Cum să scrieți o introducere prin e-mail
Scrierea unui e-mail de prezentare profesional nu este atât de dificil pe cât ați putea crede. Iată cinci pași pentru a vă ghida exact cum să scrieți un e-mail de auto-introducere:
Pasul 1: scrieți un subiect captivant pentru e-mail
Subiectul e-mailului ar trebui să fie captivant, dar concis. Încercați să îl faceți cât mai specific posibil, astfel încât cititorul să fie imediat atras și să știe despre ce este vorba în e-mail.
Pasul 2: Prezintă-te și explică de ce scrii
Includeți numele dvs., titlul postului și motivul pentru care scrieți. Acest lucru va ajuta la construirea încrederii și va oferi cititorului o înțelegere a antecedentelor dvs. și a motivelor pentru care trimiteți e-mailul.
Pasul 3: Explicați scopul e-mailului dvs
Asigurați-vă că includeți o scurtă explicație cu privire la motivul pentru care trimiteți acest e-mail și ce sperați să obțineți din el.
Pasul 4: oferiți un îndemn
Asigurați-vă că includeți un îndemn la sfârșitul e-mailului, astfel încât cititorul să știe ce trebuie să facă în continuare. Acesta poate fi un link către site-ul dvs. web, o solicitare de a vă contacta direct sau orice altceva relevant pentru mesajul dvs.
Pasul 5: Includeți o închidere profesională
Încheiați e-mailul cu o închidere profesională, cum ar fi „Cu stimă” sau „Mulțumesc”, cu numele și informațiile de contact. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că cititorul își amintește cine a trimis e-mailul.
- CITEȘTE MAI MULTE: 10 exemple de software de e-mail rece
Șablon de e-mail de introducere eficient
Să verificăm acest șablon de scrisoare de prezentare prin e-mail cu spații libere pe care le puteți copia și lipi sau folosi ca inspirație pentru propriul e-mail de afaceri:
Linia de subiect: ___________________________________________________
Dragă __________,
Numele meu este _____ și sunt ______. Îi scriu _________________.
Cred că pot ______________________________________________.
Iată câteva informații despre motivul pentru care sunt persoana potrivită pentru job:
________________________________________________________________________________.
Aș fi mai mult decât bucuros să ofer informații suplimentare despre abilitățile și experiența mea. Vă rog să-mi spuneți dacă aveți întrebări sau dacă doriți să discutăm în continuare.
Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.
Cu sinceritate,
______________
(Numele și detaliile dvs. de contact)
Introducere mai utile Exemple de e-mail
Să aruncăm o privire la încă patru exemple de șabloane de introducere a e-mailurilor pe care le puteți folosi pentru diferite tipuri de e-mailuri:
Șablon de e-mail pentru introducerea afacerii
Șabloanele de e-mail de prezentare a afacerii sunt excelente pentru a vă prezenta sau a vă prezenta afacerea potențialilor parteneri și clienți.
Subiect: o introducere la _____________
Dragă ______,
Vă scriu pentru a mă prezenta/afacerea mea, _________________. Suntem o companie __________ specializată în _________.
Suntem în afaceri de ___ ani și avem un istoric de a oferi servicii excelente de ___________. Credem în calitate și satisfacția clienților, motiv pentru care ne străduim să depășim așteptările clienților noștri.
Ne-ar plăcea să avem ocazia de a lucra cu dumneavoastră și de a vă arăta ce putem face. Vă rugăm să ne spuneți dacă putem face ceva pentru a vă ajuta sau pentru a răspunde la orice întrebări ați putea avea.
Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.
Cu sinceritate,
______________
(Numele și detaliile dvs. de contact)
Șabloane de e-mail de autointroducere
Acest exemplu de e-mail de auto-introducere poate fi folosit pentru a vă prezenta unui potențial angajator sau client.
Subiect: Introducere – ___________
Dragă _________,
Sunt _________ și scriu să mă prezint. Am întâlnit recent compania dumneavoastră și am fost impresionat de munca pe care o faceți. Sunt interesat de ___________ și mi-ar plăcea să aflu mai multe despre oportunitățile disponibile la compania dumneavoastră.
Am o experiență în ___________ și cred că abilitățile și experiența mea ar putea fi un atu pentru echipa ta. Sunt un muncitor din greu care este pasionat de ____________ și sunt încrezător că aș putea avea un impact pozitiv asupra organizației dumneavoastră.
Vă rugăm să-mi spuneți dacă aveți întrebări sau dacă doriți să discutați mai departe despre asta. Aștept cu nerăbdare să ne auzim.
Cu sinceritate,
______________
(Numele și detaliile dvs. de contact)
E-mail de introducere declanșat de eveniment
Un e-mail declanșat de un eveniment este o modalitate excelentă de a te prezenta după ce a avut loc un anumit eveniment.
Subiect: Introducere de la ___________
Dragă ___________,
Sunt __________ și recent am avut plăcerea de a vă întâlni la evenimentul ___________. A fost grozav să te cunosc și să aflu mai multe despre munca ta în _____________.
După cum am menționat, sunt interesat de _________________ și mi-ar plăcea să discut orice oportunități potențiale de colaborare sau parteneriat. Cred că abilitățile și experiența mea ___________ ar putea fi un atu pentru echipa ta.
Aștept cu nerăbdare vești de la tine în curând. Vă rog să-mi spuneți dacă mai pot face ceva sau să răspund la orice întrebări ați putea avea.
Cu sinceritate,
______________
(Numele și detaliile dvs. de contact)
Șablon de e-mail de introducere a recomandărilor
Șabloanele de e-mail de introducere a recomandărilor pot fi folosite pentru a vă prezenta unui potențial angajator sau client atunci când ați fost recomandat de către un contact comun. Exemplele de e-mail de auto-introducere arată ca următorul...
Subiect: Introducere de la ___________
Dragă ___________,
Sunt __________ și am fost îndrumat către tine de ___________.
Vă scriu să mă prezint și să vă spun despre abilitățile și calificările mele. După cum a menționat ___________, am o vastă experiență în ___________. Sunt încrezător că expertiza mea ar fi un atu pentru echipa ta.
Am un istoric dovedit de succes în ___________ și sunt expert la ___________. Experiența mea cu ___________ m-a ajutat să dezvolt abilități puternice de ___________.
Dacă sunteți interesat să vorbiți mai departe, aș fi bucuros să vă ofer un portofoliu cu munca mea și să vă răspund la orice întrebări pe care le aveți.
Vă mulțumesc pentru timpul acordat și aștept cu nerăbdare să aud de la tine în curând.
Cu sinceritate,
___________
(Numele și detaliile dvs. de contact)
Sfaturi de introducere prin e-mail
Când trimiteți un e-mail unui contact nou, este important să vă amintiți câteva sfaturi cheie pentru e-mailuri introductive.
Scrieți subiecte atrăgătoare.
Asigurați-vă că subiectele dvs. sunt captivante și relevante pentru conținutul e-mailului. Un subiect plictisitor poate duce la e-mailul dvs. să nu fie deschis sau citit.
Păstrați-l pe scurt și la obiect.
E-mailul dvs. nu trebuie să aibă mai mult de trei paragrafe. Acest lucru vă va asigura că destinatarul citește întregul mesaj.
Utilizați un ton profesional al vocii.
Nu uitați să folosiți un ton politicos și respectuos atunci când vă prezentați. Nimic nu este mai dezamăgitor decât o prezentare prea casual.
Fii încrezător, dar nu arogant.
E-mailul dvs. ar trebui să vă transmită entuziasmul pentru oportunitate și să vă demonstreze încrederea în abilitățile dvs., dar evitați să fiți arogant.
Evitați să folosiți argou sau jargon.
Utilizarea termenilor argou și a jargonului specific industriei poate fi dezamăgitoare pentru destinatar. Păstrați-vă limbajul profesionist și ușor de înțeles.
Furnizați informații relevante.
E-mailul dvs. ar trebui să includă o scurtă prezentare generală a abilităților, experienței și calificărilor dvs. relevante pentru oportunitate.
Includeți un îndemn la acțiune.
E-mailul dvs. ar trebui să includă o solicitare pentru dialog suplimentar, cum ar fi solicitarea unui interviu sau o întâlnire.
Includeți o semnătură.
Asigurați-vă că includeți informațiile dvs. de contact în semnătura e-mailului, astfel încât destinatarului să vă poată contacta ușor.
Mulțumiți destinatarului pentru timpul acordat.
Încheiați-vă e-mailul mulțumind destinatarului pentru timpul și considerația acordată. Acest lucru va demonstra că apreciați că și-au acordat timp pentru a vă citi introducerea.
- CITEȘTE MAI MULTE: 50 de exemple de salutări pentru mesageria vocală de afaceri
Cum te prezinți într-un e-mail profesional?
Să te prezinți într-un e-mail profesional poate fi dificil. Vrei să faci o impresie bună, dar nu vrei să rătăciți prea mult timp. Începeți prin a vă prezenta și a poziției dvs., explicați de ce scrieți e-mailul și spuneți ce sperați să obțineți din schimbul de e-mailuri. Urmând aceste sfaturi, puteți crea o introducere concisă și profesională care va face o impresie bună asupra destinatarului dvs.
Care este cel mai important element al unui exemplu de introducere prin e-mail?
Cel mai important element al unei introduceri prin e-mail este linia de subiect. O linie de subiect puternică și captivantă va atrage cititorul să deschidă e-mailul și să afle mai multe. Pe de altă parte, un subiect generic sau plictisitor îl poate determina pe destinatar să șteargă e-mailul fără a-l citi. Din acest motiv, este important să creați un subiect care să atragă atenția destinatarului și să-l încurajeze să vă deschidă e-mailul.
Imagine: Envato Elements