5 tipuri diferite de programe de bonus pentru angajați pentru afacerea dvs. mică

Mica dvs. afacere oferă angajaților bonusuri? Aproape trei sferturi dintre companii o fac, conform Raportului PayScale 2018 privind cele mai bune practici de compensare. Oferirea de bonusuri (numite și „salariu variabil”) permite companiilor să răsplătească cei mai buni performanți fără a le crește costurile fixe pentru salarii. Companiile cu cele mai bune performanțe sunt mai probabil să ofere bonusuri decât afacerea medie (79% față de 70%), raportează PayScale. Potrivit unui sondaj WorldAtWork din 2018, bonusurile devin din ce în ce mai populare, în special în rândul companiilor mici și mijlocii.

Programe de bonusuri pentru angajați

Iată o privire mai atentă asupra celor mai populare tipuri de planuri de bonus pentru angajați și cum să le faceți să funcționeze pentru afacerea dvs.

Bonusuri anuale de stimulente individuale sau de echipă

Bonusurile anuale de stimulare sunt acordate persoanelor sau echipelor care ating obiectivele stabilite la începutul unui ciclu de performanță. Mai mult de două treimi dintre companiile din raportul PayScale folosesc bonusuri de stimulare individuale, iar 23% folosesc bonusuri de stimulare pentru echipă. Programele de stimulare a echipei sunt cel mai bine utilizate atunci când efortul de grup este necesar pentru a duce la un rezultat măsurabil și eforturile individuale sunt dificil de cuantificat.

Pentru a crea un program de stimulare anual motivant:

• Stabiliți obiective clare, consistente și măsurabile care sunt legate de rolurile individului sau ale echipei.
• Angajații ar trebui să înțeleagă modul în care acțiunile lor se raportează la obiectivele generale. Stimulentele de echipă pot cauza probleme atunci când angajații „moocher” care nu muncesc la fel de mult ca colegii lor beneficiază de efortul de grup. Pentru a evita acest lucru, asigurați-vă că atingerea obiectivului pe care vi l-ați stabilit necesită eforturile întregii echipe.

Bonusuri spot

PayScale spune că 39% dintre companii folosesc bonusuri spot, care, după cum sugerează și numele, sunt acordate pe loc pentru a recompensa comportamentul dorit. De exemplu, ați putea acorda un bonus la fața locului pentru a merge mai departe sau pentru a oferi servicii excepționale pentru clienți.

La companiile mari, bonusurile spot pot fi de câteva mii de dolari. Dar pentru întreprinderile mici, veți dori să le păstrați rezonabile - 25 USD și mai mult vor funcționa.

Pentru a crea un program motivant de bonus:

• Creați diferite niveluri de bonusuri spot. S-ar putea să oferi recompense foarte mici, cum ar fi un card cadou de 25 USD, pentru că ai fost cea mai energică persoană din standul expoziției comerciale a companiei, cu până la 500 USD sau mai mult pentru o acțiune cu adevărat de deasupra și dincolo.
• Stabiliți un buget. Oferirea de bonusuri spot ar putea consuma rapid capital dacă nu stabiliți o limită. Creează un buget anual pentru bonusuri spot și nu simți că trebuie să-l folosești pe toate dacă nu vezi angajați merituoși.
• Fă-o să conteze. Oferă bonusuri spot pentru un comportament cu adevărat excepțional, nu doar pentru a face treaba.
• Fă-i o surpriză. Dacă bonusurile spot devin memorabile - angajații știu în fiecare săptămână doi angajați primesc unul - își pierd puterea de a motiva. Păstrați angajații să ghicească și acordați bonusuri neregulate.
• Faceți publicitate. O parte din recompensa unui bonus spot constă în a fi scos în evidență în fața colegilor tăi pentru munca ta, așa că asigură-te că acordi bonusuri spot în fața restului personalului. De asemenea, îl puteți face publică trimițând un e-mail la nivel de companie sau făcând un anunț.

Bonusuri de recomandare

Bonusurile de recomandare sunt folosite de 39% dintre companii, spune PayScale. Acestea sunt oferite angajaților care trimit candidați care sunt angajați și termină o perioadă de probă cu compania dvs. Teoria este că păsările cu pene se îngrămădesc împreună și, dacă cineva este recomandat de un angajat bun, există șanse mari să fie el însuși un bun lucrător.

Pentru a crea un program motivant de bonus de recomandare:

• Elaborați o politică. Vrei sa oferi bonusuri de recomandare pentru fiecare loc de munca, sau doar pentru anumite posturi? Doriți să aveți un program de recomandare în curs de desfășurare sau doar să alertați angajații la anumite momente pe care doriți să le angajați și să solicitați recomandări atunci?
• Stabiliți cum veți gestiona plățile. Unele companii plătesc o parte din sesizare atunci când angajatul este angajat, iar restul după ce au încheiat o perioadă de probă de trei luni sau șase luni. Alții acordă întregul bonus la finalizarea perioadei de probă. În orice caz, asigurați-vă că politica dvs. este scrisă.
• Luați în considerare oferirea de bonusuri de recomandare mai mari pentru:
  • Referirea candidaților care cresc diversitatea personalului.
  • Referirea candidaților care se dovedesc a fi performanți.
  • Și recomandarea candidaților pentru locuri de muncă greu de ocupat sau cu abilități unice.
  • În funcție de dificultatea pe care o întâmpinați în găsirea candidaților, ați putea oferi chiar și un bonus de recomandare foarte mic (cum ar fi 25 USD) pentru recomandarea persoanelor care merită chemate la interviu, dar care nu primesc postul în cele din urmă.

Semnarea sau angajarea bonusurilor

Semnarea sau angajarea bonusurilor (acordate la angajare) pot atrage și motiva noi angajați — 34% dintre companiile din sondajul PayScale le folosesc. Deși este mai puțin probabil să fie utilizate de întreprinderile mici, semnarea de bonusuri ar putea fi o idee bună dacă:

• Sunt standard în industria dvs. De exemplu, semnarea bonusurilor este comună cu angajații IT.
• Trebuie să atragi un candidat cu abilități greu de găsit.
• Trebuie să motivezi un candidat de dorit să treacă dintr-un alt stat.

Pentru întreprinderile mici cu un buget, un bonus de semnare vă poate permite să obțineți angajați dezirabili la salarii inițiale mai mici. Desigur, semnarea bonusurilor se poate contrară și dacă candidații le folosesc la job-hop.

Pentru a preveni acest lucru, este o idee bună să eșalonați bonusul de semnare. S-ar putea să plătiți jumătate din bonus la semnare, apoi un sfert după ce angajatul a lucrat timp de șase luni și restul la sfârșitul anului. Unele companii instituie și prevederi de „clawback” în care angajații care renunță la un loc de muncă înainte de expirarea unui an trebuie să returneze un procent din bonusul de semnare.

Cu toate acestea, nu vă așteptați să vă bazați pe semnarea bonusurilor ca unică tactică de atracție și reținere. Aveți nevoie de un plan cuprinzător de dezvoltare a angajaților pentru a menține acești lucrători dezirabili motivați și loiali după primul an.

Planuri de împărțire a profitului

Împărțirea profitului este mai populară în rândul întreprinderilor mici și mijlocii decât omologii lor mai mari – 22% dintre companiile mici din 2018 PayScale’s Variable Pay Playbook îl folosesc. Aceste planuri oferă angajaților un procent din profiturile trimestriale sau anuale ale companiei. Dacă aveți un an mai bun decât de obicei, angajații beneficiază. Planurile de împărțire a profitului pot fi legate de planul 401(k) al companiei dvs., cu profiturile distribuite ca contribuții la planul de pensionare sau pot fi pe bază de numerar.

Pentru a crea un plan motivant de împărțire a profitului:

• Planurile de împărțire a profitului tind să fie foarte motivante, deoarece le oferă angajaților un sentiment de proprietate asupra afacerii. Asigurați-vă că angajații înțeleg cum funcționează planul de împărțire a profitului.
• Setați parametri pentru cine poate participa. De obicei, angajații trebuie să fi fost într-o afacere cu cel puțin un an înainte de a participa.

Planurile de împărțire a profitului, în special dacă sunt legate de planurile 401(k), au cerințe de reglementare specifice, cum ar fi păstrarea anumitor înregistrări, îndeplinirea cerințelor de raportare și înființarea unui trust pentru fonduri. Discutați cu contabilul dvs. sau cu un consilier financiar terță parte pentru a obține asistență. Citiți Ghidul Departamentului Muncii privind planurile de împărțire a profiturilor pentru întreprinderile mici pentru mai multe informații.

Sfaturi pentru structura bonusului

• Aflați câți bani aveți disponibili pentru planul de bonus. În cazul bonusurilor spot sau discreționare, aceasta ar putea fi o cifră în dolari (veți deoparte 5.000 USD pe an). În cazul bonusurilor pe termen lung, cum ar fi stimulentele sau împărțirea profitului, acesta ar putea fi un procent din profit sau câștig.
• Bazați planul pe rezultate cuantificabile și măsurabile. Specificați care sunt obiectivele, cum va fi măsurat progresul către obiective și cât de des.
• Luați în considerare stabilirea unor obiective „nivelate”, astfel încât angajații să poată atinge diferite niveluri de bonus prin atingerea unor obiective mai dificile. De exemplu, un muncitor ar putea primi o sumă de X USD pentru atingerea obiectivului minim, dar XX USD pentru atingerea obiectivului maxim.
• Puneți-vă planul de bonus în scris.
• Asigurați-vă că angajații înțeleg ce trebuie să facă pentru a primi bonusul. Revizuiți planul cu întregul personal, precum și cu persoane fizice (în cazul bonusurilor de stimulare pentru echipă sau individuale).
• Pentru bonusuri pe termen lung, stabilirea de repere pe parcurs și revizuirea trimestrială a progresului către obiectivul final poate ajuta la menținerea angajaților concentrați. Poate doriți chiar să oferiți mici bonusuri la aceste puncte de control.

Imagine: Shutterstock