De ce un director online de angajați este o necesitate pentru afacerea dvs

În zilele noastre, toată lumea are un smartphone, care a devenit cel mai folosit instrument în viața noastră de zi cu zi. Cu doar apăsarea unui buton, ne putem conecta cu ceilalți ca niciodată.

Ca urmare a acestui progres tehnologic, 45% dintre americani spun că telefonul lor este cel mai valoros bun al lor.

La peste un deceniu de revoluție mobilă, înțelegem că există încă câteva probleme critice care împiedică smartphone-ul să devină soluția ideală pentru afaceri. Problemele includ:

1. Angajații trebuie să adauge, să elimine și să actualizeze o persoană de contact pentru angajat ori de câte ori cineva nou se alătură companiei, părăsește compania sau își schimbă rolul sau numărul de telefon.
2. Angajații nu își pot găsi informațiile de contact atunci când nu știu numele unui coleg.
3. Angajații păstrează toate numerele de telefon și detaliile celorlalți angajați chiar și după părăsirea companiei, care pot fi informații sensibile pe care nu doriți să le păstreze angajații dvs.
4. Când un nou angajat se alătură companiei, doriți ca acesta să funcționeze în aceeași zi, în loc să fie blocat cu introducerea manuală a tuturor colegilor săi.

Multe companii încă încearcă să abordeze aceste probleme cu metode vechi, cum ar fi foile de contact, care sunt notoriu dificil de ținut la zi.

Care este soluția la problemele de mai sus?

O aplicație online pentru directorul angajaților care conține toate contactele angajaților, care poate fi căutată cu ușurință și actualizată în timp real.

Care sunt principalele beneficii ale utilizării unui software de director online pentru angajați?

• Angajații pot accesa rapid și ușor orice informații de contact ale angajaților de oriunde.
• Directorul companiei este mereu la zi.
• Angajații pot face cu ușurință o căutare avansată după nume, locație, departament, titlu de post sau e-mail.
• Este sigur, așa că atunci când angajații părăsesc compania, ei pierd accesul la lista de telefon a angajaților și la toate celelalte detalii incluse în director.
• Doar informațiile cheie sunt partajate, astfel încât să puteți împiedica informațiile nedorite să ajungă în înregistrările publice.

Top 5 avantaje pentru companiile care folosesc software-ul online pentru angajați

1. Construiți relații de lucru mai bune

Când poți pune o față unui nume, ești deja mai aproape de a crea o relație mai bună la locul de muncă. În loc să aveți un director de hârtie sau nenumărate numere pe telefon (și să nu vă amintiți cine este cine), software-ul pentru directorul de afaceri vă permite să includeți fotografii, o biografie, titlul postului, locația, departamentul și așa mai departe. Acest lucru simplifică identificarea cine este cine. O organigramă vizuală combinată cu un director al companiei creează o experiență mai umană, socială, care încurajează comunicarea și conectivitatea.

2. Sporiți implicarea angajaților

Atunci când angajații își pot sursa informații ei înșiși, se simt mai împuterniciți, iar asta ajută la creșterea angajamentului angajaților. În plus, software-ul pentru directorul companiei facilitează găsirea rapidă și ușoară a surselor de cunoștințe, a datelor și a altor informații departamentale, fără a pierde impuls, fiind nevoiți să se oprească și să ceară altora informații de contact.

3. Consolidarea culturii companiei

Când angajații știu cum se potrivesc în companie și imaginea de ansamblu, își pot stabili cu ușurință identitatea și își pot înțelege scopul în cadrul companiei. Folosind software-ul online pentru directorul angajaților, creați un canal social mai personalizat, care vă întărește cultura companiei.

4. Colaborarea devine mai ușoară

Un software de director de companie este o modalitate excelentă de a conecta angajații și de a facilita colaborarea între echipe sau departamente. De exemplu, să presupunem că doriți să configurați un program pentru a îmbunătăți procesul de onboarding – cu un software de director al companiei, puteți identifica cu ușurință ce colegi de muncă au experiența și cunoștințele relevante pentru a vă ajuta cel mai bine să vă organizați gândurile și să vă atingeți obiectivele.

5. Onboarding îmbunătățit

Ori de câte ori cineva nou se alătură companiei, este copleșit de toate nume și chipuri noi și mai ales cine este responsabil pentru ce. Poate deveni jenant când îi ceri în mod repetat unui membru al echipei să te ajute să-ți amintești cine este cine. Folosind software-ul de director al companiei, puteți reduce riscul unor întâlniri incomode punând un nume pe față sau invers. Tot ce trebuie să facă noul angajat este să verifice directorul organigramei pentru a ști care angajat este responsabil pentru ce, care este titlul postului său și așa mai departe, făcând integrarea într-un mod ușor.

Există atât de multe beneficii în utilizarea software-ului online pentru directorul angajaților. Dorim să vă ajutăm să alegeți software-ul potrivit pentru compania dumneavoastră. Aici am enumerat primele trei soluții de pe piață chiar acum.

Top soluții software online pentru directorul de angajați

Connecteam este o aplicație pentru angajați all-in-one care este ușor de utilizat și are o mulțime de funcții care fac din comunicarea în echipă o simplă simplitate. Dacă aveți un număr mare de angajați fără birou, Connecteam este perfect pentru dvs.

Connecteam este benefic atât pentru manageri, cât și pentru angajați. Angajații au acces la îndemâna lor la un director de angajați mereu actualizat, unde pot căuta pe oricine după nume, naștere, locație, titlul postului, departament sau orice alte informații pe care le adaugă la profilul lor. Nu trebuie să adauge niciodată manual numărul de telefon al nimănui în telefonul lor, deoarece totul este complet automatizat și actualizat. Din directorul angajaților, angajații se pot suna sau pot trimite mesaje unul altuia, pot trimite gif-uri, partaja formulare și pot trimite orice alt tip de media.

Managerii beneficiază de faptul că nu trebuie să actualizeze niciodată manual foaia de contact a angajaților. Angajații care lucrează pentru compania ta vor fi activi, iar când părăsesc compania, profilul lor este dezactivat. În plus, managerii au control deplin asupra informațiilor partajate. Dacă nu doriți ca fiecare angajat să acceseze numărul de telefon de acasă al CEO-ului, puteți ascunde acel câmp (acesta este valabil pentru fiecare angajat și pentru fiecare câmp).

Pe lângă adăugarea informațiilor de contact ale angajaților în director, puteți adăuga și furnizori terți, furnizori și clienți pe care îi contactați frecvent.

Pro :

• Căutare avansată – găsiți rapid pe cine căutați căutând prin nume, rol, filială, departament, locație, ziua de naștere sau orice altceva în profilul unui utilizator.
• Setări avansate – administratorii decid cine apare în director și ce atribute de profil sunt vizibile.
• Chat – trimiteți mesaje în aplicație, efectuați apeluri, trimiteți e-mailuri sau trimiteți mesaje text.
• Făcut pentru mers – comunicați cu ușurință direct de pe telefonul mobil în câteva secunde.
• Partajare media – trimiteți colegilor fotografii, gif-uri, documente, formulare și emoji-uri.
• Atât mai mult - Connecteam are mai mult decât o listă de telefon pentru angajați. De asemenea, are funcții precum postări sociale, actualizări, sondaje, o casetă de sugestii și multe altele.

Preț : Pentru doar 29 USD/lună, vă puteți bucura de toate funcțiile pe care le oferă Connecteam. Sau începeți cu proba gratuită pentru a testa apele.

Dacă aveți licențe pentru TOȚI angajații dvs. pentru Office 365, atunci Skype este o soluție bună pentru dvs. ca software de director online pentru angajați. Puteți conversa cu ușurință sau suna pe oricine aveți nevoie de pe telefonul mobil, desktop sau tabletă. Dacă sunteți o companie de înaltă tehnologie, Skype vă va funcționa bine.

Pro :

• Partajarea ecranului – partajați orice aveți nevoie, cum ar fi prezentări sau fotografii.
• Înregistrați un apel – puteți oricând să vă întoarceți și să ascultați informațiile critice pe care este posibil să le fi ratat sau uitate.
• Obțineți un număr local – puteți alege un număr în orice țară sau regiune. În acest fel, persoanele care nu folosesc Skype vă pot pune cu ușurință pe tine și pe angajații tăi.

Preț : Când apelați un utilizator Skype, este complet gratuit. Cu toate acestea, dacă trebuie să apelați linii fixe sau mobile prin Skype, poate costa aproximativ 2,3 cenți pe minut și are o taxă de conectare de 4,9 cenți.

Dacă sunteți o întreprindere care utilizează software SAP (sisteme, aplicații și produse), atunci acesta va fi un bun software de director de companie pentru afacerea dvs.

Pro :

• Luarea deciziilor – stimulează procesul decizional în timpul unei urgențe de muncă.
• Căutare angajați – localizați fișierele și datele angajaților de oriunde, chiar și atunci când sunt offline.

Preț : În ceea ce privește prețul, va trebui să solicitați o demonstrație pentru a primi apoi o cotație de preț.

Concluzia utilizării software-ului pentru directorul online al angajaților

Funcția cel mai frecvent utilizată în telefonul dvs. de serviciu este directorul. De la angajații guvernamentali și de stat la întreprinderile mici și mari, fiecare angajat trebuie să contacteze un coleg la un moment dat. Software-ul online pentru directorul angajaților vă permite să faceți exact asta. Este mai mult decât o listă de telefon pentru angajați; software-ul vă ajută să vă păstrați datele companiei în siguranță, oferindu-vă rapid informațiile necesare.

Software-ul online pentru angajați vă ajută să interacționeze între ele, să conecteze diferite departamente și să permită noilor angajați să învețe rapid organigrama companiei.

De aceea, este esențial pentru afacerea dvs. să aveți un software de agendă pentru angajați ușor de utilizat.