8 motive pentru care un sistem de management al angajaților este o necesitate pentru întreprinderile mici în 2023

Întreprinderile mici încep încet să se simtă oarecum mai optimiste, trecând de la faza de depresie la faza de acceptare și ajustând operațiunile la noua realitate economică și de sănătate publică creată de COVID-19 și reconstruind afacerile afectate.

Mulți oameni încă lucrează de acasă, iar managerii trebuie să-i mențină activi și implicați de la distanță, dar unele companii încearcă cu atenție strategia „înapoi la birou”.

În ambele cazuri, cei mai mulți angajați sunt confuzi, și-au pierdut din avânt după ce au stat acasă luni de zile, moralul angajaților a scăzut la pământ din cauza tuturor veștilor proaste și a incertitudinii, iar fluxurile obișnuite de lucru sunt întrerupte.

În astfel de momente, este deosebit de important să menținem comunicarea în echipă fluidă, obiectivele - clare și rezultatele - măsurabile.

Dar există mai mult la asta, decât (doar) o epidemie globală.

Generația Z, oamenii născuți între 1995 și 2012, depășesc acum numărul Millennials. Nu doar că intră în forța de muncă într-o perioadă fără precedent, dar reprezintă și o schimbare masivă în managementul angajaților și cerințele de implicare.

Cea mai tânără generație de angajați se străduiește pentru o alegere conștientă a locului de muncă, oportunități de învățare; lupte puțin sau deloc pentru documente și comunicare digitală legată de muncă.

Valorificarea acestor preferințe prin utilizarea unei aplicații mobile de gestionare a angajaților nu numai că poate face compania dvs. mai atractivă pentru generația Zer, ci și afacerea mai inovatoare și de succes în ansamblu.

Indiferent dacă sunteți manager într-o corporație sau într-o afacere mică, știți cămanagementul angajaților poate face sau distruge succesul companiei dvs.

Angajații fericiți, productivi și muncitori vă vor conduce la succes, în timp ce angajații nemotivați, nefericiți și leneși vă vor doborî din interiorul zidurilor companiei. Și nu este diferit dacă ai doar 3 angajați care sunt și ei externalizați. De îndată ce aveți persoane care vă raportează - este suficient să vă pese de ei, altfel, nu vă vor fi de ajutor.

„Angajații sunt cel mai mare atu al unei companii – ei sunt avantajul tău competitiv. Vrei să atragi și să-i reții pe cei mai buni; oferiți-le încurajare, stimuli și fă-i să simtă că sunt parte integrantă a misiunii companiei.” – Anne Mulcahy, fost președinte și CEO al Xerox Corporation

Până în ultimii ani, doar corporațiile aveau acces la sisteme de management al angajaților care permiteau comunicații eficiente în timp real cu întreaga echipă. Era costisitor și greu de personalizat, așa că doar companii precum Starbucks sau McDonald's își puteau permite să aibă un sistem de management al angajaților.

Asta până când Connecteam, o soluție software de top pentru managementul angajaților, a schimbat regulile în urmă cu câțiva ani. Și până în 2021, acest tip de software de management al angajaților este o tendință fierbinte care se transformă într-un must-have pentru orice afacere actualizată. Și, spre deosebire de majoritatea tendințelor, aceasta nu va dispărea prea curând.

Connecteam este o soluție all-in-one pentru toate dimensiunile de companii, industriile și sectoarele verticale, de la corporații la micile afaceri locale, construită special pentru lucrătorii mobili și începe de la doar 29 USD pe lună.

Cu un sistem automatizat și eficient de management al angajaților, afacerea dvs. poate folosi cel mai mare activ al său - oamenii dvs. - la maximum potențialul.

Începeți să utilizați gratuit sistemul de management al angajaților Connecteam!

Conducerea unei afaceri mici în 2021 este o provocare în sine, așa că utilizarea unui astfel de sistem vă va automatiza rutina operațională și vă va permite să vă concentrați pe ceea ce contează cu adevărat pentru afacerea dvs.

Eliberați întregul potențial al afacerii dvs. cu software-ul de management All-in-One Connecteam -

Având în vedere toate acestea, acesta este motivul pentru care afacerea dvs. mică ar trebui să aibă un sistem de management al angajaților.

Din cei 1.000 de angajați chestionați, 81% dintre angajați au spus că preferă să se alăture unei companii care apreciază „comunicarea deschisă” în detrimentul beneficiilor și avantajelor tradiționale. În plus, sondajul a raportat că doar 15% dintre angajați au fost mulțumiți de modul în care compania lor comunică cu ei. Pe lângă toate acestea, 57% dintre angajați spun că nu li se oferă instrucțiuni suficient de clare și 69% dintre manageri nici măcar nu se simt confortabil să comunice cu angajații lor în general.

Comunicarea eficientă duce la mai puțină confuzie, oferă echipei tale un scop, construiește o cultură pozitivă a companiei și creează responsabilitate.

Dar să nu uităm că comunicarea la locul de muncă nu se limitează nici la doar vorbire. Managerii trebuie să creeze o platformă în care angajații pot fi auziți, astfel încât să le puteți auzi cu adevărat ideile, gândurile și plângerile. Ca:

• Vizibilitate: Managerii ar trebui să fie prezenți.Lăsați angajații să vă vadă prin birou și creați o politică de uși deschise pentru a permite echipei dvs. să vă abordeze cu ușurință ori de câte ori este nevoie. (De asemenea, puteți bloca anumite zile și ore dacă aveți nevoie, dar asigurați-vă că angajații știu când se întâmplă acest lucru.) Permiteți angajaților să converseze în mod privat cu dvs. prin intermediul sistemului online de management al angajaților.
• Transparență: Partajați anunțurile companiei și actualizările echipei dvs.Angajații tăi nu ar trebui să audă despre știrile companiei prin viță de vie! Ține-i la curent cu toate problemele, astfel încât să se simtă apreciați.
• Jocuri de team building: Gallup a raportat că companiile cu angajați angajați câștigă de obicei de 2,5 orimai multe venituri.Activitățile de team building ajută la creșterea productivității și angajamentului angajaților, deoarece promovează legătura și comunicarea în echipă. De asemenea, poate ajuta să spargeți gheața dintre diferite grupuri dacă aveți angajați multigeneraționali.

Sfat Connecteam : Managerii trebuie să creeze un mediu care să pună în valoare comunicarea, ceea ce aduce moral și productivitate mai ridicate și chiar reduce rata de rotație.

Managerii și angajații se tem atât de revizuirile anuale ale performanței, deși sunt o parte cheie a dezvoltării angajaților și a succesului companiei. În principal, pentru că feedback-ul tinde să fie unilateral, deoarece managerul și-a hotărât deja, părtinirea angajaților, automulțumirea și acestea pot consuma mult timp.

Trimiteți un mesaj privat unui angajat pentru a spune „mulțumesc” sau „treb bine făcut la X”. Complimentarea unui angajat cu feedback pozitiv îi arată că îi observi munca grea, că ceea ce face nu trece neobservat. Așteptarea sfârșitului de an va provoca doar o oportunitate ratată, oferind feedback în timp real, vă asigurați că productivitatea și moralul sunt ridicate pe tot parcursul anului.

Pentru a crește moralul companiei, trimiteți un mesaj tuturor care permite aprecierilor și comentariilor să crească implicarea. Lăudați-vă cu angajatul lunii, ce obiective le-a îndeplinit și depășit un angajat, o recenzie strălucitoare a clienților despre un angajat și așa mai departe. Nu uitați să menționați și realizările private, precum nunți, aniversări, bebeluși, case cumpărate etc.

Sfat Connecteam : Un sistem de management al angajaților le permite managerilor să ofere feedback în timp real, frecvent și într-un format robust.Rapoartele sunt vizualizate printr-un tablou de bord vizual și acționabil și prin chat de lucru dedicat, ceea ce duce la feedback constructiv și eficient.

Este important să stabiliți un ton pozitiv cu un proces de îmbarcare lină și eficient de fiecare dată când un nou angajat își începe primul loc de muncă. Acest lucru ușurează lucrurile pentru noul angajat și pentru managerul responsabil cu instruirea acestuia. Un sistem de management al angajaților vă conduce fără efort prin proces și vă asigură că nu pierdeți niciun pas.

Trimiteți o actualizare tuturor celor din companie cu o poză și includeți fapte amuzante despre noul angajat. Permiteți restului echipei să comenteze, astfel încât să le poată primi bun venit la bord.

Sfat Connecteam : Asigurați-vă că toate materialele de instruire sunt disponibile pe sistemul online de management al angajaților, astfel încât aceștia să poată învăța în propriul ritm și să se poată referi la materiale ori de câte ori este nevoie.De la manualul angajatului la politici la proceduri de siguranță și multe altele. Monitorizați-le progresul direct din sistem și trimiteți-le un memento dacă uită să completeze o secțiune.

Monster a raportat că 72% dintre angajați nu simt că managerului lor îi pasă de creșterea carierei lor. Trebuie să creați un plan care să le permită angajaților să devină noi roluri, acest lucru va contribui doar la creșterea angajamentului și le va permite să contribuie și mai mult la companie cu setul lor de abilități în creștere. Următoarele sunt opțiunile disponibile pentru dvs.:

• Instruire internă, cum ar fi programe individuale sau online.
• Angajații pot participa la seminarii și conferințe.
• Dezvoltarea trebuie să se bazeze pe punctele forte și pe interesele angajaților.
• Faceți material de instruire disponibil în sistem sau creați un curs despre soluția care le ajută să-și perfecționeze abilitățile și dezvoltarea.

Sfat Connecteam : Menținerea angajaților implicați și motivați cu privire la viitoarea lor carieră ajută la creșterea productivității, a moralului și a menținerii.

Implicarea angajaților creează un mediu de lucru în care angajații tăi sunt dedicați rolului lor de muncă și îndeplinirii obiectivelor companiei, în loc de dronele fără minte care intră și ies în fiecare zi. O implicare bună a angajaților ajută la creșterea productivității, încurajează o mai bună satisfacție a clienților, îi păstrează pe cei mai buni angajați, îmbunătățește cultura companiei și creează un succes total la nivelul întregii companii.

Din prima zi a unui angajat, trebuie să stabiliți angajamentul, iar sistemul de management al angajaților vă poate ajuta în acest sens. După cum am subliniat deja, trebuie să evaluați

Din prima zi a unui angajat, trebuie să stabiliți angajamentul, iar sistemul de management al angajaților vă poate ajuta în acest sens. După cum am subliniat deja, trebuie să obțineți feedback din partea echipei dvs. – întrebați-i cum se simt, ce preocupări au, unde sunt nivelurile de satisfacție, ce idei au și așa mai departe. Dacă sistemul are o casetă de sugestii, atunci asigurați-vă că este disponibilă nonstop, astfel încât angajații dvs. să-și poată împărtăși opiniile, ideile și gândurile atunci când starea de spirit vine.

Sfat Connecteam : Comunicarea este o componentă uriașă a angajării angajaților, așa că împărtășiți actualizări la nivel de companie, sărbătoriți angajatul lunii, împărtășiți feedback pozitiv al clienților, evidențiați obiectivele la care echipa a excelat și așa mai departe.

Un sistem eficient de management al angajaților poate fi personalizat pentru a răspunde cerințelor specifice fiecărui departament, astfel încât să fie posibilă reducerea documentelor. De ce este acest lucru important? În primul rând, în medie, atunci când formularele sunt digitale, angajații tăi economisesc 11 ore pe săptămână, iar proprietarii de afaceri economisesc șase ore pe săptămână. Acest lucru eliberează mult timp pentru ambele pentru a se concentra asupra zonelor necesare în loc să se înece în documente.

În plus, nu este nicio bătaie de cap, este mai rapid, nimic nu se pierde și nu trebuie să strâmbați din ochi pentru a citi scrisul ilizibil. În plus, creează un proces fără probleme: formularele de înscriere a noilor angajați, formularele de rambursare a cheltuielilor, cererile de concediu, formularele de concediu medical, rapoartele de siguranță, facturile, verificarea echipamentelor și multe altele pot fi completate digital de oriunde și vor ateriza automat la biroul dvs.

Sfat Connecteam : Cu un sistem online de management al angajaților, eficientizați cu ușurință procesele și asigurați conformitatea.

Un sistem de management al angajaților oferă managerilor informații despre forța de muncă și îi ajută să planifice și să gestioneze mai bine orele de lucru pentru a controla cu ușurință costurile cu forța de muncă și pentru a crește productivitatea.

Printr-un tablou de bord vizual și de perspectivă, angajații și managerii au o înregistrare directă și în timp real a absenteismului și a numărului de ore lucrate. Acum, acest lucru permite echipei dvs. să fie mai responsabilă și să rămână la curent cu punctualitatea și absenteismul înainte ca acesta să se transforme într-o problemă.

Sfat Connecteam : cu o aplicație de gestionare a angajaților, angajații pot vizualiza foile de pontaj actuale și trecute, pot urmări PTO și orele suplimentare, pot solicita timp liber, ceas cu o marcaj de timp GPS, există și funcții mai avansate, cum ar fi geofencing și un chioșc.Integrarea Connecteam cu QuickBooks Online și Gusto vă permite să exportați cu ușurință foile de pontaj pentru salarizare 100% exactă.

Un sistem de management al angajaților ajută la eliminarea unei părți a presiunii și a stresului care pot apărea între manageri și angajați. Cum? Ajută la crearea unui mediu care încurajează comunicarea și menține angajații și managerii să lucreze împreună pentru a îndeplini obiectivele companiei.

O relație pozitivă între angajați și manageri duce la o productivitate mai bună, mai multă eficiență, mai puține conflicte și o mai bună reținere.

Studiile au descoperit că principalul motiv pentru care angajații demisionează se bazează exclusiv pe relația lor cu managerul și colegii lor. Dacă relația este încordată, atunci te confrunți cu două contururi. Unu, angajatul renunță. Sau două, angajatul rămâne și relația devine și mai încordată, ceea ce poate acru acru mediul de lucru și cultura companiei.

Sfat Connecteam : Menținerea unei relații puternice angajator-angajat este cheia succesului companiei.

Rezumat: De ce ar trebui să utilizați un sistem de management al angajaților pentru întreprinderile mici

1. Încurajează comunicarea deschisă
2. Feedback-ul constructiv este ușor
3. Creați un proces de îmbarcare fără probleme
4. Ajutați angajații să-și dezvolte abilitățile
5. Îmbunătățiți implicarea angajaților
6. Mai puține hârtii
7. Urmăriți timpul și prezența
8. Relație mai bună angajat-manager

Când managerii își gestionează eficient echipa, atunci se confruntă cu o forță de muncă mai angajată și mai productivă.

Folosirea unui sistem de management al angajaților ajută la ușurarea întregului proces.Cu toate acestea, înainte de a investi într-un sistem online de management al angajaților, scrieți nevoile companiei dvs. și ce caracteristici s-ar potrivi cel mai bine afacerii dvs. Acest lucru vă ajută să alegeți cea mai bună soluție!