Ghid suprem pentru îmbunătățirea productivității angajaților pentru afacerea dvs.?

Productivitatea angajaților este coloana vertebrală a fiecărei organizații. Cu cât echipa ta este mai productivă, cu atât afacerea ta va avea mai mult succes. Angajații care sunt eficienți se concentrează asupra sarcinilor adecvate la momentele potrivite. Există foarte puțin efort irosit, iar munca pe care o desfășoară produce rezultatele pe care le doriți.

Motivația este o componentă majoră a productivității și este importantă nu doar pentru rezultatul unei companii, ci și pentru fiabilitate și consecvență. Știind cât de mult produce firma dvs., vă este mai ușor să prognozați și să planificați viitorul.

Următoarele sunt sfaturi de top pentru a îmbunătăți productivitatea angajaților pentru afacerea dvs.:

1. Îmbunătățiți integrarea angajaților

Multe companii încă mai cred că pot conta pe devotamentul noului lor angajat odată ce un contract este semnat. Această mentalitate convențională de lucru nu se aplică talentelor de generație următoare. Pentru a încorpora în mod corespunzător oamenii în cultura de afaceri, este necesar un program cuprinzător de onboarding.

O abordare proastă a integrării îi face pe angajatori să-și piardă 17% din noii lucrători în decurs de 90 de zile. Un program bun de onboarding, pe de altă parte, crește retenția cu 50%. Instruirea extinsă, feedback-ul, check-in-urile și asistența practică sunt bazele unei bune integrări. În plus, un intranet corporativ ar trebui să faciliteze și rapid ca angajații să învețe cât mai multe despre colegii lor. Faceți echipă cu Peppybiz pentru a îmbunătăți experiența de îmbarcare a angajaților.

2. Opriți Microgestionarea

Mulți directori cred că microgestionarea și alocarea muncii personalului este cheia creșterii productivității, dar acest lucru este departe de a fi cazul. Împuternicirea angajaților apare atunci când o companie are încredere în lucrătorii săi pentru a-și gestiona responsabilitățile și activitățile zilnice la locul de muncă.

Chiar dacă multe organizații se tem să-și lase angajații să-și gestioneze responsabilitățile, angajații împuterniciți au mai multe șanse să fie productivi, iar 23% au șanse mai mari să ofere idei și soluții colegilor lor. Contactați Peppybiz, automatizați-vă toate treburile și economisiți timp fără a fi nevoiți să vă ocupați de ele individual. Cu un software de service eficient, puteți descoperi noi posibilități de a vă viza cerințele.

3. Încurajați timpul liber

Mai multe organizații ar trebui să fie deschise posibilității de lucru agil, pe măsură ce modelele de lucru flexibile devin mai răspândite. Acest lucru permite lucrătorilor tăi să lucreze când, unde și cum doresc, permițând un echilibru mai organizat între muncă și viață și o bunăstare îmbunătățită a angajaților.

Echipa ta va fi capabilă să-și asume responsabilitatea pentru proiecte, să își gestioneze timpul și să lucreze la punctele lor forte într-un mediu agil. Potrivit unui studiu realizat de profesori de la universitățile Cardiff și Southampton, majoritatea oamenilor care lucrează de acasă sunt la fel de productivi, dacă nu chiar mai mult.

Încurajarea lucrătorilor tăi să ia vacanțe va crește productivitatea întregii forțe de muncă. Dacă angajații tăi lucrează perioade lungi de timp fără să ia o pauză, capacitatea lor de a se concentra și calitatea locului de muncă vor avea de suferit.

4. Angajați angajați buni

Este ușor să fii prins într-un proces de angajare de modă veche și tradițională, care caută doar o educație puternică, o experiență de lucru adecvată și setul de abilități corecte. Cu toate acestea, există un alt criteriu care este la fel, dacă nu mai mult, esențial. A fost un meci cultural.

Angajarea pentru o potrivire culturală presupune aducerea în organizație a lucrătorilor care împărtășesc opiniile, comportamentele și valorile companiei dvs. Comunicarea culturii companiei tale de la început ajută un candidat să înțeleagă ce să anticipeze ca angajat, permițându-i să facă o alegere educată dacă acceptă sau nu oferta de muncă. Este mai probabil ca angajații să părăsească firma sau să fie extrem de neproductivi dacă acest lucru nu este recunoscut și adaptarea culturală nu face parte din abordarea dvs. de angajare, generând fricțiuni la locul de muncă.

5. Încurajează colaborarea în echipă

Creșterea productivității și creșterea companiei sunt rezultatul unor niveluri mai ridicate de inovație. Drept urmare, orice firmă care dorește să-și angajeze pe deplin personalul trebuie să creeze un loc de muncă digital, colaborativ. A avea o aplicație mobilă pentru intranetul dvs. corporativ este, de asemenea, o metodă minunată de a împărtăși știrile companiei cu fluxuri sociale și funcții cronologice. Permite companiei dumneavoastră să facă ajustări sau să colecteze contribuții importante ale angajaților, crescând în cele din urmă eficiența lucrătorilor.

6. Concentrați-vă pe instruirea angajaților

Pregătirea angajaților dumneavoastră are un impact semnificativ asupra cât de bine sunt pregătiți pentru locurile lor de muncă. Este mai probabil să fie productivi dacă sunt bine pregătiți. Angajații ar trebui să se familiarizeze cu noua lor firmă mult mai repede decât ar face-o dacă ar face investigația. Companiile, de exemplu, pot avea instrumentele lor interne. Prin urmare, instruirea este esențială pentru ca personalul să învețe cum să le folosească.

Potrivit Gallup, 88% dintre angajați cred că compania lor a făcut o treabă proastă cu procesul de onboarding și formare. Lipsa de atenție față de instruire și integrare ar putea duce la creșterea fluctuației personalului și la pierderea productivității.

7. Fii recunoscător

Recunoașterea angajaților este un motivator puternic, deoarece le oferă un sentiment de realizare și se simte apreciați pentru eforturile lor. Aprecierea nu numai că îi face pe angajați să se simtă mai bine cu ei înșiși, ci sporește și eficiența locului de muncă.

Atunci când un angajat este lăudat pentru munca lor grea, acesta îi întărește comportamentul și îl încurajează să continue în această direcție. Statisticile privind aprecierea angajaților vorbesc de la sine: 72 la sută dintre angajați au indicat că, dacă ar fi recunoscuți, ar lucra mai mult.

8. Lumina naturală

Vrei să descoperi o altă modalitate de a crește productivitatea și performanța angajaților ? Lăsați să pătrundă mai multă lumină naturală. Angajații care lucrau în birouri deschise au fost expuși cu 173% mai multă lumină albă decât cei care lucrau în birouri închise. În medie, acei angajați au dormit cu 46 de minute mai mult în fiecare noapte, au simțit mai puțin stres și au fost în general mai productivi.

Lumina naturală (sau o înlocuire a luminii naturale) a fost, de asemenea, legată de un risc scăzut de anxietate și depresie, făcându-vă personalul mai fericit și mai productiv.

Dacă locul de muncă nu are ferestre și nu doriți să vă renovați sau să vă mutați, puteți utiliza becuri naturale care simulează lumina pentru a umple golurile - sau puteți petrece mai mult timp afară, cum ar fi plimbându-vă prin clădire pentru întâlnirile de dimineață.

9. Plantați plante mici la locul de muncă

Adăugarea de plante suplimentare la birou este o metodă simplă de a crește productivitatea personalului. Prezența plantelor poate crește și productivitatea angajaților (cu până la 15%). Cu toate acestea, există diverse teorii cu privire la motivul pentru care este cazul.

Acestea ar putea crește cantitatea de oxigen din aer, ar putea oferi lucruri fascinante de privit la birou sau pot face biroul să se simtă mai natural. Luați în considerare achiziționarea de câteva plante reale pentru a le plasa în jurul stațiilor de lucru ale angajaților dvs. și în întreaga clădire - veți fi uimit de cât de multă diferență pot face acestea.

10. Minimizați distragerile

Distragerile pot face ravagii asupra productivității angajaților și vin în mai multe forme și dimensiuni. Poate dura până la 23 de minute pentru a vă recâștiga atenția după ce aceasta a fost perturbată; aceasta este o perioadă semnificativă de timp pentru ceea ce ar putea fi un singur e-mail sau mesaj text.

Unele distrageri de la locul de muncă sunt gestionate; de exemplu, puteți elimina luminile, muzica sau alte lucruri care atrag oamenii de la munca lor.

Cu toate acestea, cele mai enervante distrageri — întreruperile și notificările — sunt mai greu de eliminat. Încurajați-vă angajații să-și respecte reciproc spațiul de cap, fără a-i întrerupe în timp ce lucrează. De asemenea, fiți sincer cu privire la momentele de „încărcare” când dezactivați notificările pe dispozitivele dvs. sau vă deconectați complet de la internet.

Concluzie

Toate aceste strategii sunt esențiale pentru menținerea nivelului maxim de productivitate a angajaților. Odată ce ați identificat sursa lipsei de productivitate a angajaților dvs., asigurați-vă că luați măsurile necesare pentru a aborda problema și a implementa cea mai bună soluție pentru ei. Folosește Peppybiz pentru a maximiza productivitatea angajaților tăi.