15 cele mai bune instrumente software de programare a angajaților (gratuit și plătit)
Publicat: 2024-04-02
- 7 martie 2024
Cuprins
Pe măsură ce lumea continuă să se orienteze către digital, au apărut noi instrumente pentru a facilita fiecare aspect al afacerii, de la contabilitate la publicitate până la programarea angajaților.
Dacă sunteți angajator, probabil că v-ați gândit dacă există o modalitate mai ușoară de a vă programa angajații. În timp ce utilizarea creionului și hârtiei sau a foilor de calcul funcționează cu siguranță, în zilele noastre există căi mult mai eficiente de luat în considerare.
Aici, vom prezenta câteva dintre opțiunile dvs. pentru instrumentele software de programare a angajaților. Vom acoperi 15 dintre cele mai bune instrumente de pe piață și ceea ce le face unice. Până la sfârșitul acestui ghid, ar trebui să aveți o idee bună despre care instrument este cel mai potrivit pentru nevoile dvs.
Caracteristicile celor mai bune instrumente software de programare a angajaților
Înainte de a ne aprofunda în detaliile fiecărui instrument individual, haideți să obținem o imagine de ansamblu mai amplă a ceea ce ar trebui să căutați într-un instrument de programare a angajaților. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți cum se încadrează fiecare instrument în peisajul mai larg al pieței.
- Interfață cu utilizatorul: Nimeni nu vrea să se uite la o interfață urâtă – scade moralul lucrătorilor și face totul mult mai puțin plăcut. În plus, unele interfețe de utilizare sunt atât de greu de navigat încât pot scădea productivitatea. Asigurați-vă că orice software alegeți, interfața de utilizare este plăcută și intuitivă.
- Preț: Din păcate, banii nu sunt nelimitați, iar companiile trebuie întotdeauna să lucreze în limitele bugetelor lor. Deși unele dintre opțiunile superioare pot părea atrăgătoare, asigurați-vă că nu treceți peste bord și nu cheltuiți bani acolo unde nu aveți nevoie.
- Funcții de programare: instrumentele de programare de astăzi oferă o mare varietate de caracteristici diferite, cum ar fi solicitări de schimbare a turelor, programatoare cu glisare și plasare și programare automată. Priviți cu atenție fiecare dintre oferte și țineți cont de caracteristicile care sunt cele mai importante pentru dvs.
- Instrumente de analiză: unele instrumente de programare oferă caracteristici de analiză aprofundată a costului forței de muncă care vă pot ajuta să vă maximizați rentabilitatea investiției și să îmbunătățiți eficiența lucrătorilor. Nu toate instrumentele includ acest lucru.
- Instrumente de resurse umane și de salarizare: unele dintre instrumentele pe care le acoperim sunt suitele de resurse umane și de salarizare care includ funcții de programare. Pentru multe companii, acest lucru poate fi exagerat, așa că țineți cont de nevoile dvs. în timp ce citiți acest ghid.
Top 15 instrumente software de programare a angajaților
Acum că aveți o înțelegere de bază a ce pot oferi instrumentele de programare a angajaților, să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune opțiuni disponibile pe piață chiar acum.
1. ZoomShift
Site: zoomshift.com
Preț: Începe de la 2 USD per membru activ al echipei/lună
ZoomShift este un instrument robust care facilitează comunicarea echipei, urmărirea timpului și programarea. Angajatorii pot adăuga ture în calendar, care se actualizează în timp real pentru a se asigura că membrii echipei sunt mereu pe aceeași pagină.
În plus, aplicația mobilă ZoomShift permite angajatorilor și angajaților să ia toate capabilitățile software-ului din mers și să facă modificări de oriunde. Folosind ZoomShift, angajatorii pot trimite automat mementouri de ture prin SMS, e-mail și notificări push pentru a îmbunătăți responsabilitatea angajaților și a reduce erorile.
ZoomShift facilitează, de asemenea, angajaților să solicite noi ture, să solicite timp liber și să schimbe ture cu alți angajați. Caracteristica Schimb de ture îi ajută pe angajați să comunice cu colegii lor pentru a ocupa ture atunci când un membru al echipei are o altă obligație. Managerii pot cere aprobare pentru schimburile de ture sau pot lăsa angajații să o rezolve în mod complet autonom.
În plus, funcția GPS Time Clock ajută la asigurarea faptului că angajații sună din locația potrivită, la momentul potrivit. Managerii pot alege să fie avertizați cu privire la orice ceas invalid, astfel încât să poată rămâne mereu în fruntea echipei lor.
2. Deputat
Site: deputy.com
Preț: Începe de la 2,50 USD per utilizator/lună
Combinația lui Deputy de analiză aprofundată și caracteristici unice de programare îl fac un jucător de top în spațiu. Una dintre caracteristicile principale ale Deputy este capacitatea de a importa programe din foi de calcul și informații despre personal din alte instrumente precum Gusto, Oracle NetSuite OneWorld și Quickbooks.
În plus, Deputy oferă instrumente utile de analiză a costurilor care îi ajută pe angajatori să decidă care membru al personalului va fi alegerea cea mai eficientă din punct de vedere al costurilor pentru o anumită tură. Include, de asemenea, un profil de stres, care îi ajută pe manageri să rămână atenți la angajații suprasolicitați atunci când își fac programele. Acest lucru poate reduce incidența temutului „clopening” (când un angajat este programat să închidă o noapte și apoi să se deschidă în dimineața următoare), ceea ce poate afecta negativ moralul angajaților.
3. Când lucrez
Site: wheniwork.com
Preț: Începe de la 0 USD per utilizator/lună
When I Work este o platformă prietenoasă cu dispozitivele mobile, cu o interfață de utilizator intuitivă care ajută la îmbunătățirea procesului de programare a angajaților. Deși nu poate importa datele angajaților așa cum o poate face Deputy, le permite angajaților să-și completeze singuri informațiile, ceea ce poate accelera timpul de configurare.
When I Work pune o mare parte din procesul de programare în mâinile angajaților. De exemplu, angajații pot selecta orele în care sunt disponibili pentru a lucra și pot schimba turele cu alți colegi, cu sau fără aprobarea managerului, în funcție de setări.
La fel ca Deputy, oferă analize ale costului forței de muncă pentru a ajuta la maximizarea eficienței din perspectiva rentabilității investiției. De asemenea, puteți utiliza API-ul When I Work pentru a vă conecta la un POS (punct de vânzare) sau un software de salarizare.
4. Foi de calcul Google
Site: google.com/sheets/about
Pret: Gratuit
Foi de calcul Google nu este conceput special pentru programarea angajaților, dar merită un loc în această listă, deoarece este complet gratuit, foarte flexibil și majoritatea managerilor și angajaților vor avea deja ceva experiență în acest sens.
Foi de calcul Google este pur și simplu un program de foi de calcul. Cu toate acestea, spre deosebire de Excel, este bazat pe cloud, așa că modificările se actualizează în timp real. Asta înseamnă că nu veți întâmpina probleme cu angajații care caută versiuni mai vechi ale programului și lipsesc schimburi sau se prezintă la cele greșite.
În general, Google Sheets poate fi o soluție adecvată pentru echipele cu doar câțiva angajați care nu își permit să cheltuiască bani în plus pe un instrument de programare. Nu este conceput pentru programare, dar va duce treaba la bun sfârșit.
5. Google Docs
Site: google.com/docs/about
Pret: Gratuit
La fel ca Google Sheets, Docs oferă o modalitate gratuită, bazată pe cloud, de a programa angajații. Singura diferență este că Docs este un procesor de text, nu o foaie de calcul. Ca rezultat, nu veți avea flexibilitatea suplimentară de a scrie cod pentru a-și extinde funcționalitatea.
De asemenea, Google Docs se actualizează în timp real, astfel încât toată lumea să poată rămâne pe aceeași pagină. În esență, este doar un pas înainte de programarea hârtiei și creionului și nu oferă prea multe beneficii.
6. Google Calendar
Site: calendar.google.com/calendar
Preț: gratuit
Sursă
La fel ca Documente și Foi de calcul, Calendar este un program gratuit care vă permite să programați angajații folosind un calendar. În comparație cu celelalte două produse Google, Calendar poate trimite și notificări prin e-mail pentru a alerta angajații despre schimburi.
În general, este puțin mai potrivit pentru programare (la urma urmei este un calendar), dar nu oferă toate caracteristicile utile pe care le poate face un instrument de programare dedicat. Totuși, pentru prețul foarte mic al gratuită, este o opțiune care merită luată în considerare dacă aveți un buget restrâns.
7. Planday
Site: planday.com
Preț: Începe de la 2 USD per utilizator/lună
Planday este un instrument de programare bazat pe cloud care oferă un ceas, un planificator de ture, un calendar de lucru în ture și un program de lucru. Una dintre cele mai utile caracteristici ale Planday este raportarea financiară în program.
Acest lucru permite angajatorilor să vadă costurile cu salariile, orele lucrate și procentul din venit plătit în salarii direct din vizualizarea programului. Planday permite, de asemenea, angajatorilor să creeze setări de conformitate, care vor trimite alerte atunci când un program încalcă regulile de conformitate.
8. Shiftboard
Site: shiftboard.com
Preț: necunoscut
Una dintre cele mai bune caracteristici ale Shiftboard este interfața cu utilizatorul – cea mai mare parte este incredibil de curată și bine organizată, ceea ce face ca utilizarea instrumentului să fie o experiență plăcută. Cu toate acestea, vizualizarea calendarului este puțin înghesuită și dezordonată, așa că este posibil ca administratorii să nu aibă o experiență la fel de bună cu Shiftboard ca angajații.
La fel ca Deputy, Shiftboard poate importa datele angajaților din Excel, ceea ce accelerează integrarea. De asemenea, are o subsecțiune pentru cererile în așteptare, ceea ce poate face mai ușoară angajarea de noi angajați.
9. Aplicații de chat (WhatsApp, Messenger)
Site: Diverse
Preț: gratuit
Aplicațiile de chat, cum ar fi WhatsApp, Messenger și Telegram, nu sunt concepute pentru programare, dar multe companii le folosesc cu succes în acest scop. Nu sunt cele mai bune instrumente pentru job, dar pot fi folosite pentru a programa gratuit angajații.
Cu toate acestea, în timp ce prețul inexistent este cu siguranță atrăgător, este posibil să pierdeți bani din cauza erorii umane. Aplicațiile de chat nu pot actualiza programele în timp real, ca și alte instrumente, așa că vă bazați pe angajați și manageri pentru a ține evidența manuală a programelor și a actualiza angajații în consecință. Dacă aveți o echipă mică, aceasta poate funcționa bine, dar poate fi un coșmar logistic pentru companiile mai mari.
10. Asana
Site: asana.com
Preț: Începe de la 0 USD/lună
Asana este un alt instrument care, deși nu este conceput pentru programarea angajaților, poate fi manipulat pentru a o face destul de bine.
În esență, Asana este un instrument de management de proiect. Pentru a-l utiliza pentru programarea angajaților, puteți configura sarcini care corespund schimburilor și le puteți atribui diferiți angajați. Asana poate trimite apoi e-mailuri pentru a-i alerta pe membrii personalului cu privire la turele care se apropie, iar angajații pot comenta sarcinile pentru a comunica între ei.
Echipele care folosesc deja Asana sau software similar ar putea dori să ia în considerare această opțiune. Cu toate acestea, Asana nu oferă nicio caracteristică suplimentară pentru schimbul de ture, analiza costului forței de muncă sau orice altceva care are legătură directă cu programarea angajaților.
11. Umanitatea
Site: humanity.com
Preț: Începe de la 3 USD per utilizator/lună cu un minim de 80 USD/lună
Umanitatea este una dintre cele mai bune alegeri pentru companiile care folosesc deja instrumente HR sau POS în operațiunile lor de zi cu zi. Se integrează cu multe instrumente standard din industrie și oferă, de asemenea, un API, astfel încât utilizatorii experți să își poată face propriile integrări.
Instrumentul permite angajatorilor să programeze, să integreze și să actualizeze angajații. Două caracteristici unice ale platformei sunt prognozele sale de vânzări și programarea automată. Humanity extrage date din software-ul POS pentru a analiza câți angajați trebuie să lucreze pentru a maximiza vânzările.
Pentru a automatiza programele, angajatorii introduc date și cerințe privind schimburile, iar Humanity le potrivește cu previziunile de vânzări pentru a crea un program optimizat. Cu toate acestea, angajatorii interesați să folosească această funcție vor trebui să plătească o taxă suplimentară.
12. Sling
Site: getsling.com
Preț: gratuit
Sling este un instrument de top de programare a angajaților în care au încredere companii precum Amazon, Subway și The UPS Store. Poate cel mai impresionant lucru despre Sling este că principalele caracteristici ale instrumentului sunt disponibile gratuit.
Într-adevăr, la prețul scăzut de 0 USD pe lună, angajatorii au acces la programarea turelor, solicitările de ture, ofertele de ture, alarmele de ture, cererile de concediu și multe alte funcții pentru un număr nelimitat de utilizatori.
Cu toate acestea, funcțiile mai avansate, cum ar fi geofencing, urmărirea orelor suplimentare, sincronizarea Google Calendar și schimburile de ture, sunt disponibile numai pentru planurile plătite. În general, Sling este o modalitate bună de a testa apele înainte de a face o investiție monetară considerabilă într-un instrument de programare.
13. Kronos Workforce Ready
Site: kronos.com/products/workforce-ready-suite
Preț: Începe de la 6 USD per angajat/lună
Kronos Workforce Ready este o soluție de resurse umane. În timp ce Kronos afirmă că este conceput pentru IMM-uri, setul său de caracteristici vorbește despre un accent pe afaceri și întreprinderi mai mari. Într-adevăr, mulți proprietari de afaceri mici se vor simți pierduți prin caracteristicile extinse.
În timp ce Kronos oferă o platformă de resurse umane cuprinzătoare, oferă și un instrument de programare ca parte a suitei sau ca instrument independent. Una dintre cele mai bune caracteristici ale sale este Setările de program, care vă permite să rulați mai multe programe cu reguli diferite (pauze de masă, număr maxim de ture etc.), toate fără a interfera unul cu celălalt.
Din păcate, Kronos nu include o funcție de chat pentru a facilita comunicarea cu angajații.
14. APS OnLine
Site: apspayroll.com
Preț: 3 USD per angajat/lună numai pentru programare
APS OnLine este un software de resurse umane, de salarizare și de programare destinat companiilor cu între 100 și 3.000 de angajați. Multe companii mici vor considera că este exagerat (mai ales având în vedere prețul ridicat de 5 USD per utilizator pe lună), dar dacă aveți nevoie de o soluție care să se ocupe de toate aceste trei sarcini, este o opțiune care merită luată în considerare.
Dacă doriți să urmăriți îndeaproape angajații dvs., funcția de configurare a prezenței APS vă poate permite să configurați setări avansate pentru intrare și ieșire. De exemplu, puteți opta pentru a primi o alertă dacă un angajat întârzie cinci minute. Cu toate acestea, estetica platformei este destul de sumbră și gri, ceea ce nu o va face un hit în rândul angajaților.
15. HotSchedules
Site: fourth.com
Preț: Începe de la 49 USD/lună pentru o locație și până la 30 de utilizatori
Spre deosebire de unele dintre celelalte instrumente pe care le-am analizat, HotSchedules se concentrează în întregime pe programarea angajaților, ceea ce îl face o alegere excelentă pentru companiile care au nevoie de instrumente de programare fără o mulțime de funcții de salarizare și de resurse umane.
Este deosebit de potrivit pentru echipele care se bazează pe telefoanele lor mobile în loc de desktop-uri. Acest lucru îl face o alegere perfectă pentru restaurante, magazine cu amănuntul și alte afaceri în care angajații sunt pe picioarele lor. De fapt, există o suită de software adițional disponibilă care este special adaptată pentru restaurante și companii de ospitalitate.
În plus, HotSchedules este una dintre puținele platforme care oferă actualizări în timp real despre costuri și alte valori. Cu toate acestea, interfața de utilizare pentru desktop este puțin lucioasă.
Concluzia
Cu atât de multe instrumente de programare a angajaților din care să aleagă, angajatorii nu au nicio scuză să continue să folosească metode de programare ineficiente și învechite. În cel mai bun caz, sunt o bătaie de cap în plus și, în cel mai rău caz, pierd bani.
Această listă ar trebui să vă ofere un punct de plecare solid pentru a începe căutarea. În timp ce cercetarea atât de multe opțiuni poate părea descurajantă, rezultatele eforturilor tale vor merita din plin.
Mark Lindquist
Mark împărtășește 44% din literele care alcătuiesc cuvântul „marketing”, așa că viitorul lui a fost stabilit încă de la o vârstă fragedă. După un concert scurt, dar profitabil din punct de vedere financiar, ca imitator al celebrității Macaulay Culkin, Mark și-a îndeplinit profeția și s-a alăturat echipei Mailshake ca strateg de marketing.
