Șablon de program de lucru al angajaților: instrument indispensabil pentru productivitate maximă
Publicat: 2023-07-21Angajatorii consideră adesea dificil să gestioneze programul angajaților, în special în organizațiile mai mari. A avea un șablon de program de lucru fiabil pentru angajați poate ajuta la simplificarea procesului și la asigurarea faptului că toți membrii personalului sunt pe aceeași pagină. În acest articol, vom explora zece șabloane diferite de program de lucru care îi pot ajuta pe angajatori să-și eficientizeze practicile de programare și să îmbunătățească productivitatea generală. Să intrăm în ea!
Puteți descărca un program de lucru imprimabil?
Da, este posibil să descărcați un program de lucru imprimabil. Multe companii și organizații oferă șabloane de program de lucru imprimabile pe site-urile lor web, care pot fi descărcate și tipărite pentru uz personal. Există, de asemenea, numeroase site-uri web care oferă șabloane de program de lucru imprimabile gratuite sau plătite.
Beneficiile unui program de lucru șablon
Folosirea unui model de program de lucru poate avea numeroase beneficii atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Iată cinci avantaje ale programelor de lucru imprimabile ale angajaților:
- Consecvență: Cu un program stabilit, angajații știu exact când sunt așteptați să lucreze, ceea ce poate îmbunătăți prezența și poate reduce confuzia.
- Eficiență: Software-ul de programare poate automatiza procesul, economisind timp managerilor și reducând erorile.
- Flexibilitate: Programele șablonului pot fi personalizate pentru a răspunde nevoilor diferitelor departamente, posturi și schimburi și pot fi utilizate în programe precum Canva, Excel sau Google Sheets.
- Productivitate: asigurându-se că oamenii potriviți sunt programați la momentele potrivite, programul de lucru al angajaților poate maximiza productivitatea.
- Comunicare: Partajarea regulată a programului cu angajații și efectuarea de modificări în mod transparent poate îmbunătăți comunicarea și încrederea.
10 opțiuni fantastice de șablon de orar pentru angajați pe care le puteți descărca astăzi
Găsirea șablonului de program potrivit pentru angajați poate ajuta la simplificarea procesului de programare și la îmbunătățirea productivității generale. Iată zece opțiuni fantastice care pot fi descărcate astăzi pentru a satisface nevoile specifice ale afacerii sau organizației dvs.:
1. Șablon de program săptămânal al angajaților
Acest șablon de program săptămânal al angajaților este o descărcare digitală care constă dintr-un program de lucru al angajaților imprimabil, diagramă de lucru zilnică a echipajului, foaia de pontaj a angajaților, programarea angajaților, programarea personalului și organizatorul angajaților. Șablonul de program săptămânal de lucru este complet editabil/personalizat în Canva și include culori piersica, roz, verde salvie și negru.
Pentru a accesa și edita/descărca fișierele, este necesar un cont Canva gratuit/premium. Odată achiziționat, un link de descărcare va fi trimis prin e-mail. Produsul este doar pentru uz personal și nu poate fi partajat cu o terță parte. Este un produs digital și nu va fi trimis niciun articol fizic, iar rambursările sau schimburile nu sunt acceptate.
2. Șablon de program lunar de lucru imprimabil
Șablonul de program lunar de lucru imprimabil este un document Google complet editabil, care permite angajaților să-și planifice programul de lucru pentru luna. Șablonul vine în format .xlsx pentru a fi utilizat în Excel și Google Docs și include, de asemenea, un fișier PDF pentru imprimare.
Produsul este vândut doar ca fișier digital și poate fi tipărit de câte ori este necesar pentru uz personal. Vânzătorul nu acceptă retururi, dar suport pentru clienți este disponibil. Cu 77 de vânzări, produsul a primit evaluări de cinci stele de la toți clienții.
3. Program săptămânal de lucru imprimabil
Programul de lucru săptămânal imprimabil este un produs de descărcare digitală în format PDF, conceput pentru a ajuta utilizatorii să-și gestioneze programul săptămânal. Șablonul PDF imprimabil include un aspect zilnic condensat, o casetă pentru a completa data și o secțiune de note nestructurată.
Produsul prezintă un început de săptămână de duminică și nu este datat. Fișierul poate fi importat în instrumente de productivitate sau imprimat pe hârtie standard de 8,5″ x 11″ sau A4 orizontal. Acest tipărit este disponibil pentru descărcare digitală instantanee și este nou, cu doar zece vânzări.
4. Șablon de program săptămânal
Șablonul de program săptămânal este un instrument de descărcare digitală care ajută proprietarii de afaceri mici, managerii de ture, managerii de magazine și oricine are nevoie de personal de programare. Funcționează în Microsoft Excel și Google Sheets și generează automat un calendar dinamic din lista de ture ale angajaților.
Utilizatorii pot imprima cu ușurință calendarul cu dimensiuni de imprimare prestabilite și pot introduce date printr-o metodă simplă. Acest instrument este conceput pentru a eficientiza procesul de programare a angajaților, pentru a reduce stresul și pentru a economisi timp.
5. Programul de schimb al angajaților și altele
Tools for Coaches oferă un pachet de descărcare digitală de 78 de documente și formulare de resurse umane pentru întreprinderi mici într-un fișier ZIP, cuprinzând peste 200 de pagini. Pachetul include un manual al angajaților, contracte și contracte de muncă, politici de angajare, formulare și liste de verificare, pregătirea interviului și documentația procesului, anunțuri de angajare, scrisori și corespondență prin e-mail.
Documentele sunt concepute pentru întreprinderile mici și agențiile de ocupare a forței de muncă pentru a-și eficientiza operațiunile de angajare și angajare. Documentele sunt în formatele Microsoft Word și Google Docs și sunt protejate prin drepturi de autor, gata de utilizare și nu pentru revânzare. Cu toate acestea, legile locale ar trebui revizuite cu un avocat pentru a asigura conformitatea.
6. Programul de lucru al angajatului
Aceasta este o descărcare digitală care conține un șablon minimalist de fișă de program de lucru pentru angajați, care este disponibil atât în format PDF, cât și în Google Docs. Șablonul este conceput pentru a urmări programul angajaților cu până la 14 rânduri disponibile și include o secțiune de note în partea de jos.
Utilizatorii pot imprima șablonul și îl pot completa manual sau pot folosi Adobe Reader pentru a completa câmpurile din versiunea PDF. Este necesar un cont Google sau Adobe Acrobat Reader pentru a accesa șablonul. Vânzătorul a câștigat 33.474 de vânzări, majoritatea cu recenzii de 5 stele.
7. Șablon de program săptămânal al companiei
Aceasta este o descărcare digitală pentru un șablon de program săptămânal al companiei, care include un document Excel editabil, două șabloane de program pentru schimburile de zi și de seară-noapte și un exemplu de program. Șablonul este conceput pentru îngrijirea la domiciliu, îngrijirea personală, îngrijirea persoanelor în vârstă, îngrijirea bătrânilor, instituțiile de îngrijire private/publice, îngrijirea de zi, firme de consultanță și companii de servicii.
Acesta calculează automat orele angajaților, urmărește orele facturabile și acoperă 24 de ore de îngrijire. Șablonul poate ajuta la comunicarea eficientă a echipei de îngrijire, gestionarea timpului, evitarea rezervărilor duble, oferind o imagine de ansamblu excelentă asupra operațiunilor săptămânale și salvarea fișierelor pentru înregistrările companiei. Vânzătorul a primit recenzii consistente de 5 stele și a realizat peste 4.900 de vânzări.
8. Șablon de formare a angajaților
Șablonul de instruire a angajaților este un instrument bazat pe Excel conceput pentru a ajuta coordonatorii și managerii să urmărească planurile și proiectele de formare a angajaților. Foaia de calcul profesională și organizată include patru secțiuni principale, inclusiv un calendar de instruire.
Instrumentul ușor de utilizat permite liste clare de angajați, planuri și grafice de date. Sunt incluse și note informative și nu este necesară nicio instalare deoarece este gata de utilizare. Șablonul de instruire pentru angajați este compatibil atât cu Mac, cât și cu Windows și funcționează cu Excel 2010 și versiunile ulterioare.
9. Șablon de programare a evenimentelor
Șablonul de programare a evenimentelor este un fișier digital personalizabil pentru gestionarea lucrurilor precum întâlniri zilnice, comisioane, treburi și conferințe. A primit în mare parte evaluări de 5 stele de la clienți și a fost descărcat de 190 de ori.
Un client a considerat că este ușor de utilizat, iar altul a considerat că este util pentru planificarea unei echipe în afara sediului oră în oră. Este disponibil pentru cumpărare la un preț mic de 2,99 USD.
10. Monitorizarea prezenței angajaților
Employee Attendance Tracker este o descărcare digitală care ajută la monitorizarea prezenței angajaților, a concediilor și a punctualității. Cu o interfață ușor de utilizat și coduri de prezență personalizabile, tracker-ul poate monitoriza până la 110 de angajați și vine cu instrucțiuni simple pentru a sincroniza Excel cu dispozitivele mobile.
Achiziția include un șablon Excel și instrucțiuni de descărcare Google Sheets, precum și șapte file de foi de calcul și un exemplu de registru de lucru. Acest produs este doar pentru uz personal și necesită Microsoft Excel 2010 sau o versiune ulterioară sau acces la Foi de calcul Google, care este gratuit. Ca și în cazul majorității produselor descărcabile, nu există rambursări disponibile pentru această descărcare digitală.
Cum creezi un program de lucru pentru angajat?
Crearea unui program de lucru pentru angajat poate părea provocatoare și copleșitoare, dar cu câțiva pași simpli, poate fi un proces simplu. Iată cinci sfaturi pentru crearea unui program de lucru pentru angajați:
| Pași | Descriere |
|---|---|
| 1. Identificați nevoile de personal | Acesta este primul pas în crearea unui program de lucru. Trebuie să vă evaluați nevoile afacerii și să determinați câți angajați sunt necesari în fiecare tură. Acest lucru se poate baza pe factori precum volumele de vânzări, traficul clienților și natura activității care trebuie efectuate. |
| 2. Atribuiți ture | După identificarea nevoilor de personal, atribuiți ture angajaților. Acest lucru se face, de obicei, luând în considerare disponibilitatea angajaților, preferințele acestora și seturile de abilități ale acestora. Ar trebui să depuneți eforturi pentru un echilibru care să permită afacerii dvs. să funcționeze eficient, în timp ce satisface cât mai mult posibil nevoile angajaților. |
| 3. Faceți ajustări | Odată ce ați atribuit schimburile inițiale, pot fi necesare ajustări. Acest pas implică modificarea programului pentru a asigura o acoperire în orice moment și pentru a evita conflictele de programare. Dacă doi angajați au solicitat același timp liber sau dacă cineva nu este disponibil pentru schimbul care le-a fost atribuit, vor trebui făcute ajustări. |
| 4. Comunicați programul | După ce ați creat programul și ați făcut toate ajustările necesare, este timpul să împărtășiți programul cu angajații dvs. Acest lucru ar trebui făcut în avans, astfel încât angajații să aibă suficient timp pentru a planifica și a face orice modificări necesare în programul lor personal. Comunicarea se poate face prin e-mail, o aplicație de programare sau un buletin fizic, printre alte opțiuni. |
| 5. Examinați și ajustați | Crearea programului nu este o sarcină unică. Este nevoie de o revizuire regulată pentru a se asigura că satisface nevoile companiei și ale angajaților. Dacă programul nu funcționează conform planului sau dacă circumstanțele se schimbă (de exemplu, un angajat renunță sau apar noi nevoi de afaceri), vor trebui făcute ajustări. Revizuirea și ajustarea periodică a programului asigură că acesta rămâne eficient și eficient. |
Puteți descărca un șablon de program Excel?
Da, există numeroase site-uri web care oferă șabloane de program Excel gratuite sau plătite pentru descărcare. Aceste șabloane pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor specifice ale afacerii sau organizației dumneavoastră.
Microsoft Word include un șablon de program de lucru imprimabil?
Da, Microsoft Word oferă mai multe șabloane de program de lucru pre-proiectate care pot fi personalizate și tipărite cu ușurință. Aceste șabloane pot ajuta la simplificarea procesului de programare pentru manageri și angajatori.
Puteți crea un șablon de program de lucru în Google Docs?
Da, Google Docs oferă mai multe șabloane care pot fi folosite pentru a crea un program de lucru. Aceste șabloane pot fi ușor personalizate și partajate cu membrii echipei, făcând programarea un efort de colaborare.
Puteți descărca șabloane gratuite de program pentru angajați?
Da, există multe site-uri web care oferă șabloane gratuite de program pentru angajați care pot fi descărcate și personalizate pentru a satisface nevoile afacerii sau organizației dvs. Aceste șabloane pot ajuta la eficientizarea procesului de programare și la îmbunătățirea productivității generale.
Imagine: Depositphotos