Cum să dați o estimare ca scriitor independent

Când abia începi ca scriitor independent, poate fi dificil să știi cu ce să plătești pentru serviciile tale. Poate fi și mai dificil să creați și să trimiteți o estimare dacă nu aveți experiență.

Cu toate acestea, nu există nicio „artă întunecată” în stabilirea estimărilor. Fiind minuțios în detalierea dvs. și utilizând o doză sănătoasă de logică și previziune, veți fi capabil să preziceți cu exactitate costul unui loc de muncă.

În acest ghid, vă vom arăta cum să oferiți o estimare ca freelancer și cum puteți crea și trimite una online. De asemenea, vom analiza cum puteți economisi timp transformând estimarea într-o factură. Să începem!

O scurtă privire asupra estimării muncii dvs. ca scriitor independent

Poate că sunteți familiarizat cu conceptul general al estimărilor de proiect, dar haideți să vă oferim o definiție solidă. Pe scurt, o estimare este în esență o defalcare a prețului muncii pe care o veți efectua pentru un client. Deși aceasta poate fi o măsură destul de grosieră, clientul va prefera de obicei o estimare mai precisă.

Furnizarea unei estimări sau a unei cotații pentru munca pe care o veți efectua pentru un client este o etapă importantă în relația dvs. de lucru. Este posibil ca propriile experiențe de a primi o ofertă să fi părut neplăcute sau scoase din aer, dar de obicei este multă muncă implicată în determinarea estimării.

Există două motive majore pentru care un client va dori o estimare de la tine:

• Pentru a bugeta în avans pentru munca pe care o veți efectua.
• Pentru a evalua serviciul pe care îl oferiți în comparație cu concurența.

Având în vedere cele de mai sus, este în mod clar un aspect crucial să remediați, având în vedere că este posibil să nu fi câștigat încă munca pentru care estimați. În continuare, vom ajunge la cum să dați o estimare în calitate de scriitor independent, dar, în cele din urmă, nu ar trebui să vă „gătiți prea puțin” prețurile pentru a câștiga pur și simplu un loc de muncă.

În plus, unii clienți vor dori să folosească defalcarea ca pseudo-itinerar al jobului, pentru a judeca domeniul și calendarul. Dacă acesta este cazul, face pasul mult mai vital pentru a asigura un proiect fără probleme.

Cum să dați o estimare ca scriitor independent

După cum am menționat mai devreme, stabilirea unei estimări ca scriitor independent nu înseamnă alegerea unui număr aleatoriu și prezentarea acestuia clientului. Există multe la care ar trebui să te gândești înainte de a ajunge chiar la discuția cu clientul, cum ar fi:

• Veți taxa după proiect, zi, oră sau cuvânt?
• Ar trebui să solicitați o taxă de „reținere”?
• Taxele „ucide” vor fi un factor în estimarea dvs.?

Acestea sunt doar câteva întrebări, deși răspunsurile pe care le dați vor depinde de clientul în cauză. De exemplu, dacă este un client nou pentru care nu aveți o relație anterioară, este posibil să doriți să estimați plățile în avans și comisioanele de ucidere. În consecință, un client de lungă durată în care aveți încredere ar putea primi o singură ofertă de proiect, deoarece știe că veți livra mărfurile.

Cu toate acestea, pentru majoritatea clienților, estimarea dumneavoastră se va situa undeva la mijloc. Cum ajungeți la această cifră înseamnă, totuși, să obțineți mai multe informații de la client în timpul fazei de integrare. De exemplu:

• Cât va dura proiectul?
• Care este termenul limită pentru proiect?
• Va furniza clientul o schiță sau un alt brief detaliat din care să lucreze?
• Sunt necesare imagini – mai precis, trebuie să efectuați lucrări de proiectare?

Principala concluzie aici este să puneți cât mai multe întrebări necesare pentru a afla exact ce presupune proiectul. Odată ce ați făcut asta, puteți estima în siguranță timpul angajat. Deși acesta este un element subiectiv bazat pe modul în care lucrați, va trebui, în esență, să alocați timp pentru fiecare sarcină, indiferent cât de mare sau mică.

Luarea în considerare a revizuirilor și următorii pași

Nu uitați să luați în considerare, de asemenea, orice lucrare de revizuire pe care o veți întreprinde, deoarece acest lucru vă poate dilua câștigurile potențiale și rata orară. De asemenea, clarificarea unui punct limită pentru modificarea estimării dvs. este o idee solidă, deoarece „misiunea neîntreruptă” vă poate vedea într-un ciclu nesfârșit de revizuire a costurilor.

În cele din urmă, veți dori să utilizați informațiile de care aveți pentru a stabili o rată minimă, care implică să vă calculați „salariul” pentru job, apoi să vă calculați orele facturabile. Împărțirea unuia la altul vă oferă tariful pentru muncă, ceea ce vă va ajuta să vă dezvoltați estimarea în raport cu tipul de facturare pe care ați stabilit-o mai devreme.

Utilizarea Hiveage pentru a crea estimări pentru clienți

În timp ce procesul de creare a estimărilor este o sarcină potențial complexă care ar putea afecta dacă câștigați de lucru, de fapt, crearea estimărilor ar trebui să fie o bucată de tort. Cu toate acestea, mulți se clătesc adesea aici, în principal pentru că soluția aleasă de ei nu poate livra mărfurile.

De exemplu, puteți pur și simplu trimite prin e-mail cererea, deși aceasta s-ar putea pierde pe măsură ce proiectul progresează. O foaie de calcul este probabil o opțiune mai bună, dar există o posibilă reducere a timpului aici, deoarece va trebui să formatați documentul corect și, de asemenea, să vă asigurați că formulele sunt corecte. Dacă aveți timp, înclinație și experiență, utilizarea unei foi de calcul este probabil cea mai flexibilă soluție disponibilă.

Cu toate acestea, am susține că există mai mult la o estimare decât simpla furnizare a unui cost documentat. Există, de asemenea, corespondența și programarea care merg împreună cu ea. Având în vedere acest lucru, o soluție precum Hiveage are sens complet pentru a oferi o estimare ca scriitor independent:

Puteți lucra cu opțiuni flexibile de personalizare pentru stilul estimărilor dvs., iar formulele sunt calculate automat, inclusiv taxele aplicabile. În plus, puteți seta elemente specifice de branding, pentru a vă asigura că estimările pe care le trimiteți sunt consistente, indiferent de client sau de job. În plus, puteți include termenii și condițiile dvs. în câmpul Note de estimare .

În plus, există mult mai multă putere sub capotă pe care o foaie de calcul sau un simplu e-mail nu o poate oferi. De exemplu, deși puteți trimite estimări prin e-mail direct din cadrul Hiveage, puteți, de asemenea, să setați date de expirare și să informați automat clienții cu privire la termenele limită viitoare. De asemenea, puteți duplica estimări, dacă doriți, și le puteți genera într-un program recurent pentru acei clienți cu proiecte obișnuite, similare.

Transformarea estimării dvs. într-o factură

Desigur, odată ce ați avut devizul aprobat și ați început un proiect, va trebui să vă facturați clienții. Acesta este un snap în Hiveage, deoarece puteți găsi un link Convertiți în factură în meniul Mai multe al oricărei estimări:

Odată ce faceți clic pe el, puteți ocoli pașii obișnuiți și puteți genera o factură completă, gata de trimis pentru clientul dvs. Desigur, beneficiați de toate funcționalitățile obișnuite, cum ar fi urmărirea facturilor, calculele de taxe și de expediere, precum și chitanțe automate și mementouri de plată. În general, acest lucru face din Hiveage o soluție excelentă pentru scriitorii independenți care au nevoie de o soluție de facturare flexibilă și puternică.

Concluzie

Oferirea unei estimări ca freelancer are repercusiuni dacă înțelegi greșit. În timp ce procesul de pre-estimare nu este o glumă, aducerea de bani face ca relația cu clientul să fie o propunere serioasă. Ca atare, procesul dumneavoastră de estimare necesită gândire.

În această postare, am vorbit despre cum să dai o estimare ca scriitor independent. În loc să vă încrucișați și să vă încrucișați degetele, vă recomandăm să puneți puțină încredere într-o platformă de facturare dedicată, cum ar fi Hiveage. Utilizarea soluției este o briză pentru crearea și trimiterea estimărilor online, apoi transformarea lor în facturi complete gata de a fi emise clienților.

Ai întrebări despre cum să dai o estimare ca scriitor independent? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!