Telecommuting: tot ce trebuie să știți

S-ar putea ca telecommutingul să fi fost ceva cu care ați experimentat înainte de pandemie, dar nu a fost complet hotărât până când pandemia nu a forțat mâna afacerii dumneavoastră.

Cu toate acestea, pe măsură ce începem să recâștigăm un anumit sentiment de normalitate, companiile trebuie să decidă dacă doresc ca toți angajații lor să se întoarcă la birou, să continue telecommuta sau să continue cu un hibrid al ambelor.

Există multe aspecte de luat în considerare aici: veți dori să luați în considerare instrumentele tehnologice disponibile publicului și schimbările pe care vă puteți aștepta să le vedeți în implicare și productivitate.

Pentru a determina dacă munca la distanță în afacerea dvs. este cea mai bună atât pentru dvs., cât și pentru angajații dvs., veți avea nevoie mai întâi de o prezentare a tot ceea ce trebuie să știți despre aceasta.

În primul rând, ce este telecommuting?

Definiția oficială de telecommuting se referă la un angajat care a încheiat un aranjament cu angajatorul său pentru a lucra „de la distanță”, adică în afara biroului companiei.

Cheia pentru telecommuting este tehnologia. Indiferent dacă personalul dvs. lucrează de la distanță acasă, la o bibliotecă, o cafenea sau un loc de lucru comun, veți avea nevoie de:

• Acces la internet
• Software-ul potrivit pentru anumite tipuri de muncă
• O modalitate de a menține comunicarea în echipă

Eliberați întregul potențial al afacerii dvs. cu software-ul de management All-in-One Connecteam -

Prin pandemie, unele lucruri au rămas la fel, dar multe au schimbat modul în care lucrăm; o serie de instrumente sunt acum disponibile pentru a face telecommutingul mai ușor atât pentru angajatori, cât și pentru lucrători. Evident, toate au funcții diferite și servesc unor scopuri diferite. Dar toate sunt orientate spre menținerea dvs. și a lucrătorilor dvs. conectați atunci când nu pot fi fizic în același loc. Cu aceste instrumente și un pic de ajustare din partea lucrătorilor și managerilor, telecommuting-ul este mai ușor și mai realist ca niciodată.

Avantajele și dezavantajele telecommutingului

În timp ce telecommutingul este mai viabil ca niciodată, este departe de a fi perfect. La urma urmei, există motive pentru care vremurile „pre-Covid” erau în mare parte bazate pe birou. Acestea fiind spuse, companiile trebuie să ia în considerare atât avantaje, cât și dezavantaje înainte de a decide să facă din telecommuting un mod permanent de afaceri.

Pro

Economiseste bani

În primul rând, trebuie să știți că prin telecommuting, afacerea dvs. va economisi bani. Atunci când companiile operează în modul complet de la distanță sau au doar câțiva angajați care se raportează la birou, poate reduce spațiul necesar . Drept urmare, puteți economisi mult pe resurse și pe chirie, reducând semnificativ cheltuielile generale de afaceri.

Creșterea productivității

În timp ce majoritatea proprietarilor de afaceri sunt sceptici cu privire la acest lucru, angajații care lucrează de acasă văd o corelație pozitivă directă cu productivitatea lor . Un lucru pe care l-ați putea face este să vă gândiți la ceea ce face un angajat bun; Un alt lucru pe care te-ai putea concentra este să angajezi doar cei mai automotivați dintre lucrători, astfel încât să te poți simți sigur că angajații tăi fac ceea ce ar trebui să fie în timp ce lucrează la distanță. Cu toate acestea, dacă vă simțiți mai confortabil cu tacticile de management direct, atunci puteți oricând să aflați mai multe despre cum să gestionați o echipă de la distanță.

Spune adio distracțiilor fără sens

Să facem un pas mai departe pentru a discuta despre modul în care politica de birou și elementul social al lucrului într-un birou pot duce la un spațiu de lucru negativ. Acest lucru poate oferi distragerea atenției la fel de ușor ca potențialele distrageri de acasă. De fapt, majoritatea oamenilor simt că sunt mai productivi atunci când sunt lăsați singuri acasă, mai degrabă decât să se confrunte cu distragerile de la birou.

Extindeți la nivel global

În cele din urmă, companiile care sunt parțial sau complet îndepărtate au o oportunitate unică de a-și extinde grupul de angajați potențiali. La recrutarea de noi angajați, locurile de muncă sunt uneori limitate la persoanele care locuiesc într-o anumită zonă sau la cei care doresc să se mute într-un anumit oraș. Dar nu există astfel de restricții cu telecommuting, inclusiv întregul proces de integrare a angajaților. În teorie, o companie poate căuta în întreaga lume cel mai bun talent disponibil, știind că oricine va putea să facă telecommuta. Part time sau full time, local sau îndepărtat, flexibilitatea programării este nesfârșită.

Contra

Dezavantajele muncii de la distanță sunt puțin mai evidente decât avantajele și de aceea majoritatea companiilor au fost reticente să o încerce înainte ca pandemia să le forțeze mâna.

Bariere de comunicare

Este greu de negat că supravegherea și comunicarea dintre angajați și managerii lor sunt diferite atunci când sunt făcute de la distanță. Există întotdeauna teama că unele lucruri se vor pierde în traducere dacă comunicarea internă se face virtual, mai degrabă decât față în față.

Separarea muncii de timpul personal

Unii oameni sunt mai ușor distrași decât alții și le este dificil să separe timpul de lucru de timpul personal, ceea ce duce la probleme de încredere. Unii vor fi mai înclinați să ia pauze frecvente , în timp ce alți angajați ar putea se epuizează pentru că nu știu când să se oprească și ajung să lucreze ore îndelungate.

Cifra de afaceri crescută, retenție scăzută

Există, de asemenea, posibilitatea ca angajații să se simtă deconectați de companie și de colegii lor dacă lucrează de acasă. Unii oameni le va lipsi componenta socială a merge la muncă, mai ales dacă trăiesc singuri. S-ar putea să se simtă izolați fără interacțiunea umană zilnică pe care o au de obicei la birou. Drept urmare, încep să se simtă mai mult ca un antreprenor independent mai degrabă decât un angajat care s-a angajat să ajute compania în sine să reușească. Acest lucru poate dăuna loialității și păstrării angajaților, crescând cifra de afaceri în cadrul companiei. Pentru a evita acest tip de problemă, managementul s-ar putea concentra pe idei de implicare a echipei pentru a triumfa asupra acestui lucru.

Întrebări frecvente despre telecommuting

Dacă încă nu sunteți puțin clar ce înseamnă telecommuting și încă vă întrebați dacă este potrivit pentru afacerea dvs., iată câteva întrebări frecvente despre telecommuting la care ați dori să aflați răspunsurile.

Sunt angajații forțați să facă telecommuta?

Este important să rețineți că unele industrii se bazează în principal pe domeniu , cum ar fi construcții, servicii medicale, securitate și alte echipe fără birou. Aceste industrii ar putea fi mai dificil să facă telecommuta, cu excepția cazului în care au instrumentele tehnologice potrivite pentru a face acest lucru. Deci, dacă telecommuting este singurul răspuns la modul în care trebuie să funcționeze afacerea dvs., atunci dvs., în calitate de proprietar de afaceri, ar trebui să faceți acea experiență cât mai simplă și cât mai confortabilă posibil . Vă sugerăm să găsiți o soluție care să se ocupe de programarea locurilor de muncă ale angajaților, liste de verificare și formulare, foi de pontaj, urmărire a timpului, chat-uri și actualizări (și multe altele) de la distanță; și asta ar putea fi rezolvat cu ușurință chiar și într-o singură aplicație de gestionare a angajaților și a afacerilor .

Cum puteți pregăti angajații să lucreze de acasă?

Nu totul poate merge conform planului, așa că ar fi o idee bună să ai un plan de urgență pentru toate domeniile afacerii tale. În orice caz, ar trebui să vă așteptați să aveți câteva sughițuri când angajații trec la lucrul de la distanță.

Câteva moduri eficiente de a vă pregăti pe dumneavoastră și pe angajații dvs. includ:

• Fii – și rămâne – răbdător
• Asigurați-vă că au tot ce le trebuie
• Au un birou sau un spațiu de birou acasă unde se pot concentra?
• Încurajați angajații să intre într-un ritm și să urmeze un program zilnic în timp ce lucrează de acasă, la fel cum ar face-o dacă ar merge la birou

Cum poți spune că un angajat se luptă cu munca de la distanță?

Managerii și supraveghetorii ar trebui să se antreneze suficient de bine pentru a identifica lucrătorii care se luptă. Intreaba-te pe tine insuti

• Există o lipsă de comunicare cu un angajat?
• Este calitatea muncii acelui angajat în funcție de munca lor anterioară?

Gestionarea unei echipe de la distanță nu ar trebui să schimbe modul în care supervizorii comunică cu lucrătorii sau modul în care îi trag la răspundere, așa că asigurați-vă că aceste aspecte sunt de obicei, pentru a face oamenii să se simtă cât mai confortabil posibil în timp ce lucrează la distanță.

Tehnologia vă ajută să vă conectați

După cum am menționat, tehnologia este fundamentală pentru a face posibilă telecommuting.

Connecteam este unul dintre cele mai bune instrumente disponibile pentru a ajuta companiile să-și mențină angajații conectați, indiferent dacă sunt complet la distanță, parțial la distanță sau lucrează în continuare într-un birou. Aplicația are funcții care vă pot ajuta cu tot ce ați încheiat pentru a vă gestiona afacerea de la distanță, inclusiv

• programarea angajatilor
• ceasurile angajatului
• comunicarea angajatului.
• managementul sarcinilor angajaților

Și mai mult, pentru a vă menține afacerea și angajații concentrați, implicați și lucrători.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici