Ce este alocația FAVR pentru mașină? Tot ce trebuie să știți

Publicat: 2023-04-06

Alocația pentru mașină FAVR este o modalitate populară pentru companii de a compensa angajații pentru cheltuielile legate de vehicule legate de afaceri. Înțelegerea elementelor cheie ale acestei alocații, cum ar fi criteriile de eligibilitate și metodele de calcul, este esențială atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.

Acest articol oferă o prezentare cuprinzătoare a tot ceea ce trebuie să știți despre alocația FAVR pentru mașină. Să începem!

Ce este alocația pentru mașină cu tarif fix și variabil?

Indemnizația pentru mașină cu tarif fix și variabil (FAVR) este o modalitate de rambursare a angajaților care își folosesc propriile vehicule în scopuri de muncă.

Aceasta implică o indemnizație lunară, care este o plată stabilită acordată angajaților, precum și plăți de rambursare a kilometrajului, care se bazează pe kilometrajul lunar real al angajatului.

Scopul este de a efectua plăți precise și echitabile, ținând cont de costurile specifice locației angajatului.

Acest lucru ajută la reducerea risipei fiscale și la acoperirea cu acuratețe a costurilor angajaților. Plata lunară este o combinație de plăți fixe periodice și o plată variabilă bazată pe kilometrajul angajatului.

indemnizatie auto favr

Înțelegerea plăților fixe și variabile

Programele FAVR constau din costuri fixe și variabile. Această secțiune detaliază diferențele și exemplele fiecărui tip de cost.

Costuri fixe

Costurile fixe de proprietate a vehiculului se referă la cheltuieli care sunt consecvente și nu se modifică indiferent de cantitatea de utilizare a vehiculului. Aceste cheltuieli sunt luate în considerare în calculul alocației pentru mașină FAVR pentru a oferi angajaților o sumă consistentă de compensare în fiecare lună. Exemple de costuri fixe includ:

  • Plăți auto
  • Taxele de înregistrare
  • Asigurare
  • Depreciere

Costuri variabile

Costurile variabile se referă la cheltuieli care se modifică în funcție de cantitatea de utilizare a vehiculului. Aceste cheltuieli sunt luate în considerare în calculul alocației pentru mașină FAVR și sunt de obicei rambursate în funcție de numărul de mile parcurse. Exemple de costuri variabile includ:

  • Gaz
  • întreținere
  • Ulei
  • Cauciucuri

Prin ce diferă FAVR de alte programe pentru vehicule IRS?

Alocația pentru mașină FAVR este doar un program de vehicule de la IRS. Această secțiune explorează diferențele dintre FAVR și alte programe, evidențiind caracteristicile și beneficiile unice ale FAVR.

Programul FAVR vs. Programul standard de rambursare a milelor

După cum s-a discutat mai devreme, Programul FAVR rambursează angajații pentru utilizarea în scopuri de afaceri a vehiculelor lor personale, pe baza unei combinații de o rată fixă ​​pentru costurile personale și o rată variabilă pentru costurile de afaceri.

În comparație, Programul de rambursare a kilometrajului standard rambursează doar angajații pe baza ratei standard de kilometraj stabilite de IRS, care nu ia în considerare costurile personale.

Programul FAVR vs. Alocații pentru mașini

O alocație pentru mașină, pe de altă parte, este o sumă stabilită de bani dată unui angajat pentru a acoperi costurile de utilizare a vehiculului personal în scopuri comerciale.

Programul FAVR oferă o rambursare mai precisă prin contabilizarea atât a costurilor personale, cât și a celor de afaceri, în timp ce o alocație pentru mașină poate să nu reflecte cu exactitate costurile reale suportate de angajat.

Programul FAVR permite, de asemenea, includerea unor costuri specifice, cum ar fi combustibilul, asigurarea și întreținerea, în timp ce o alocație pentru mașină este o sumă stabilită care poate să nu acopere în mod adecvat aceste costuri.

Beneficiile utilizării alocației pentru mașină FAVR

Programul FAVR este o opțiune din ce în ce mai populară pentru companiile care doresc să ofere personalului fondurile necesare pentru achiziționarea și întreținerea unei mașini. Acest aranjament oferă o serie de beneficii, printre care:

  • Economii de costuri: alocația FAVR pentru mașini îi ajută pe angajatori să reducă costurile eliminând nevoia de a cumpăra, întreține și asigura mașini de companie. De asemenea, oferă angajaților acces la vehicule mai accesibile și la costuri de combustibil.
  • Flexibilitate: Cu o rată lunară fixă, alocația pentru mașină FAVR oferă lucrătorilor mai mult control asupra modului în care folosesc fondurile. Acest lucru îi ajută să aleagă vehicule care să le satisfacă nevoile fără a fi blocați în leasing pe termen lung sau împrumuturi cu dobândă ridicată.
  • Beneficii fiscale: Angajatorii pot profita de deducerile fiscale legate de cheltuielile asociate cu acordarea unui angajat cu o alocație pentru mașină, cum ar fi cheltuielile cu combustibilul sau reparațiile vehiculelor. De asemenea, lucrătorii își pot reduce venitul impozabil în funcție de legile locale și federale.
  • Răspundere redusă: oferind indemnizații în locul mașinilor de companie, angajatorii reduc riscul de a fi trași la răspundere pentru accidente sau incidente care implică vehiculele personalului lor. Acest lucru este deosebit de important pentru companiile din state cu legi de răspundere strictă.
  • Comoditate: alocația pentru mașină FAVR este ușor de configurat și gestionat, ceea ce înseamnă mai puține hârtii și sarcini administrative atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Acest lucru îl face o opțiune atractivă pentru companiile care doresc să își simplifice procesul de rambursare a vehiculului.

Orientări IRS pentru alocația FAVR

IRS a prezentat mai multe linii directoare și cerințe care trebuie urmate atunci când se utilizează programul FAVR Car Allowance pentru a depune taxe. Acestea includ:

  • Calificări: Pentru a se califica pentru program, angajații trebuie să-și folosească vehiculul în principal în scopuri comerciale și, de asemenea, să trimită înregistrări ale cheltuielilor lor legate de deținerea mașinii.
  • Restricții: există anumite restricții, inclusiv o limită a sumei rambursării acordate în fiecare lună și un plafon al rambursării totale anuale.
  • Dovada achiziției: angajații trebuie să poată furniza dovada că au achiziționat vehiculul din fonduri proprii înainte de stabilirea acordului pentru a fi eligibili pentru rambursare.
  • Urmărirea milelor: în fiecare lună, angajatorii trebuie să urmărească numărul de mile parcurse din motive de afaceri pentru a calcula cu exactitate suma rambursării datorate.
  • Limitări de deducere fiscală: Deducerea pentru utilizarea acestui tip de alocație este limitată pe baza diferiților factori, cum ar fi costul și scopul.

Cum se calculează alocația FAVR?

Pentru a calcula o indemnizație FAVR, trebuie mai întâi să determinați rata de kilometraj lunară a angajatului prin înmulțirea kilometrajului de afaceri pentru anul fiscal cu o cifră predeterminată aprobată de IRS.

Apoi, angajatul scade această cifră din cheltuielile lunare reale cu mașina pentru a obține indemnizația FAVR.

Este o alocație pentru mașină FAVR potrivită pentru afacerea dvs.?

Proprietarii de afaceri ar trebui să ia în considerare factori precum numărul de angajați mobili, cheltuielile cu mașina și orice costuri suplimentare asociate cu implementarea unui program de alocație FAVR.

O alocație FAVR poate fi benefică pentru întreprinderile mari, deoarece le poate reduce obligațiile fiscale generale și le poate economisi bani pe termen lung, oferind rambursare numai pentru milele parcurse în legătură cu afacerile.

S-AR PUTEA SA-TI PLACA SI:

  • Deduceri fiscale

Imagine: Envato Elements