Tot ce trebuie să știți despre etichetele de expediere FedEx

1) Ce este o etichetă de expediere?

O etichetă de expediere, după cum sugerează și numele, este o etichetă tipărită aplicată deasupra unui produs de comerț electronic care este expediat de la vânzător la cumpărător. Această etichetă oferă toate informațiile necesare transportului coletului de la origine la destinație. De obicei, include un număr de urmărire și un cod de bare care poate fi scanat, ceea ce permite unui furnizor de servicii de curierat să trimită actualizări regulate cu privire la expediere către proprietarul afacerii, precum și către clientul care așteaptă să primească articolul. Fiecare pachet are o etichetă de expediere unică și variabilă. Unele pachete pot necesita o etichetă cu doar adresa și numele destinatarului, în timp ce altele ar putea avea nevoie să aibă numărul comenzii, detaliile de plată și alte informații.

După cum probabil ați adunat prin această descriere extinsă, manipularea etichetelor de expediere poate fi o sarcină întreagă în sine. Și acest lucru este valabil mai ales pentru o afacere de comerț electronic care livrează produse în țări și continente. Există prea multe capete libere de legat și de aceea departamentele întregi de proces sunt înființate pentru a se ocupa de etichetarea produselor la transportatorii de transport electronic de top.

În această postare, vom discuta despre operațiunea de etichetare la un astfel de transportator internațional de transport maritim, care are centre pe tot globul. Vorbim despre FedEx , iar acesta este ghidul complet despre etichetele de expediere FedEx .

2) Cum se creează o etichetă de expediere FedEx online?

Cel mai bun mod de a determina ce opțiune de etichetă de expediere este potrivită pentru afacerea dvs. este să faceți o autoverificare a frecvenței cu care expediați și în ce volum. Dacă expediați doar de câteva ori pe an și doar câteva pachete, atunci puteți crea o etichetă de expediere FedEx prin următorii pași:-

• Fără a crea măcar un cont FedEx, puteți utiliza pur și simplu cardul de credit pentru a crea etichete.
• Următorul pas este să trimiteți această etichetă prin e-mail destinatarului dvs. sau dvs.

Dacă expediați pachete tot timpul și în cantități vrac, atunci puteți crea mai multe etichete de expediere pentru afacerea dvs. creând un cont FedEx. Crearea unui cont FedEx vă permite, de asemenea, să beneficiați de următoarele facilități.

* Creați mai multe etichete dintr-o singură mișcare

* Beneficiați de reduceri la transport

* Abilitatea de a gestiona și stoca adrese pentru crearea mai rapidă a etichetelor

3) Cum să imprimați etichetele de expediere FedEx?

Dacă v-ați hotărât cât de des expediați și ați proiectat modelul etichetelor de expediere ale companiei dvs., să mergem mai departe și să vedem cum să le imprimăm.

Vă puteți imprima etichetele de expediere FedEx direct prin contul dvs. FedEx cu ajutorul imprimantei dvs. de birou, totuși, în cazul în care nu puteți face acest lucru, le puteți imprima la cel mai apropiat punct de vânzare FedEx. Acest lucru se poate face cu ajutorul următorilor pași: -

• Introdu codul poștal al locației tale în caseta de căutare și localizează cel mai apropiat punct de vânzare FedEx.
• Selectați orașul potrivit din caseta drop-down.
• Priviți locațiile care oferă servicii de imprimare și apoi selectați opțiunea de imprimare.
• Veți primi un cod QR, salvați-l.
• Mergeți la priza selectată.
• Afișați codul QR pe ​​care l-ați primit mai devreme unui membru al personalului și acesta vă va imprima eticheta.

4) Care sunt următorii pași după crearea unei etichete de expediere FedEx?

După ce ați creat și tipărit etichetele de expediere FedEx, va trebui să decideți asupra destinației expedierii. FedEx urmează un ghid separat pentru transportul intern și internațional. Astfel, mai întâi, trebuie să decideți destinația pachetului. Dacă este intern, treceți la pasul următor, însă, dacă este internațional, puteți derula în jos și citiți secțiunea privind transportul internațional .

4.1) Pentru transportul intern (în SUA)

4.1.1) Asigurați-vă că articolul poate fi expediat

Există câteva articole care necesită a fi expediate într-un anumit mod, iar unele articole nu pot fi expediate deloc. Asigurați-vă că citiți ghidul de service oferit de FedEx pentru a vedea ce articole sunt periculoase și interzise să fie expediate.

4.1.2) Ambalați produsul în mod corect

Ambalajul este unul dintre cele mai importante elemente ale transportului și trebuie făcut în mod corect. Selectând tipul potrivit de ambalaj, vă puteți salva expedierea de deteriorare și puteți oferi clienților o experiență de cumpărături mai bună. Pe lângă furnizarea de consumabile și ambalarea expedierii pentru dvs., FedEx oferă sfaturi și soluții pentru a vă împacheta singur expedierea.

4.1.3) Selectați serviciile de expediere optime

FedEx oferă o gamă largă de servicii de expediere pentru a se potrivi diferitelor tipuri de bugete și termene. Puteți utiliza instrumentul de evaluare oferit de FedEx pentru a verifica prețurile serviciilor în funcție de destinația și viteza expedierii dumneavoastră.

4.1.4) Verificați orice servicii suplimentare sau opțiuni de livrare de care aveți nevoie

Pe lângă un spectru de servicii de expediere, FedEx oferă și câteva servicii suplimentare atât pentru destinatari, cât și pentru expeditori. Acestea includ servicii de livrare, cum ar fi păstrarea unui pachet la biroul FedEx, semnătura în momentul livrării și servicii de expediere, cum ar fi expedierea cu gheață carbonică.

4.1.5) Imprimarea și atașarea etichetei:

Odată ce ați împachetat transportul și ați imprimat eticheta (așa cum este descris în secțiunea anterioară), dezlipiți adezivul de pe etichetă și glisați-l într-o pungă transparentă. Apoi lipiți-l bine pe partea cea mai mare a pachetului. Nu acoperiți eticheta cu nimic și evitați să o lipiți. În cazul în care eticheta este mai mare decât partea laterală a pachetului, așezați eticheta în așa fel încât informațiile destinatarului să fie pe o cusătură și codul de bare pe cealaltă parte.

4.1.6) Predați pachetul la FedEx:

Acum că ți-ai împachetat și etichetat în siguranță pachetul, este timpul să-l predai la cel mai apropiat punct de vânzare FedEx. Alternativ, puteți programa o ridicare de către FedEx, care poate fi aranjată prin intermediul contului dvs. sau apelând FedEx.

4.2) Pentru transportul internațional (în afara SUA)

Deși instrucțiunile pentru expedierea unui pachet în străinătate sunt similare cu expedierea pe plan intern, există mai multe diferențe între opțiunile de livrare și documentele necesare. Poate fi copleșitor, dar nu vă faceți griji, enumerați mai jos sunt pașii pe care trebuie să-i urmați atunci când expediați în străinătate.

4.2.1) Asigurați-vă că articolul poate fi expediat:

Pe lângă citirea ghidului FedEx despre ce articole pot fi expediate și în ce mod, expedierea internațională vă solicită și să citiți regulile de import în țara de destinație, pentru că uneori anumite părți sunt interzise din punct de vedere al importului și exportului.

4.2.2) Selectați un broker pentru vamă și discutați termenii:

Un broker vamal va duce expedierea dumneavoastră prin vamă fără nicio reținere și se va ocupa de orice probleme care apar în timpul tranzitului. Pentru pachetele cu o valoare de 500.000 USD sau mai puțin, FedEx oferă un broker, dar dvs. și destinatarul aveți, de asemenea, opțiunea de a selecta un broker la alegere. Cumpărătorul și vânzătorul trebuie să decidă cu privire la IncoTerms, alias Termenii comerciali internaționali, care sunt special concepute pentru a decide punctul de transfer al proprietății, cine plătește costuri cum ar fi curățenii, documentațiile și selecția brokerului.

4.2.3) Faceți cercetările suplimentare necesare:

Asigurați-vă că aveți răspunsurile la toate întrebările referitoare la pachetul dvs., cum ar fi scopul produsului, valoarea mărfii, țara de fabricație, estimarea taxelor și taxelor, detaliile destinatarului/importatorului și cine va plăti taxe și taxe de transport. Acestea vor fi necesare atunci când produsul trece granițele internaționale.

4.2.4) Verificați ce documente sunt necesare pentru vamă:

În general, factura comercială este documentul principal care este necesar pentru expedierile pe bază de mărfuri care nu sunt documentate. Acest document ajută autoritățile de la vamă să evalueze acțiunile care trebuie efectuate asupra coletului în timpul tranzitului, cum ar fi taxe, taxe și dacă coletul trebuie să se mute în afara sau în interiorul țării. Alte documente solicitate în mod obișnuit sunt certificatul de origine, lista de ambalare și factura Pro Forma.

Documentele solicitate diferă de la o expediție la alta și se bazează atât pe originea, cât și pe destinația coletului.

4.2.5) Generați o etichetă de expediere

Crearea unei etichete de expediere și transmiterea documentelor necesare pentru vamă se poate face atât în ​​magazin, cât și online. În timp ce completați formularele pentru o etichetă de expediere internațională, asigurați-vă că furnizați detaliile corecte cu privire la numele, numărul de telefon și adresa destinatarului, împreună cu detaliile exacte ale valorii și cantității produselor din interiorul pachetului. Prețul și durata de tranzit al transporturilor depind complet de elementele din interiorul coletului, de destinație și de momentul în care acesta trebuie livrat.

4.2.6) Completați formularele și documentele solicitate:

Menținând o descriere consecventă a conținutului din ambalaj în toate documentele, puteți contribui la reducerea semnificativă a întârzierilor în vamă. Pentru a oferi o descriere bună, trebuie să răspundeți la următoarele întrebări:

* Ce e inauntru?

* Cantitatea de elemente din interior?

* Din ce material este realizat?

* Utilizarea produsului.

* În ce țară a fost fabricat?

Documentele solicitate pot fi depuse atât electronic, cât și manual.

4.2.7) Împachetați cu atenție bunurile

După cum am explicat mai devreme, este esențial să ambalați produsele în mod corect. Acest lucru va asigura că nu vor fi deteriorate atunci când sunt expediate peste granițe. Aveți grijă să utilizați materialul adecvat, inclusiv un calaj suficient și, dacă este necesar, folosiți ambalaje rezistente la umiditate. Puteți fie să împachetați singur produsele, fie să consultați FedEx pentru sfaturi și ajutor despre cum să faceți acest lucru.

Odată ce ați împachetat expedierea așa cum este descris mai sus și ați imprimat eticheta (așa cum se arată în secțiunea anterioară), lipiți-o pe pachet așa cum este descris în secțiunea de transport intern de mai sus. Procedura pentru a face acest lucru este aceeași.

4.2.8) Aruncați-vă expedierea la cel mai apropiat magazin FedEx:

După împachetarea și etichetarea în siguranță a expedierii, trebuie să o predați la cel mai apropiat punct de vânzare FedEx. Documentația pentru vamă și plata transportului se pot face și în același punct de vânzare. De asemenea, puteți programa o ridicare pentru pachetul dvs. de către FedEx, iar acest lucru se poate face foarte ușor online.

5) Cum să utilizați o etichetă de expediere FedEx manuală?

Cel mai convenabil mod de a genera etichete de expediere este prin intermediul instrumentelor online oferite de FedEx. Cu toate acestea, unele expedieri pot necesita o etichetă manuală, care nu este altceva decât o factură aeriană dată de FedEx.

6) Care este costul etichetelor de expediere FedEx?

Costurile de expediere depind în întregime de viteza și serviciile de livrare pe care le alegeți, de dimensiunea și volumul transportului și de destinație. În general, cu cât pachetul este mai departe și mai greu, cu atât costul este mai mare. Cu toate acestea, puteți verifica costul exact pe site-ul FedEx.

7) Cuvinte finale despre etichetele de expediere FedEx

Sperăm că în acest moment sunteți suficient de conștienți de pașii implicați în crearea și tipărirea etichetelor de expediere FedEx și a modului în care le puteți utiliza pentru a vă expedia cu succes produsele în interiorul și în afara SUA. În cazul oricăror întrebări pe care le puteți avea, vă rugăm nu ezitați să contactați FedEx pentru ajutor, dar vă recomandăm să parcurgeți mai întâi ghidurile detaliate disponibile pe site-ul lor.

8) Întrebări frecvente despre etichetele de expediere FedEx

8.1) Etichetele de expediere pot fi retipărite?

Pentru a vă reimprima eticheta de expediere, mergeți la pagina FedEx Ship Manager și faceți clic pe opțiunea Istoric expediere care apare în partea de sus a paginii. Selectați expedierea pentru care doriți să fie imprimată eticheta, apoi selectați reimprimați. Opțiunea de retipărire este valabilă numai dacă eticheta a fost creată, dar nu a fost folosită încă. Pentru orice activitate frauduloasă, cum ar fi utilizarea aceleiași etichete pentru mai multe expedieri, vor exista taxe suplimentare și o posibilă anulare a numărului de cont la FedEx.

8.2) Etichetele pot fi imprimate în avans?

Etichetele pot fi tipărite cu cinci zile înainte pentru expedieri prin FedEx Express Freight și cu zece zile înainte pentru FedEx Express.

8.3) Etichetele de expediere au o dată de expirare?

Etichetele de expediere au o expirare, dar datele variază. În general, etichetele care sunt trimise prin e-mail sunt imprimabile timp de până la doi ani. Cu toate acestea, odată ce eticheta a fost imprimată, va expira în două săptămâni.

8.4) Ce trebuie să faceți dacă eticheta de expediere este pierdută?

Dacă eticheta ta este pierdută, va trebui să faci una nouă. Cu toate acestea, dacă eticheta pierdută a fost nefolosită, nu veți fi taxat pentru aceasta. Dacă eticheta dvs. a fost pre-imprimată împreună cu pachetul dvs., puteți solicita expeditorului să vă trimită una nouă prin e-mail.