9 cele mai bune aplicații de partajare a fișierelor pentru companii
Publicat: 2022-09-05Toate companiile au nevoie de schimbul de informații. Cel mai simplu mod de a partaja informații este prin partajarea fișierelor. Angajații pot partaja fișiere și pot colabora cu ușurință pe mai multe platforme în orice moment. Economisiți timp, protejați-vă datele și simplificați fluxurile de lucru.
Ești copleșit de cantitatea de documente cu care trebuie să faci față? Urmăriți în mod constant după angajați pentru a trimite formulare?
Ai încredere în angajații tăi cu informațiile sensibile din documentele companiei tale? Ai încredere în ei să citească un formular pe care trebuie să-l citească?
Ce se întâmplă dacă ar exista o modalitate sigură de a partaja informații fără să vă faceți griji cu privire la scurgerea datelor? Ce se întâmplă dacă nu mai trebuie să alergi după oameni pentru a primi formularele? Ce se întâmplă dacă ai putea cere documente o dată și să le completezi și să fie ușor accesibile atunci când ai nevoie?
Acesta nu este un vis îndepărtat. Aceasta poate deveni realitatea ta. Aplicațiile de partajare a fișierelor au câștigat popularitate datorită modului lor simplu de a partaja informații.
Am găsit astăzi cele mai bune 9 aplicații de partajare a fișierelor de pe piață pentru a vă scuti de bătăi de cap, deoarece știm că timpul dvs. este deja limitat.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cea mai bună aplicație de partajare a fișierelor all-in-one
Află mai multe
Bun pentru echipele de marketing
Bun pentru organizații non-profit
Ce să căutați într-o aplicație de partajare a fișierelor pentru afaceri
- Securitate : asigurați-vă că fișierele sunt stocate în siguranță și în siguranță
- Ușurință de utilizare : ar trebui să puteți încărca și partaja fișierele cu ușurință
- Posibilitate de căutare : atunci când este necesar, ar trebui să puteți căuta și găsi cu ușurință fișiere
- Viteza de încărcare : nu ar trebui să așteptați să încărcați sau să căutați fișierele de care aveți nevoie
- Capacitate de stocare : odată ce începeți să adăugați multe fișiere sau fișiere mari, va trebui să vă asigurați că aveți suficient spațiu de stocare pentru toate aceste fișiere
9 cele mai bune aplicații de partajare a fișierelor pentru companii din 2022
Cel mai bun sistem de management al resurselor umane all-in-one
- web
- ios
- android
Connecteam este un sistem premiat de partajare a fișierelor care ajută IMM-urile și întreprinderile mari să organizeze și să partajeze cu ușurință fișierele.
Creați un centru de cunoștințe pentru echipa dvs. fără birou, care poate fi căutat pe deplin și întotdeauna accesibil. Includeți manuale pentru angajați, politici ale companiei , cataloage și meniuri, sfaturi de vânzări și orice altceva trebuie să stăpânească angajații dvs. Fișierele și datele necesare sunt accesibile angajaților de oriunde și oricând.
Cum vă avantajează aplicațiile de partajare a fișierelor ca manager:
- Puteți încărca și partaja cu ușurință toate fișierele (imagini, videoclipuri, documente, GIF-uri).
- Puteți alege și restricționa fișierele pe care doriți să le vadă anumiți angajați sau echipe întregi, asigurând în orice moment protecția datelor.
- Puteți construi cursuri de formare care sunt atât ușoare, cât și accesibile. Creați mai multe baze de cunoștințe personalizate organizate într-un mod convenabil pentru dvs. Includeți toate materialele de instruire și documentele importante pe care angajații dvs. ar putea avea nevoie să le examineze în viitor.
- Vedeți rapid cine a accesat fiecare bază de cunoștințe și trimiteți mementouri celor care nu au accesat-o încă.
Cum beneficiază angajații dvs. aplicațiile de partajare a fișierelor:
- Angajații pot colabora și comunica cu ușurință prin partajarea fișierelor între departamente.
- Angajații au acces rapid la toate fișierele din confortul smartphone-ului lor, ceea ce înseamnă că nu mai trebuie să caute perioade lungi de timp pe Google Drive, Dropbox, e-mailuri etc.
- Fișierele ocupă spațiu minim de stocare pe dispozitivele mobile ale angajaților, deoarece totul este stocat în cloud.
- Angajații pot completa și trimite orice fișier direct de pe telefonul lor
Pentru cine?
Connecteam este aplicația ideală de partajare a fișierelor pentru angajații fără birou și echipele de la distanță. Capacitățile de partajare de fișiere ale Connecteam beneficiază de zeci de mii de companii, de la IMM-uri la întreprinderi mari. Companii din peste 90 de industrii diferite folosesc Connecteam în scopuri de partajare a fișierelor.
Caracteristici cheie
- Atașați fișiere la schimburi, sarcini și actualizări
- Partajați fișiere prin chat
- Baze de cunoștințe personalizabile
- Cursuri de instruire cu partajare de fișiere
- Stocare de fișiere și motor de căutare
- Formulare de citire și semnare
- Mementouri și notificări automate
- Toate fișierele și datele sunt protejate
Pro
- Accesați cu ușurință toate fișierele
- Caracteristicile sunt ușor de personalizat
- Datele ocupă spațiu de stocare minim
- Intuitiv și ușor de utilizat
- Fișierele sunt ușor de partajat
- Toate datele sunt protejate
Contra
- Plan gratuit nelimitat disponibil numai pentru până la 10 utilizatori
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori Probă gratuită de 14 zile Plan gratuit disponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareBun pentru echipele de marketing
- web
- ios
- android
Hightail este o aplicație de partajare a documentelor pe care managerii o pot folosi pentru a partaja fișiere de toate dimensiunile, pentru a primi feedback și pentru a gestiona echipe. Companiile pot păstra fișierele în siguranță, pot rămâne la curent cu gestionarea sarcinilor și pot urmări proiectele cu doar câteva clicuri.
Pentru cine?
Hightail este o aplicație de partajare a fișierelor pentru echipele care trebuie în mod regulat să partajeze, să gestioneze și să primească fișiere mari. În timp ce echipele de marketing sunt publicul principal al aplicației, Hightail este, de asemenea, o aplicație pentru companiile de construcții . Comercianții cu amănuntul și instituțiile de învățământ folosesc și Hightail.
Aflați mai multe despre HightailCaracteristici cheie
- Distribuire a unui fisier
- Management de proiect
- Trage si lasa
- Tabloul de bord pentru activități
- Colaborare creativă
- Se integrează cu mai multe aplicații
Pro
- Ușor de partajat diferite fișiere
- Protejează fișierele și datele
Contra
- Soluție scumpă
- Lipsa personalizării
- Asistență slabă pentru clienți
Prețuri
Planul pentru echipe costă 24 USD/utilizator pe lună (disponibil pentru 1-30 de utilizatori) Probă gratuită? Plan gratuit de 14 zile ? da
Bun pentru organizații non-profit
- web
KnowledgeOwl este o aplicație de partajare a fișierelor care permite managerilor să creeze diverse fișiere, cum ar fi PDF-uri și să construiască baze de cunoștințe pentru forța de muncă. Acest software bazat pe cloud se integrează cu alte aplicații și include funcții pentru formarea angajaților . Din păcate, nu există o aplicație specifică iPhone sau Android, dar poate fi accesată de pe web pe dispozitive mobile și desktop.
Pentru cine?
KnowledgeOwl este o aplicație de partajare a fișierelor pentru companiile care doresc să partajeze informații cu forța de muncă. Funcțiile de partajare a fișierelor ale acestei aplicații beneficiază întreprinderile mici , organizațiile non-profit și companiile SaaS.
Aflați mai multe despre KnowledgeOwlCaracteristici cheie
- Căutare de fișiere și bibliotecă
- Gestionați fluxurile de lucru
- Funcția de glisare și plasare
- Șabloane personalizabile
- Caracteristici de categorizare
- Instrumente de colaborare
Pro
- Usor de folosit si functional
- Suport decent pentru clienți
Contra
- Organizarea fișierelor poate fi complicată
- Este nevoie de timp pentru a încărca
- Lipsește rapoarte detaliate
- Fără aplicație pentru iPhone sau Android
Prețuri
Planul Flex costă 20 USD/autor pe lună (40 USD suplimentar pe bază de cunoștințe/lună) Probă gratuită? Plan gratuit de 30 de zile ? Nu
Bun pentru programarea proiectelor
- web
- ios
- android
ClickUp este o aplicație de partajare a fișierelor care permite managerilor să planifice și să programeze proiecte , să partajeze fișiere, să stabilească mementouri și multe altele. Acest software bazat pe cloud îi ajută pe angajatori să gestioneze sarcini, să editeze fișiere și să personalizeze funcțiile.
Pentru cine?
ClickUp este o aplicație de partajare a fișierelor pentru echipe, atât de la distanță , cât și la fața locului. Beneficiază companiile din industrii precum marketing și asistență medicală, pentru a numi câteva.
Aflați mai multe despre ClickUpCaracteristici cheie
- Sarcini personalizabile
- Caracteristici de colaborare
- Foldere și liste
- Tabloul de bord de raportare
- Liste de verificare și sarcini secundare
- Confidențialitate și partajare
Pro
- Funcțional și ușor de utilizat
- Personalizat
Contra
- Procesul de notificare prin e-mail necesită lucru
- Interfață cu utilizatorul neatractivă
- Asistență slabă pentru clienți
Prețuri
Planul nelimitat costă 5 USD pe utilizator/lună. Probă gratuită? Plan gratuit de 30 de zile ? da
Bun pentru organizarea fișierelor
- web
- ios
- android
Quip este o aplicație de partajare a fișierelor în care toate datele pot fi stocate într-un singur loc, indiferent de tipul de fișier. Această aplicație permite managerilor să încarce, să organizeze și să partajeze fișiere cu întreaga forță de muncă. De asemenea, utilizatorii pot îmbunătăți comunicarea cu funcția de chat intern.
Pentru cine?
Pentru companiile care doresc să îmbunătățească transparența informațiilor între departamente, capabilitățile Quip de partajare a fișierelor beneficiază echipele de management de producție , făcându-le să lucreze mai eficient și mai eficient.
Aflați mai multe despre QuipCaracteristici cheie
- Stocarea fișierelor
- Șabloane personalizabile
- Caracteristici de colaborare
- Exportați, importați și protejați datele
- Gestionarea calendarului
- Cloud privat virtual
Pro
- Organizat și ușor de utilizat
- Perfect pentru colaborare
Contra
- Interfața cu utilizatorul este confuză
- Opțiuni limitate de depunere
- Comanda de anulare defectuoasă
Prețuri
Planul de început este de 10 USD/utilizator pe lună . Probă gratuită? Plan gratuit de 14 zile ? da
Bun pentru colaborare
- web
- ios
- android
Box este o aplicație de partajare a fișierelor care îi ajută pe manageri să protejeze datele și să maximizeze productivitatea . Utilizatorii pot automatiza fluxurile de lucru , pot accesa cloud-ul de conținut și pot colabora la fișiere partajate. De asemenea, managerii pot gestiona cu ușurință ciclurile de viață ale conținutului.
Pentru cine?
Industrii precum asistența medicală, construcțiile și comerțul cu amănuntul beneficiază foarte mult de capabilitățile de partajare a fișierelor Box. Această aplicație bazată pe cloud este potrivită atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru întreprinderile mari.
Aflați mai multe despre BoxCaracteristici cheie
- Colaborare la fișiere
- Caracteristica de semnătură electronică
- Protejarea datelor
- Automatizarea fluxului de lucru
- Integrare cu mai multe aplicații
- Cloud de conținut
Pro
- Transferați cu ușurință fișiere
- Ușor de folosit
Contra
- Interfață cu utilizatorul neatractivă
- Potențiale probleme de sincronizare
- Soluție scumpă
Prețuri
Planul de afaceri costă 20 USD pe utilizator/lună (minimum 3 utilizatori) Probă gratuită? Plan gratuit de 14 zile ? Nu
Bun pentru sincronizarea multiplatformă
- web
- ios
- android
Google Drive este o aplicație binecunoscută de partajare a fișierelor, care permite echipelor să stocheze și să partajeze fișiere de tot felul, inclusiv imagini, videoclipuri, muzică și multe altele. Acest software de stocare bazat pe cloud se sincronizează automat cu toate dispozitivele.
Pentru cine?
Această aplicație de partajare a documentelor este o platformă bazată pe cloud pentru forța de muncă de toate dimensiunile – de la întreprinderi mici la întreprinderi mari. A fost creat pentru a partaja fotografii, videoclipuri, prezentări și foi de calcul, printre alte fișiere.
Aflați mai multe despre Google DriveCaracteristici cheie
- Partajarea și stocarea fișierelor
- Integrari cu alte aplicatii
- Munca offline
- Alerte/notificări
- Backup automat
- Scanarea fișierelor
Pro
- Extrem de simplu de utilizat
- Instrumente excelente de colaborare
Contra
- Copierea/mutarea fișierelor mai mari poate fi dificilă
- Nu pot folosi mai multe conturi pentru acces offline
- Asistență slabă pentru clienți
Prețuri
Planul Google Workspace Business Starter costă 6 USD pe utilizator/lună. Probă gratuită? Plan gratuit de 14 zile ? Da (primii 15 GB)
Bun pentru utilizatorii Microsoft Office
- web
- ios
- android
OneDrive este o aplicație de partajare a fișierelor care permite companiilor și echipelor să stocheze și să partajeze fișiere. Această aplicație bazată pe cloud crește flexibilitatea și mobilitatea , ajutând echipele să colaboreze, indiferent de locația din care lucrează.
Pentru cine?
OneDrive este o soluție pentru companiile de toate dimensiunile care doresc să îmbunătățească colaborarea, stocarea fișierelor și partajarea fișierelor. Bun pentru profesioniștii din domeniul sănătății , precum și pentru companiile din industrii precum comerțul cu amănuntul și producția.
Aflați mai multe despre OneDriveCaracteristici cheie
- Stocarea și partajarea fișierelor
- Sincronizare pe mai multe dispozitive
- Protejarea datelor
- Tragere și plasare
- Compatibil cu Windows și iOS
- Caracteristici de colaborare
Pro
- Soluție accesibilă
- Ușor de încărcat fișiere
Contra
- Interfață de utilizator confuză
- Căutarea ar putea fi îmbunătățită
- Antrenamentul poate dura timp
Prețuri
One Drive for Business (Planul 1) costă 5 USD pe utilizator/lună. Probă gratuită? Plan gratuit de 30 de zile ? da
Bun pentru securitate
- web
- ios
- android
Dropbox este o aplicație de partajare a documentelor concepută pentru a ajuta profesioniștii să crească productivitatea și să elimine distragerile. Acest instrument bazat pe cloud este folosit atât pentru partajarea fișierelor, cât și pentru stocare. Permite echipelor și lucrătorilor individuali să acceseze fișiere fără riscuri de date și de pe diferite dispozitive.
Pentru cine?
Companiile de toate dimensiunile pot folosi funcțiile Dropbox de partajare a fișierelor. O aplicație bună pentru afaceri cu amănuntul și industrii precum educația, sănătatea, producția și imobiliare, pentru a numi câteva.
Aflați mai multe despre DropBoxCaracteristici cheie
- Partajarea și stocarea fișierelor
- Backup automat și online
- Recuperarea fisierului
- Partajați linkuri prin e-mail
- Organizare automată
- Acces offline
Pro
- Interfață de utilizator atractivă
- Utilizabil pe mai multe dispozitive
Contra
- Poate fi dificil pentru utilizatorii noi
- Sincronizarea fișierelor poate dura ceva timp
- Soluție scumpă
Prețuri
Planul Business Standard este de 12,50 USD per utilizator/lună. Probă gratuită? Plan gratuit de 30 de zile ? da
Comparați cele mai bune aplicații de partajare a fișierelor pentru companii
| Subiect |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | | | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori | Planul pentru echipe costă 24 USD/utilizator pe lună (disponibil pentru 1-30 de utilizatori) | Planul Flex costă 20 USD/autor pe lună (40 USD suplimentar pe bază de cunoștințe/lună) | Planul nelimitat costă 5 USD pe utilizator/lună | Planul de început este de 10 USD/utilizator pe lună | Planul de afaceri costă 20 USD pe utilizator/lună (minimum 3 utilizatori) | Planul Google Workspace Business Starter costă 6 USD pe utilizator/lună | One Drive for Business (Planul 1) costă 5 USD pe utilizator/lună | Planul Business Standard este de 12,50 USD pe utilizator/lună |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da 14 zile | da 30 de zile | da 30 de zile | da 14 zile | da 14 zile | da 14 zile | da 30 de zile | da 30 de zile |
| Plan gratuit | da Da, până la 30 de utilizatori | da | Nu | da | da | Nu | da Primii 15 GB | da | da |
Ce este o aplicație de partajare a documentelor?
O aplicație de partajare a documentelor este un instrument digital care permite utilizatorilor să încarce, să partajeze, să salveze și să descarce fișiere. Fișierele pot include toate formele de media, inclusiv imagini, fișiere PDF, fișiere video și toate celelalte tipuri de conținut.
Aplicațiile de partajare a documentelor sunt adesea folosite pentru companii, deoarece colegii de muncă pot partaja cu ușurință fișiere și pot colabora între ei. Toate fișierele sunt stocate în siguranță pe cloud și pot fi accesate de oriunde cu permisiunile potrivite.
Cum funcționează o aplicație de partajare a documentelor?
Aplicațiile de partajare a documentelor funcționează prin activarea transferurilor de fișiere de la o persoană la alta. Angajații pot crea un fișier și pot include orice formă de suport media în document. Apoi pot trimite acele fișiere oricui, oriunde în lume.
Fișierele sunt stocate în cloud și pot fi accesate de oriunde. Puteți căuta orice document de care aveți nevoie, ceea ce face mult mai ușor decât căutarea fișierelor de hârtie.
Dacă cineva dorește să descarce fișierul, unele aplicații de partajare a documentelor necesită permisiune. Aplicațiile de partajare a documentelor fac acest lucru pentru a proteja informațiile sensibile.
Ce beneficii aduce o aplicație de partajare a documentelor?
Tu, angajații și afacerea dvs. puteți beneficia de utilizarea unei aplicații de partajare a fișierelor pentru a organiza, partaja și colabora la toate datele și informațiile importante. Unele dintre beneficiile cheie includ:
- Economisește timp: în loc să caute și să compilați manual fișiere, o aplicație de partajare a fișierelor permite angajaților și echipelor să facă acest lucru rapid și eficient.
- Reduce costurile de afaceri: în general, companiile trebuie să investească resurse pentru gestionarea și partajarea fișierelor. Dar o aplicație de partajare a fișierelor elimină aceste cheltuieli.
- Ușor și convenabil: Managerilor și angajaților le este mult mai ușor să acceseze, să gestioneze și să partajeze fișiere atunci când există deja o soluție special concepută pentru acest scop. Acest proces devine mult mai puțin obositor și crește productivitatea.
- Păstrează datele în siguranță: cu software-ul de partajare a fișierelor, echipele pot accesa și partaja fișiere fără a-și face griji cu privire la problemele de securitate a datelor.
Cât costă o aplicație de partajare a documentelor?
Aplicațiile de partajare a documentelor variază de la partajarea gratuită de fișiere până la 100 USD per utilizator pe lună. Deși nu există multe aplicații gratuite de partajare a fișierelor disponibile pentru companii, multe aplicații oferă teste gratuite, de care merită să profitați. Costul este important, dar este mai important să obțineți caracteristicile necesare pentru a vă conduce afacerea cu succes.
Din fericire, există opțiuni la prețuri accesibile, cum ar fi Connecteam . Connecteam are o aplicație complet gratuită de partajare a fișierelor pentru până la 10 utilizatori. Dacă afacerea dvs. este puțin mai mare, prețul începe de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori. Are toate caracteristicile necesare pentru a vă gestiona eficient afacerea, inclusiv partajarea fișierelor, instruirea angajaților, centre de cunoștințe și multe altele.
Întrebări frecvente
Care sunt principalele funcții ale unei aplicații de partajare a fișierelor?
Există trei funcții cheie de care ar trebui să fie capabilă fiecare aplicație de partajare a fișierelor.
- Încărcați fișiere de toate dimensiunile
- Gestionați fișierele
- Partajați fișierele
O aplicație capabilă să îndeplinească cu succes toate cele trei funcții este Connecteam. Cu această aplicație all-in-one, puteți încărca fișiere, indiferent cât de mari ar fi acestea. În plus , puteți construi cu ușurință baze de cunoștințe și biblioteci, oferind angajaților dumneavoastră toate informațiile de care au nevoie.
Sunt toate aplicațiile de partajare a fișierelor personalizabile?
Cele mai bune aplicații de partajare a fișierelor de pe piață includ funcții complet personalizabile. Din păcate, nu toate aplicațiile bazate pe cloud au aceste capacități. Acestea fiind spuse, unele aplicații precum Connecteam sunt extrem de personalizabile.
Connecteam este conștient de cât de crucial este pentru companii să aibă capacitatea de a-și personaliza funcțiile de partajare a fișierelor.
Am nevoie de o aplicație de partajare a fișierelor pentru afacerea mea?
Nu contează dacă îți începi propria afacere sau un proprietar de afaceri consacrat. Va trebui să împărtășiți informații cu angajații dvs. în mod regulat. Dacă metodele manuale au funcționat pentru tine până acum, grozav. Dar există o cale mai bună. Aplicațiile de partajare a fișierelor vă economisesc timp, efort și bani, oferind angajaților dvs. acces ușor la tot ceea ce au nevoie pentru a-și îndeplini cu succes sarcinile.
Concluzia celor mai bune aplicații de partajare a fișierelor
Există șanse mari să utilizați deja o aplicație de partajare a fișierelor, dar să căutați ceva mai accesibil sau cu mai multe capacități. De asemenea, este posibil să nu fi folosit niciodată o aplicație de partajare a fișierelor până acum. Asta e ok. Dar acum este momentul să trecem la digital .
Știm că aplicațiile de partajare a fișierelor, cum ar fi Connecteam , vor elimina problemele legate de fluxul de informații și supraîncărcarea hârtiei. În cele din urmă, angajații dvs. trebuie să acceseze fișiere importante din orice loc și în orice moment, iar o aplicație de partajare a fișierelor poate face exact acest lucru.
Alte beneficii includ protecția datelor, economisirea de timp și bani, spațiu de stocare nelimitat și funcții personalizabile. Ca să nu mai vorbim de potențialul de îmbunătățire a proceselor de formare .
Alegerea uneia dintre aceste aplicații de partajare a fișierelor este o problemă. Vă recomandăm să utilizați testele gratuite oferite de aceste aplicații pentru a lua cea mai bună decizie posibilă pentru afacerea dvs.