Top 11 software gratuit de gestionare a inventarului pentru 2023 [revizuit]

Software-ul de gestionare a stocurilor este una dintre cele mai bune investiții pe care le puteți face ca companie de comerț electronic. Automatizarea urmăririi stocurilor vă poate economisi nenumărate ore și vă poate menține nivelurile de stoc exacte.

Este important să decizi instrumentul potrivit pentru afacerea ta. Funcții și caracteristici diferite pot face ca unele soluții de inventar să se potrivească mult mai bine decât altele.

Din fericire, există versiuni gratuite de software de gestionare a inventarului pe care le poți folosi pentru a testa un program înainte de a te scufunda. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este să investești timp și bani într-o singură platformă, apoi trebuie să treci prin durerea de cap de a trece la o altă platformă de inventar mai bună. se potrivește nevoilor dumneavoastră.

De ce este important managementul inventarului

Gestionarea stocurilor este o componentă vitală a oricărui magazin de comerț electronic . A ști cât de mult inventar aveți, cât ați plătit pentru el și când puteți obține mai mult este crucial pentru proprietarii de afaceri.

Fără aceste informații, riscați să rămâneți fără stoc, să vă costați vânzările și să faceți clienți nemulțumiți . De asemenea, poate fi dificil să luați decizii de afaceri și să stabiliți prețuri adecvate fără informații exacte despre inventar, cum ar fi evaluarea FIFO sau LIFO.

Mai ales pe măsură ce afacerea dvs. crește, împreună cu depozitul și selecția produselor, urmărirea manuală a nivelurilor actuale de stoc devine prea multă muncă. Automatizarea acestor procese cu aplicații de inventar merită din plin investiția și vă poate împiedica să faceți greșeli comune de inventar.

Ce să căutați în software-ul de gestionare a stocurilor

Majoritatea software-ului de gestionare a stocurilor includ funcții de bază similare , cum ar fi calcularea stocurilor de intrare și de ieșire, dar se diferențiază prin funcții suplimentare sau interfețe de utilizator curate.

Ar trebui să începeți prin a vă uita la caracteristicile unice ale fiecăruia pentru a vedea dacă vreuna ar fi de valoare pentru dvs. Dacă nimic nu iese în evidență în afară de funcționalitatea obișnuită, vedeți ce interfețe sunt cel mai ușor de utilizat. Este posibil să descoperiți că unele procese au mai mult sens sau sunt mai eficiente pentru afacerea dvs.

Deci, odată ce ați restrâns opțiunile care oferă cele mai utile funcții pe hârtie, încercați versiunea gratuită a software-ului de gestionare a inventarului pentru a vedea care vă place cel mai mult . Poate fi evident dacă unul este mai raționalizat sau mai convenabil pentru operațiunea dvs.; Alteori, se poate reduce doar la preferințele personale și la ușurința de a învăța.

Cel mai bun software gratuit de gestionare a inventarului

Mai jos sunt cele mai bune opțiuni de software de inventar cu versiuni gratuite disponibile. Indiferent dacă sunteți o companie mică care poate scăpa de funcțiile din versiunea simplă sau doriți doar să experimentați cu o versiune de bază înainte de a investi în pachetul premium, luați în considerare aceste opțiuni pentru a vă îmbunătăți gestionarea stocurilor.

Inventarul Zoho

Pentru planul său gratuit, Zoho Inventory vă oferă o mulțime de funcții care fac mai ușoară urmărirea inventarului . Include alerte de stoc scăzut, opțiuni de asamblare și grupare, mai multe integrări de comerț electronic, aplicații CRM și gateway-uri de plată. De asemenea, vă oferă instrumente de expediere, permițându-vă să imprimați bonuri de ambalare și să generați etichete de livrare cu reduceri de la partenerii logistici importanți, cum ar fi USPS și UPS, chiar din tabloul de bord.

Zoho este un software de inventar gratuit de top pentru toate IMM-urile, iar aplicația sa mobilă îl face cea mai bună alegere dacă sunteți des în mișcare. Planul gratuit Zoho are unele limitări, dar oferă o valoare excelentă pentru versiunile gratuite și cu plată.

Caracteristici cheie

• Managementul echipamentelor și al transportului
• Alerte de stoc scazut
• Aplicatie mobila
• Integrari de comert electronic
• Limita lunară a comenzilor de vânzare de 50

inFlow On-Premise

InFlow este un sistem ERP conceput special pentru întreprinderile mici, cu accent pe companiile B2B. Include tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă gestiona afacerea în mod eficient, cum ar fi software de contabilitate, vânzări, marketing, instrumente de expediere și gestionarea stocurilor.

De asemenea, funcționează bine pentru vânzările B2C , permițându-vă să gestionați inventarul, să urmăriți expedierile, să creați facturi, să generați rapoarte sau să trimiteți e-mailuri. Versiunea gratuită vă limitează la 100 de variante de produs și clienți, dar puteți face upgrade cu ușurință la o versiune premium, inclusiv versiunea convenabilă bazată pe cloud, la un cost rezonabil.

Caracteristici cheie

• Funcționalitatea codului de bare
• Suport de configurare
• Integrari limitate
• Zeci de rapoarte
• Probă gratuită de 14 zile

Odoo

Odoo este un sistem eficient de gestionare a stocurilor care se integrează cu alte aplicații de afaceri ale companiei. Inventarul cu intrare dublă Odoo nu are intrare/ieșire/transformare stoc. În schimb, toate operațiunile (cumpărare, producție, livrare) sunt mișcări de stoc între locații (bină de gestionare a depozitelor). Utilizați punctele de comandă și solicitările automate pentru a vă eficientiza lanțul de aprovizionare.

Urmăriți fiecare mișcare a stocurilor de la comanda de cumpărare la coșul de depozit până la comenzile de vânzare. Urmăriți loturi sau numere de serie în amonte sau în aval de oriunde din lanțul dvs. de aprovizionare. Luați decizii mai bune cu date în timp real pe care le puteți salva și partaja cu ușurință oricui. Personalizați rapoartele, astfel încât să fie ușor de citit și de înțeles.

Caracteristici cheie

• Urmărire în timp real
• Praguri de reaprovizionare
• Rapoarte personalizabile
• Integrari interne
• Suport drop-shipping

Pătrat

Square este cel mai bine cunoscut ca sistem de punct de vânzare (POS) pentru întreprinderile mici , dar oferă mult mai mult decât atât. Pe lângă vânzarea de bunuri în magazine, Square permite comercianților să accepte carduri de credit online, să urmărească nivelurile de inventar și să trimită facturi prin e-mail. Lipsa sa de limitări în software-ul gratuit de gestionare a inventarului este impresionantă.

Square oferă, de asemenea, o varietate de aplicații pentru dispozitive mobile, inclusiv una concepută special pentru comerțul cu amănuntul. Cu Square, puteți să vă configurați cu ușurință propriul magazin, să adăugați produse, să primiți plăți și să urmăriți totul, de la nivelul stocurilor la rapoartele de vânzări. Puteți chiar să vă integrați cu servicii terțe, cum ar fi Facebook și Twitter, pentru a vă promova afacerea.

Caracteristici cheie

• Utilizatori, produse și locații nelimitate
• Lipsa integrărilor și a raportării personalizate
• Sincronizare online, mobilă și în magazin
• Sistem POS ușor de utilizat
• Fără limite de tranzacție

De bună seamă

Sortly este un sistem de gestionare a inventarului cu mai multe locații, care permite utilizatorilor să urmărească inventarul pe mai multe site-uri. Caracteristicile sale notabile includ capabilități offline, coduri de bare personalizate și scanere QR. Permite utilizatorilor să gestioneze inventarul fără acces la internet, iar scanerul de coduri de bare permite identificarea rapidă a articolelor. Aplicația de scanare QR este compatibilă atât cu dispozitivele Android, cât și cu iOS.

Caracteristici cheie

• Locații și tranzacții nelimitate
• Limită de un utilizator și 100 de produse
• Suport cod de bare și QR
• Aplicatie mobila
• Fara integrari

Boxstorm

Creat de Fishbowl Inventories, BoxStorm oferă un sistem de gestionare a inventarului bogat în funcții, care vă permite să urmăriți articolele pe baza caracteristicilor personalizate . De exemplu, data de expirare, lotul și numărul de serie vă permit să creați cu ușurință rapoarte de inventar utile.

BoxStorm include funcții precum codul de bare, numărarea ciclului și reordonarea automată, dar limitează numărul de tranzacții gratuite și de utilizatori. Nu are un manager CRM la fel de aprofundat ca Zoho Inventory, deși are funcții de gestionare a furnizorilor mai bune decât versiunea gratuită Square.

Caracteristici cheie

• Aplicatie mobila
• Limită de un utilizator și o locație
• Limită de 25 de articole și 100 de tranzacții pe lună
• Integrari limitate
• Instrumente de management al furnizorilor

SalesBinder

SalesBinder are o interfață intuitivă care permite multă personalizare , astfel încât să puteți face programul să funcționeze exact așa cum doriți. Versiunea gratuită a Salesbinder nu include integrări de comerț electronic, dar versiunea premium are mai multe opțiuni.

Cu toate acestea, versiunea gratuită are caracteristici robuste pentru înregistrarea inventarului și urmărirea vânzărilor . În afară de limitele lunare, puteți obține o mulțime de utilizare complet gratuit. Și planurile plătite încep de la doar 10 USD pe lună (făcându-l cel mai ieftin în afară de RightControl). Salesbinder este o alegere excelentă pentru întreprinderile mai mici cu stocuri limitate sau pentru cele care sunt abia la început.

Caracteristici cheie

• Locații și tranzacții nelimitate
• Limită de 100 de produse și un utilizator
• CRM inclus
• Suport cod de bare
• Integrari platite

Stocare

Aplicația Canvus de gestionare a stocurilor este o alegere excelentă pentru întreprinderile mici care au nevoie doar de gestionarea de bază a stocurilor. Nu necesită cunoștințe tehnice sau chiar descărcare, deoarece funcționează dintr-un sistem de gestionare a inventarului bazat pe cloud.

Simplitatea sa îl face perfect pentru cei cărora le lipsește experiența cu sistemele de inventar, dar poate lipsi pentru cei care au nevoie de instrumente de inventar mai avansate. Dacă doriți mai multe opțiuni de personalizare, luați în considerare Zoho Inventory.

Caracteristici cheie

• Locații, utilizatori și tranzacții nelimitate
• Interfață ușor de utilizat
• Fara integrari
• Caracteristici limitate
• Puțină personalizare

Delivrd

Delivrd este o soluție de gestionare a stocurilor online concepută pentru comercianții cu amănuntul online și companiile de comerț electronic. Include un proces complet de gestionare și onorare a comenzilor, inclusiv procese de gestionare a stocurilor pentru instrumente de ridicare, ambalare și expediere.

De asemenea, Delivrd ajută la logistică , inclusiv la aprovizionarea produselor și la vânzarea clienților cu procesul lor de îndeplinire de la capăt la capăt. Îmbunătățiți viteza și acuratețea inventarului și a proceselor de afaceri cu Delivrd.

Caracteristici cheie

• Proces de îndeplinire ghidat
• Managementul materialelor de ambalare
• Suport cod de bare
• Validarea adresei
• Platformă de gestionare a stocurilor bazată pe cloud

RightControl

RightControl (de la Losoftware) oferă instrumente de gestionare a inventarului ușor de utilizat, care pot ajuta întreprinderile mici să țină cont de produsele și serviciile lor pentru clienți. Deși nu are caracteristici remarcabile, cum ar fi scanarea codurilor de bare și integrarea cu alte sisteme, oferă un set decent de instrumente pentru urmărirea inventarului și generarea de rapoarte personalizate.

Programul include, de asemenea, un modul CRM încorporat care vă permite să trimiteți e-mailuri clienților și să gestionați contacte, inclusiv note, numere de telefon, adrese de e-mail și așa mai departe. Puteți să creați sarcini, să urmăriți clienții prin e-mail și să vizualizați corespondența trecută printr-o funcție de istoric. De asemenea, puteți exporta detaliile de contact în Microsoft Outlook.

Caracteristici cheie

• Caracteristici coduri de bare
• CRM complet
• Limite reduse pentru utilizatori, articole și tranzacții
• Managementul transporturilor
• Caracteristicile strategiei de depozit

Controlul stocurilor

Stock Control este o aplicație iOS care vă permite să gestionați inventarul în mai multe locații și grupuri. Acest lucru este util atunci când gestionați inventarul în diferite locații sau separați cantitățile de stoc în scopuri fiscale sau de proprietate. Totuși, planul de bază vă limitează la doar 15 produse, așa că nu veți primi mult mai mult decât o demonstrație înainte de a trebui să faceți upgrade la un plan avansat pentru produse suplimentare.

Caracteristici cheie

• aplicația iOS
• Sortați după articol și locație
• Alerte de stoc scazut
• Instrumente simple de căutare
• Prag scăzut de produs

Întrebări frecvente

Ce software gratuit de gestionare a inventarului este potrivit pentru dvs.?

În cele din urmă, nevoile specifice ale afacerii tale vor determina care opțiune de software este cea mai bună pentru tine. Nu există cea mai bună alegere pentru fiecare afacere, deși unele au evaluări generale mai bune decât altele.

Din fericire, mulți oferă o serie de funcții gratuite sau perioade de probă, astfel încât să le puteți testa înainte de a face selecția și de a investi bani. În timp ce aceste versiuni de software gratuit pot fi suficiente pentru unele întreprinderi mici, multe vor trebui să treacă la un plan de abonament premium pe măsură ce volumul vânzărilor lor crește.

Asigurați-vă că ați găsit software-ul potrivit înainte de acel moment! Lăsând banii deoparte, poate fi o mare angajament să migrezi inventarul companiei și istoricul vânzărilor către un nou sistem. Puteți utiliza software-ul gratuit de gestionare a inventarului pentru a vedea dacă programul este potrivit pentru afacerea dvs. înainte de a investi prea mult în el.