Cele mai bune 10 software-uri gratuite de facturare (instrumente pentru creștere rapidă)

Sunteți proprietar de afaceri în căutarea unui software de facturare gratuit și ușor de utilizat pentru compania dvs.? Este logic să trimiteți facturi online și să primiți rapid plata în această zi și epocă în care afacerile se desfășoară online. Folosind software-ul gratuit de facturare, vă puteți economisi companiei mult timp și bani, reducând în același timp erorile de introducere manuală și îmbunătățind acuratețea contabilității.

Puteți automatiza procesele de facturare ale companiei dvs. cu software-ul gratuit de facturare. Cu ajutorul acestui software, poți crea o listă cu serviciile și bunurile pe care le oferi, împreună cu prețurile acestora, și o poți trimite sub formă de factură clienților sau clienților tăi. Erorile sunt frecvente la facturarea manuală. O inexactitate minoră de facturare poate cauza o pierdere semnificativă.

Există o opțiune gratuită practic pentru toată lumea, de la antreprenori independenți care trimit cinci sau șase facturi pe lună până la companii mai mari care necesită monitorizare a timpului pentru mai mulți angajați. Cele mai bune 10 opțiuni de software gratuit de facturare au fost compilate, astfel încât să puteți începe să economisiți timp și bani imediat.

Cel mai bun software gratuit de facturare:

Scoro

Scoro este o aplicație ușor de utilizat, dar face mai mult decât atât. Vă permite să vă gestionați întreaga afacere dintr-o singură locație, nu doar facturile. În plus, niciun alt sistem de facturare de pe piață nu se apropie de caracteristicile de facturare ale Scoro.

Funcțiile software-ului de facturare Sage sunt numeroase. A fost creat ținând cont de cerințele marilor corporații, ceea ce înseamnă că organizațiile mici ar putea considera că este oarecum scump.

Acest software gratuit de facturare vine cu aproape tot ce trebuie să gestioneze afacerea dvs., de la contabilitate și finanțe până la salarizare și plăți. Ele oferă opțiuni pentru afaceri de toate formele, dimensiunile și nivelurile de complexitate.

Permiteți lui Scoro să vă trimită automat facturile de memento programate, recurente și de întârziere. Utilizatorii își pot urmări ofertele și posibilitățile în timp real. Obțineți o reprezentare vizuală a pâlniei dvs. de vânzări și modificați stările pentru a se potrivi cu procedura de vânzare particulară.

În doar câteva clicuri, puteți compila oferte și facturi ca fișiere PDF personalizate. De asemenea, vă puteți îmbunătăți perspectiva financiară. Obțineți rapoarte bugetare, de cost și la nivel de întreprindere, toate pe un singur tablou de bord uimitor.

Freshbooks

Freshbooks este un program de facturare creat în primul rând pentru a oferi numeroase funcții pe o singură platformă. Acest software gratuit de facturare vă permite să faceți facturi rapid și convenabil, precum și să vă gestionați eficient cheltuielile.

Utilizatorii cred că utilizarea FreshBooks le-a făcut mult mai ușor să taxeze clienții, iar numeroasele caracteristici ale software-ului pot fi avantajoase pentru companiile mari.

Cu FreshBooks, este incredibil de simplu să produci pentru compania ta facturi care par profesionale. Este ușor să creați și să personalizați factura cu ajutorul generatorului de facturi, să adăugați sigla și să vă personalizați e-mailul de mulțumire.

Capacitatea acestui software de a crea facturi recurente, de a adăuga reduceri și de a primi notificări atunci când destinatarii vizualizează sau plătesc facturi îl diferențiază de alte servicii similare. Puteți descărca o aplicație mobilă dacă preferați să lucrați în timp ce sunteți în mișcare.

Puteți exporta facturile în Google Sheets și Google Docs după producerea acestora, precum și să le descărcați în formatele PDF, DOCX și XLC. Datele dvs. vor fi sincronizate între mai multe dispozitive și stocate în cloud.

Vă puteți eficientiza fluxul de lucru făcând facturi cu acest software de contabilitate pentru întreprinderile mijlocii în doar câțiva pași simpli. Are o selecție de șabloane personalizabile.

Xero

Software-ul de contabilitate Xero este destul de util pentru contabili și contabili. Educatorii, întreprinderile mici, investitorii și dezvoltatorii de aplicații îl pot folosi cu toții. Obiectivul lor principal este de a sprijini întreprinderile mici, oferind o gamă largă de funcții care sunt în avantajul lor.

Xero este un sistem de factură ușor de utilizat, care vă ghidează prin proces cu tutoriale video ușor de urmărit, integrate chiar în program. Are o multitudine de capabilități sofisticate și chiar permite utilizatorilor să personalizeze interfața cu utilizatorul și să colaboreze cu contabilul lor în cadrul programului.

În plus, vă puteți conecta contul Wise Business cu Xero pentru a monitoriza plățile în mai multe valute în străinătate. Puteți factura clienților în bloc folosind Xero, ceea ce vă poate economisi o cantitate enormă de timp. Faptul că ești informat când se deschid facturile este foarte intrigant!

Val

Software-ul de contabilitate Wave este o alegere bună pentru software-ul gratuit de facturare de care ar trebui să țineți cont chiar acum. Puteți conecta un număr nelimitat de conturi bancare și de card de credit folosind această opțiune la cărțile dvs. În plus, puteți adăuga gratuit cât mai mulți colaboratori invitați și urmărirea nelimitată a veniturilor și cheltuielilor. În plus, veți putea scana chitanțele și facturile fără taxă.

Dar rețineți: va trebui să plătiți pentru asta dacă doriți ca clienții dvs. facturați să poată plăti online imediat prin factură. Pentru fiecare plată cu cardul de credit, Wave percepe 2,9% + 0,30 USD, iar pentru fiecare plată ACH, percepe 1% (cu un minim de 1 USD). Cheltuielile cu salariile trebuie, de asemenea, acoperite de Wave. Wave este un program gratuit de facturare pentru întreprinderile mici, care oferă multe funcții și este foarte recomandat.

Veți fi mereu conștient de cine trebuie să vorbiți și ce, permițându-vă să faceți o primă impresie fantastică clienților. Utilizatorii au acces la informații despre când o factură este citită, se apropie de scadență sau este plătită, permițându-le să-și gestioneze fluxul de numerar în mod corespunzător.

Creați mementouri automate prin e-mail pentru ca clienții să-și plătească facturile. Vă puteți vizualiza istoricul cu fiecare client pentru a obține o idee clară asupra priorităților, inclusiv facturi și e-mailuri automate de memento.

Invoice2go

Un alt software de facturare online simplu, dar eficient, este Invoice2go. O opțiune fantastică dacă aveți nevoie de un software de facturare simplu, fără funcții suplimentare.

Pe smartphone-ul dvs., puteți crea și trimite imediat facturi folosind Invoice2go. Veți avea întotdeauna ceea ce aveți nevoie, deoarece toate informațiile dvs. sunt sincronizate pe toate dispozitivele dvs.

Cu capabilitățile de personalizare și producție de facturi ale Invoice2go, mementourile automate pentru întârzierea facturilor și urmărirea stării facturii, puteți economisi peste 10 ore de muncă în fiecare săptămână.

Acestea oferă consumatorilor numeroase opțiuni de plată și primesc plata cu 3 săptămâni mai devreme acceptând transferuri bancare, carduri de credit, carduri de debit sau plăți PayPal. Datorită taxelor ieftine ale Invoice2go, vă puteți păstra mai mult din câștiguri.

OneUp

Pentru organizațiile mijlocii spre mari și mai mici, unde partea financiară este gestionată de cineva cu o înțelegere solidă a contabilității, OneUp este un software de contabilitate și facturare gratuit bazat pe cloud. Vă puteți gestiona activitățile de contabilitate, facturare, inventar și CRM online de pe desktop sau de pe dispozitivul mobil.

OneUp vă permite, de asemenea, să scrieți rapid o ofertă, să o transformați într-o factură și să o trimiteți clientului dvs. Puteți primi notificări prin e-mail de la un sistem informatic chiar înainte de scadența plății unui client. Puteți urmări vizualizările la 360° ale clienților pentru fiecare client pentru a obține o privire de ansamblu rapidă asupra comportamentului lor.

SliQTools

SliQTools este o firmă de dezvoltare de software cu sediul în Marea Britanie, specializată în crearea de aplicații pentru întreprinderi pentru întreprinderile mici și mijlocii. Șabloanele de factură din SliQ Invoicing Online sunt identice cu cele din SliQ Invoicing Plus, inclusiv cele care pot fi utilizate cu sau fără logo.

În plus, oferă un editor de șabloane descărcat. Îl puteți folosi pentru a edita șabloane în contul dvs. de facturare în cloud SliQ Online. De asemenea, oferă numeroase opțiuni pentru personalizarea șabloanelor.

Ratele de conversie valutară din acest software gratuit de facturare sunt actualizate automat pe parcursul zilei. Cu toate acestea, puteți alege și să le înlocuiți manual dacă doriți.

Un cont de bază SliQ Invoicing Online permite doi utilizatori să factureze simultan aceeași afacere. În plus, opțiunile de cumpărare sunt oferite pentru până la 5 și 10 utilizatori pentru a factura folosind aceleași date corporative.

Pentru a adăuga utilizatori, tot ce trebuie să faceți este să le introduceți adresa de e-mail și să le specificați drepturile de acces. Aceasta include dacă pot emite facturi, pot modifica configurarea sau pot vizualiza rapoarte.

Factură simplă

Un proprietar de mică afacere care știa cât de dificil ar putea fi să jongleze cu cerințele de a oferi consumatorilor un produs sau un serviciu remarcabil prin rularea unui Invoice Simple creat de companie. Astăzi, au scopul de a vă face cât mai simplu posibil să vă gestionați fondurile și să rămâneți organizat.

Acum vă puteți concentra pe probleme mai importante, cum ar fi satisfacerea clienților și mergerea la culcare la timp. Pentru a vă gestiona facturarea de pe orice dispozitiv, în orice moment, utilizați generatorul de facturi. Datele dvs. sunt păstrate în siguranță pentru dvs. și contul dvs. este întotdeauna conectat.

Pentru proprietarii de afaceri mici care trebuie să creeze facturi și estimări rapid și ușor, Invoice Simple este cea mai bună aplicație de facturare iOS. Clienții pot plăti cu un card de credit sau de debit la fața locului sau online, datorită colaborării dintre Invoice Simple și Stripe.

Chirpici

Metoda ideală de creare a facturilor cu aspecte de marcă este Adobe Express, cunoscut anterior sub numele de Adobe Spark. Colecția sa de șabloane realizate de experți vă poate ajuta să vă eficientizați rutina. Utilizatorii le pot personaliza punând un logo, culori de marcă și alte elemente, cum ar fi informațiile de plată.

Puteți stoca șabloane pe acest site web de facturare gratuită, astfel încât să le puteți accesa și actualiza ulterior. Puteți deschide, copia și modifica rapid facturile cu ajutorul acestui instrument gratuit util. Acest software gratuit pentru facturi este un creator de facturi simplu și ușor de utilizat. Puteți descărca factura ca PDF după ce ați creat-o.

Deoarece acest software este conceput să fie cât mai ușor de utilizat, nu sunt necesare cunoștințe anterioare despre finanțe sau administrarea facturilor pentru a vă familiariza cu el. Puteți trimite gratuit câte facturi doriți. Durează doar câteva minute pentru a le face.

Canva

Mii de fotografii de stoc și materiale grafice sunt disponibile în Canva, un instrument gratuit de creație vizuală bine-cunoscut. Puteți crea rapid facturi cu generatorul de facturi încorporat prin introducerea informațiilor pentru clienții dvs. Vă permite să includeți caracteristici ale mărcii, cum ar fi un logo, culorile mărcii și caracterele de marcă, în șablonul de factură de pe site-ul dvs. Serviciul oferă o varietate de șabloane editabile.

Capacitatea de a genera rapid orice factură de care au nevoie și de a include toate faptele relevante este ceea ce le place cel mai mult utilizatorilor la Canva. Utilizatorii pot salva și copia rapid facturile. În această abordare, companiile pot folosi șabloane pre-salvate pentru a crea facturi pentru mulți clienți.

Concluzie:

Un generator de facturi online ar trebui să ofere mai mult decât un PDF pentru trimitere prin e-mail. Aplicația dvs. de facturare ar trebui să funcționeze ca un software de facturare complet funcțional. Acest lucru vă permite să vă gestionați facturarea online în cadrul companiei dvs. Cu toate acestea, toate acestea sunt software de facturare gratuit. Așadar, merită să încercați câteva dintre ele pentru a descoperi ce vă face viața cea mai simplă.

Poate fi o provocare să alegeți software-ul de facturare care corespunde cel mai bine nevoilor dvs., deoarece există atât de multe opțiuni disponibile. Am analizat cel mai apreciat software gratuit de factură în acest articol. Puteți adăuga componente de branding. Acestea includ sigle, culori ale mărcii și imagini, pe site-urile de top. Puteți genera și descărca șabloane gratuite de factură.