Luați o abordare inovatoare a gestionării stocurilor cu analiza FSN

Când conduceți o afacere de comerț electronic, vă preocupă în primul rând dacă produsele dvs. se vând, dar cum și când se vând sunt la fel de importante.

Unele SKUS se vor epuiza rapid și abia își vor petrece timpul pe rafturi. Alții nu se vor vinde mult timp, iar unii vor avea un timp de vânzare undeva la mijloc. Dar de unde știi ce SKU se încadrează în ce categorie?

S-ar putea să aveți un sentiment sau o idee vagă despre care SKU-uri se mișcă rapid și care nu, dar aceste simțuri pot fi greșite. Dacă doriți să luați cele mai bune și mai informate decizii cu privire la fluxul de inventar, reducerea stocurilor și planificarea sortimentelor, va trebui să colectați date brute printr-o analiză FSN.

În acest articol, vom aborda în profunzime ce este o analiză FSN, de ce este importantă, cum funcționează și chiar avantajele și dezavantajele efectuării uneia pe propriul inventar.

Ce este analiza FSN?

Analiza FSN se referă la o tehnică de gestionare a stocurilor care împarte mărfurile în trei categorii – cu mișcare rapidă, cu mișcare lentă și fără mișcare – în funcție de cât de repede sunt utilizate sau vândute și cât timp rămân în depozit.

Prin efectuarea unei analize FSN, companiile de comerț electronic pot identifica cu ușurință stocurile moarte și pot împiedica acumularea acestuia. De asemenea, le permite să ia decizii strategice de achiziție pentru a economisi spațiu valoros de depozitare și depozitare, pentru a minimiza costurile de păstrare și pentru a răspunde mai bine cererii clienților.

Cum funcționează o analiză FSN?

Într-o analiză FSN, o companie clasifică fiecare dintre SKU-urile sale în una dintre cele trei categorii:

• Inventar cu mișcare rapidă – Aceste SKU-uri se vând rapid și nu rămân în stoc mult timp, ceea ce înseamnă că sunt, de asemenea, alimentate cel mai des. În mod obișnuit, inventarul cu mișcare rapidă are o rată de rotație a stocurilor de cel puțin 3 și reprezintă mai puțin de 20% din stocul total.

• Inventar cu mișcare lentă – Aceste SKU-uri se deplasează mai lent prin lanțul de aprovizionare și sunt reaprovizionate mai rar. Acestea au, în general, un raport de rotație a stocurilor între 1 și 3 și reprezintă aproximativ 35% din stocul total. Unele stocuri excedentare pot fi incluse în această categorie.
• Stoc nemișcat – Aceste articole se mișcă rar (dacă sunt deloc) și au un raport de rotație a stocurilor sub 1. Stocurile nemișcate pot constitui până la 60-65% din stocul total. Poate include stocuri moarte și alte articole care sunt gata pentru eliminare.

Pentru a determina ce produse ar trebui incluse în fiecare categorie, fiecare SKU este măsurat pe 3 parametri:

• Rata de consum – Rata la care un articol este consumat sau cheltuit într-o anumită perioadă.
• Starea medie – Durata medie în care un anumit articol rămâne în depozit până când este vândut.
• Perioada de analiză – Perioada de timp pentru care se efectuează analiza.

Avantajele și dezavantajele analizei FSN

FSN poate fi un instrument puternic pentru comercianții de comerț electronic, dar s-ar putea să nu fie o necesitate. Pentru a înțelege mai bine cum o analiză FSN poate adăuga valoare afacerii dvs. de comerț electronic, luați în considerare următoarele avantaje și dezavantaje.

Avantajele analizei FSN

Cea mai mare atracție pentru analiza FSN este că dezvăluie ce articole se deplasează rapid prin lanțul de aprovizionare și care nu. Aceste date sunt incredibil de valoroase, deoarece permit unei mărci să-și îmbunătățească multe aspecte diferite ale gestionării inventarului, cum ar fi:

Controlul în timp util al stocurilor

Deoarece o analiză FSN ia în considerare fiecare SKU, forțează o companie să-și auditeze inventarul și să-și evalueze mixul de produse, nivelurile de inventar și multe altele. Această vizibilitate mai profundă vă ajută să vă îmbunătățiți controlul stocurilor, deoarece vă oferă datele de care aveți nevoie pentru a muta stocul mort și surplusul de pe rafturi și pentru a optimiza nivelul stocurilor.

O mai bună planificare a achizițiilor

Când știți cât timp este probabil să rămână stocul pe rafturi înainte de a fi vândut, sunteți mult mai echipat pentru a planifica reaprovizionarea stocului. O analiză FSN și informațiile rezultate vă permit să planificați achizițiile pentru a evita achizițiile inutile, în timp ce completați rapid produsele populare. Acest lucru este deosebit de util atunci când navigați cu vârfurile și scăderile sezoniere ale cererii, astfel încât să nu ajungeți accidental cu mai mult sau mai puțin stoc decât aveți nevoie.

Utilizarea îmbunătățită a spațiului de depozitare

Spațiul de depozitare este scump și de obicei limitat. Analizele FSN dezvăluie ce articole sunt depozitate și ocupă spațiu, ceea ce, la rândul său, permite unui comerciant să ia măsuri pentru a elibera acea metru pătrat valoros. Acest lucru poate implica reducerea cantităților de comandă sau a frecvenței pentru acele articole pentru a preveni acumularea ulterioară sau mutarea lor totală prin reduceri mari, donații sau eliminare.

Pe de altă parte, inventarul cu mișcare rapidă poate fi stocat într-o locație mai strategică pentru un acces ușor. Acest lucru economisește timp pentru culegători și îmbunătățește eficiența depozitului.

Rentabilitatea crescută

Printr-o analiză FSN, vă puteți îmbunătăți planificarea sortimentului pentru a prioritiza articolele cu mișcare rapidă și pentru a optimiza marjele de profit pentru acele articole pentru a vă crește profitul. În mod similar, puteți identifica care SKU-uri cu mișcare lentă sau fără mișcare vă leagă capitalul și puteți ajusta cantitățile de achiziție pentru a îmbunătăți fluxul de numerar și profitabilitatea generală.

Reducerea efectivă a costurilor

Un FSN vă poate ajuta chiar să economisiți bani. Arătându-vă ce SKU colectează praf în depozit și nu obțin nicio rentabilitate a investiției în vânzări, un FSN vă dă putere să mutați acele articole și să vă reduceți costurile de stocare. În acest fel, nu cheltuiți bani pentru depozitare, asigurare și amortizare pentru articolele care nu se mișcă.

Contra analizei FSN

Deși analiza FSN oferă multe beneficii, există câteva avertismente pe care ar trebui să le luați în considerare. ar trebui luate în considerare.

Potenţial de eroare umană

Tehnica FSN este o formă de analiză SKU care necesită ca o persoană să furnizeze propriile date și să efectueze calcule cu formule. Acest lucru îl face susceptibil la erori umane, ceea ce poate duce la calcule greșite și rezultate greșite. Chiar și o mică eroare în informațiile furnizate ar putea afecta acuratețea rezultatelor dvs., ceea ce înseamnă că există un risc mai mare de a lua decizii bazate pe informații greșite.

De exemplu, ați putea decide să comandați mai multe unități dintr-un SKU care se încadrează într-o categorie care nu se mișcă, deoarece ați clasificat accidental ca fiind cu mișcare rapidă. Ca urmare, vei ajunge cu stoc în exces de care nu poți scăpa cu adevărat.

Inconcordanță cu fluctuația cererii

Este dificil să ții pasul cu schimbările bruște sau frecvente ale tendințelor folosind doar o analiză FSN. Dacă vă desfășurați analiza într-un moment în care un anumit SKU este foarte solicitat, va fi clasificat în mod natural ca fiind în mișcare rapidă. Cu toate acestea, dacă cererea scade brusc din nou până la sosirea inventarului dvs. de reaprovizionare, veți ajunge cu o grămadă de stocuri în exces care este greu de vândut.

Cum se calculează FSN

Procesul de calcul al FSN este complicat și implică mai multe formule. Urmați această metodă pas cu pas pentru a calcula FSN pentru inventarul dvs.

Pasul 1: Calculați rata de consum pentru fiecare SKU.

Începeți prin a face o listă detaliată a fiecărui SKU din inventarul dvs. Apoi, calculați rata de consum pentru fiecare produs.

Pentru a calcula acest lucru, va trebui să utilizați această formulă:

Rata de consum = Numărul total de bunuri emise / Perioada totală

De exemplu, să presupunem că numărul total de bunuri emise pentru o anumită pereche de pantaloni este de 150 și perioada totală este de 15 zile. In acest caz, rata de consum ar fi urmatoarea.

Rata de consum = 150 / 15

Rata de consum = 10

Aici, rata de consum pentru această pereche specifică de pantaloni este de 10 unități.

Pasul 2: Calculați șederea medie pentru fiecare SKU.

Apoi, calculați șederea medie pentru fiecare produs.

Pentru a calcula acest lucru, va trebui să utilizați această formulă:

Şederea medie = Numărul cumulat de zile în care este păstrat inventarul / (Numărul total de bunuri primite + Soldul de deschidere)

De exemplu, să presupunem că o altă pereche de pantaloni este reținută pentru un cumulat de 60 de zile și au fost primite 20 de unități cu un sold de deschidere de 10. În acest caz, șederea medie pentru această pereche de pantaloni ar fi după cum urmează.

Sejur mediu = 60 / (20+10)

Sejur mediu = 60 / 30

Sejur mediu = 2

Asta înseamnă că șederea medie pentru această pereche de pantaloni este de 2.

Pasul 3: Calculați cumulativele pentru ambii parametri.

Odată ce aveți aceste cifre, va trebui să calculați rata de consum cumulat și șederea medie cumulativă pentru fiecare articol.

Rata de consum cumulat

Rata de consum cumulativă = Rata de consum al articolului + Suma ratelor de consum pentru toate articolele consumate mai repede decât articolul în cauză

De exemplu, să presupunem că rata de consum a unei anumite genți este de 9, dar 3 articole de inventar diferite au rate de consum mai mari: 12, 15 și, respectiv, 16. În acest caz, rata de consum cumulat poate fi calculată astfel:

Rata de consum cumulat = 9 + (12+15+16)

Rata de consum cumulat = 9 + 43

Rata de consum cumulat = 52

Sejur mediu cumulat

Şederea medie cumulativă = Şederea medie a articolului + Suma şederii medii a tuturor articolelor care rămân mai mult în inventar decât articolul în cauză

De exemplu, să presupunem că șederea medie a unei anumite perechi de pantofi este de 10 zile, iar suma șederii medii a tuturor articolelor cu timpi medii de ședere mai mari este de 25. În acest caz, șederea medie cumulată poate fi reprezentată procentual după cum urmează :

Sejur mediu cumulat = 10+ 25

Sejur mediu cumulat = 35

Pasul 4: Calculați procentele pentru ambele cumulate.

Apoi, calculați procentele atât ale ratei de consum cumulate, cât și ale șederii medii cumulate pentru fiecare SKU folosind încă două ecuații.

Rata de consum procentual cumulat

Rata de consum cumulativ procentual = (Rata de consum cumulat al articolului / Rata de consum cumulat al tuturor articolelor) x 100

De exemplu, să presupunem că rata de consum cumulat al unei anumite genți de mână este 10, iar rata de consum cumulat al tuturor articolelor este 8. În acest caz, rata de consum cumulativ procentual poate fi calculată după cum urmează:

Rata procentuală de consum cumulat = (10 / 8) x 100

Rata procentuală de consum cumulat = 1,25 x 100

Rata procentuală de consum cumulat = 125%

Sejur mediu cumulat procentual

Procentajul șederii medii cumulate = (Șederea medie cumulativă a articolului / șederea medie cumulativă a tuturor articolelor) x 100

De exemplu, să presupunem că șederea medie cumulată a unei anumite perechi de pantofi este de 10 zile, iar șederea medie cumulată a tuturor articolelor este de 25. În acest caz, șederea medie cumulativă procentuală poate fi calculată după cum urmează:

Procentajul șederii medii cumulate = (10 / 25) x 100

Sejur mediu cumulat procentual = 0,4 x 100

Procentul de ședere medie cumulat = 40%

Pasul 5: Creați tabele care clasifică SKUS în funcție de fiecare procent.

Apoi, este timpul să organizați articolele în funcție de ratele de consum cumulate procentuale și de șederea medie cumulativă procentuală.

Într-un tabel, enumerați toate SKU-urile pe baza ratei procentuale de consum cumulat. Aranjați-le în ordinea crescătoare a consumului, cu cel mai mare procent de consum în partea de jos.

Veți clasifica fiecare articol în funcție de clasamentul său:

• Top 70% din listă = articole cu mișcare rapidă (F)
• Mijlocul 20% din listă = articole cu mișcare lentă (S)
• 10% de jos a listei = articole care nu se mișcă (N)

Într-un alt tabel, enumerați toate SKU-urile pe baza șederii medii cumulate procentuale. Aranjați-le în ordine descrescătoare, plasând elementele cu cea mai mare medie de șederi în partea de sus.

Veți clasifica fiecare articol în funcție de clasamentul său:

• Top 70% din listă = articole care nu se mișcă (N)
• Mijlocul 20% din listă = articole cu mișcare lentă (S)
• 10% de jos a listei = articole cu mișcare rapidă (F)

Pasul 6: Combinați rezultatele pentru a finaliza clasificările FSN.

În sfârșit, este timpul să combinați clasamentele celor două mese și să vă finalizați clasificarea. Iată cum vă puteți clasifica inventarul în trei categorii:

Analiza FSN în acțiune

Pentru a înțelege mai bine modul în care o analiză FNS poate adăuga valoare operațiunilor de comerț electronic, să aruncăm o privire la câteva scenarii în care poate fi utilizată.

Analiza FSN pentru controlul stocurilor

În acest scenariu, o afacere are volume mari de stocuri nevândute care nu mai sunt solicitate și ocupă spațiu valoros în depozit. Acest lucru împiedică afacerea să achiziționeze mai multe stocuri care ar putea genera vânzări pentru ei.

Compania realizează o analiză FSN pentru a identifica articolele care nu se mai mișcă. Procesul îi ajută să identifice toate SKU-urile care sunt considerate nemișcate și, cu aceste date, compania este capabilă să:

• Preveniți achizițiile suplimentare ale acelor articole care nu se mișcă.
• Optimizați fluxul de numerar.
• Eliberați spațiu pentru a face loc pentru mai mult inventar care ar putea genera vânzări.
• Concentrați-vă pe achiziționarea mai multor articole care ar putea fi vândute rapid și să genereze venituri.

Analiză FSN pentru aspectul optimizat al depozitului

În acest scenariu, o companie se confruntă cu rate scăzute de ridicare, deoarece pickerii trebuie să parcurgă distanțe lungi în interiorul depozitului pentru a recupera mărfurile care se vând rapid. Marca decide să efectueze o analiză FSN pentru a vedea cum își pot aranja mai bine inventarul pentru a reduce timpul de tranzit. Pe măsură ce identifică mărfurile cu mișcare rapidă, le aranjează mai aproape de zonele de încărcare, astfel încât pickerii nu mai trebuie să parcurgă distanțe mari pentru a le recupera. Acest lucru le permite să:

• Alegeți mai repede aceste produse cu mișcare rapidă, îmbunătățind astfel ratele de alegere.
• Minimizați timpul de călătorie, ceea ce îmbunătățește eficiența alegerii.
• Mutați rapid aceste produse cu mișcare rapidă de la depozitare la ambalare, ceea ce accelerează procesul de onorare.
• Expediați rapid comenzile, prevenind întârzierile la îndeplinire și crescând livrările la timp.
• Onorați mai multe comenzi într-o zi.

Externalizarea îndeplinirii către ShipBob crește nivelul sistemului dvs. de gestionare a stocurilor

Confuz de FSN? Nu vă simțiți rău – deși această analiză este un instrument excelent pentru a ajuta un comerciant să înțeleagă fluxul de inventar, poate fi foarte greu de stăpânit, consumatoare de timp și plictisitor de repetat continuu.

Din fericire, există și alte modalități de monitorizare a mișcării inventarului și alte instrumente pentru a obține vizibilitatea inventarului.

Parteneriatul cu o platformă expertă de activare a comerțului electronic, cum ar fi ShipBob, de exemplu, permite mărcilor să-și gestioneze inventarul și să echilibreze nivelurile stocurilor dintr-un singur loc, cu analize automate, în timp real, pentru informații ușoare.

Gestionarea stocurilor externalizate

Când externalizați gestionarea către ShipBob, predați inventarul unei echipe de experți care vă poate simplifica procesul de gestionare a stocurilor.

ShipBob va primi și stoca inventarul dvs. în rețeaua noastră de onorare, valorificând cele mai bune practici pentru a minimiza risipa și a optimiza costurile. Aceasta include:

• Separarea inventarului pe baza datei de expirare și a numerelor de lot pentru a reduce riscul de învechire a stocurilor și de stocuri moarte.
• Folosind metoda FIFO pentru a menține stocul în mișcare prin lanțul dvs. de aprovizionare.
• Notificări de recomandă în timp real care alertează un comerciant atunci când un SKU trebuie completat.
• Valorifică logica de alocare a comenzilor pentru a se asigura că comenzile sunt onorate folosind inventarul de la cel mai optim centru de onorare, bazat pe costuri, disponibilitatea stocului și proximitate.

Vizibilitatea inventarului în timp real

Chiar dacă ShipBob stochează inventarul pentru dvs., software-ul nostru proprietar vă oferă o vizibilitate profundă a inventarului în orice moment. Urmărirea în timp real a inventarului și actualizările vă permit să știți unde se află inventarul dvs. în orice moment și cât de mult inventar a mai rămas, asigurându-vă că obțineți o imagine exactă a nivelurilor inventarului.

În acest fel, vă puteți planifica achizițiile în consecință, astfel încât să nu vă epuizați niciodată nici măcar articolele care se mișcă cel mai rapid.

„ShipBob ne-a oferit o vizibilitate sporită datorită tabloului de bord care ne permite să gestionăm cu ușurință stocurile și comenzile. Asta nu era posibil pentru noi înainte. Relația noastră cu ShipBob a schimbat jocul pentru Quadrant și mi-a făcut viața mult mai ușoară. ShipBob este incredibil de ușor de utilizat – aceasta este partea mea preferată despre el.”

Will Kerr, responsabil de îmbrăcăminte la Quadrant

Analiza inventarului îmbunătățită

Tabloul de bord ShipBob vine cu analize puternice, astfel încât să vă puteți monitoriza datele de inventar și să luați decizii informate. Vă ajută să țineți evidența KPI-urilor vitale de gestionare a stocurilor la nivel de SKU, inclusiv rotația stocului și viteza SKU.

Dintr-un singur tablou de bord, puteți culege rapid informații vitale pentru a produce informații mai precise și mai oportune - informații pe care le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți gestionarea inventarului în ansamblu.

„Pot să intru literalmente în tabloul de bord ShipBob și să văd exact ce vreau să văd cu câteva clicuri. Îmi place că este o imagine rapidă a tot ceea ce se întâmplă. Nu pot să mă uit literalmente la platforma ShipBob timp de 3 săptămâni, apoi să mă conectez și în 10 minute de la analizarea datelor, știu exact unde ne aflăm în afacere.

Chiar dacă ar trebui să măresc niște numere, ar fi doar să trag câteva rapoarte și să adun acele date împreună - este mult mai ușor decât alte soluții. Ca persoană care se bazează pe analiza datelor pentru a-mi conduce afacerea, vreau să văd analizele exact cum mi le afișează ShipBob.”

Mithu Kuna, co-fondator și CEO al Baby Doppler.

Pentru mai multe informații despre modul în care ShipBob poate îmbunătăți gestionarea inventarului mărcii dvs., faceți clic pe butonul de mai jos.

Întrebări frecvente privind analiza FSN

Mai jos sunt răspunsuri la întrebările frecvente despre analiza FSN.

Ce este analiza FSN și cum este utilizată în gestionarea stocurilor?

O analiză FSN este o tehnică de analiză a inventarului în care bunurile sunt clasificate în funcție de cât de repede sunt consumate. Este o metodă eficientă de identificare a stocurilor moarte pentru reducerea stocurilor și de vânzare rapidă a articolelor pentru planificarea achizițiilor.

Cum clasifică analiza FSN articolele de inventar?

O analiză FSN clasifică articolele de inventar în funcție de trei niveluri de consum - cu mișcare rapidă, cu mișcare lentă și fără mișcare.

Care sunt factorii cheie luați în considerare în analiza FSN?

Sejurul mediu și rata de consum sunt principalii factori luați în considerare în analiza FSN.

Tablourile de bord de inventar ale ShipBob pot ajuta la analiza FSN?

Da, software-ul de gestionare a inventarului de la ShipBob vă oferă date de inventar precise și actualizate, care pot fi utilizate pentru efectuarea analizei FSN.