20 de extensii Gmail care vă vor supraalimenta căsuța de e-mail în 2022

Sujan Patel

• 1 decembrie 2021

Gmail este acceptat pe scară largă ca unul dintre cei mai buni – dacă nu cel mai bun – furnizori de e-mail gratuit din jur. În cei zece ani de la lansare, a atins 1,2 miliarde de utilizatori, 20% din cota de piață a e-mailului (a doua doar după iPhone) și un minuscul 0,05% din e-mailurile dorite clasificate în mod fals ca spam.

Se mândrește cu o interfață de utilizator intuitivă, este sigură și oferă mult spațiu de stocare (15 GB). Mai bine, Gmail poate face mult mai mult atunci când conectați una dintre numeroasele extensii oferite utilizatorilor.

Iată 20 dintre cele mai bune care să vă conducă de la utilizator Gmail la utilizator puternic Gmail în 2022.

1. Inbox dreapta

„Preluați controlul asupra momentului în care trimiteți și primiți mesaje de e-mail.”Cost: de la gratuit la 9,95 USD pe lună (contul gratuit este bun pentru 5 mesaje/lună, în timp ce un cont anual plătit cu e-mailuri nelimitate variază de la 9,95 USD la 19,95 USD/lună).. (Oferă, de asemenea, oferte minunate pentru conturile de echipă)

Recenzii: 4,7/5 stele din peste 12.000 de recenzii din magazinul Chrome

Right Inbox face e-mailul mult mai funcțional cu câteva funcții suplimentare simple, dar intuitive. Peste 250.000 de profesioniști folosesc Right Inbox în fiecare zi pentru a-și crește productivitatea prin e-mail. Dacă tot ceea ce vrei să faci este să controlezi când e-mailurile tale ies, să ai e-mailuri recurente și să primești mementouri care să te ajute să-ți organizezi comunicațiile prin e-mail, căsuța de e-mail și viața, RightInbox este mai mult decât suficient. Right Inbox a adăugat 6 funcții noi care merită verificate, în special funcția de urmărire a e-mailului și funcția de șabloane de e-mail. Right Inbox oferă acum 5 credite gratuite de urmărire a e-mailului pe lună pe planul de cont gratuit.

2. Streak

„Conduceți-vă întreaga afacere din căsuța de e-mail.”Cost: de la gratuit (pentru utilizatorii personali) la 89 USD per utilizator/lună pentru un cont de companie. Pentru majoritatea companiilor, planul corporativ de 39 USD per utilizator/lună ar trebui să fie suficient.

Streak facilitează realizarea lucrurilor, transformând Gmail într-un sistem complet de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM).

Pe lângă funcții precum programarea e-mailurilor, urmărirea și notificările în timp real (pentru ca să știți când sunt citite e-mailurile), Streak vă ajută să rămâneți la curent cu conversațiile organizând fluxul de comunicare, facilitând partajarea e-mailurilor în echipa dvs. (fără a fi nevoie să redirecționați e-mailuri sau membri ai echipei cc) și vă permite să împărțiți cu ușurință firele de e-mail. A, și ține în frunte cu ofertele pe care le-ai pregătit și pe coada ta de asistență și de servicii pentru clienți.

În esență, Streak face tot ce v-ați aștepta ca un CRM să facă, fără inconvenientul de a configura și utiliza un sistem extern.

3. Checker Plus

„Cel mai rapid și simplu mod de a gestiona mai multe conturi de e-mail.”Cost: Gratuit

Checker Plus vă permite să citiți, să ascultați și să ștergeți e-mailuri, totul fără a deschide căsuța de e-mail. Puteți identifica și elimina e-mailurile neimportante sau irelevante înainte de a le vedea vreodată în căsuța dvs. de e-mail.

Este grozav pentru persoanele cu deficiențe de vedere, precum și pentru persoanele care sunt mereu în mișcare și nu pot răspunde la e-mailuri la fel de repede sau de des pe cât și-ar dori.

De asemenea, vă poate notifica cu privire la noile e-mailuri. Puteți aloca notificări sonore diferitelor persoane de contact (în același mod ați putea atribui tonuri de apel separate diferitelor persoane de contact din telefon) și puteți configura extensia pentru a vă spune cine trimite e-mailuri și ce au spus.

Rămâneți în topul căsuței dvs. de e-mail fără a fi nevoie să locuiți în ea.

4. Jocul prin e-mail

„E-mail: 30% mai rapid, 100% mai distractiv.”Cost: Gratuit

Jocul de e-mail va gamifica gestionarea e-mailului. Pe scurt, vă obligă să lucrați mai rapid, aplicând limite de timp pentru e-mailuri.

În mod prestabilit, veți avea la dispoziție 5 secunde pentru a decide cum să tratați fiecare e-mail nou: răspundeți, ștergeți, arhivați, omiteți sau bumerang (trimiteți-l doar pentru a reveni la căsuța de e-mail mai târziu). Primești puncte în funcție de acțiunea selectată și ești penalizat pentru trecerea în timp.

Eliminați dezordinea, răspundeți mai repede și câștigați puncte. Ai ceea ce este necesar pentru a fi scorul cel mai mare?

Versiunea lungă este că obțineți puncte pentru organizarea căsuței primite și pentru răspunsul la e-mailuri. Cu cât îți poți șterge mai repede căsuța de e-mail sau poți răspunde la un e-mail, cu atât primești mai multe puncte.

Setarea implicită vă oferă doar trei minute pentru a răspunde, dar puteți adăuga timp suplimentar dacă aveți nevoie de el pentru răspunsuri mai lungi.

Jocul de e-mail este ideal pentru oricine își petrece prea mult timp răspunzând la e-mailuri, luând în considerare răspunsul dvs. și decidend ce să facă cu cele vechi sau nedorite (adică majoritatea dintre noi).

5. Unroll.me

„Curăță-ți căsuța de e-mail.”Cost: Gratuit

Unroll.me vă ajută să vă păstrați căsuța de e-mail foarte curată, făcându-vă foarte ușor să vă dezabonați de la e-mailurile pe care nu doriți să le vedeți și consolidându-le pe cele pe care le faceți.

Odată instalat, puteți vizualiza o listă cu toate e-mailurile și buletinele informative la care sunteți abonat. Vă puteți dezabona instantaneu de la cei pe care nu mai sunteți interesat să îi primiți dintr-un singur loc convenabil.

Dar asta nu este tot.

De asemenea, puteți combina toate abonamentele pe care doriți să le vedeți într-un singur e-mail. Veți primi un „Rollup” zilnic care conține toate actualizările de la toți editorii de la care doriți să aflați.
Inbox mai bun.

6. KeyRocket

„Cel mai bun mod de a învăța comenzile rapide de la tastatură în timp ce lucrați în Gmail.”Cost: Gratuit

Comenzile rapide de la tastatură sunt minunate, dar sunt atât de multe , încât poate fi dificil să le identifici pe cele care te vor ajuta cu adevărat și pe care le vei folosi în mod regulat.

Aici intervine KeyRocket.

Îți face munca de detectiv, urmărind mișcările tale în Gmail și sugerând comenzi rapide adecvate care te vor ajuta să faci lucrurile mai repede. Veți primi pur și simplu o notificare subtilă care vă informează când ar fi putut fi folosită o comandă rapidă adecvată în locul unei serii de clicuri de mouse.

Este ca și cum ai avea un asistent super priceput la tehnologie care îți va urmări peste umăr cu sfaturi și trucuri utile în timp ce citești, răspunzi, ștergi și arhivezi.

7. Inbox activ

„Fă mai puțin, obține mai mult.”Cost: de la 4,16 USD pe lună pentru un cont personal, 5,83 USD pe lună pentru un cont profesional și 12,48 USD + (în funcție de numărul de utilizatori) pentru un cont de echipă.

Active Inbox vă ajută să vă optimizați căsuța de e-mail, permițându-vă să urmăriți, să programați și să organizați e-mailurile în funcție de prioritate. Puteți să setați termene limită, să grupați e-mailuri similare în dosare și să stabiliți priorități prin glisarea celor importante în partea de sus a listei.

De asemenea, puteți adăuga note și sarcini care, în esență, vă transformă căsuța de e-mail într-un flux de lucru, pentru a vă asigura că aveți întotdeauna controlul asupra e-mailurilor dvs., precum și asupra oricăror sarcini externe cărora li se aplică.

În esență, este un manager de activități chiar în tabloul de bord Gmail.

8. Asistent.la

„Rezervați întâlniri cu un singur e-mail. Fără înainte și înapoi. Fără rezervări duble.”Cost: Gratuit

Dacă ați fost vreodată frustrat de dus-întors implicat în programarea unei date și ore potrivite pentru întâlniri, vă va plăcea Assistant.to.

Prin integrarea atât cu Gmail, cât și cu Google Calendar, Assistant.to face ridicol de ușor să creați și să trimiteți invitații la întâlnire care listează toate intervalele dvs. de timp disponibile. Odată primite, tot ce trebuie să facă persoanele de contact este să aleagă data și ora care funcționează cel mai bine pentru ei și va selecta automat cel mai potrivit slot.

Assistant.to vă va verifica apoi calendarul pentru a se asigura că sunteți în continuare liber, va programa întâlnirea și va anunța pe toată lumea despre întâlnirea programată. Dacă se schimbă ceva, va anunța pe toată lumea și chiar va trimite mementouri în ziua întâlnirii.

Alte funcții utile includ capacitatea extensiei de a converti fusurile orare (astfel încât să nu existe confuzie atunci când programați întâlniri cu persoane de contact din alte părți ale lumii), amintiți-vă locațiile și disponibilitatea celor mai comune întâlniri (astfel încât programarea întâlnirilor să devină și mai rapidă și mai ușoară) și integrări cu software-ul popular pentru conferințe.

9. PixelBlock

Cost: Gratuit

Unele dintre instrumentele de mai sus vă permit să urmăriți dacă și când e-mailurile pe care le trimiteți sunt deschise. Acest lucru poate fi de neprețuit pentru oricine care trimite e-mailuri de informare sau de vânzări, dar ce se întâmplă dacă doriți să împiedicați să vă jucați același truc?

PixelBlock este o extensie Gmail super simplă care blochează instrumentele de urmărire a e-mailurilor, astfel încât să puteți opri alte persoane să urmărească atunci când le deschideți e - mailurile.

De asemenea, veți fi notificat când PixelBlock oprește cu succes un tracker printr-un „ochi roșu” care va apărea lângă numele expeditorului.

10. Voila Norbert

„Găsiți orice e-mail corporativ.”

Cost : plătiți pe măsură ce utilizați pentru doar 0,10 USD/client potențial, conturile lunare încep de la 49 USD, în funcție de numărul de clienți potențiali necesar. Înscrieți-vă și obțineți 50 gratuit pentru a-l încerca.

Prin adăugarea simplă a unui buton de căutare pe paginile de profil și de căutare de pe site-uri populare, Norbert vă poate ajuta să găsiți și să verificați aproape orice adresă de e-mail corporativă. La urma urmei, nu poți lua legătura cu cineva dacă nu îi cunoști adresa digitală.

Faceți clic pe „căutare” și lăsați algoritmul puternic de identificare a e-mailului lui Norbert să facă treaba.

Norbert vă poate verifica, de asemenea, lista de e-mail existentă, ajutându-vă să le eliminați pe cele moarte și riscante (cele care arată bine, dar care ar putea sări din mai multe motive). Pur și simplu încărcați lista ca fișier .CSV sau copiați și lipiți adresele individuale.

A petrecut mai mult timp pentru a ajunge și mai puțin timp pentru a afla cum.

11. HIVER

Cost: Plan Lite, 12 USD/lună per utilizator, Plan de creștere, 24 USD/lună per utilizator, Plan Pro, 37 USD/lună per utilizator, Plan Elite, 57 USD/lună per utilizator.

E-mailul a fost întotdeauna unul dintre cele mai populare canale de comunicare cu clienții. Dar companiile gestionează de obicei e-mailurile clienților folosind birouri de asistență convenționale. Problema aici este că majoritatea acestor birouri de asistență sunt complicate de utilizat și necesită multă pregătire.

Dacă sunteți în căutarea unei soluții intuitive și ușor de utilizat pentru a gestiona e-mailurile clienților, consultați Hiver.

Hiver este primul birou de asistență din lume creat pentru spațiul de lucru Google. Ceea ce face Hiver diferit de alte soluții de asistență pentru clienți este faptul că funcționează în interfața de utilizare nativă a Gmail. Motiv pentru care echipele ar considera că este foarte ușor de utilizat și nu ar trebui să treacă printr-un antrenament amplu.

Hiver vă permite să eficientizați interogările clienților care ajung într-o căsuță de e-mail partajată, cum ar fi ajutor@ sau asistență@, făcându-vă mai ușor să atribuiți, să urmăriți și să colaborați la aceste interogări cu membrii echipei. De asemenea, puteți crea fluxuri de lucru automate și puteți rula cele mai avansate analize pentru a urmări performanța echipei – totul din confortul căsuței dvs. de e-mail Gmail.

În general, Hiver face incredibil de ușor să ofere asistență empatică pentru clienți.

12. DocuSign pentru Gmail

DocuSign este unul dintre cele mai importante produse pentru trimiterea și primirea documentelor legale care pot fi semnate. Sunt șanse ca, dacă ați trebuit vreodată să semnați un contract sau un acord prin e-mail, să fi folosit deja DocuSign.

Extensia Gmail DocuSign face utilizarea acestui instrument popular și mai ușor. Acum, puteți trimite documente legale care pot fi semnate fără a fi nevoie să părăsiți căsuța de e-mail din Gmail.

Dacă vă aflați într-un domeniu în care trebuie să trimiteți o mulțime de documente, timpul economisit aici și colo poate crește cu adevărat și crește drastic eficiența fluxului de lucru. Cu siguranță un must-have pentru cei care lucrează în drept sau ca antreprenori.

13. Giphy pentru Gmail

Adesea, lumea afacerilor se poate simți rece și prea formală. Pe măsură ce căsuța dvs. de e-mail se grăbește cu o mulțime de „Genial, mulțumesc!” e-mailuri, se poate simți ca o gură de aer proaspăt pentru a vă condimenta comunicările cu ceva mai personal.

Extensia Gmail de la Giphy vă ajută să realizați exact acest lucru. Adăugând gif-uri din colecția extinsă Giphy în e-mailurile dvs., vă puteți exprima mai bine și puteți adăuga o notă personală plăcută comunicărilor dvs.

Desigur, nu exagerați, dar Giphy vă poate ajuta cu adevărat să adăugați puțină distracție și culoare într-o zi de lucru tipică.

14. Evernote pentru Gmail

E greu să fii organizat. Aproape toată lumea cunoaște greutățile de a vedea un e-mail important, doar pentru a-l pierde în haosul căsuței de e-mail care se debordează constant. Apoi, când în sfârșit aveți nevoie de informații, acestea nu sunt de găsit nicăieri.

Evernote ajută la rezolvarea acestei probleme. Conceput inițial ca un instrument de luare de note, extensia Gmail Evernote vă permite să salvați părți din e-mailurile importante în notele dvs., care pot fi vizualizate pe orice dispozitiv care poate rula Evernote.

Acest lucru vă ajută să păstrați informațiile importante la îndemână și vă asigură că aveți întotdeauna o evidență a celor mai importante comunicări la îndemână.

15. Criptare FlowCrypt Gmail

Deși atacurile cibernetice și terorismul cibernetic sunt în mod constant în prima pagină a ziarelor, procedurile adecvate de securitate cibernetică și de igienă digitală sunt încă neglijate în mediul de afaceri. FlowCrypt vă ajută să adăugați un plus de securitate e-mailurilor dvs., astfel încât să le puteți păstra în siguranță de ochi nedoriți și hackeri.

În timp ce Gmail are criptare încorporată, FlowCrypt duce lucrurile la un nivel superior. Utilizează criptarea PGP pentru a oferi un plus de securitate.

Această extensie este deosebit de utilă dacă trimiteți frecvent informații sensibile sau dacă sunteți mai sus la o companie. Dintre toate extensiile pe care le acoperim, aceasta este o idee simplă.

16. Mesaje primite când sunteți gata pentru Gmail

Concentrarea este o sarcină grea atunci când dispozitivul pe care îl folosim la serviciu este același pe care îl folosim pentru multe dintre activitățile noastre de agrement. De aceea, poate fi util să obții din când în când puțin ajutor artificial de la un instrument care te poate forța practic să rămâi în sarcină.

Premisa din spatele Inbox When Ready for Gmail este simplă: o utilizați pentru a bloca sau ascunde căsuța de e-mail, astfel încât să vă puteți concentra pe scrierea și sortarea e-mailurilor, fără a verifica în mod constant unele noi și a vă distras pe măsură ce acestea intră.

De asemenea, îl puteți folosi pentru a reduce un obicei supărător de e-mail. Dacă descoperiți că vă verificați e-mailul prea des, puteți ascunde căsuța de e-mail ca un memento pentru a merge să faceți altceva data viitoare când o deschideți.

17. Note simple Gmail

V-ați dorit vreodată să puteți lipi un post-it pe unele dintre e-mailurile dvs.? Ați ajuns vreodată să lipiți unul pe monitor în timp ce vă citiți e-mailul, doar pentru a realiza că nu va fi de mare ajutor odată ce faceți clic?

Simplu Gmail Notes vă ajută. Această extensie la îndemână vă permite să adăugați note la e-mailurile dvs., astfel încât să puteți păstra informații importante la îndemână - și să vă salvați monitorul de lucruri lipicioase în același timp!

În plus, această extensie este complet gratuită, așa că puteți adăuga un pic de organizare suplimentară fluxului dvs. de lucru fără a vă împovăra câtuși de puțin portofelul.

18. Digify pentru Gmail

Digify vă ajută să vă transformați e-mailurile în ceva dintr-un film cu un agent secret: un mesaj care se autodistruge.

…sau un Snapchat. Puteți alege dvs.

În esență, Digify vă permite să trimiteți atașamente care vor dispărea după o anumită perioadă de timp. Dacă trimiteți documente sensibile, acest lucru poate fi foarte util pentru a vă ajuta să vă păstrați informațiile în siguranță.

În plus, dacă trimiteți ceva persoanei greșite din greșeală, puteți utiliza Digify pentru a-l anula trimiterea înainte de a ajunge în mâinile greșite.

19. Asana și Trello pentru Gmail

Asana și Trello sunt două dintre cele mai populare instrumente de management de proiect de pe piață. Din fericire, ambele au extensii Gmail care vă pot face viața mai ușoară.

Ambele extensii vă permit să creați carduri noi direct din căsuța de e-mail, evitându-vă să pierdeți timp schimbând înainte și înapoi între e-mail și instrumentul de management al proiectelor.

Dacă utilizați oricare dintre aceste instrumente, cu siguranță merită să verificați extensiile lor Gmail respective.

20. Slack pentru Gmail

Deși e-mailul este canalul standard de comunicare de afaceri de ceva vreme, jucători noi, precum Slack, încep să se mute.

În timp ce Slack este un instrument foarte util pentru comunicarea cu membrii echipei, schimbarea între Gmail pentru comunicații externe și Slack pentru comunicații interne poate fi consumatoare de timp și obositoare.

Extensia Gmail a lui Slack vă permite să trimiteți mesaje către canalele Slack din interiorul căsuței dvs. de e-mail Gmail, astfel încât nu trebuie să comutați între cele două de fiecare dată când doriți să trimiteți un e-mail sau un mesaj Slack.

Se poate dovedi a fi un mare economie de timp și vă poate ajuta să rămâneți puțin mai organizat.

21. Pur și simplu nu îmi pare rău

Just Not Sorry este un plug-in Google Chrome care subliniază cuvintele care subminează mesajul dvs. Scopul său este să identifice și să evidențieze limbajul slab în e-mailurile tale. Este nevoie de câteva secunde pentru a descărca și apoi fiecare e-mail pe care îl scrieți este revizuit pentru cuvintele declanșatoare.

Extensia vă va scana e-mailurile, găsind cuvinte și expresii calificative utilizate în mod obișnuit care ar putea afecta puterea e-mailurilor dvs. Trecând cu mouse-ul peste cuvânt sau frază, dezvăluie informații suplimentare despre modul în care poate fi perceput. Prin urmare, permițându-vă să faceți alegeri mai bune și mai puternice.