Ghidul suprem privind compensarea anuală pentru manageri

Pentru ca orice afacere să prospere și să se dezvolte, este vital să ne asigurăm că managerii își compensează echitabil angajații pentru munca lor grea. La urma urmei, acest lucru poate ajuta la atragerea și păstrarea celor mai buni talente de acolo.

Lăsând la o parte cifra de afaceri, pot exista repercusiuni financiare grave sub formă de amenzi și procese în cazul în care angajații nu sunt plătiți cu suma adecvată pentru serviciile lor. Acest lucru poate fi costisitor pentru afacerea dvs.

Dar nu vă temeți - există o mulțime de modalități prin care puteți obține o compensație anuală corectă. Pentru a clarifica lucrurile, ne-am gândit că ar fi util să pregătim un ghid pentru manageri și alți lideri de companie, pentru a afla ce este compensația anuală și cum să o faceți corect.

Eliberați întregul potențial al afacerii dvs. cu software-ul de management All-in-One Connecteam -

Ce este exact compensația anuală VS. Salariu anual?

Deși pare simplu, compensația anuală pe termen nu este întotdeauna clară, mai ales în comparație cu salariul anual pe termen. Iată diferența principală dintre cele două:

• Compensație anuală – aceasta include orice compensație suplimentară sau bonusuri pe care angajații le primesc pe lângă salariul lor.
• Salariul anual – acesta se referă la salariul pe care îl câștigă într-un anumit an. Acesta poate fi fie salariul lor de bază, fie suma de bani pe care au acumulat-o ca lucrător orar.

Tehnic vorbind, salariul anual este o formă de compensare. Într-un studiu realizat de Biroul de Statistică a Muncii, salariul și salariile reprezintă 70,6% din compensația totală medie în industriile private.

În cel mai rău caz, salariul anual al cuiva va fi egal cu compensația anuală. Dar pentru companiile care oferă beneficii suplimentare angajaților, compensația anuală va valora mai mult decât salariul lor și banii care vin din salariul lor.

Diferite tipuri de compensații anuale

Compensația anuală a unui angajat va fi adesea semnificativ mai mare decât salariul anual. Cât de mult mai mare va depinde de bonusurile pe care le oferă un angajator și pe care le dorește un anumit angajat.

Compensația anuală poate fi oferită în multe forme diferite. Acestea includ:

• Prețul asigurării de sănătate achiziționate de angajator
• Opțiuni pe acțiuni
• Contribuții la un plan de pensionare
• Ajutați angajații să plătească școlarizarea
• Subvenționați costul grădiniței
• Vacanțe plătite
• Abonamente la sală
• Reduceri de parcare

Cu cât un angajator oferă mai multe bonusuri și programe, cu atât va fi mai mare compensația anuală a angajatului, în timp ce salariul anual va fi puțin mai simplu.

Cum să obțineți o compensație anuală corectă

Chiar și după ce ați înțeles elementele de bază despre compensația anuală și salariul anual, există multe de acoperit în ceea ce privește compensarea angajaților, în general.

Este important ca managerii să înțeleagă următoarele:

• Diferențele dintre angajații cu normă întreagă și cei cu normă parțială
• Probleme cu munca suplimentară
• O mulțime de variabile atunci când vine vorba de a oferi asigurări de sănătate
• Alte bonusuri care vor contribui la compensarea anuală a unui angajat

Orele suplimentare pentru angajații care primesc compensație anuală

Angajații cu normă întreagă care realizează un salariu anual, spre deosebire de un salariu pe oră, nu trebuie să fie plătiți dacă lucrează ore suplimentare.

Aceștia sunt cunoscuți ca angajați scutiți al căror salariu anual și alte compensații acoperă toată munca pe care o desfășoară pe parcursul întregului an, chiar dacă depășesc 40 de ore în unele săptămâni.

În același timp, nu se modifică salariul sau compensația anuală dacă pe parcursul unor săptămâni lucrează mai puțin de 40 de ore, indiferent de motiv.

Urmăriți programul de lucru al angajaților dvs

În ciuda a ceea ce am menționat anterior, este totuși o idee bună să existe un sistem pentru a urmări numărul de ore pe care acești angajați lucrează în fiecare săptămână, mai ales dacă fac ore suplimentare.

A ști câte ore lucrează o persoană în comparație cu productivitatea la locul de muncă poate oferi unei companii o perspectivă asupra eficienței angajaților. Acest lucru face mai ușor să decideți dacă această persoană este suprasolicitată de muncă sau pur și simplu nu este suficient de eficientă.

Asigurări de sănătate pentru angajații care primesc compensații anuale

Deși a devenit o practică obișnuită ca angajatorii să ofere asigurări de sănătate pentru lucrători, nu există nicio obligație oficială în acest sens. Cu toate acestea, există penalități fiscale impuse de IRS pentru companiile care au mai mult de 50 de lucrători cu normă întreagă, dar care nu oferă acoperire medicală pentru cel puțin 95% din personalul lor.

De asemenea, datele recente sugerează că aproape 90% dintre lucrătorii cu normă întreagă li se oferă asigurare de sănătate de către angajatori. Asta înseamnă că companiile care nu fac acest lucru pentru angajații lor se află într-un dezavantaj competitiv atunci când vine vorba de recrutare.

Rețineți că oferirea de asigurări de sănătate crește compensația anuală pentru angajați, ceea ce face angajatorul mai atrăgător atunci când vine vorba de recrutare și păstrarea angajaților.

Gândiți-vă cu atenție dacă aveți mai puțin de 50 de angajați

Asigurarea de sănătate poate fi puțin mai complicată pentru întreprinderile mai mici care au mai puțin de 50 de angajați cu normă întreagă. Aceste companii nu sunt obligate să ofere asigurări de sănătate lucrătorilor și nu vor primi penalități de la IRS pentru că nu fac acest lucru.

Evident, întreprinderile mici doresc să fie atrăgătoare și pentru lucrătorii talentați, așa că există un stimulent pentru a oferi acoperire medicală. Dar pentru întreprinderile mici cu marje strânse, este posibil să nu fie fezabil să ofere fiecărui angajat un plan de asistență medicală.

Alegeți asigurarea de sănătate potrivită

Desigur, există o mulțime de variabile când vine vorba de prețul asigurării de sănătate. Unele dintre acestea includ:

• Preturi diferite pentru diversi asiguratori
• Locația și datele demografice ale angajaților
• Planuri de grup, acoperire unică și acoperire familială

În cele din urmă, fiecare companie trebuie să cântărească opțiunile și să decidă dacă plata asigurării de sănătate pentru angajați este fezabilă din punct de vedere financiar și merită costul.

Cum se calculează compensația anuală corectă

Din păcate, nu există o formulă secretă pentru cât ar trebui să câștige fiecare angajat în fiecare perioadă de plată. Cu toate acestea, există câțiva pași pe care îi recomandăm să luați, care vor ajuta la calcularea corectă a compensației anuale.

Luați în considerare toți factorii

La calcularea compensației anuale trebuie luați în considerare mai mulți factori. Acestea includ:

• Cerințele acelui loc de muncă anume
• Cât de importantă este acea poziție pentru companie
• Angajații supracalificați și subcalificați
• Cât de mult pot câștiga angajații în alte companii
• Cât câștigă alți angajați în aceeași companie/post

Cântărirea tuturor acestor factori poate ajuta să le ofere angajatorilor, cel puțin, o estimare aproximativă a valorii unui angajat.

Efectuați evaluări de performanță

Este util pentru majoritatea angajatorilor să efectueze evaluări ale angajaților și analize ale performanței anual. Acest lucru poate oferi companiilor o perspectivă actualizată cu privire la cât de calificat este un angajat pentru postul lor și dacă îndeplinesc sau nu cerințele postului.

O evaluare formală și documentată a performanței poate fi, de asemenea, utilă dacă un angajat încearcă vreodată să dea în judecată pentru discriminare salarială, concediere abuzivă sau orice altceva legat de angajarea sau compensarea sa la o companie. Amintiți-vă, atunci când aveți îndoieli, este întotdeauna cel mai bine să aveți toate politicile scrise și bine documentate.

Utilizați cea mai recentă tehnologie pentru a oferi compensații anuale

Având în vedere atât de multe piese în mișcare de luat în considerare atunci când vine vorba de compensarea angajaților, efectuarea manuală a lucrării poate pierde mult timp și bani. Ca să nu mai vorbim, poate duce la o eroare umană.

Companiile ar trebui să implementeze software-ul potrivit care poate simplifica procesul cât mai mult posibil. De aceea, aplicațiile precum Connecteam pot fi soluția perfectă.

Connecteam este o aplicație premiată, concepută special pentru forța de muncă mobilă - cum ar fi angajații de la distanță și lucrătorii fără birou.

Zeci de mii de companii din peste 90 de industrii folosesc aplicația all-in-one Connecteam pentru a urmări orele de lucru ale angajaților și pentru a asigura o compensație anuală exactă pentru angajați.

• Utilizați ceasul online pentru a urmări și gestiona orele de lucru, asigurându-vă că toate formele de compensare sunt luate în considerare.
• Angajații pot avea o transparență completă cu managerii în ceea ce privește compensarea anuală, îmbunătățind comunicarea echipei prin chat-uri și actualizări 1:1.
• Managerii pot trimite formulare de citire și semnare, astfel încât angajații să poată aproba ajustări ale planurilor de compensare.

Connecteam este o tehnologie all-in-one care face ca toate procesele de lucru să fie mai puțin stresante. Le oferă proprietarilor de afaceri un lucru mai puțin de care să-și facă griji, evitând în același timp orice consecințe negative legate de compensarea angajaților. Foile de calcul, pixul sau hârtia și alte instrumente datate nu mai sunt necesare.

Concluzia compensației anuale

Deci iată-l – compensația anuală nu este atât de complicată, până la urmă. De fapt, este destul de simplu să înțelegeți odată ce disecați puțin termenul.

Principalul lucru pe care trebuie să-l rețineți este că compensația anuală se referă la beneficii și bonusuri suplimentare pe care le primesc angajații dincolo de un salariu standard. În timp ce salariul anual se referă la salariile pe care angajații le câștigă în fiecare an.

Dacă utilizați soluția software corectă, plata unei compensații anuale exacte va fi o plimbare în parc. Nu va mai trebui să depindeți de metode datate, cum ar fi foile de calcul și pixul și hârtia. Este nevoie doar de o singură platformă pentru a satisface toate nevoile dvs. anuale de compensare. Acest ghid complet vă poate ajuta să faceți tranziția digitală.

Cu cunoștințele și instrumentele despre cum să profitați la maximum de compensația anuală, angajații dvs. vor primi acum ceea ce au dreptul.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în căsuța dvs. poștală? Abonați-vă aici