Tot ce trebuie să știți despre software-ul de programare a personalului medical

O soluție flexibilă de programare preia toate complexitățile conexe cu care se confruntă asistentele pentru a optimiza forța de muncă. Nu doriți un software de programare care poate doar scala, dar poate tolera și toate preferințele, rotațiile și actualizările de ultim moment legate de programare. Schimbarea unui profesionist din domeniul sănătății este rareori static, de fapt se schimbă constant de la o tură la alta.

A fi profesionist în domeniul sănătății înseamnă, în mod natural, că ești mobil și pe picioare tot timpul. Un software de programare pentru personalul medical care este accesibil doar de pe desktop sau este un sistem de înregistrare intern, pur și simplu nu va fi eficient.

Funcționalitatea mobilă este o modalitate mai bună de a angaja o forță de muncă distribuită și de a îmbunătăți comunicațiile, ceea ce o face o caracteristică crucială care vă poate împuternici personalul. Soluțiile trebuie să fie ușor accesibile și criptate pe toate laptopurile și smartphone-urile personale, permițând în același timp profesioniștilor din domeniul sănătății posibilitatea de a face cereri cu ușurință, de a primi notificări și de a comunica între ei.

În timp ce software-ul de programare a personalului medical reduce nevoia de supraveghere managerială, software-ul oferă, de asemenea, managerilor un set suplimentar de ochi. Există unele soluții software de programare care necesită setări de permisiuni manageriale pentru ca angajații să-și introducă liber preferințele de programare, în timp ce unele oferă încă supraveghere prin procesele de aprobare.

Tot software-ul de programare a personalului medical monitorizează activitatea angajaților într-o anumită formă. Chiar și soluțiile de programare de bază pot urmări și stoca zilele libere ale unui angajat, concediile plătite și orele suplimentare. Soluțiile software de programare mai avansate analizează aceleași valori pentru a adăuga mai mult context pentru departamentele de resurse umane pentru a ajuta la identificarea tendințelor și a altor perspective. Unii chiar iau factori precum orele lucrate, orele suplimentare, concediul medical și PTO și îi trimit automat direct la statul de plată, fără erori.

Automatizarea ajută în mod semnificativ la simplificarea sarcinilor precum urmărirea conformității și monitorizarea orelor suplimentare și a absențelor. În plus, atât managerii, cât și personalul evită necazul de a crea misiuni de ture, reducând orele suplimentare nedorite, reducând posibilitatea de neprezentare și primind vizibilitate deplină asupra programelor și conflictelor echipelor lor.

În general, acest lucru oferă o experiență mai bună pentru personal și îmbunătățește reținerea, ceea ce se va traduce într-o îngrijire mai bună.

Comunicarea defectuoasă duce la multe probleme grave, cum ar fi renunțarea angajaților, serviciul prost pentru clienți și multe altele.

Forbes a descoperit că două dintre primele cinci motive pentru care angajații sunt nemulțumiți la locul de muncă se datorează problemelor de comunicare. Folosind aplicația de programare Connecteam cu funcții de comunicare încorporate, este mult mai ușor pentru manageri și angajați să rămână pe aceeași pagină prin partajarea actualizărilor și completarea rapidă a turelor deschise. În plus, funcția de chat de serviciu oferă un spațiu sigur și securizat pentru ca colegii să comunice informații profesionale.

Când aveți un program care funcționează pentru toți angajații dvs. și deservește nevoile pacienților dvs., atunci întreaga echipă se poate simți apreciată, mulțumită și angajată. În timp ce un angajat descurajat poate sări cu ușurință o tură doar pentru că nu se potrivește echilibrului dintre viața profesională și viața personală.

Software-ul de programare a asistentelor scade semnificativ timpul necesar de obicei pentru a crea și menține programele de schimb, în ​​plus, ajută la minimizarea fluctuației angajaților. Când echipa dvs. de asistență medicală simte că preferințele lor de programare au fost luate în considerare și nu sunt prea subțiri, vor fi mult mai puțin stresați și arși. Ceea ce, la rândul său, duce la o cifră de afaceri mai mică, mai puțini bani cheltuiți pentru recrutarea, integrarea și formarea noilor angajați. Rezultatul? Eficiență, productivitate și retenție mai ridicate.

Software-ul Connecteam respectă legile muncii de stat și locale, cum ar fi orele suplimentare și concediile medicale, astfel încât să puteți crea un program care funcționează cu adevărat pentru toată lumea. Se integrează chiar și direct cu QuickBooks Online și Gusto, pentru un salariu cu adevărat perfect, 100% precis.

Citiți mai multe despre cum o agenție de îngrijire la domiciliu economisește timp în sarcinile administrative, își îmbunătățește programarea și menține echipa angajată cu software-ul de programare a personalului medical de la Connecteam.

Cu un singur clic, puteți adăuga rapid ture și le publica pentru toți angajații dvs. Creați ture individuale, multiple sau în echipă și încărcați ture de ture cu un fișier Excel. În plus, cu vizualizarea calendarului, opțiunile de glisare și plasare și capacitatea de a copia turele de săptămâna trecută, economisiți o mulțime de timp la creare și organizare, permițându-vă să vă concentrați pe imaginea de ansamblu.

Dacă aveți nevoie să creați ture recurente sau să trimiteți locuri de muncă, Connecteam vă acoperă! Vizualizați programul în funcție de angajați sau de schimburi, astfel încât să puteți decide ce va funcționa cel mai bine pentru toată lumea. Odată ce programele sunt publicate, angajații dvs. primesc o notificare automată, astfel încât să fie la curent cu momentul în care trebuie să intre.

Atunci când personalul de îngrijire trebuie să efectueze vizite la domiciliu sau să ofere servicii de îngrijire, Connecteam activează actualizările stării GPS. Personalizați actualizările de stare pentru angajații dvs. atunci când se înregistrează la locație și pot raporta odată ce munca este finalizată. Fiecare actualizare de stare indică, de asemenea, locația curentă a angajatului folosind cartografierea GPS.

Programarea profesioniștilor din domeniul sănătății necesită ca persoana potrivită să fie programată pentru clientul sau pacientul potrivit. Cu Connecteam, puteți crea grupuri inteligente pentru a vă organiza angajații în funcție de locație, certificări sau chiar preferințe de lucru. Pe scurt, grupurile inteligente vă ajută să vă automatizați munca. Angajații sunt adăugați și eliminați din grupurile inteligente în funcție de detaliile profilului lor, apoi adăugați și eliminați automat din chat-urile echipei, locuri de muncă și multe altele.

Cu Connecteam, puteți crea câmpuri personalizate pe profilul de utilizator al unui angajat ca o modalitate inteligentă de a vă identifica și grupa forța de muncă. Adăugați certificări, abilități și mai multe informații relevante la un profil, astfel încât, atunci când creați un program, puteți filtra după câmpuri personalizate pentru a vă asigura că angajații potriviți sunt adăugați la un anumit loc de muncă.

De fapt, puteți califica oamenii pentru locuri de muncă prin experiența lor profesională (pe care o adăugați în detaliile utilizatorului) și vă asigurați că numai angajați calificați sunt alocați fiecărui loc de muncă/tur.

Schimbările de orar nu ar trebui să vină în calea asigurării unei îngrijiri excelente a pacientului. Cu Connecteam, angajații tăi pot solicita schimburi de ture, pot prelua ture deschise și pot verifica actualizările programului, totul de pe smartphone-urile lor. Unele dintre funcțiile cruciale de care are nevoie fiecare companie de asistență medicală pentru a-și gestiona și angaja forța de muncă fără birou.

Asigurați-vă că personalul dumneavoastră are toate informațiile necesare pentru a oferi servicii excepționale. Fiecare schimb are capacitatea de a include locația pentru navigare rapidă, note cu o descriere cu text liber și fișiere atașate. În plus, puteți include acces la documente precum politici, proceduri și manuale de operare, pentru a vă asigura că personalul dumneavoastră este aliniat și actualizat.

Connecteam avertizează automat managerii când programele creează ore suplimentare sau când un angajat cade în ore suplimentare, permițând în același timp managerilor să stabilească reguli de programare personalizate care respectă reglementările și nevoile companiei lor.

Cu datele actualizate și în timp real ale angajaților, disponibile la un clic pe un buton, managerii pot anticipa nevoile de programare, pot crea planuri realiste și pot oferi coerență personalului lor.

Stabiliți sarcinile legate de ture și supravegheați executarea acestora. Veți avea o claritate deplină cu privire la progresul sarcinilor echipei dvs. și veți fi notificat când sarcinile sunt finalizate, astfel încât să vă puteți crește eficiența operațională și să ridicați standardele de execuție ale echipei.

Să presupunem că doriți ca asistentele dumneavoastră să confirme că sunt trează în timpul turelor de noapte la 12:00 și 2:00. Puteți crea acest lucru ca sarcini în ture în turele lor de noapte și, în calitate de manager, puteți vedea la ce oră a marcat asistenta că este treaz și chiar primiți o notificare push despre asta.

Software-ul de programare a personalului medical de la Connecteam are un chat și un director de lucru integrat în software, astfel încât angajații să economisească timp la preluarea informațiilor relevante și la contactarea managerului potrivit atunci când este necesar.

Connecteam este singurul software de programare a asistentelor care nu taxează pentru fiecare utilizator. În schimb, plătiți o taxă lunară fixă ​​începând de la 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori. Dacă aveți nevoie de mai mult de 200 de utilizatori, există și un plan Enterprise fix. Începeți acum cu o încercare gratuită pentru a testa funcțiile de programare ale Connecteam!

Connecteam face programarea o briză pentru profesioniștii din domeniul sănătății. De la automatizarea proceselor de programare la eficientizarea comunicării digitale și a instruirii în timp real, urmăribile, în întreaga companie. Aflați de ce atât de multe agenții de asistență medicală aleg Connecteam ca soluție de programare.