Hello Bonsai Review: Încă este bun pentru freelanceri în 2022?

Publicat: 2022-02-09

Hello Bonsai se prezintă ca o soluție de freelancing all-in-one pentru cei mai buni freelanceri creativi din lume (de fapt, numele lor este pur și simplu Bonsai , dar site-ul lor este HelloBonsai.com).

Dar, cu atât de multe aplicații de facturare pentru freelanceri sau alte instrumente de productivitate disponibile pentru freelanceri în zilele noastre, se pune întrebarea:

Hello Bonsai este potrivit pentru tine ca freelancer?

Imagine prezentată pentru: Hello Bonsai Review: Încă este bun pentru freelanceri în 2022?

În această recenzie aprofundată Hello Bonsai, mă voi scufunda în ceea ce este bun, rău și „doar în regulă” despre platforma care susține că vă va ajuta să „puneți freelancerul pe pilot automat”. Voi include, de asemenea, câteva voci și opinii din comunitatea de independenți - liberi profesioniști adevărați care au folosit Hello Bonsai pentru a-și conduce afacerea independentă.

Până la sfârșitul acestei recenzii Hello Bonsai, veți ști dacă este sau nu potrivit pentru dvs. și dacă ar trebui să vă înscrieți pentru Bonsai sau nu.

În deplină transparență, suntem partener afiliat cu Bonsai. Am făcut tot posibilul pentru a nu lăsa acest lucru să-mi influențeze recenzia de mai jos și, pentru a menține lucrurile complet echilibrate, suntem și parteneri afiliați cu o grămadă de concurenți Bonsai. Dacă faceți clic pe un link Bonsai (sau concurent) din acest articol, este posibil să primim un mic comision fără costuri suplimentare pentru dvs.

Răspunsul scurt: ar trebui să folosiți Bonsai?

Dacă aveți puțin timp sau nu doriți să intrați în toate detaliile acestei recenzii Hello Bonsai, atunci vă pot spune chiar acum dacă ar trebui să utilizați sau nu suita freelance Bonsai:

Aveți nevoie de mai mulți clienți?

Obțineți mai multă muncă independentă cu cartea noastră GRATUITĂ: 10 clienți noi în 30 de zile . Introduceți adresa dvs. de e-mail mai jos și este totul a dumneavoastră.

DA: Dacă ești un freelancer cu o afacere destul de simplă, nu prea multe proiecte prea complicate și un buget modest, atunci poți încerca Bonsai complet gratuit folosind acest link.

NU: Dacă sunteți o agenție cu o mulțime de proiecte complicate care rulează toate în același timp sau sunteți un freelancer care speră să se dezvolte masiv, atunci ar trebui să încercați o altă aplicație de facturare. (Recomandările mele de top sunt în partea de jos a acestei postări.)

Pentru cei care doresc o revizuire mai cuprinzătoare a aplicației Bonsai, aici mergem:

Ce este Hello Bonsai?

Înainte de a aprofunda prea mult în aplicația Hello Bonsai, să vorbim despre exact ce este și de ce există.

Într-un interviu cu Hacker Noon, fondatorul Bonsai, Matt Brown, a explicat că instrumentul pentru independenți a fost creat pentru a „aborda lucrurile pe care freelanceri nu le place să le facă sau pe care nu știu cum să le facă, astfel încât să se poată concentra pe munca pe care o iubesc și să le primească în continuare. plătit.

„Asta înseamnă”, a continuat Matt, „să eficientizăm propunerile, contractele, urmărirea timpului, facturile, cheltuielile și contabilitatea concepute special pentru liber profesioniști digitali.”

Deci, ce este Hello Bonsai? Este un instrument (instrument sau suită de instrumente) al cărui scop este să vă ajute să vă conduceți afacerea independentă mai eficient.

Revizuirea caracteristicilor de top ale Bonsai

Cu acea introducere, haideți să ne aprofundăm în recenzia completă a funcției Hello Bonsai. Din câte văd, Hello Bonsai a început prin a oferi în primul rând două instrumente: Contracte și Plăți.

De atunci, au adăugat o suită întreagă de resurse pentru freelanceri care doresc să-și conducă afacerea pe pilot automat.

Caracteristicile Bonsai freelance pe care le vom analiza mai jos includ:

Notă laterală rapidă: Ați auzit despre Hectic? Este noul nostru instrument preferat pentru freelancing mai inteligent , nu mai greu. Managementul clienților, managementul proiectelor, facturi, propuneri și multe altele. Hectic are totul. Click aici pentru a vedea la ce ne referim.

  • Propuneri
  • Contracte
  • Urmărirea timpului
  • Proiecte
  • Cheltuieli
  • Facturi și plăți
  • Plăți recurente
  • și Raportare.

Propuneri de bonsai

Nu este de mirare că site-ul HelloBonsai listează propunerile pe primul loc în lista lor de caracteristici. M-am uitat îndeaproape la O MULTE de instrumente pentru liber profesioniști și nu multe dintre ele fac dreptate propunerilor așa cum o face aplicația Hello Bonsai.

Sigur, sunt lucrurile pe care le așteptați: încărcați toate detaliile propunerii, personalizați cu imagini și logo-ul dvs. etc.

Dar odată ce propunerea este finalizată, aici strălucește Bonsai.

În cadrul propunerii dvs., puteți crea diverse pachete din care clienții să aleagă pentru a vă crește profitul prin upselling.

Aplicația Hello Bonsai vă va anunța, de asemenea, odată ce clientul dvs. a vizualizat propunerea dvs., astfel încât să nu vă transpirați, verificând e-mailul la fiecare 5 minute pentru a vedea dacă răspunde (știu că ați fost și voi acolo).

Odată ce clientul dvs. aruncă o privire direct în aplicația Bonsai, poate aproba propunerea cu un singur clic și sunteți gata de plecare!

Pentru mai multe despre Propunerile Bonsai, vizitați site-ul HelloBonsai.

Contracte cu Hello Bonsai

Pe lângă faptul că gestionează extrem de bine propunerile, Hello Bonsai are o interfață grozavă pentru contractele de freelancer.

În primul rând, au șabloane legale verificate în prealabil pentru contractele dvs., ceea ce înseamnă că nu trebuie să angajați un avocat și să suportați acel cost suplimentar.

Scor.

În al doilea rând, tot ce trebuie să faceți este să introduceți toate informațiile despre companie și despre proiect și, ca prin magie, aplicația Hello Bonsai va genera un contract profesional bine scris pentru dvs., astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji cu privire la scrierea legală.

Deoarece Hello Bonsai este disponibil de pe orice dispozitiv, ceea ce înseamnă că puteți crea, edita sau semna aceste contracte, indiferent unde vă aflați sau în care vă aflați.

Cea mai tare caracteristică dintre toate? Odată ce contractul clientului este semnat în aplicația Hello Bonsai, aceștia generează automat toate facturile de care aveți nevoie pentru proiect și le pun la coadă.

De aceea, probabil, site-ul HelloBonsai se laudă că un freelancer Bonsai este plătit de 13 ori mai repede.

Aflați mai multe despre cum funcționează contractele Bonsai aici.

Urmărirea timpului folosind Bonsai

Pentru mulți liber profesioniști, urmărirea timpului nostru este esențială, în special dacă aveți mai mulți clienți și mai multe proiecte care se desfășoară simultan.

Și deși pe piață există o mulțime de aplicații independente de urmărire a timpului, este mult mai logic să utilizați un instrument de urmărire a timpului care se integrează cu instrumentul dvs. de facturare.

Doar face totul mult mai automat.

Dacă decideți să utilizați Hello Bonsai pentru instrumentul dvs. de facturare, veți primi și urmărirea timpului încorporată. Câștig-câștig.

Cu instrumentul de urmărire a timpului Hello Bonsai, vă puteți urmări orele cu un singur clic. Sau, dacă este necesar, puteți introduce timpul manual.

Bonsai vă va ajuta, de asemenea, să trimiteți facturi foarte rapide pe baza orelor dvs. neplătite. Deci, dacă aveți 70 de ore acumulate sub un singur client și nu ați trimis încă o factură, este nevoie doar de o revizuire rapidă și puteți trimite acele ore pentru a fi plătit.

Dezavantajul, cu siguranță nu este cel mai robust instrument de urmărire a timpului pe care l-am văzut vreodată. Există cu siguranță alte câteva aplicații de urmărire a timpului pentru liber profesioniști pe piață care fac o treabă mai bună.

Dar este o opțiune fantastică dacă doriți să păstrați totul consolidat într-o singură aplicație.

Aflați mai multe despre capabilitățile de urmărire a timpului ale Bonsai aici.

Bună ziua Bonsai Project Management

Din păcate, aici este locul în care funcționalitatea Hello Bonsai începe să scadă puțin.

Am fost încântat să văd ce poate oferi aplicația Bonsai în ceea ce privește managementul proiectelor. Dar când am început cu adevărat să mă uit la el, mă tem că nu există un aspect real de management al proiectelor pentru suita de freelance Bonsai.

Trist.

Am fost confuz pentru că există această pagină care se numește „management de proiect”, dar dacă te uiți cu atenție, se numește „Urmărirea timpului de gestionare a proiectelor” și apoi continuă să vorbească despre urmărirea timpului în loc de managementul proiectelor.

Scufundarea în aplicație a clarificat doar un pic. Practic, atunci când faceți clic pe un proiect, puteți vedea o prezentare generală de bază a proiectului în sine, care este cu adevărat elegantă.

De acolo, puteți adăuga sarcini la fiecare proiect, puteți vedea câte ore ați petrecut și ați facturat pentru fiecare proiect, puteți revizui notele etc. De fapt, este destul de frumos.

În cazul în care Hello Bonsai nu e insuficient, este în ceea ce privește „gestionarea mai multor proiecte împreună”. Nu există nicio opțiune kanban, nicio opțiune de cronologie, nimic de genul acesta. Deci, într-adevăr, este mai mult un manager de activități decât un manager de proiect.

Dacă vă plac listele de activități simple, sortabile și filtrabile, atunci Hello Bonsai este potrivit pentru dvs. Dacă nu, poate doriți să încercați o opțiune diferită din lista noastră de aplicații de management de proiect pentru liber profesioniști.

Cheltuieli cu aplicația Bonsai

Urmărirea cheltuielilor este esențială pentru afacerea dvs. independentă, deoarece cheltuielile excesive vă pot scoate din afaceri foarte repede.

În plus, când se întinde sezonul fiscal, îți vei dori să ai o listă detaliată de cheltuieli pe care o poți folosi pentru deduceri și alte scopuri.

Cu Hello Bonsai, puteți face o urmărire de bază a cheltuielilor, dar trebuie să spun că este puțin mai puțin decât alte instrumente pe care le-am folosit.

Pentru început, nu pare să aibă un scanner de chitanțe – ceea ce nu este o afacere mare pentru unii oameni, dar pentru alții îi salvează de o cutie de pantofi plină cu hârtie la sfârșitul fiecărui an.

De asemenea, am încercat să-mi conectez banca și nu era disponibilă pentru conectare. Deși mă așteptam pe jumătate la acest lucru din cauza dimensiunii mici a uniunii mele locale de credit, trebuie doar să spun: FreshBooks (un concurent de top Hello Bonsai) se poate conecta la banca mea mică.

Cu excepția cazului în care doriți să introduceți cheltuielile manual, acesta poate să nu fie cel mai bun instrument pentru dvs.

Aflați mai multe despre capacitățile de urmărire a cheltuielilor pentru independenți Bonsai aici.

Facturare și plăți Bonsai

Această secțiune următoare este locul în care mă așteptam ca Hello Bonsai să strălucească absolut. Și nu au dezamăgit: Bonsai Invoicing este atât de tare!

Iata de ce:

În primul rând, aplicația Hello Bonsai va genera automat facturi pentru dvs. pe baza propunerilor sau contractelor pe care le construiți în sistemul lor. Deci, în literalmente câteva secunde, puteți trimite o factură clientului dvs.

În fila „proiect” despre care am vorbit mai devreme, sunteți notificat și când un client vă vede factura și vă poate anunța când intenționează să o plătească.

În plus, Hello Bonsai urmărește automat clienții care uită să-și plătească facturile (sau întârzie intenționat plata), astfel încât să nu mai fii nevoit să pierzi timp urmărind în fiecare săptămână.

Asta e o sarcină.

Direct din orice factură Hello Bonsai, clientul dumneavoastră poate plăti folosind opțiunile obișnuite: PayPal, ACH, Card de credit. Și apoi: pot plăti și folosind Bitcoin. Grozav.

Vedeți aici de ce îmi plac funcțiile de facturare Bonsai.

Plăți recurente cu Hello Bonsai

Îmi place că Hello Bonsai a îmbrățișat cultura plăților recurente pentru freelanceri, incluzând-o în instrumentul lor de facturare.

Dacă aveți un client pe care doriți să-l facturați în fiecare lună, de exemplu, doar îi schimbați factura de la „plată unică” la „recurrentă” (sau preferatul meu personal „recurent cu plată automată”).

Aplicația Bonsai va trimite automat clientului dumneavoastră factura în fiecare lună (și dacă este setată să plătească automat, veți primi banii imediat).

Foarte frumos.

Puteți afla mai multe despre plățile recurente aici.

Rapoarte disponibile în aplicația Hello Bonsai

Îmi pare rău să spun că aceasta este, de asemenea, o secțiune în care Bonsai este scurt pentru freelanceri. În timp ce aplicația Hello Bonsai are unele rapoarte de bază ale veniturilor/cheltuielilor în scopuri contabile, îmi doresc foarte mult ca această companie bazată pe date să aibă niște rapoarte mai interesante.

De exemplu, nu ar fi grozav dacă mi-aș putea vedea salariul mediu pe oră în timp? În mod ideal, asta crește.

Sau dacă aș putea vedea timpul mediu necesar pentru a primi o factură din momentul în care o trimit unui client? Sau durata medie a unui proiect într-o anumită categorie sau folder de client?

Ar putea fi foarte tare.

Nu este un deal-breaker, dar personal simt că ar putea face o treabă mai bună cu rapoartele lor independente.

Ce spun adevărații freelanceri despre Hello Bonsai (bun și rău)

Bine, destul despre ceea ce cred eu. Ce spun alți freelanceri despre Hello Bonsai? Am contactat câteva comunități mari de liber profesioniști din care fac parte (inclusiv propriul grup FB gratuit al lui Millo) și am primit câteva răspunsuri frumoase.

Designerul și artistul independent Amy Kumo mi-a împărtășit acest lucru:

„Îl folosesc pentru backend – mulți dintre clienții mei sunt pe oră (fără reținere) și este ușor să folosești funcția de cronometru și să transformi acele ore direct într-o factură.

„Folosesc și constructorul lor de contracte. Singurul moment în care clienții interacționează cu acesta este să plătească facturile.

„Folosesc Asana pentru sistemul meu de management al proiectelor orientat către client, precum și pentru propriul meu manager de activități pentru lucruri precum construirea de conținut; Îmi place simplitatea de a avea sarcini în cadrul proiectelor și atât, fără clopoței și fluiere.”

Ea pare să fi observat și caracteristicile oarecum lipsite de management de proiect, dar spre deosebire de mine, nu pare să o deranjeze prea tare.

Și trebuie să fiți de acord: convertirea acelor ore de cronometru în facturi cu un simplu clic este super minunat.

Sam Ochoa a cercetat instrumente pentru freelancer pentru afacerea sa și, în opinia sa, Bonsai pare promițător, dar a rămas puțin scurt:

„Bonsaiul are un aspect uimitor și se simte grozav pentru designeri, dar mi-au dat câteva probleme de livrare, iar eticheta albă este costisitoare și nu era de fapt etichetată albă, așa că le-am cam transmis.”

Jozsef Juhasz simte același lucru: „Am încercat, dar mi s-a părut că lipsește în alte domenii decât propunerile.”

Dar agentul de marketing independent Joey Berrios mi-a spus că a folosit Hello Bonsai de ceva vreme fără nicio problemă. Îi plac în mod deosebit „propunerile și contractele model, precum și opțiunile multiple de plată pentru clienți.

„Obișnuiam să mă lupt cu contractele pentru că le modificam constant pentru a se potrivi cu clientul.

Cu limbajul juridic încorporat, este ușor să creezi ceva cu poate 5 întrebări de calificare.”

Concluzie: ar trebui să vă înscrieți la Hello Bonsai?

După toată această discuție, adevărata întrebare rămâne: ar trebui să vă înscrieți la Hello Bonsai? Este cel mai bun instrument pentru freelancer pentru tine chiar acum?

Iată părerea mea:

DA :

Dacă ești un freelancer cu o afacere destul de simplă, nu prea multe proiecte prea complicate și un buget modest, atunci poți încerca Bonsai complet gratuit folosind acest link.

NU:
Dacă sunteți o agenție cu o mulțime de proiecte complicate care rulează toate în același timp sau sunteți un freelancer care speră să se dezvolte masiv, atunci ar trebui să încercați o altă aplicație de facturare. Dacă doriți să încercați altceva, puteți consulta alegerile mele de mai jos:

Cele mai bune alternative la aplicația Hello Bonsai

Dacă după ce ați citit această recenzie nu sunteți sigur că Bonsai este alegerea potrivită pentru dvs., există și alte opțiuni de calitate disponibile.

Iată doar trei dintre cele mai importante recomandări ale mele:

FreshBooks

De departe, FreshBooks este cel mai bun competitor pentru Bonsai de pe piață astăzi. Acolo unde Bonsai nu e scurt, FreshBooks strălucește.

FreshBooks este, de asemenea, un pic mai capabil să crească împreună cu tine pe măsură ce afacerea ta devine mai mare. Ei investesc mult timp și investiții în adăugarea de noi funcții și creșterea alături de clienții lor.

Încercați FreshBooks gratuit timp de 30 de zile aici

Cartea de miere

O altă alternativă solidă Hello Bonsai este Honeybook. Construit inițial pentru fotografi independenți, acest instrument de facturare a parcurs un drum LUNG în ultimul an și ceva, făcându-l o alternativă foarte bună la aplicația Bonsai.

Încercați Honeybook complet gratuit și economisiți 50% dacă alegeți să vă înscrieți

Spațiul de lucru Fiverr

Ultima pe lista mea rapidă de alternative Bonsai este Fiverr Workspace. Deținut de platforma de freelancing Fiverr, Fiverr Workspace a fost creat având în vedere freelanceri creativi. Și, deoarece sunt deținute de o companie în creștere rapidă, adaugă noi funcții și îmbunătățiri tot timpul.

Încercați Fiverr Workspace complet gratuit aici.

Ce ai decis?

Dacă ai ajuns până aici prin recenzia mea Bonsai, bravo. Ești un adevărat soldat. Era o mulțime de informații.

Și mi-ar plăcea să aud ce ai decis până la urmă. Te-ai înscris la Bonsai? Te-ai decis să optezi pentru o alternativă Bonsai? Mai investighezi? Mai ai întrebări?

Să discutăm în grupul FB gratuit al lui Millo! Abia aștept să aud de la tine.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!

Millo Articole de Preston Lee

Preston Lee este fondatorul Millo, unde el și echipa sa îi ajută pe freelanceri să prospere de peste un deceniu. Sfaturile sale au fost prezentate de Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe și multe altele. Conectați-vă cu Preston pe Twitter.
Citiți mai multe de la Preston.