Dezvoltare software de management al inventarului spitalicesc – Navigarea ce, de ce și cum pentru întreprinderi

V-ați întrebat vreodată cum reușesc spitalele să țină evidența tuturor proviziilor în mijlocul haosului operațiunilor zilnice? Ei bine, aici intervine software-ul de gestionare a stocurilor spitalicești.

Dezvoltarea software-ului de gestionare a stocurilor din spitale face loc unor procese simplificate de urmărire, comandă și distribuție a stocurilor, abordând în același timp probleme precum suprastocurile, epuizarea stocurilor și proviziile expirate.

Oferind vizibilitate în timp real asupra nivelurilor stocurilor și modelelor de utilizare, acesta permite organizațiilor din domeniul sănătății să își optimizeze nivelurile de inventar, să minimizeze risipa și să asigure disponibilitatea în timp util a consumabilelor critice.

În plus, îmbunătățește eficiența operațională prin automatizarea sarcinilor legate de inventar, reducerea erorilor manuale și îmbunătățirea comunicării între departamente.

Conform rapoartelor de piață verificate, piața de gestionare a stocurilor de asistență medicală a atins 2,05 miliarde de dolari în 2023 și se anticipează că va crește la 6,45 miliarde de dolari până în 2030, demonstrând un CAGR formidabil de 14,5% pe parcursul perioadei de prognoză din 2023 până în 2030. Această creștere semnificativă a pieței evidențiază o creștere semnificativă a pieței. la recunoașterea din ce în ce mai mare a câștigurilor de eficiență și reducerilor de costuri pe care aceste sisteme le oferă furnizorilor de servicii medicale.

Acest blog vă va ajuta să descoperiți diferitele aspecte ale dezvoltării sistemului de management al stocurilor spitalicești, prezentând o oportunitate de neegalat de creștere și avansare pentru afacerile din domeniul sănătății.

Ce este software-ul de management al inventarului spitalicesc?

După cum sa dezvăluit mai devreme, software-ul de gestionare a inventarului de asistență medicală este un instrument specializat conceput pentru profesioniștii din domeniul sănătății, ajutându-i să urmărească, să gestioneze și să optimizeze eficient consumabilele, echipamentele și produsele farmaceutice.

Ea eficientizează procesele, cum ar fi urmărirea nivelurilor stocurilor, gestionarea datelor de expirare și automatizarea recomenzilor, integrându-se perfect cu alte sisteme precum Evidențele medicale electronice (EMR) sau EHR (Fișele electronice de sănătate).

Esențial pentru asigurarea accesului în timp util la consumabile, reducând în același timp risipa și costurile, acest software îmbunătățește îngrijirea pacientului, eficiența operațională și conformitatea cu reglementările, oferind vizibilitate în timp real asupra nivelurilor de inventar și a modelelor de utilizare.

După cum a afirmat și McKinsey în raportul său, o modalitate esențială de a spori reziliența într-un sistem de asistență medicală este extinderea vizibilității în și de-a lungul lanțului de aprovizionare. Acest lucru ajută la identificarea cu ușurință a potențialelor întreruperi de aprovizionare și la menținerea unor niveluri exacte de stoc.

Raportul subliniază în continuare că utilizarea unui sistem dedicat de gestionare a inventarului de asistență medicală este esențială pentru implementarea eficientă a acestei strategii, asigurând operațiuni raționalizate și capacități îmbunătățite de luare a deciziilor.

Avantajele dezvoltării sistemului de management al inventarului spitalicesc pentru întreprinderi

Software-ul de gestionare a inventarului spitalicesc sporește eficiența prin eficientizarea proceselor de urmărire și gestionare a stocurilor, reducând erorile manuale, economisind timp prețios și oferind numeroase alte beneficii. Să analizăm cuprinzător diversele sale avantaje.

Eficiență și precizie îmbunătățite

Dezvoltarea software-ului de gestionare a stocurilor din spitale simplifică procesele prin automatizarea sarcinilor, cum ar fi urmărirea nivelurilor stocurilor, recomandarea consumabilelor și gestionarea datelor de expirare. Această automatizare reduce erorile manuale și asigură că datele de inventar sunt exacte și actualizate, îmbunătățind în cele din urmă eficiența operațiunilor de asistență medicală.

Economii

Dezvoltarea sistemului de gestionare a inventarului de asistență medicală ajută unitățile de asistență medicală să economisească costuri, permițându-le să optimizeze nivelurile de inventar și să reducă risipa. Aceste sisteme personalizate previn stocarea excesivă și epuizarea stocurilor, minimizează riscul de consumabile expirate și permit o mai bună negociere cu furnizorii, ceea ce duce la economii semnificative de costuri în timp.

Îngrijire îmbunătățită a pacientului

Cu acces precis și în timp util la consumabilele necesare, furnizorii de asistență medicală se pot concentra mai mult pe furnizarea de îngrijiri de înaltă calitate a pacienților. Software-ul de gestionare a inventarului spitalicesc asigură că articolele medicale esențiale sunt disponibile cu ușurință atunci când este necesar, reducând întârzierile de tratament și îmbunătățind rezultatele pacientului.

(Citiți și: Cum Business Intelligence în domeniul sănătății îmbunătățește îngrijirea pacienților)

Respectarea reglementărilor

Unitățile de asistență medicală trebuie să respecte reglementările și standardele stricte privind gestionarea stocurilor în spitale, în special în ceea ce privește depozitarea și manipularea medicamentelor și dispozitivelor medicale. Sistemele de management al stocurilor din spitale ajută la asigurarea conformității cu aceste reglementări prin furnizarea de urmărire și urmărire detaliate pentru toate tranzacțiile de inventar.

Vizibilitate în timp real

Software-ul de gestionare a stocurilor spitalicești oferă vizibilitate în timp real asupra nivelurilor de inventar, a modelelor de utilizare și a activităților lanțului de aprovizionare. Această vizibilitate permite furnizorilor de asistență medicală să ia decizii informate cu privire la gestionarea stocurilor, cum ar fi ajustarea punctelor de reordonare, realocarea resurselor și identificarea tendințelor sau a problemelor de la început.

Optimizarea inventarului

Prin analiza datelor istorice și a modelelor de utilizare, un sistem dedicat de gestionare a stocurilor spitalicești permite organizațiilor din domeniul sănătății să optimizeze nivelurile de stoc pentru a satisface cererea fără stoc în exces. Aceste sisteme folosesc analiza predictivă și prognoza cererii pentru a se asigura că unitățile de asistență medicală au la îndemână cantitatea potrivită de stoc, reducând costurile de transport și minimizând riscul epuizării stocurilor.

Integrare perfectă

Sistemele de management al inventarului spitalicesc se integrează perfect cu alte sisteme IT de asistență medicală, cum ar fi EHR și software-ul de management al lanțului de aprovizionare. Această integrare perfectă permite partajarea eficientă a datelor și comunicarea între diferite departamente, îmbunătățind fluxul general de lucru și colaborarea în cadrul unității de sănătate.

Afaceri de top care valorifică puterea software-ului de gestionare a stocurilor

Să analizăm modul în care companiile de top din industria sănătății folosesc software-ul avansat de management al sănătății în diverse scopuri.

Clinica Cleveland

Cleveland Clinic optimizează operațiunile cu un software avansat de inventar pentru îngrijirea sănătății, asigurând urmărirea eficientă a consumabilelor și echipamentelor. Această abordare bazată pe tehnologie îmbunătățește îngrijirea și siguranța pacientului, reducând în același timp costurile.

Clinica Mayo

Clinica Mayo utilizează un software sofisticat de gestionare a stocurilor pentru a eficientiza operațiunile lanțului de aprovizionare în rețeaua sa globală de spitale și clinici. Acest lucru le permite să sporească eficiența și să asigure furnizarea optimă a îngrijirii pacientului.

Medicina Johns Hopkins

Johns Hopkins Medicine utilizează software avansat de gestionare a stocurilor pentru a optimiza procesele lanțului de aprovizionare, asigurând excelența în îngrijirea pacientului, educație și cercetare, sporind în același timp siguranța și satisfacția.

Caracteristici și funcționalități cheie ale software-ului de gestionare a stocurilor pentru organizațiile din domeniul sănătății

Software-ul de gestionare a stocurilor este vital, oferind multe caracteristici esențiale. Să explorăm aceste funcții și să vedem cum îmbunătățesc eficiența și succesul în industria sănătății.

Urmărirea și vizibilitatea inventarului

Această caracteristică permite unităților de asistență medicală să urmărească mișcarea articolelor de inventar în timp real, oferind vizibilitate asupra nivelurilor stocurilor, locației și utilizării.

Date și raportare în timp real

Datele și raportarea în timp real, o caracteristică cheie a software-ului de gestionare a inventarului, oferă furnizorilor de servicii medicale acces la informații actualizate privind nivelurile de inventar, modelele de utilizare și tendințele.

Recomandări automate și gestionarea stocurilor

Acest lucru permite software-ului de gestionare a stocurilor să automatizeze procesul de reordonare utilizând praguri și modele de utilizare predefinite. În plus, elimină necesitatea intervenției manuale și atenuează riscul de epuizare a stocurilor sau supra stoc.

Urmărirea datei de expirare și alerte

Această caracteristică permite unităților de asistență medicală să urmărească datele de expirare ale articolelor de inventar și să configureze alerte pentru a anunța personalul când articolele se apropie de datele de expirare.

Integrare cu sistemele existente (EMR, achiziții)

Software-ul de gestionare a stocurilor ar trebui să se integreze perfect cu sistemele existente, cum ar fi EMR-uri, EHR-uri și sistemele de achiziție, făcând loc unei partajări simplificate a datelor și comunicare între departamente.

Managementul utilizatorilor și securitatea

Aceste caracteristici asigură că numai personalul autorizat poate accesa date sensibile de inventar și funcționalități ale sistemului. Acest lucru ajută la menținerea integrității datelor, la protejarea împotriva accesului neautorizat sau a modificărilor și asigură conformitatea cu reglementările privind confidențialitatea datelor, cum ar fi HIPAA.

Integrarea codurilor de bare și RFID

Această caracteristică permite alocarea de identificatori unici articolelor de inventar, facilitând urmărirea precisă de-a lungul lanțului de aprovizionare prin scanarea codurilor de bare sau a etichetelor RFID.

Prognoza și planificarea cererii

Această funcționalitate anticipează cererea viitoare de stocuri prin utilizarea datelor istorice și a analizelor predictive, optimizând nivelurile pentru a preveni lipsa sau suprastocurile.

Accesibilitate mobilă și management de la distanță

Această capacitate permite utilizatorilor autorizați să acceseze și să gestioneze datele de inventar de oriunde prin intermediul dispozitivelor mobile sau browserelor web, îmbunătățind capacitatea de răspuns și luarea deciziilor.

După ce am explorat în detaliu funcțiile, haideți acum să aruncăm o privire de ansamblu concisă a funcționalităților cheie utilizate de jucătorii importanți din industria sănătății din întreaga lume.

Integrari valoroase pentru sistemul de management al inventarului spitalicesc

Software-ul de gestionare a stocurilor spitalelor se integrează perfect cu sistemele EHR/EMR, aplicațiile pentru personalul mobil, sistemele POS, sistemele de gestionare a depozitelor și software-ul de achiziții pentru a asigura urmărirea eficientă a activelor și stocarea raționalizată a stocurilor. Capacitățile de integrare îmbunătățite includ:

• Sincronizarea cu registrele digitale ale problemelor de medicamente
• Permite monitorizarea în timp real a utilizării medicamentelor pentru o precizie îmbunătățită a inventarului
• Siguranța pacientului
• Respectarea reglementărilor

În plus, compatibilitatea cu sistemele de scanare a codurilor de bare facilitează urmărirea rapidă și precisă a inventarului. Integrarea perfectă cu sistemele de facturare și plată eficientizează procesele financiare, sporind eficiența operațională generală în cadrul unităților de asistență medicală.

Cum să dezvoltați un software de management al inventarului spitalicesc?

Procesul de dezvoltare a software-ului de gestionare a inventarului medical necesită o abordare cuprinzătoare, adaptată nevoilor specifice, care implică cercetare și analiză meticuloasă. Să aprofundăm acest proces!

Analiza cerințelor

Unul dintre cei mai esențiali pași pentru întreprinderile din domeniul sănătății înainte de a investi în software-ul de gestionare a inventarului de asistență medicală este să efectueze o analiză amănunțită a cerințelor și provocărilor lor specifice. Aceasta implică desfășurarea de interviuri cu părțile interesate cheie, inclusiv administratorii de spitale, managerii lanțului de aprovizionare și furnizorii de servicii medicale, pentru a aduna informații detaliate despre nevoile lor de gestionare a stocurilor.

Fază de proiectare

Creați un design detaliat al software-ului, inclusiv interfețele utilizatorului, schema bazei de date și arhitectura sistemului. Luați în considerare factori precum gradul de utilizare, scalabilitatea și integrarea cu sistemele existente (de exemplu, dosarele electronice de sănătate, sistemele de achiziție).

Dezvoltare

Dezvoltați software-ul conform specificațiilor de proiectare folosind limbaje de programare și cadre de dezvoltare adecvate. Implementați funcții precum urmărirea inventarului, raportarea datelor în timp real, reordonarea automată, urmărirea datei de expirare, integrarea cu sisteme de coduri de bare/RFID și accesibilitatea mobilă.

Migratia datelor

Migrarea datelor este un alt pas esențial în procesul de dezvoltare a software-ului de gestionare a stocurilor spitalicești. Aceasta implică transferul datelor existente din sistemele moștenite sau înregistrările manuale către noul software de gestionare a stocurilor. Acest proces necesită o planificare și o execuție atentă pentru a asigura acuratețea și integritatea datelor în timpul tranziției.

Testare

Efectuați testarea amănunțită a software-ului pentru a identifica și remedia orice erori sau probleme. Efectuați teste funcționale, teste de utilizare, teste de performanță și teste de securitate pentru a vă asigura că software-ul îndeplinește standardele și cerințele de calitate.

Implementare

Implementați software-ul într-un mediu de testare inițial pentru a-și valida funcționalitatea și performanța într-un cadru real. Odată validat, implementați software-ul în medii de producție, asigurând o întrerupere minimă a operațiunilor spitalului.

Training si Suport

Instruiți personalul spitalului cu privire la modul de utilizare eficientă a software-ului de gestionare a stocurilor. Oferiți asistență continuă și servicii de întreținere pentru a rezolva orice probleme sau actualizări necesare după implementare.

Imbunatatire continua

Colectați feedback de la utilizatori și părți interesate pentru a identifica domeniile de îmbunătățire. Actualizați în mod regulat software-ul cu noi funcții, îmbunătățiri și remedieri de erori pentru a-l menține aliniat cu nevoile în evoluție în domeniul sănătății și standardele din industrie.

Tehnologii cheie utilizate în dezvoltarea software-ului de gestionare a stocurilor

Iată tehnologii importante care sunt utilizate pe scară largă în întreaga lume de către jucătorii de top din industrie pentru a spori semnificativ profitabilitatea și eficiența operațională în cadrul proceselor lor de gestionare a stocurilor.

Tehnologia RFID și coduri de bare

Folosite pentru identificarea și urmărirea articolelor, tehnologiile RFID și codurile de bare permit gestionarea eficientă a inventarului prin furnizarea de date în timp real despre locația și mișcarea articolelor în unitatea de asistență medicală.

Nor

Sistemele de gestionare a stocurilor bazate pe cloud oferă scalabilitate, flexibilitate și accesibilitate, permițând unităților de asistență medicală să stocheze și să acceseze datele de inventar în siguranță de oriunde și în orice moment.

IoT

Dispozitivele IoT, cum ar fi senzorii și etichetele inteligente, permit colectarea automată a datelor și monitorizarea nivelurilor de inventar, asigurând reaprovizionarea în timp util și reducând stocurile sau suprastocurile.

Știința datelor și Business Intelligence

Această tehnologie este utilizată pentru analizarea tendințelor și modelelor datelor de inventar. Instrumentele de analiză a datelor și de business intelligence oferă informații utile pentru a optimiza nivelurile de inventar, a reduce costurile și a îmbunătăți eficiența operațională.

Inteligenţă artificială

Algoritmii bazați pe inteligență artificială îmbunătățesc prognoza stocurilor, predicția cererii și procesele de luare a deciziilor, permițând unităților de asistență medicală să optimizeze strategiile de gestionare a stocurilor și să minimizeze risipa.

API-uri și instrumente de integrare

API-urile și instrumentele de integrare facilitează comunicarea și schimbul de date fără întreruperi între sistemele de gestionare a stocurilor și alte aplicații software de asistență medicală, cum ar fi dosarele electronice de sănătate (EHR) și sistemele de management al lanțului de aprovizionare, asigurând interoperabilitatea și eficiența fluxului de lucru.

Cum poate ajuta Appinventiv la dezvoltarea unui software robust de gestionare a inventarului medical

Appinventiv este specializată în dezvoltarea de software de gestionare a inventarului medical, adaptat nevoilor întreprinderilor din domeniul sănătății. Cu capacitățile noastre tehnologice avansate și experiența vastă, asigurăm implementarea cu succes a proiectelor de la concept până la finalizare.

În plus, planificarea noastră meticuloasă surprinde cerințele dumneavoastră cu acuratețe, transpunându-le într-o soluție software de încredere. Fiind o companie ideală de dezvoltare de software de asistență medicală, echipa noastră dedicată de experți este capabilă să folosească cele mai bune practici din industrie pentru a dezvolta soluții dedicate de asistență medicală care să răspundă provocărilor dumneavoastră unice și să genereze rezultate măsurabile.

Appinventiv a colaborat recent cu echipa Soniphi pentru a-și dezvolta platforma de asistență medicală. Printr-un proces iterativ de dezvoltare și o abordare bazată pe caracteristici, le-am dus viziunea la bun sfârșit. Dezvoltarea algoritmului nostru și testarea riguroasă au asigurat integrarea perfectă a înregistrărilor vocale cu rapoartele de asistență medicală, sporind eficacitatea și fiabilitatea aplicației.

În plus, Appinventiv a condus dezvoltarea YouCOMM, o platformă inovatoare de asistență medicală care revoluționează interacțiunile pacient-îngrijitor. Această aplicație revoluționară a dus la o îmbunătățire remarcabilă cu 60% a timpului de răspuns al asistentelor, ducând în cele din urmă la o îngrijire îmbunătățită a pacientului în cadrul spitalelor.

Contactați-ne pentru a dezvolta o soluție software inovatoare de gestionare a stocurilor, care îmbunătățește implicarea și experiența utilizatorilor.

Întrebări frecvente

Î. Cât costă dezvoltarea unui software de gestionare a stocurilor spitalicești?

A. Costul dezvoltării unui software de gestionare a stocurilor spitalicești poate varia semnificativ în funcție de diferiți factori, cum ar fi complexitatea caracteristicilor, cerințele de personalizare, integrarea cu sistemele existente și tarifele orare ale echipei de dezvoltare.

O soluție software de bază de gestionare a stocurilor poate costa oriunde între 40.000 USD și 80.000 USD, în timp ce sistemele mai complexe și bogate în caracteristici pot varia de la 100.000 USD la 300.000 USD sau mai mult.

Este esențial să vă consultați cu o companie de dezvoltare software dedicată asistenței medicale pentru a obține estimări precise ale costurilor, adaptate cerințelor specifice ale proiectului dumneavoastră.

Î. Cât timp durează dezvoltarea unui software de gestionare a stocurilor spitalicești?

A. Timpul de dezvoltare pentru dezvoltarea software-ului pentru inventarul spitalelor depinde de factori precum domeniul de aplicare al proiectului, complexitatea și nevoile de personalizare. În general, dezvoltarea unei soluții software de bază de gestionare a stocurilor cu caracteristici esențiale poate dura între 3 și 6 luni. Cu toate acestea, sistemele mai complexe cu funcționalități avansate pot necesita 6 luni până la un an sau mai mult.

Este crucial să lucrezi îndeaproape cu echipa de dezvoltare pentru a stabili o cronologie realistă bazată pe cerințele și termenele limită ale proiectului.

Î. Care este importanța gestionării stocurilor în domeniul sănătății?

A. Dezvoltarea software-ului de management al inventarului spitalicesc joacă un rol crucial în industria de asistență medicală, asigurându-se că unitățile de asistență medicală au proviziile potrivite disponibile atunci când sunt necesare pentru a oferi îngrijiri de calitate a pacienților.

Gestionarea eficientă a stocurilor în spitale ajută la prevenirea epuizărilor de stoc, la minimizarea deșeurilor, la optimizarea nivelurilor stocurilor și la reducerea costurilor. De asemenea, permite furnizorilor de servicii medicale să urmărească datele de expirare, să asigure conformitatea cu reglementările și să îmbunătățească eficiența operațională generală.

Prin gestionarea eficientă a inventarului, organizațiile din domeniul sănătății pot spori siguranța pacienților, pot eficientiza fluxurile de lucru și pot obține rezultate financiare mai bune.

Î. De ce să dezvoltați un software personalizat de gestionare a inventarului spitalicesc în detrimentul unuia pre-construit?

A. Există mai multe motive convingătoare pentru care un spital ar putea alege să dezvolte un software personalizat de gestionare a inventarului spitalicesc în defavoarea unei opțiuni pre-construite:

Nevoi unice : Spitalele au fluxuri de lucru și cerințe specifice pe care software-ul pre-construit ar putea să nu le îndeplinească.

Ușurință de integrare : software-ul personalizat asigură o integrare perfectă cu sistemele spitalicești existente, reducând complexitatea și costurile.

Scalabilitate : Soluțiile personalizate se pot adapta la creșterea și nevoile în evoluție ale unui spital, asigurând viabilitatea pe termen lung.

Securitate : software-ul personalizat permite măsuri de securitate personalizate pentru a proteja datele sensibile de asistență medicală și pentru a respecta reglementările.

Caracteristici avansate: Dezvoltarea personalizată permite includerea de funcționalități avansate adaptate pentru a optimiza gestionarea stocurilor.