Cum pot datele să îmbunătățească operațiunile organizației dvs

Introducere

Din punct de vedere statistic, 92,7% dintre organizații au început să investească în AI și analiza datelor mari. Cu cererea rapidă și creșterea accelerată a tehnologiei, acum mai mult ca niciodată, este imperativ ca întreprinderile să facă o schimbare.

În industria actuală bazată pe date, buna funcționare a organizației este strâns legată de capacitatea companiei de a se adapta la transformări. Cu o cantitate abundentă dedate în întreprindere, întrebările care apar sunt „ce trebuie făcut cu aceste date?”Cum poate fi folosit în beneficiul organizației?'. Printre acestea, o întrebare care atrage atenția fiecărui expert din industrie este: „Pot datele să îmbunătățească operațiunile organizației dumneavoastră?” Să aflăm!

Ce se înțelege prin „condus pe date”?

Conform estimărilor, datele care vor fi produse la nivel global până în anul 2025 se ridică la 175 zettabytes, iar companiile cu o abordare mai bazată pe date cresc cu 30% mai mult în fiecare an. dar ceea ce este folosit pentru a identifica noi oportunități de afaceri, a îmbunătăți serviciul pentru clienți, a crește vânzările și a îmbunătăți operațiunile. Ca urmare, operațiunile organizației sunt capabile să ia decizii informate și să dezvolte planuri detaliate pentru a-și reuși obiectivele de afaceri folosind date bazate pe dovezi.

Datele înseamnă utilizarea perspectivelor și adoptarea unei abordări mai bazate pe dovezi atunci când vine vorba de luarea deciziilor. Această abordare implică utilizarea unor instrumente și tehnici avansate de analiză pentru a identifica modele, tendințe și relații în date, care pot fi utilizate pentru a optimiza procesele, a crește eficiența și a îmbunătăți performanța. Scopul final al unei abordări bazate pe date este de a valorifica datele pentru a genera rezultatele afacerii, pentru a îmbunătăți procesul decizional și pentru a obține un avantaj competitiv.

Date: Instrumentul suprem pentru operațiuni de afaceri eficiente

Nu se poate nega faptul că datele pot îmbunătăți operațiunile unei organizații prin furnizarea de informații și informații valoroase care pot fi utilizate pentru a optimiza procesele, a lua decizii mai bune și a crește eficiența și profitabilitatea. Odată cu explozia tehnologiei digitale și cu creșterea cantității de date disponibile, companiile au acces la mai multe date decât oricând. Îl pot folosi în avantajul lor într-o varietate de moduri.

Mai jos sunt enumerate câteva indicații care demonstrează modalitățile în care datele pot îmbunătăți operațiunile organizației dvs.:

• Eliminarea ineficienței:

Companiile caută în mod constant modalități de a-și îmbunătăți eficiența operațională și productivitatea, iar o abordare bazată pe date devine din ce în ce mai populară în atingerea acestor obiective. O companie poate identifica zonele în care pot fi aduse îmbunătățiri prin analiza datelor generate de operațiunile sale de afaceri, cum ar fi reducerea risipei, creșterea eficienței sau îmbunătățirea comunicării între departamente. Companiile pot folosi, de asemenea, analiza contextului și a conținutului pentru a-și înțelege mai bine datele, clasificându-le în diferite tipuri în funcție de relevanța și sensibilitatea lor. De exemplu, pot stoca date reci în stocarea obiectelor cu costuri reduse și pot consolida mai multe lacuri de date într-un ocean de date centralizat pentru a reduce redundanțele și duplicarea. Prin valorificarea datelor din întreprindere în acest fel, companiile își pot optimiza în continuare operațiunile și pot rămâne în fruntea concurenței.

• Îmbunătățirea calității și acurateței:

Monitorizarea în timp real a proceselor de afaceri și urmărirea indicatorilor cheie de performanță (KPI) pot îmbunătăți semnificativ calitatea și acuratețea procedurilor în întreprinderi. Prin valorificarea datelor, companiile pot identifica și aborda rapid anomaliile pentru a menține standarde înalte. În plus, analiza datelor permite urmărirea valorilor procesului, identificarea tendințelor și detectarea rapidă a lacunelor care necesită remediere. Examinarea informațiilor istorice poate dezvălui, de asemenea, modele și tendințe care indică provocările viitoare și recomandă măsuri eficiente de remediere. Implementarea constantă a acestor pași poate îmbunătăți considerabil calitatea produsului, eficiența și performanța în organizații.

• Comunicare și transparență mai bune:

Pentru a îmbunătăți procesul decizional, a economisi timp și a descoperi informații valoroase, întreprinderile pot reconsidera modul în care distribuie și utilizează datele. O modalitate de a realiza acest lucru este prin democratizarea datelor și punerea lor la dispoziția fiecărui utilizator, indiferent de expertiza tehnică. Procedând astfel, companiile pot obține o viziune aprofundată asupra clienților, pot încuraja inovația, pot facilita munca hibridă și pot îmbunătăți experiența clienților. Pentru a asigura interoperabilitatea efectivă a datelor, democratizarea și alfabetizarea, este important să comunicați informații și să le împărtășiți prin intermediul diferitelor departamente. Prin promovarea unei culturi de colaborare în jurul datelor, organizațiile își pot îmbunătăți capacitatea de a lua decizii informate și de a obține un avantaj competitiv.

• Eficientizarea fluxurilor de lucru:

O tehnică eficientă pentru dezvoltarea unui flux de lucru eficient este utilizarea datelor interne pentru a identifica sarcinile care funcționează eficient și care pierd timp și bani. Cu analiza datelor, procesele pot fi gestionate dinamic la toate nivelurile unei afaceri, iar sarcinile pot fi inițiate automat în funcție de performanță. Analiza datelor ajută managerii să evalueze eficacitatea fluxurilor de lucru curente, să analizeze rezultatele proceselor, să automatizeze noi fluxuri de lucru și să le îmbunătățească continuu. Prin utilizarea datelor, liderii pot evalua, de asemenea, dacă procesele sunt împovărătoare, costisitoare sau dificil de utilizat. De asemenea, își pot accelera inițiativele digitale trecând de la fluxurile de lucru manuale predispuse la erori la proceduri optimizate și automatizate.

• Evaluarea productivității:

Utilizarea datelor poate ajuta la evaluarea rezultatelor diferitelor inițiative care vizează creșterea productivității, precum și la identificarea celor mai eficiente. Pe baza acestui feedback, întreprinderile pot modifica programele existente sau pot crea altele noi pentru a spori în continuare productivitatea. Mai mult, datele pot ajuta la urmărirea performanței angajaților, la recunoașterea locurilor în care au nevoie de asistență sau formare suplimentară și la implementarea programelor de formare relevante. Prin analiza datelor, companiile pot crește productivitatea operațională și pot oferi angajaților lor oportunități de perfecționare.

Alături de aspectele menționate mai sus ale unui mediu de afaceri bazat pe date, vă permite, de asemenea, să identificați noi oportunități de afaceri. Acest lucru poate duce și la obținerea de venituri suplimentare și la crearea de noi produse și servicii pentru a servi mai bine clienții. Companiile pot folosi datele pentru a obține informații valoroase și eficiente; de exemplu, într-o industrie de producție, este posibil să obțineți informații despre productivitate și eficiență prin utilizarea datelor operaționale derivate din sisteme și mașini. Dezvoltarea strategiilor de eficientizare a zonelor operaționale critice poate fi realizată prin învățarea proceselor care cauzează întârzieri.

Concluzie

Inculcareadatelor în întreprindere vă va îmbunătăți cu siguranță operațiunile și vă va oferi avantajul de primul activ.În plus, puteți anticipa tendințele viitoare, puteți afla despre schimbarea comportamentului consumatorilor și vă puteți adapta cu ușurință la schimbările rapide. De la obținerea de informații perspicace până la înțelegerea nevoilor consumatorilor, deciziile bazate pe date pot face minuni pentru o organizație dacă doriți să aflați mai multe despre importanța datelor și despre cum le puteți implementa în operațiunile dvs. de afaceri, accesați site-ul web PromptCloud.