4 pași pentru a automatiza eficient crearea de conținut pentru afaceri

Vă simțiți copleșit de sarcinile zilnice repetitive pe care le gestionați în execuția dvs. de marketing de conținut?

Nu contează dacă sunteți la început sau dacă sunteți un marketer cu experiență în căutarea strategiei optime de conținut, toți ne confruntăm cu aceeași problemă - lipsa de timp .

Scrierea de conținut necesită multă muncă manuală și plictisitoare, care vă poate fura timpul liber fără să-l observați.

Și aceasta poate deveni o problemă reală, având în vedere că un program neorganizat și cotizațiile ratate sunt elemente cheie care vă pot distruge definitiv cariera de scriitor.

Pentru a vă ajuta să rezolvați această problemă pe termen lung, am compilat o listă de acțiuni care vă vor arăta cum să automatizați eficient procesul de creare a conținutului și să vă duceți afacerea la un alt nivel.

Să începem!

Ce este automatizarea creării de conținut?

Automatizarea creării conținutului este o tehnică de scriere care vă ajută să identificați și să gestionați sarcinile de scriere repetitive cu puțin sau deloc efort .

Dacă adăugăm la lipsa timpului de scris un fenomen de blocare a scriitorului care îi afectează pe scriitori de toate rangurile, putem presupune cu siguranță că asistența este mai mult decât binevenită.

Automatizarea creării de conținut este responsabilă cu prevenirea scurgerilor neașteptate de creativitate, menținând în același timp calendarul de conținut pe drumul cel bun .

Scopul principal al acestei abordări este de a reduce timpul de scriere, producând în același timp conținut la scară cu o calitate constantă.

Prin automatizarea creării de conținut, publicul tău va ști că ești mereu în vârful jocului tău și va pune bazele dezvoltării unei bune reputații în domeniu .

Acum, să trecem direct la pași despre cum să automatizăm crearea de conținut pentru a-i îmbunătăți calitatea și a-l livra în bloc.

Cum să automatizați crearea de conținut — Gestionați fără efort conținutul folosind acești 4 pași

1. Automatizați-vă redactarea

Să facem un pas înapoi și să luăm în considerare ce tip de redactor de conținut sau proprietarul unui magazin are nevoie pentru a menține ofertele de produse la zi. Există 3 tipuri principale de copywriting:

• Raspuns direct
• Promoții de vânzări
• Publicitate

De exemplu, dacă intenționați să vă lansați noul produs, trebuie să vă actualizați lista de produse cu descrierea produsului, să generați o copie pentru pagina de destinație și să o promovați pe rețelele sociale.

Fiecare dintre aceste copii necesită un stil de scriere, o formă de conținut și un ton al vocii diferite. Să vedem câteva exemple despre copiile produsului:

• Copie descriere a produsului de pe site

• CTA pentru pagina de destinație

• Anunț Facebook

Acest lucru ne face și mai mult să credem că o singură lansare de produs sau serviciu necesită ca întreaga echipă a scriitorului să reușească, nu-i așa?

Scriitorii profesioniști, totuși, pot fi scumpi și vă pot epuiza finanțele chiar înainte de a începe să câștigați bani.

Deci ce să fac?

În zilele noastre, chiar și cele mai de succes companii utilizează instrumente de scriere AI, cum ar fi TextCortex, în strategia lor de scriere.

Acest lucru se datorează faptului că majoritatea dintre ele se concentrează pe o gamă largă de cerințe de scriere, costă mai puțini bani și reduc timpul de scris cu aproximativ două treimi.

În plus, majoritatea instrumentelor de scriere AI oferă șabloane de copywriting pentru a genera conținut de dorit, cum ar fi descrieri de produse, reclame, postări pe rețelele sociale, subtitrări pe youtube și multe altele.

Pe de altă parte, alte instrumente AI precum TextCortex, pe lângă șabloane, vă oferă să vă generați propriile șabloane pentru utilizare ulterioară.

Sfat profesionist: TextCortex, pe lângă caracteristicile sale web pentru generarea de conținut, oferă și o extensie de rescriere Chrome care oferă flexibilitatea generării de conținut în orice casetă de text.

De exemplu, dacă trebuie să generați descrieri ale produselor pe loc, nu trebuie să comutați între ferestre pentru a obține conținut dorit.

Scrieți caracteristicile dvs. sub formă de marcatori , evidențiați-le , faceți clic pe logo și alegeți funcția „ Completare automată ”.

Cea mai bună parte este că puteți utiliza și extensia Chrome în cadrul aplicației web TextCortex.

Acest lucru vă va permite să generați diferite șabloane de conținut pe care să le utilizați în viitor, fără a începe de la zero.

2. Automatizați-vă scrierea conținutului

Spre deosebire de copywriting, scrierea de conținut poate fi mult mai complexă în ceea ce privește subiectele, lungimea și stilul. Iată care sunt cele mai frecvent utilizate forme de conținut:

• Articole de blog
• Scripturi video sau podcast
• Cărți electronice
• hartii albe
• comunicate de presă
• Și altele.

Folosim scrierea de conținut pentru a educa și a distra cititorii noștri în primul rând. Astfel, conținutul nostru trebuie să fie convingător și aliniat cu intenția cititorului de a atrage suficientă atenție.

Dar, așa cum am menționat mai devreme, inspirația nu este întotdeauna la dispoziție - mai ales în conținutul de formă lungă.

De ce este asta?

• Conținutul de lungă durată necesită mult mai mult timp pentru a fi creat decât copywriting .
• Tonul vocii pe care îl folosim în scrierea conținutului poate fi orice, în afară de vânzător .
• Cele mai multe dintre subiectele pe care scriitorii trebuie să le creeze pentru un proiect nu sunt subiectele lor de vis devenit realitate .

Acest lucru implică faptul că fiecare formă de scriere a conținutului depinde doar de inspirație și este extrem de greu de luat sub control.

Cu toate acestea, majoritatea instrumentelor de scriere AI sunt concepute în acest scop - pentru a menține sucul să curgă chiar și atunci când procesul de creare este neglijent și greu de gestionat.

Cum să automatizezi scrierea de conținut?

Unele instrumente de scriere a conținutului, cum ar fi TextCortex, utilizează caracteristici pentru scrierea pe blog care produc conținut de lungă durată pe baza cuvintelor cheie și a titlului blogului pe care le furnizați.

De exemplu, TextCortex oferă 3 funcții disponibile pentru a genera conținut de formă lungă pentru orice scop.

Sfat profesionist: Pentru a vă genera postarea de blog cu extensia TextCortex, tot ce aveți nevoie este să mergeți cu o idee de 5 cuvinte și să o evidențiați.

Faceți clic pe siglă , specificați limba (sunt disponibile 72 de limbi +), lungimea textului (S-100, M-200, L-300 de cuvinte) și apăsați pe funcția „Corpul blogului ” pentru a crea.

Cu extensia, puteți genera postările de blog pe peste 30 de platforme online precum Facebook, LinkedIn, Notion, Gmail, Hemingway etc.

Cu toate acestea, dacă preferați să îl salvați pentru o utilizare viitoare, puteți oricând să vă creați postările de blog ca proiecte în cadrul aplicației web TextCortex.

Pânza sa editabilă vă va permite să importați imagini și să editați și să formatați textul în funcție de preferințele dvs.

3. Automatizați-vă e-mailurile

E-mailurile sunt forma principală de comunicare cu potențialii noștri și clienții . Și, fiind una dintre formele principale de conținut dintr-o pâlnie de vânzări, merită o atenție specială.

Credeți sau nu, statisticile spun că 99% dintre utilizatorii de e-mail își verifică e-mailul în fiecare zi, de până la 20 de ori pe zi.

În plus, 79% dintre agenții de marketing B2B consideră că e-mailul este cel mai eficient mijloc de distribuire a conținutului, iar 77% dintre organizațiile B2B folosesc e-mailurile ca parte a strategiei lor de marketing de conținut.

Dar nu este suficient doar să vă creați e-mailul și să vă așteptați ca acesta să termine treaba pentru dvs.

O strategie de e-mail de succes necesită personalizare pe fiecare secvență a activității de informare .

Imaginați-vă că vă creați e-mailurile nutritive și reci de fiecare dată când un program o cere.

Ca să nu mai vorbim de răspunsurile clienților care necesită răspunsuri rapide și eficiente în câteva minute.

Deci, cum să automatizezi e-mailurile?

Pentru început, puteți utiliza șabloane de e-mail. Web-ul este inundat de cărți electronice gratuite care oferă tot felul de șabloane de e-mail pe care le puteți descărca și adapta nevoilor dvs.

În cazul în care aveți nevoie de inspirație, puteți încerca gratuit această carte electronică cu șabloane reci de e-mail.

A doua modalitate, mai eficientă, este să vă creați propriile șabloane prin generarea de e-mailuri cu instrumente de scriere AI.

Funcțiile de e-mail vă oferă posibilitatea de a crea subiectul și corpul e-mailului, precum și generarea de e-mailuri de informare, asistență și rece în funcție de motivul de contact.

Sfat profesionist: Pentru a vă scrie e-mailurile fără a părăsi aplicația, puteți utiliza funcția „Gunț la e-mail ” a TextCortex în cadrul extensiei de rescriere.

În mod similar cu funcțiile pe care le-am menționat mai devreme, formați informații importante pentru e-mailul dvs. sub formă de marcatori, selectați-le, faceți clic pe siglă și apăsați opțiunea „ Bunlet to email ”.

Veți primi e-mailul personalizat în doar câteva secunde, pe care îl puteți edita sau recrea ori de câte ori este necesar.

4. Automatizați procesul de creare a scrisului gratuit

Să nu uităm că orice tip de scriere este o formă de conținut.

Când începeți să scrieți în scopuri de afaceri, obiectivul principal este să profitați la maximum de conținutul dvs. pentru a suna mai profesionist și mai captivant.

Dar, cu timpul, observi cât de multe lucruri în comunicarea zilnică necesită îmbunătățiri - mesaje personale, e-mailuri informale și chiar conversații.

Din fericire pentru tine, instrumentele de scriere AI te pot ajuta și în acest sens.

De exemplu, puteți folosi extensia de rescriere TextCortex pentru a vă rescrie propozițiile și paragrafele în bloc.

Această funcție este convenabilă, mai ales dacă ești prea leneș să te gândești la contextul propozițiilor tale.

Scrieți-vă paragrafele, selectați o porțiune de text sau un întreg , faceți clic pe siglă și apăsați pe funcția „ Parafrazare ”.

Majoritatea instrumentelor de scriere AI sunt concepute pentru a genera text prin recunoașterea tiparelor și calculul celui mai fiabil rezultat. Această capacitate permite instrumentelor AI să scoată cel mai bun context din textul tău .

Cum să automatizezi crearea de conținut cu TextCortex

Automatizarea creării de conținut vă poate economisi 80% din timpul de scris , permițându-vă să vă concentrați asupra altor aspecte ale afacerii dvs. — dezvoltarea unui plan de conținut, cercetarea publicului și a concurenței etc.

Ca să nu mai vorbim că procesul de scriere poate deveni în sfârșit distractiv și incitant chiar dacă subiectul conținutului nu este în favoarea ta.

Și dacă încă nu aveți la dispoziție un instrument de scriere AI, sau utilizați unul, dar nu sunteți mulțumit de abilitățile acestuia, vă sugerăm să încercați să automatizați procesul de creare a conținutului cu TextCortex.

Extensia TextCortex vă permite să nu vă gândiți prea mult la scris în timp ce creați rapid orice formă de conținut.

Fiind un instrument all-in-one disponibil ca aplicație web și extensie Chrome, vă poate înarma cu funcții pentru a vă dezvolta conținutul și abilitățile de scriere în cel mai scurt timp.

Acestea includ postări pe blog, descrieri de produse, reclame, e-mailuri, postări pe rețelele sociale, subtitrări pe youtube și multe altele.

În plus, utilizând extensia TextCortex în fluxul dvs. de lucru, puteți:

• Rescrieți conținutul pentru un context mai bun
• Extindeți-vă textul pentru mai multe informații
• Generați e-mailuri din gloanțe
• Creați postări pe blog dintr-o singură propoziție
• Îmbunătățiți-vă abilitățile de scriere pe peste 30 de platforme online

Sunteți gata să începeți să vă automatizați creațiile de conținut?

Descărcați extensia Chrome pentru a obține 15 creații zilnice și pentru a explora diferite aspecte ale scrierii cu TextCortex.