Construirea unui software LIMS personalizat – Înțelegerea de ce și cum

Sistemele de management al informațiilor de laborator (LIMS) este o soluție utilizată în laboratoare pentru a automatiza sarcinile recurente și pentru a gestiona mostrele de laborator și datele aferente. Un sistem LIMS evaluează fiecare pas al procesului, din momentul în care probele ajung până la înregistrarea, stocarea, raportarea și arhivarea datelor .

Datorită eficienței sale, dezvoltarea software-ului LIMS își face loc în multe sectoare și industrii diferite, inclusiv sănătate publică, bioinformatică, producție chimică, geoinformatică etc. Utilizarea pe scară largă a software-ului în diferite industrii este evidentă și prin faptul că LIMS global Se estimează că piața va atinge o valoare de 2,1 miliarde de dolari până în 2026, în creștere cu un CAGR de 13,2%, conform unui raport al MarketsandMarkets .

Acum, în timp ce software-ul LIMS are valoare în diverse industrii, singura industrie pentru care deține cea mai mare importanță și valoare maximă este asistența medicală.

Pandemia a crescut semnificativ cererea de servicii de laborator medical, iar întreprinderile din domeniul sănătății se dezvoltă pe baza acurateței rezultatelor lor de laborator. S-ar putea să aveți echipamente de cea mai bună calitate în laboratorul dvs., dar fiabilitatea rezultatelor de laborator este ceea ce va câștiga încrederea clienților dvs. Este un motiv major pentru care companiile din domeniul sănătății adoptă acum tehnologia LIMS.

Intră cu curiozitatea ta, deoarece în acest articol, vom acoperi toate motivele și modurile de dezvoltare a software-ului LIMS pentru asistență medicală. Dar mai întâi, haideți să verificăm câteva informații despre piață.

Informații despre piața LIMS de asistență medicală

Afacerile de asistență medicală din SUA primesc o comandă de aproximativ 14 miliarde de teste de laborator în fiecare an și 70% din deciziile medicale sunt luate pe baza acestor rezultate. Prin urmare, este de o importanță capitală ca rezultatele de laborator medical să fie fiabile, eficiente și rentabile.

Pentru a compensa această nevoie, cererea pentru construirea de soluții LIMS personalizate este în creștere în spitale și alte instituții de asistență medicală.

Potrivit unui raport al Data Bridge Market Research , piața globală LIMS a spitalelor este de așteptat să atingă 4,90 miliarde USD până în 2029, înregistrând un CAGR de 20,55% în perioada de prognoză, 2022-2029.

Având în vedere acest scenariu de piață în creștere și cererea în continuă creștere a consumatorilor pentru teste de laborator, acum știți cât de imperativ este ca afacerea dvs. de asistență medicală să investească în dezvoltarea software-ului LIMS. Dar o întrebare cu privire la modul în care face de fapt procesele de laborator mai ușoare și eficiente ar putea să plutească în continuare în mintea ta. Deci, să aflăm asta în următoarea noastră secțiune, analizând cele trei beneficii majore ale adoptării unui software LIMS.

3 Beneficii majore ale adoptării unui sistem de management al informațiilor de laborator de asistență medicală

LIMS face mai mult decât automatizarea proceselor într-un laborator. Să discutăm cele trei avantaje majore ale LIMS pentru afacerea dvs.

Precizie și eficiență îmbunătățite

LIMS elimină complet necesitatea utilizării hârtiei într-un laborator, sporind randamentul și garantând acuratețea datelor. De asemenea, reduce timpii de realizare prin eliminarea procedurilor manuale. Un LIMS permite auditorilor de reglementare să obțină rapid datele și elimină complet pericolul de pierdere a datelor sau de raportare frauduloasă. Un LIMS interzice, de asemenea, utilizarea echipamentelor învechite sau greșite calibrate pentru teste analitice, asigurând acuratețea rezultatelor.

Suport de integrare mai mare

Diverse instrumente și aplicații de laborator pot fi conectate cu programe LIMS eficiente pentru controlul anumitor activități și pentru ușurința transmiterii datelor. Pentru siguranța și securitatea datelor, integrarea poate fi controlată. Pentru a îmbunătăți planificarea resurselor și eficacitatea managementului datelor, acestea pot fi, de asemenea, integrate cu software-ul de contabilitate și programele de planificare a resurselor întreprinderii (ERP).

[De asemenea, poate doriți să aruncați o privire asupra diferitelor moduri în care o soluție ERP vă ajută afacerea de asistență medicală .]

Flux de lucru simplificat

Utilizarea LIMS în laboratorul dumneavoastră accelerează fluxurile de lucru cu monitorizarea finalizării. Sarcinile pe care operatorul le dă în sistem, programul LIMS ține evidența fiecăreia dintre ele. Sistemele sunt conectate în laboratorul dumneavoastră cu ajutorul informațiilor din laborator, ceea ce accelerează operațiunile interne și reduce cheltuielile operaționale.

Până acum, trebuie să fiți sigur de ce un sistem LIMS este benefic pentru afacerea dvs. de asistență medicală. Dar cum funcționează de fapt? Să aflăm în următoarea noastră secțiune.

Cum funcționează un software de management al informațiilor de laborator?

Dacă construiți un sistem LIMS, trebuie să știți cum funcționează acesta pentru un utilizator. Fiecare software LIMS personalizat, indiferent de industria în care este utilizat, oferă câțiva pași comuni care trebuie urmați. Acestea sunt enumerate mai jos:

Inregistreaza-te

Oricine folosește software-ul LIMS trebuie să se înregistreze mai întâi. Scopul ar putea fi orice, de la un test de droguri sau o verificare a mineralelor, la testarea probelor de sânge. Dar primul pas este întotdeauna să înregistrați subiectul pe software, astfel încât să poată începe etichetarea raportului.

A pregati

Odată ce înregistrarea este făcută, toate intrările și procesele interne încep automat. Funcționalitățile multiple ale aplicației încep să funcționeze, iar datele brute sunt convertite în date de intrare pentru analiză.

Aloca

În acest moment, software-ul va avea toate datele de care are nevoie. Următoarea acțiune este de a aloca aceste date diferitelor instrumente și instrumente pentru a finaliza analiza. Toate aceste instrumente vor funcționa independent și simultan pentru a crește eficiența rapoartelor.

Valida

În cazul în care există dependențe între datele furnizate de diferite instrumente în ultimul pas, sistemul poate fi proiectat pentru a face acest lucru. În final, datele primite de la diverse instrumente sunt validate în raport cu datele eșantionului.

Aprobați și retestați

Datele verificate și validate sunt etichetate pentru aprobarea finală și apoi date subiectului ca raport. Cu toate acestea, dacă se detectează orice discrepanță în timpul validării interne, datele vor fi retestate. Datele vor trece din nou prin întreaga analiză. Bucla va continua până când atinge limita corespunzătoare de validare sau dacă epuizează numărul de încercări. Erorile de validare sunt înregistrate în jurnalele de erori.

Raport

Odată ce datele sunt gata, rapoartele sunt etichetate și datele eșantioane sunt atașate, software-ul LIMS generează șabloanele. Raportul complet pregătit este apoi tipărit sau partajat împreună cu datele complete ale proceselor anterioare prin canale de comunicare.

Arhiva

Odată ce software-ul a trimis raportul pacientului în cauză, munca nu se termină. De asemenea, trebuie să urmăriți analiza care a avut loc în software-ul dvs. Prin urmare, informațiile sunt arhivate în centrul de date pentru păstrarea înregistrărilor. Puteți proiecta software-ul pentru a salva aceste date pe un nor al centrului de înregistrare al institutului.

Capacități și caracteristici LIMS

Pentru a dezvolta un software LIMS personalizat, trebuie să luați în considerare caracteristicile și capacitățile specifice ale LIMS de care aveți nevoie afacerea dvs. Mai jos sunt enumerate câteva dintre ele :

Monitorizarea probelor

Monitorizarea probelor este una dintre cele mai fundamentale funcții ale LIMS. Procedura de urmărire a probelor pe măsură ce se deplasează prin laborator și între departamente ar trebui să fie automată prin această funcție.

Software-ul stabilește un traseu digital care exclude eroarea umană prin furnizarea de identificatori unici. Dezvoltarea software LIMS personalizată pe care o face agenția dvs. angajată ar trebui să profite de această funcție.

Evaluarea managementului fluxului de lucru

Una dintre caracteristicile cheie ale LIMS este că eficientizează fluxul de lucru. Așa vă economisește și timp. Cu păstrarea automată a înregistrărilor, nu trebuie să aplicați un alt proces pentru a avea grijă de înregistrări separat. Odată ce ați stabilit designul și principiile sistemului, acesta va lua decizii pe cont propriu și va aloca sarcinile instrumentelor și instrumentelor adecvate. Poate supraveghea întregul proces fără a avea nevoie de instrucțiuni despre ceea ce trebuie făcut în continuare.

Stocarea centrală a datelor protejate

Toate LIMS trebuie să respecte cele mai bune practici din industrie pentru stocarea datelor. Nu ar trebui să combine rezultatele testelor cu informații de identificare personală (PII) și trebuie să îndeplinească criteriile de securitate pentru a preveni scurgerile. În plus, doriți să fie rapid și fiabil, astfel încât productivitatea laboratorului dvs. să nu fie afectată.

Controlul inventarului și al instrumentelor

Păstrați o mulțime de materiale de testare și substanțe chimice la îndemână în laborator pentru a evita întârzierile. De îndată ce este necesară completarea, software-ul poate trimite alerte automate. În plus, LIMS poate urmări starea echipamentului și poate solicita prompt întreținere.

Modul pentru analiză și raportare

Folosind această funcție, puteți reduce munca manuală și puteți crește productivitatea laboratorului. Exportați-vă datele, astfel încât diviziile interne sau clienții externi care au comandat testarea să le poată accesa. Utilizați analize de ultimă oră pentru a vă extrage datele pentru informații despre demografie, probleme de sănătate sau costul funcționării unității dvs.

Managementul conformității cu reglementările

Deoarece sectorul sănătății este reglementat atât de larg, ar fi foarte consumator de timp pentru a urmări fiecare cerință. Adoptați un sistem de management al laboratorului care include instrumente de conformitate încorporate și mențineți-le actualizate frecvent pentru a evita problemele legale. Una dintre secțiunile de mai jos va intra în informații mai critice despre conformitate.

Cum să construiți un sistem de management al informațiilor de laborator?

Pentru a vă asigura că puteți opera un flux de lucru fără probleme în laboratorul dvs., este imperativ să aveți un sistem robust de gestionare a informațiilor de laborator. Să ne aprofundăm în detaliile construirii unui LIMS care îl va face un succes.

Definiți-vă sistemul IT

Capacitățile și caracteristicile LIMS trebuie să corespundă nevoilor organizației dvs. În timp ce crearea unei soluții personalizate poate fi mai costisitoare, este mai potrivită pentru obiectivele laboratorului. Considerațiile esențiale la dezvoltarea unei infrastructuri IT includ:

Buget : Creați un plan de finanțare pentru suport tehnic, implementare și dezvoltarea aplicației LIMS.

Funcții : Identificați competențele fundamentale necesare pentru a efectua operațiuni de laborator.

Numărul de utilizatori : Specificați câți membri ai personalului vor avea acces la sistem.

Observație eșantion : În funcție de particularitățile industriei dvs., selectați cea mai bună soluție personalizată.

Atunci când alegeți noi funcții, este esențial să luați în considerare modul în care va fi utilizat LIMS. Poate fi necesar pentru proceduri de laborator neobișnuite, de exemplu, instrumente integrate pentru reglementarea relațiilor contractuale.

Sistemul dumneavoastră IT ar trebui să fie echipat cu tehnologii precum Java, Python, Ruby și Kubernetes. Adăugările de Docker, Mulesoft, MySQL și MongoDB, cu clustere de calcul de înaltă performanță (HPC) și o varietate de servicii AWS, vă vor ajuta, de asemenea, dezvoltarea software-ului LIMS personalizat pentru asistență medicală.

Găsiți un partener de dezvoltare

Trebuie să externalizați o echipă IT sau o companie de dezvoltare de software pentru a vă construi software-ul LIMS personalizat. Ei vor putea implementa toate cerințele date de dvs. pentru a modela software-ul conform nevoilor dumneavoastră. Un furnizor LIMS poate oferi o versiune demonstrativă, un preț de implementare și revizuire, integrare a instrumentelor și actualizări regulate pentru serviciile lor de dezvoltare software LIMS.

Listarea cerințelor tehnice ale proiectului dumneavoastră va facilita pentru echipa IT obținerea unui criteriu explicit de dezvoltare a software-ului care va servi drept bază pentru verificarea produsului final. Strategia de lucru, utilizările preconizate pentru LIMS și condițiile și costul proiectului ar trebui să fie incluse în ea.

Setați aspectul designului

Cu puțin brainstorming și vizualizare, veți înțelege aspectul de design pe care îl doriți pentru LIMS. În această etapă, doriți să verificați designul, să vorbiți despre interfața grafică cu utilizatorul și să decideți asupra completărilor în software. Personalizarea ecranelor, navigarea în spații și simularea călătoriei clientului sunt toate aspecte de design.

Lasă echipa ta IT să se ocupe de restul designului cu sprijinul tău. Echipa lor cu experți în dezvoltare de software, management de proiect, design grafic și multe altele, se va asigura că este livrată cea mai bună soluție. Doriți să lucrați cu echipa de dezvoltare LIMS pentru a crea o interfață de utilizator necomplicată.

În plus, păstrați o configurație de securitate puternică în arhitectura dvs. software, fără lacune. Puteți alege să îl protejați de rețelele publice prin limitarea accesului la adresele IP.

Testați-vă software-ul

Chiar și cu o planificare atentă, pot apărea probleme și cerințe suplimentare. Înainte de a lansa în sfârșit software-ul, trebuie să testați fiecare caracteristică și să verificați acuratețea acesteia.

Compania de dezvoltare software pe care o angajați este probabil să aibă o echipă de ingineri de asigurare a calității care se va ocupa de identificarea problemelor din sistem înainte ca acesta să poată fi implementat. De asemenea, vor verifica cât de mult software-ul respectă reglementările legale și standardele din industrie.

Înainte de implementarea LIMS, orice problemă găsită trebuie remediată pentru a reduce inexactitățile.

Pregătiți-vă pentru lansare

În urma testării funcționale a LIMS, este necesar să se instruiască membrii personalului și să se configureze rețeaua și hardware-ul. Datele pentru procesul de implementare trebuie convenite atât de către client, cât și de către personal. Cel mai bine ar fi să redactați mai întâi un plan amănunțit care să abordeze următoarele probleme:

• Inactivitate în laborator
• Transferul activităților în derulare către fundație
• Interacțiunea cu sistemul în timp ce acesta pornește
• Suport post-implementare

Cât costă construirea unui software LIMS?

Diferite soluții LIMS au game diferite de costuri. Aceste costuri variază în funcție de tipul de LIMS pe care îl construiți, de infrastructura IT actuală, de numărul de utilizatori și, cel mai important, de obiectivele și cerințele dumneavoastră specifice.

Dar putem împărți software-ul LIMS în trei categorii în funcție de obiectivele sale:

1. Organizarea datelor

Acesta este cel mai ușor de implementat, iar funcția sa este de a organiza inventarul de mostre al laboratorului. Oferă permisiuni simple de urmărire a probelor. Sunt și cele mai ușor de construit și, prin urmare, nu sunt foarte costisitoare. Intervalul aproximativ de implementare a acestui LIMS este de 15.000 USD până la 45.000 USD și poate fi construit în decurs de 3 până la 6 săptămâni.

2. Automatizarea proceselor

Acest tip de implementare LIMS include fiecare funcție a tipului de organizare a datelor împreună cu configurații suplimentare pentru automatizarea proceselor manuale în fluxul de lucru. Costul depinde de numărul de procese pe care le automatizați, dar un interval estimat poate fi între 30.000 USD și 70.000 USD.

[Citiți și: Automatizarea proceselor de afaceri – Beneficii, aplicații, exemple]

3. Transformare digitală

Transformarea digitală este un tip complex de implementat, deoarece încorporează mai multe departamente cu laboratorul. Se ocupă de toate datele, de la front-end-ul comercial până la back-end-ul de laborator, iar unii pot chiar să aibă grijă de facturare dacă sunt proiectați să facă acest lucru. Deoarece tehnologia pentru construirea acestui tip de LIMS este mai complexă, are nevoie de mai mult timp pentru dezvoltare. O aproximare poate fi de 4-9 luni pentru aproximativ 60.000 $ până la 200.000 $.

Cum vă poate ajuta Appinventiv la construirea unui LIMS robust pentru afacerea dvs.?

Scufundându-vă în istoria Appinventiv de peste 7 ani, veți descoperi că până acum am furnizat multe soluții digitale excelente de asistență medicală, care au transformat afacerile clienților noștri pentru totdeauna. Procesul Appinventiv este simplu și clar, indiferent cât de complexă ar fi problema. Înțelegem problema în cauză de la rădăcină și apoi încercăm să înțelegem piața afacerii tale. Din aceste perspective, conceptualizăm, proiectăm, dezvoltăm și implementăm o soluție personalizată pentru dvs.

Iată o instanță a unei soluții digitale pe care am creat-o pentru o afacere din domeniul sănătății:

Echipa Appinventiv a creat aplicația Health-e-People care rezolvă decalajul cu care se confruntă oamenii în urmărirea înregistrărilor de date legate de sănătate. Aplicația combină datele de la toate dispozitivele de asistență medicală pe care o persoană le folosește, le conectează la îngrijitorii medicali pentru sfaturi și consultații și transmite aceste date cercetătorilor, cu acordul utilizatorilor, pentru a face progrese în domeniul medical.

Appinventiv a lucrat, de asemenea, la aplicația YouCOMM , care este o aplicație cu cereri multiple care conectează pacienții din spital la asistente pentru a obține ajutor imediat. Problema cu care se confruntă compania a fost ineficiența sistemului de sonerie. Ne-am dorit o soluție care să facă convenabil pentru pacienți să informeze asistentele despre nevoile lor. Appinventiv a abordat problema prin crearea unei soluții controlate prin voce, multilingve și cu mai multe accente.

YouCOMM a câștigat recunoaștere imensă și chiar a fost premiat cu Fondul de inovare CT BioScience în 2019. Soluția a reușit să crească timpul de răspuns în timp real al asistentelor medicale cu 60%, iar în prezent funcționează în peste 5 lanțuri de spitale din SUA.

Așadar, dacă doriți ca o companie de dezvoltare de software de asistență medicală, precum Appinventiv, să lucreze la construirea unei soluții LIMS pentru compania dvs., este momentul potrivit să ne contactați.

Întrebări frecvente

Î. De ce ar trebui afacerea dvs. să se bazeze pe LIMS?

R. Este crucial să aveți un flux de lucru automatizat de laborator pentru a vă efectua munca analitică eficient și rapid, menținând în același timp un nivel ridicat de calitate. LIMS se adaptează complet la nevoile și specificațiile dumneavoastră unice, spre deosebire de alte software-uri. Poate fi proiectat pentru a se potrivi proceselor care operează în laboratorul dumneavoastră, fiind astfel complet personalizabil. Introducerea unui LIMS în laboratorul dvs. nu va face decât să vă faceți munca mai ușoară și mai fiabilă.

Î. Cât timp durează implementarea unei soluții LIMS?

A. Amploarea și complexitatea soluției, numărul și locația laboratoarelor/echipelor implicate și cât de repede se poate muta clientul sunt factorii principali care influențează cât de mult durează construirea unei soluții personalizate de dezvoltare software LIMS de asistență medicală. Cu toate acestea, un LIMS poate fi construit în săptămâni în loc de câteva luni tipice atunci când se folosește o echipă cu experiență înaltă, cu o strategie adecvată de dezvoltare și implementare.

Î. Pot integra LIMS cu alte sisteme?

A. Da! Puteți integra software-ul LIMS cu echipamente de laborator și alte aplicații pentru a facilita transferul de date între ele. Vă va ajuta să coordonați diferite elemente ale procesului de elaborare a rapoartelor și să le reuniți pe toate pentru a realiza rapoartele finale.