Cum să creezi un plan de conținut și ce ar trebui să includă?

Atunci când o afacere începe să ia în serios publicarea conținutului, deoarece se arată în mod repetat că este o modalitate excelentă de a atrage noi clienți pe site-ul dvs., oamenii implicați în acest proces pun întrebări.

Aceste întrebări... Cum ar trebui să arate/să includă un plan de conținut? Și cum fac să creez unul?

În acest articol, vom răspunde la ambele întrebări. Avem o mare experiență în planificarea și publicarea conținutului și am folosit aceste procese pentru a ne crește traficul cu 234% în ultimele nouă luni.

Deci, haideți să ne aruncăm direct în ea.

Ce este un plan de conținut?

Un plan de conținut este un document care conturează strategia, subiectele, formatele și programul pentru crearea, publicarea și gestionarea oricărei forme de conținut pe care, în calitate de companie, o publicați. Acestea ar putea include postări pe blog, videoclipuri, postări pe rețelele sociale și podcasturi. Toate acestea sunt documentate pentru a ajuta conținutul să atingă obiectivele afacerii dvs.

Un plan de conținut pentru o afacere va servi ca o foaie de parcurs cuprinzătoare care ghidează agenții de marketing și creatorii de conținut prin producerea de materiale captivante și, mai important, eficiente, adaptate publicului țintă. Acesta va detalia temele și mesajele cheie care trebuie comunicate, va identifica cele mai potrivite și mai de impact formate de conținut și va stabili o cronologie pentru distribuirea conținutului pe platforme.

Acest document strategic nu numai că se va alinia cu obiectivele de marketing ale afacerii dvs., ci și se va adresa nevoilor publicului dvs., asigurându-se că conținutul rezonează și conduce acțiunile dorite, cum ar fi:

• Creșterea gradului de cunoaștere a mărcii.
• Generarea de lead-uri de vânzări.
• Stimularea angajamentului comunității.

Prin planificarea conținutului, companiile pot menține o voce coerentă și coerentă a mărcii, pot aloca resurse (timp și bani) și pot măsura succesul eforturilor lor de marketing de conținut în raport cu obiectivele lor.

Smartsheet are câteva șabloane grozave de plan de conținut pe care le puteți descărca:

Cum se creează un plan de conținut

Vom folosi această secțiune următoare pentru a sublinia pașii pe care trebuie să îi parcurgeți atunci când construiți un plan de conținut pentru afacerea dvs.

Pasul 1: Construiește o strategie de conținut

Când tu, în calitate de marketer sau creator de conținut, începi să construiești un plan de conținut, mai întâi trebuie să construiești o strategie de conținut. Acesta va consta într-un audit al conținutului dvs. actual și o analiză a celor mai mari nevoi de conținut.

Trebuie să auditați conținutul actual pentru a afla ce este deja pe site și cât de bine funcționează acesta. Acest lucru este vital, deoarece vă va asigura că nu duplicați accidental conținutul.

Și, bineînțeles, trebuie să analizați nevoile de conținut pentru a prioritiza ce conținut va merge pe noul dvs. plan de conținut!

Puteți trece imediat la pasul 2 dacă ați făcut deja acest lucru.

Auditul de conținut curent

Pentru a efectua un audit de conținut curent, începeți procesul prin adunarea unui inventar al întregului conținut existent pe diferite platforme, inclusiv:

• Site-uri web.
• Rețelele de socializare.
• Buletine informative.
• Podcasturi.

Și orice altceva ai publicat online. Apoi, trebuie să clasificați acest conținut după tip, subiect și format și să evaluați performanța fiecărei piese pe baza ratelor de implicare, a clasamentelor și a datelor de conversie. Identificați lacunele de conținut, informațiile învechite sau piese cu performanțe slabe, deoarece acest lucru vă va ajuta să vă analizați nevoile de conținut.

Acest proces vă ajută să înțelegeți ce conținut rezonează cu publicul dvs., se aliniază cu obiectivele dvs. de afaceri și necesită optimizare pentru o performanță mai bună.

Analiza nevoilor de conținut

Analizarea nevoilor dvs. de conținut implică înțelegerea temeinică a obiectivelor dvs. de afaceri, a publicului țintă și a peisajului competitiv.

Începeți prin a vă nota obiectivele de marketing, apoi cercetați preferințele audienței, punctele dureroase și obiceiurile de consum de conținut. Efectuați o analiză a concurenței pentru a identifica oportunitățile de conținut și lacunele de pe piață. Folosiți aceste informații pentru a determina tipurile de conținut care vă vor implica cel mai bine publicul și vă vor sprijini obiectivele de afaceri. Luați în considerare factori precum formatele de conținut preferate, subiectele care rezonează cu publicul dvs. și canalele care vor fi cele mai eficiente pentru distribuție. Această analiză va ghida dezvoltarea unui plan strategic de conținut care se adresează nevoilor unice de conținut ale afacerii dvs.

Puteți utiliza auditul conținutului dvs. actual, iar noua analiză de conținut trebuie să contureze o strategie completă de conținut pentru următoarele șase, douăsprezece sau optsprezece luni de conținut pentru afacerea dvs., în funcție de cadența dvs. de publicare preferată și de tipul de afacere.

Pasul 2: Creați șabloane de conținut

Odată ce ți-ai conturat strategia de conținut, următorul pas este să creezi șabloane pentru conținutul pe care îl vei publica. Pentru majoritatea companiilor, aceasta înseamnă că veți avea nevoie de șabloane pentru:

• Postări pe blog.
• Postări pe rețelele sociale.
• videoclipuri YouTube.
• buletine informative prin e-mail.

Unele companii vor avea mai multe/mai puține tipuri de conținut decât cele de mai sus, dar cele de mai sus se vor potrivi majorității companiilor care doresc să se dezvolte online.

Șabloanele de conținut sunt incredibil de utile pentru companiile care doresc să se dezvolte online, deoarece vă vor permite să vă mențineți cadența de publicare ridicată.

SEOTesting a folosit acest lucru pentru a respecta o cadență de publicare a postărilor de blog de (aproximativ) două postări noi pe blog pe săptămână, în fiecare săptămână, în ultimele nouă luni. Desigur, acest lucru se schimbă în funcție de disponibilitatea personalului, dar această regulă generală funcționează pentru noi.

Scopul unui șablon de conținut este de a permite oricărei persoane însărcinate să lucreze la o anumită bucată de conținut să se conecteze și să vadă ce trebuie să scrie. Să spunem, de exemplu, că scriu o nouă postare pe blog. Dacă mă conectez la Google Drive și văd un șablon de conținut complet pentru postarea de blog pe care ar trebui să o scriu, acest lucru mă va ajuta exponențial cu viteza pe care o pot scrie.

Șabloanele de conținut pot veni în documente scrise sau puteți utiliza șabloane bazate pe imagini, astfel încât personalul dvs. să știe cum să structureze conținutul. Acesta este un exemplu bun:

Pasul 3: Găsește-ți unghiul unic

Acesta este un pas scurt, dar este un punct foarte important de făcut.

Orice conținut pe care compania dvs. îl publică online, fie că este o nouă postare pe blog, o postare pe rețelele sociale, un videoclip pentru YouTube sau un podcast care include un interviu cu invitații, trebuie să vă asigurați că acest conținut are un unghi unic care va rezona cu publicul dvs.

Nu va fi suficient să cercetezi ce se clasează în prezent și să scrii o versiune mai bună pentru o postare pe blog, așa cum a fost acum câțiva ani. Acum trebuie să mergi mai departe. În epoca în care Google se concentrează asupra EEAT și a diverselor actualizări utile de conținut, trebuie să vă asigurați că conținutul dvs. este relevant, captivant și util!

Pasul 4: Atribuiți sarcini și termene limită

Un plan de conținut ar fi inutil dacă nu ar include informații despre cine este responsabil pentru rolurile și termenele limită ale fiecărei sarcini.

De exemplu, atunci când creăm o postare pe blog, există mai multe locuri de muncă diferite la care să ne gândim:

• Cercetarea conținutului.
• Proiect.
• Editare.
• Proiect final.
• Publicare.

Există o mulțime de pași la care trebuie să te gândești și probabilitatea este ca mai multe persoane să fie implicate în acest proces. Notarea cine este responsabil pentru fiecare loc de muncă îi va ajuta pe oamenii din echipa dvs. de marketing să decidă ce lucrări trebuie făcute, de către cine și când trebuie să fie finalizate.

Pasul 5: Programați conținutul în avans

Programarea conținutului în avans este benefică, deoarece asigură o abordare consecventă și strategică a livrării de conținut clienților și potențialilor dvs. De asemenea, vă va ajuta să vă aliniați obiectivele de marketing cu așteptările publicului.

Această planificare vă permite să fiți atent în ceea ce privește conținutul pe care îl publicați pe diverse platforme, asigurându-vă că mesajele sunt coerente și programate pentru a maximiza impactul. De asemenea, permite echipelor să aloce resursele mai eficient, să gestioneze sarcinile de lucru și să evite grăbirile de ultim moment.

De asemenea, merită remarcat faptul că programarea conținutului din timp vă oferă flexibilitatea de a vă adapta la circumstanțe sau tendințe neprevăzute, menținând în același timp un flux constant de comunicare cu publicul și clienții potențiali.

Puteți folosi instrumente precum Buffer pentru a programa pe rețelele sociale, CMS-urile populare precum WordPress au instrumente de programare pentru postările pe blog, iar YouTube vă permite, de asemenea, să programați conținutul în avans.

Ce ar trebui să includă un plan de conținut?

Această secțiune finală va rezuma ceea ce ar trebui să fie inclus în planul dvs. de conținut. Desigur, acest lucru va fi diferit pentru fiecare companie, iar unele companii vor trebui să includă lucruri pe care altele nu le includ, dar cele de mai jos sunt ceea ce considerăm ca fiind „nenegociabile” pentru a fi incluse în planul dvs. de conținut.

Rezumatul subiectului

Rezumatul subiectului dvs. este o scurtă schiță care descrie ideea principală, temele și punctele cheie abordate într-un anumit conținut.

Încorporarea unui rezumat al subiectului în planul dvs. de conținut este vitală, deoarece oferă o imagine de ansamblu clară a ceea ce va acoperi fiecare parte de conținut, asigurându-vă că întregul conținut se aliniază cu strategia generală de marketing și cu interesele publicului țintă.

Ajută afacerea dvs. să mențină o voce și un mesaj consistent în toate părțile de conținut, facilitând o mai bună planificare și organizare a temelor și a mesajelor în timp. Rezumatele subiectelor vă permit, de asemenea, ca creator de conținut, să identificați și să umpleți golurile din conținutul dvs., să evitați repetarea și să vă asigurați că sunt acoperite o gamă variată de subiecte, făcând conținutul mai captivant și mai valoros pentru publicul dvs.

Public țintă

Din fericire, acesta este destul de simplu. Secțiunea privind publicul țintă va sublinia grupul specific de persoane la care doriți să ajungeți cu conținutul dvs. Acest lucru poate fi definit prin caracteristici precum demografia, interesele și comportamentul.

Includerea unei secțiuni despre publicul țintă în planul dvs. de conținut este utilă, deoarece vă asigură că fiecare componentă de conținut este creată și adaptată nevoilor, preferințelor și provocărilor oamenilor pe care doriți să îi ajungeți. Această focalizare vă permite să creați conținut mai relevant, convingător și de impact, care rezonează cu publicul dvs. Și, după cum știm, cu cât vă relaționați mai mult cu publicul dvs., cu atât aveți mai multe șanse să îl transformați în clienți.

Tipul de conținut

Tipul de conținut se referă la formatul utilizat pentru a vă prezenta conținutul. De exemplu, acestea sunt câteva tipuri de conținut populare pe care o companie le-ar putea folosi:

• Postări scrise pe blog.
• Conținut video scurt.
• Conținut video de lungă durată.
• Podcasturi.
• Infografice.

Desigur, există multe altele, iar companiile trebuie să utilizeze diferite tipuri de conținut pentru cele mai bune șanse de succes.

Diferitele tipuri de conținut se adresează preferințelor și stilurilor de învățare ale publicului variate, permițând marketerilor să ajungă și să rezoneze cu un public mai larg în mod eficient. Prin selectarea strategică a tipurilor de conținut pe baza mesajului, a publicului țintă și a obiectivelor, puteți îmbunătăți experiența utilizatorului, puteți încuraja o implicare mai profundă și puteți conduce acțiuni specifice.

Scopul principal

Scopul principal al planului dvs. de conținut se referă la pașii sau răspunsurile specifice pe care doriți să le urmeze publicul după ce se interacționează cu conținutul dvs. Acest lucru ar putea fi ceva la fel de simplu ca să vă înscrieți pentru un buletin informativ sau să cumpărați.

Includerea obiectivului principal al unei piese de conținut în planul dvs. de conținut este crucială, deoarece reduce decalajul dintre implicarea în conținut și obiectivele de afaceri, transformând cititorii care sunt de obicei pasivi în participanți activi. Cu alte cuvinte, transformă vizitatorii din partea de sus a pâlniei în vizitatori de partea de jos a pâlniei, ceea ce își dorește orice companie!

Prin definirea clară a acțiunii dorite pentru fiecare componentă de conținut, vă puteți personaliza mesajele pentru a încuraja acest angajament, puteți măsura eficiența conținutului în a conduce aceste acțiuni și vă puteți rafina strategia pe baza a ceea ce funcționează cel mai bine.

Încheierea

În concluzie, crearea unui plan de conținut robust nu înseamnă doar umplerea calendarului cu conținut; este vorba despre elaborarea unui plan strategic care să vă propulseze afacerea către obiectivele sale de marketing prin conținut atent, concentrat pe public și divers.

Prin procesul descris în acest articol, de la înțelegerea peisajului actual de conținut până la planificarea meticuloasă a tipurilor, subiectelor și programarii conținutului viitor, am împărtășit informații din experiența noastră la SEOTesting care au condus la o creștere semnificativă a traficului.

Amintiți-vă, puterea planului dvs. de conținut constă în capacitatea sa de a rezona cu publicul țintă, de a încuraja acțiunea și, în cele din urmă, de a contribui la succesul afacerii dvs. Aderând la aceste principii, nu planificați doar conținut; planificați creșterea.

Odată ce aveți un plan de conținut în vigoare și începeți să publicați în mod regulat, veți dori să creați teste SEO pentru a arăta părților interesate că această investiție funcționează. Ce modalitate mai bună de a face asta decât folosind SEOTesting ? Înscrieți-vă astăzi pentru o probă gratuită de 14 zile; nu este necesar un card de credit.