Cum se creează un șablon de comandă de lucru de întreținere

Sezonul sărbătorilor este peste noi, dar împreună cu bucuria sărbătorilor vin și defecțiunile și pregătirile mai puțin jubile, care sunt la fel de parte integrantă a sezonului. Orice tip (sau doamnă) bun de întreținere știe că acesta este sezonul pentru a fi gata și că un șablon bun de comandă de lucru poate economisi mult timp și bani atât pentru el (sau ea), cât și pentru compania de management.

Nu există modalități greșite de a scrie o comandă de lucrări de întreținere. Dar cu atât de multe șabloane diferite disponibile doar la o căutare pe Google, este ușor să te pierzi și să ajungi la un formular care include prea multe câmpuri, prea puține câmpuri sau unul care pur și simplu nu se sincronizează cu modul în care se fac lucrurile. Slujba.

Așadar, înainte ca iarna să vină cu adevărat și munca să devină foarte agitată, merită să vă faceți timp pentru a revizui și optimiza șablonul de comandă de întreținere.

Rețeta unui șablon grozav de comandă de lucrări de întreținere

Compilarea șablonului este de fapt partea ușoară .Deplasarea câmpurilor din formular pentru a-l face să arate bine și să-și servească scopul nu este nici pe departe la fel de dificil ca a afla ce câmpuri aveți nevoie și care este cel mai bun mediu și format pentru document.

Fiecare companie și organizație are propriile procese și caracteristici care sunt unice pentru ei.Prin urmare, primul pas pentru crearea unui șablon eficient de comandă de lucru de întreținere este înțelegerea proceselor și a datelor implicate și a modului în care acestea pot fi utilizate mai bine .

Prelucrarea datelor

Scopul principal al comenzii de întreținere este să comande lucrările de întreținere și să le realizeze cât mai rapid și eficient posibil. Partea aceea este evidentă. Partea mai puțin evidentă sunt informațiile și datele implicate în proces și necesare executării sale eficiente.

Datele de bază ale comenzii de lucru pot fi împărțite în patru categorii principale, care documentează în esență un proces:

Eliberați întregul potențial al afacerii dvs. cu software-ul de management All-in-One Connecteam -

Programa

Așa că acum că știți ce trebuie făcut, trebuie săsetați timpul pentru a le face .Având în vedere acest lucru, unșablon bun de comandă de lucrări de întreținere ar trebui să includă câmpuri precum urgență, programarea timpului pentru mecanicul pe teren, starea actuală a comenzii de lucru și (sperăm) să se asigure că lucrarea este executată conform programului menționat .

Nu toate comenzile de lucrări de întreținere au fost create egale

În mod tradițional, comenzile de lucrări de întreținere erau gestionate cu formulare tipărite și copii atașate care lasă o urmă de hârtie de aici până la cel mai apropiat Kinko. Unii spun că în vremurile arhaice (când era nevoie de întreținere pentru dinozauri), au folosit ceva numit hârtie carbon pentru a crea mai multe copii ale fiecărei comenzi. Chestii fascinante…

Din fericire pentru noi toți, trăim în viitor și nu mai trebuie să sacrificăm copaci zeilor productivității contabilității. Nu este de mirare că multe întreprinderi mici ajung din urmă cu mărcile și corporațiile care își simplifică comenzile de lucru de întreținere și custodie cu soluții avansate de software de gestionare a întreținerii computerizate (CMMS).

Comenzile de lucru digitale pot fi și sunt mai rapide de creat, mai ușor de utilizat, ușor de schimbat și modificat și vin cu rapoarte și optimizări pe deasupra.

Sună complicat, dar șansele sunt că nu aveți nevoie de o soluție software complexă (și costisitoare) .Multe dintre aplicațiile software sună puțin prea tare și pot, în mod ironic, să scadă productivitatea din cauza cât de complexe sunt. Majoritatea companiilor sunt bine cu software-ul mai simplu și ușor de utilizat. Majoritatea beneficiază de fapt de o aplicație ușor de utilizat, accesibilă de oriunde, care creează comenzi de întreținere. Apoi, livrează acele comenzi de lucru către tehnicienii de pe teren, înapoi managerilor de echipă de la sediu, iar echipa de contabilitate procesează aspectul financiar al operațiunii.

Facilitarea comenzilor de lucrări de întreținere cu Connecteam

Există o mulțime de avantaje în utilizarea Connecteam față de modelele arhaice de hârtie sau de foi de calcul pentru gestionarea comenzilor de întreținere. De exemplu,

1. Nu există pericolul ca comenzile de întreținere să se piardă sau să fie ratate programele.
2. Aveți vizibilitate deplină a tuturor stărilor comenzilor de lucru în orice moment.
3. Puteți chiar să configurați notificări automate prin e-mail la finalizarea lucrărilor sau la întârziere.
4. Rapoarte detaliate ale lucrărilor de întreținere comandate și finalizate.

O comandă de lucrări de întreținere creată pe Connecteam nu este doar un formular, ci și un ghid de colaborare pentru toți cei implicați. Puteți adăuga link-uri către manuale, instrucțiuni de siguranță și puteți integra comanda de lucru cu ceasul de timp încorporat pentru a obține o măsurare precisă a timpului facturabil al cheii.

Se potrivește digital

Automatizarea și digitalizarea proceselor de întreținere este o tendință în creștere, dar este oarecum de temut. Nu vă faceți griji atât de mult: tehnicienii de întreținere nu vor fi înlocuiți de roboți în curând. Dar, doar pentru că nu vom începe să îngenunchem înaintea stăpânilor roboților noștri prea curând, nu înseamnă că nu ar trebui să încercați să îmbunătățiți modul în care facem lucrurile acum, cu puțin ajutor din partea tehnologiei.

Digitalizarea comenzilor de lucru de întreținere și custodie cu Connecteam este mai ușoară decât credeți și vă va economisi mult timp și bani pe termen lung. Și partea cea mai bună? Dacă prima schiță a șablonului de comandă de lucru nu face treaba, ajustarea acestuia este o simplă simplă.