Cum să semnați digital un document pentru freelanceri

Avantajele stocării fișierelor și documentelor ca fișiere PDF sunt numeroase. Astfel de avantaje includ versatilitatea, compatibilitatea cu sistemele de operare, securitatea și integritatea documentelor, compatibilitatea cu browserele etc. Dar, în ciuda acestor beneficii, editarea unui PDF este aproape imposibilă și poate reprezenta o mică provocare.

Mulți au adoptat PDF ca format preferat, mai ales că multe birouri și locuri de muncă devin fără hârtie. Și deoarece este ușor și economic în ceea ce privește spațiul și consumul de lățime de bandă, popularitatea PDF-ului poate continua să crească. Dar editarea unui PDF, atunci când este nevoie, poate lăsa un gust amar în gură dacă nu știe cum să procedeze sau trebuie să cheltuiască o sumă forfetară pentru a-l finaliza.

De ce sunt PDF-urile atât de greu de editat și de semnat?

Una dintre provocările cu care se confruntă utilizatorii înfocați de PDF este dificultatea de a edita sau semna un PDF, chiar și în cea mai primară formă, din cauza naturii sale statice. Odată ce ați creat un document PDF, efectuarea oricărei alte ajustări devine un joc cu minge complet diferit, deoarece acestea nu sunt proiectate pentru a fi editate.

Da, creatorii PDF nu au avut niciodată posibilitatea de editare ca parte a obiectivelor lor; de fapt, este cazul invers. Unul dintre motivele pentru care PDF-ul are o largă acceptare este că excelează în scopul său, care este păstrarea aspectului documentelor în detalii precise pe toate platformele, compactitate, portabilitate și este excelent pentru stocarea și arhivarea fișierelor, motiv pentru care editarea unui PDF necesită ajutor extern.

Deși editarea unui PDF poate părea de obicei imposibilă, cea mai comună cale este să salvați fișierul sursă în formatul său original, cum ar fi Word sau Excel și să editați fișierul sursă ori de câte ori este nevoie să actualizați fișierul, apoi să salvați o copie ca PDF.

Deci, dacă sunteți un freelancer care dorește să editeze și să semneze un PDF, va necesita niște proceduri manuale riguroase. Nu multe browsere pot efectua editarea directă a unui PDF în interiorul browserului în prezent. Deși lucrurile se pot schimba în viitor, suntem recunoscători că puteți edita și semna un PDF digital folosind diferite instrumente PDF, în primul rând un instrument PDF online, care este complet gratuit și convenabil.

Cum să semnați digital un PDF

Ca freelancer, nevoia de a semna un PDF digital va fi o constantă și, din fericire, avem cel mai bun instrument pentru a executa această sarcină. Deci, de ce să nu folosiți un semnatar PDF dacă trebuie să semnați un PDF și nu știți cum să procedați?

Cu instrumentul Semnați un PDF online, puteți semna un document PDF online cu o semnătură electronică obligatorie din punct de vedere juridic și puteți evita să fie nevoie să le semnați fizic. Acest instrument este perfect pentru freelanceri care lucrează în mare parte de la distanță și a atenuat nevoia de a semna documentele în persoană.

Deci, iată pașii pentru a semna un PDF digital:

1. Mai întâi, încărcați fișierul pe care doriți să îl semnați în instrumentul PDF online făcând clic pe butonul „Selectați fișierul PDF” sau trageți și plasați PDF ca alternativă în spațiul marcat „Trasați și plasați”.

2. După ce ați încărcat documentul, puteți accesa instrumentul Semnați PDF. Veți putea să vă încărcați semnătura făcând clic pe butonul „inserați semnătura” sau să semnați manual prin intermediul stiloului sau al butonului semn. În plus, vor exista opțiuni pentru a alege grosimea și culoarea cursei preferate.

3. După ce ați introdus semnăturile în PDF, faceți clic pe Descărcare pentru a finaliza procesul.

Acum puteți accesa dosarul de descărcări ale dispozitivului pentru a deschide PDF-ul semnat sau îl puteți salva în folderul dorit.

Întrebări frecvente despre semnarea digitală a unui PDF digital online

Pot folosi instrumentul Sign PDF pentru a semna documente oficiale?

În cele mai multe cazuri, dosarele oficiale emise de stat trebuie să fie semnate personal. Cu toate acestea, unele agenții ar putea avea nevoie să aveți semnătura digitală sau certificarea electronică pentru a formaliza un document. Deci, totul depinde de agenția cu care lucrezi/pentru care lucrezi.

Cu Sign PDF, le puteți încărca certificatele digitale în instrumentul de semnare PDF. Totuși, cel mai bine este să confirmați cu Administrația Centrală pentru a verifica validitatea semnării digitale cu privire la documentul pe care intenționați să îl semnați digital.

Utilizarea unui instrument de semnare modifică formatul PDF?

Absolut nu! Utilizarea instrumentului Semnați PDF pentru a semna un PDF nu modifică formatul la semnarea documentului. După semnarea PDF-ului, fișierul rezultat va fi în continuare un fișier PDF, același cu formatul pe care îl aveați la început. Așadar, fiți sigur că documentul dvs. semnat va rămâne un fișier PDF și, dacă doriți să schimbați formatul, există și instrumente pe care le puteți utiliza pentru el.

Pot semna multe documente PDF?

Da, poti. Cu instrumentul Sign PDF, puteți semna câte PDF-uri doriți, fie că este vorba de mai multe pagini ale aceluiași fișier sau de mai multe documente cu o singură pagină; veți putea să semnați toate PDF-urile de care aveți nevoie și să descărcați fișierul rezultat pe dispozitivul dvs. și să le partajați după cum doriți.

Trebuie să îmi recreez semnătura de fiecare dată când vreau să semnez un PDF?

Nu, nu trebuie să-ți recreezi semnătura de fiecare dată când trebuie să semnezi un PDF. Pentru a simplifica procesul, vă puteți salva semnătura dacă doriți, astfel încât să nu trebuiască să faceți procesul de fiecare dată când doriți să semnați un PDF electronic. Cu toate acestea, dacă intenționați să vă re-creați semnătura direct pe PDF, puteți face asta cu mouse-ul, touchpad-ul sau tableta grafică.

Este posibil să eliminați o semnătură dintr-un PDF?

Da, dar pentru a elimina o semnătură digitală sau electronică dintr-un fișier PDF, trebuie mai întâi să convertiți documentul PDF într-un format editabil, să eliminați manual semnătura și apoi să convertiți fișierul înapoi în PDF.

Toate aceste conversii pot fi efectuate folosind instrumentul Convert PDF, care este ușor, eficient și complet gratuit.

În concluzie, semnăturile digitale pot fi asemănate cu semnăturile pe hârtie, doar că mai bine. Deoarece includ informații criptate, le puteți verifica autenticitatea; de exemplu, puteți semna un PDF digital pentru a autentifica identitatea autorului și a verifica integritatea documentului.

Semnarea digitală a unui PDF este foarte ușoară, așa cum se arată în acest articol, iar semnăturile digitale pot fi text sau o imagine, cum ar fi o fotografie a semnăturii dvs. scrise de mână. I-a ajutat pe freelanceri să lucreze mai eficient și mai productiv.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!