Cum să închei un e-mail: 20 de exemple

Încheierea unui e-mail este la fel de crucială ca și începerea unui e-mail. A ști cum să scrii o semnătură puternică de închidere și de e-mail poate face toată diferența în a crea o impresie de durată asupra destinatarului tău. În acest articol, vom examina diferite modalități de a închide e-mailurile în mod eficient și de a lăsa acel impact memorabil pe care îl căutați! Să începem!

De ce sunt importante semnările prin e-mail?

Confirmările de e-mail sunt importante deoarece sunt ultimul lucru pe care îl vede destinatarul înainte de a termina de citit e-mailul dvs. Este șansa ta de a lăsa o impresie de durată și de a te asigura că mesajul tău este reținut. O propoziție puternică de încheiere a unui e-mail vă poate ajuta să arăți profesionist, concis și organizat. De asemenea, poate sublinia îndemnul la acțiune sau poate oferi o invitație la corespondența viitoare.

• CITEȘTE MAI MULT: Urmează un curs de marketing prin e-mail pentru a-ți îmbunătăți afacerea mică

Cum să scrieți închideri profesionale de e-mail

Când scrieți e-mailuri, a avea o închidere profesională nu este ceva pe care vă puteți permite să treceți cu vederea sau să adăugați ca o idee ulterioară. Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le includeți în închiderile dvs. de e-mail:

Un salut adecvat

Salutul dvs. ar trebui să fie formal și adecvat pentru situație. Nu uitați să vă adresați destinatarului pe nume, folosind un titlu politicos, dacă este cazul.

Exprimați-vă aprecierea

Este întotdeauna politicos să mulțumiți destinatarului pentru timpul acordat, mai ales dacă îi ceri ceva. Să-i lași să știe că apreciezi ajutorul lor poate ajuta în mare măsură să te asiguri că iau în serios cererea ta.

Fii concis

Încheierea dvs. ar trebui să fie scurtă, folosind cât mai puține cuvinte posibil pentru a vă exprima punctul de vedere. Asigurați-vă că sunteți clar și la obiect, astfel încât mesajul dvs. să nu se piardă în traducere.

Urmăriți dacă este necesar

Dacă este nevoie de o comunicare suplimentară, asigurați-vă că includeți detalii în încheiere. Oferiți destinatarului instrucțiuni despre cum să vă contactați, cum ar fi furnizarea unui număr de contact sau adresă de e-mail.

Șablon eficient de închidere a e-mailului

A avea o linie de închidere puternică vă poate ajuta să lăsați o impresie de durată asupra destinatarului. Există diferite moduri de a închide un e-mail, în funcție de ton și conținut. De exemplu, închiderea unui e-mail profesional ar putea include un îndemn la acțiune, în timp ce un e-mail informal s-ar putea încheia cu o expresie expresivă. O modalitate standard, simplă, dar profesională de a încheia un e-mail este cu „Cu cele mai bune salutări”, care poate fi folosit atât pentru corespondența formală, cât și pentru cea informală.

Mai multe exemple de sfârșit de e-mail

Pe lângă folosirea „Cu cele mai bune salutări”, există multe mai multe exemple profesionale de închidere a e-mailurilor pe care le puteți folosi. Iată câteva dintre cele mai populare:

Cu respect

Acest final este cel mai potrivit pentru cei care doresc să transmită un sentiment de respect și admirație față de destinatarul lor. Puteți folosi „Cu respect” atunci când scrieți cuiva cu care aveți o relație profesională, cum ar fi un profesor sau un angajator.

Cu sinceritate

Aceasta este o închidere clasică care poate fi folosită pentru orice fel de comunicare. Transmite un sentiment de sinceritate, motiv pentru care este adesea folosit atunci când trimiteți cereri de angajare sau altă corespondență profesională.

Salutari

Aceasta este o opțiune sigură atunci când doriți să păstrați tonul e-mailului dvs. formal, dar prietenos. Oferă destinatarului un sentiment de căldură și apreciere. Acest final este adesea folosit atât în ​​e-mailurile de afaceri, cât și în cele personale.

Toate cele bune

Acest final este o alegere excelentă pentru e-mailurile informale între cunoscuți apropiați. Transmite un sentiment de optimism și urări de bine pentru viitorul destinatarului. Utilizarea acestei semnări arată, de asemenea, că vă pasă de bunăstarea destinatarului.

Călduros

Dacă doriți să lăsați destinatarul cu un sentiment pozitiv și optimist, acesta este finalul perfect. Transmite un sentiment de căldură și prietenie, așa că este potrivit pentru cei care scriu membrilor familiei sau prietenilor apropiați.

Salutări calde

Această închidere a e-mailului este perfectă pentru cei care doresc să încheie cu un ton politicos, dar prietenos. Transmite respect și admirație, ceea ce poate fi de ajutor atunci când scrii cuiva cu care nu ești foarte familiarizat.

Ai grijă

Această frază de încheiere poate fi folosită atunci când trimiteți e-mailuri către prieteni apropiați sau membri ai familiei. Transmite un sentiment de grijă și îngrijorare față de destinatar, ceea ce este grozav pentru acele relații speciale.

Mulțumesc

Acest final transmite apreciere și recunoștință nu numai pentru că ați citit e-mailul, ci și pentru că ați luat măsuri sau pentru a oferi ajutor. Este întotdeauna plăcut să mulțumești cuiva pentru timpul și efortul acordat, deoarece arată că prețuiești ajutorul lui.

Mulțumiri

Cu acest final, vă puteți exprima recunoștința pentru timpul și sprijinul destinatarului. Este o modalitate adecvată de a încheia e-mailurile atunci când cereți ceva sau dacă acestea au mers dincolo de a vă ajuta.

Cel mai bun

A spune „Cel mai bun” este o modalitate excelentă de a sublinia importanța mesajului tău fără a fi prea formal. Arată că prețuiești opinia destinatarului și că ai încredere în abilitățile acestuia de a lua cea mai bună decizie.

Noroc

Această frază finală este perfectă pentru e-mailurile informale și poate fi folosită pentru a-și exprima entuziasmul. Transmite un sentiment de entuziasm și bucurie, ceea ce este grozav pentru acele e-mailuri care sunt mai uşoare în natură.

Aşteptăm cu nerăbdare să auzim veşti de la dumneavoastră

Această închidere poate fi folosită atunci când așteptați un răspuns de la destinatar. Implică faptul că ești nerăbdător să auzi de la ei și arată că aștepți cu nerăbdare conversația. De asemenea, arată că ești interesat de părerea lor.

Toate cele bune

Iată un final clasic și profesional care poate fi folosit pentru orice tip de e-mail. Transmite un sentiment de respect și admirație față de destinatar, motiv pentru care este adesea folosit în corespondența formală. Acest final arată, de asemenea, că apreciezi timpul și eforturile destinatarului tău.

Salutări calde

Acesta este similar cu „Cu cele mai bune salutări”, dar este puțin mai formal. Arată că aveți un nivel de respect față de destinatar și transmite un sentiment de căldură și prietenie. Este perfect pentru e-mailurile în care vrei să fii politicos, dar prietenos.

Cordial

Această închidere este perfectă pentru e-mailurile formale, în special pentru cele care conțin o solicitare. Transmite un sentiment de politețe și respect și implică faptul că prețuiești timpul destinatarului. Poate fi folosit și pentru e-mailurile în care cereți ajutor sau sfaturi.

A fost o placere

Dacă ați avut o interacțiune plăcută cu destinatarul dvs., aceasta este o modalitate excelentă de a încheia e-mailul. O expresie simplă precum „A fost o plăcere” sau „A fost grozav să aud de la tine” poate contribui în mare măsură în a-ți transmite aprecierea.

Vă mulțumesc anticipat

Această frază vă transmite așteptările de la un răspuns pozitiv din partea destinatarului. Este o modalitate politicoasă de a cere ajutor sau asistență și arată că înțelegeți valoarea timpului și efortului lor.

Vom urma cu mai multe informații în curând

Acest final este perfect pentru cei care trebuie să ofere informații suplimentare la o dată ulterioară. Arată că ești organizat și pregătit, ceea ce este întotdeauna un plus.

Aștept cu nerăbdare să te văd în curând

Această frază de încheiere este perfectă pentru cei care se apropie de o întâlnire sau vor fi din nou în contact cu destinatarul în curând. Îl puteți folosi pentru a vă exprima anticiparea și entuziasmul, ceea ce poate fi o modalitate frumoasă de a încheia e-mailul.

• CITEȘTE MAI MULT: Cele mai bune 30 de exemple de felicitări de vacanță pentru proprietarii de afaceri

Sfaturi pentru cum să încheiați un e-mail profesional

Scrierea de e-mailuri profesionale poate fi o provocare, dar urmând câteva sfaturi simple vă puteți asigura că e-mailul dvs. se încheie cu o închidere perfectă. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta:

Fii atent la ton

În funcție de relația dvs. cu destinatarul, este posibil să doriți să utilizați un salut mai formal sau mai casual.

Fii conștient de alegerea cuvintelor

Alegeți-vă cuvintele cu atenție pentru a vă asigura că tonul și mesajul sunt transmise corect.

Fii scurt

Închiderea dvs. ar trebui să fie concisă și la obiect, așa că evitați să adăugați informații inutile.

Verificați

Asigurați-vă că ați scris toate cuvintele corect și că gramatica este la egalitate. Nimic nu va face o impresie proastă mai repede decât cuvintele scrise greșit sau semnele de punctuație incorecte.

Încheiați cu un îndemn la acțiune

Includeți instrucțiuni despre modul în care destinatarul vă poate contacta pentru comunicare sau acțiune ulterioară.

Includeți o semnătură de e-mail

Adăugarea unei semnături la sfârșitul e-mailului vă poate ajuta să îi conferiți un aspect profesional. Veți dori să includeți numele, funcția și informațiile de contact.

Cum închei politicos un e-mail de afaceri?

O semnare politicoasă sau o încheiere pentru un e-mail de afaceri ar trebui să țină cont de natura relației cu destinatarul. Pentru e-mailurile formale, cel mai bine este să utilizați o semnare politicoasă, cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu respect”. Pentru e-mailuri mai casual, puteți folosi ceva de genul „Cu căldură” sau „Aveți grijă”. Indiferent de semnele pe care le alegeți, asigurați-vă că este potrivit pentru tipul de comunicare și transmite tonul potrivit.

Care este cea mai bună deconectare prin e-mail?

Cea mai bună semnare prin e-mail ar trebui să fie profesională, dar să transmită un sentiment de căldură sau prietenie. În funcție de relația cu destinatarul, semnarea pe care o alegeți poate varia. Unele dintre cele mai populare și profesionale semnări de e-mail includ „Cu stima”, „Cu stimă”, „Cu stima”, „Cu căldură”, „Ai grijă” și „Mulțumesc”. Indiferent de semnarea pe care o alegeți, asigurați-vă că este potrivită pentru tonul e-mailului și transmite mesajul pe care doriți să-l trimiteți.

Imagine: Envato Elements