Pagina principala
Vă întrebați cum să obțineți acoperire media? O parte importantă a marketingului unei afaceri mici ar trebui să câștige acoperirea presei. Dar atragerea atenției mass-media poate fi o artă în sine.
Jurnaliştii ca mine sunt invitaţi în fiecare zi, adesea de mai multe ori pe zi. Având atâtea îndreptări către noi, noi, jurnaliștii, trebuie să luăm decizii rapide când vedem un e-mail sau un comunicat de presă.
Din fericire, există câteva modalități testate în luptă de a vă aduce marca în fața presei. Iată 28 de moduri de a obține acoperire media pentru afacerea dvs.
Nota editorului: urmăriți un videoclip care prezintă 10 moduri de a atrage atenția media pentru afacerea dvs.
Cea mai mare problemă cu majoritatea pitch-urilor media este că acestea nu se potrivesc cu ceea ce acoperă publicația, emisiunea sau jurnalistul individual.
Fiecare instituție media are un stil propriu, în funcție de publicul său. Chiar dacă acoperă aceleași știri, diferite instituții media o vor acoperi din unghiuri diferite. Jurnaliştii pot avea anumite „bătăi”. Deci nu numai că știrile tale trebuie să se potrivească, dar și unghiul tău trebuie să se potrivească. Poți învăța aceste nuanțe doar citind, urmărind sau ascultând mass-media în mod repetat.
Astăzi, propunerile media ar trebui să treacă prin e-mail. Evitați tentația de a suna, cu excepția cazului în care aveți o întrebare foarte specifică. Mesajele vocale necesită mai mult timp pentru a asculta și pot fi greu de redirecționat către persoana potrivită. Editorii ocupați vor apăsa pur și simplu tasta de ștergere de pe telefon dacă se confruntă cu un mesaj vocal lung cu cuvinte deranjate.
O parte a valorii unui profesionist PR constă în găsirea persoanei potrivite. Chiar și aici, la Small Business Trends, avem mai mulți editori și scriitori. Un e-mail către cineva nu va fi neapărat văzut de altcineva.
Sau accesați formularul principal de contact. Posturile media pot folosi software de birou de asistență care direcționează comunicațiile la locul potrivit pe baza meniurilor derulante sau a anumitor cuvinte din mesaj.
Presa are o caracteristică obișnuită? Vă puteți programa practic povestea să fie difuzată într-o publicație tipărită sau online dacă petreceți puțin timp pentru a descoperi caracteristici obișnuite în care povestea companiei dvs. s-ar potrivi perfect. Media caută mereu subiecte pentru aceste funcții obișnuite. Căutați calendare editoriale sau urmăriți feedul lor Twitter pentru a identifica funcțiile recurente.
Și asigurați-vă că urmați orice instrucțiuni pentru această funcție. De exemplu, aici, la Small Business Trends, facem o atenție săptămânală a afacerilor mici. Dar ai fi surprins cât de mulți oameni nu se obosesc să se uite la pagina de contact pentru a afla cum să trimită o afacere spre considerare. În schimb, trimit propuneri de e-mail generale. După toate probabilitățile, e-mailul lor nu este niciodată văzut de editorul responsabil pentru această funcție.
La fiecare trei luni, trimiteți un e-mail care indică că sunteți un expert și sunteți disponibil pentru interviuri media. Dacă fii cotat, tu și afacerea ta sunt recunoscute în domeniul tău. Editorii salvează uneori aceste e-mailuri dacă ar trebui să aibă nevoie de o sursă. De asemenea, creați o pagină pe site-ul dvs. care să vă identifice ca expert pe anumite subiecte, astfel încât editorii să vă poată găsi prin Google.
Nimic nu este mai frustrant decât o sursă expertă care este greu de găsit pentru un interviu. Jurnaliştii lucrează în termene strânse. Fiți ușor de contactat prin telefon. Pune un număr de telefon pe site-ul tău web pentru întrebări media.
Reveniți imediat apelurile. A, și dacă lucrezi cu un profesionist PR, trebuie să răspunzi reprezentantului tău PR care încearcă să organizeze interviul pentru tine.
Am pierdut evidența de câte ori reprezanții PR spun două zile mai târziu că încă nu își pot contacta clientul! Dacă nu ești ușor de contactat, nu vei fi contactat a doua oară de acel jurnalist sau de presa.
Faceți mai ușor pe mass-media să vă acoperiți afacerea. Creați o pagină media în care presa vă poate prelua cu ușurință logo-ul color și alb-negru, capturi de ecran, imagini cu produsele dvs. de top și capturi ale directorilor cheie.
Includeți versiuni de înaltă rezoluție. De asemenea, includeți fapte și cifre de bază despre afacerea dvs. Amintiți-vă, dacă afacerea dvs. nu este o parte principală a poveștii, editorul poate decide să vă retragă complet afacerea, mai degrabă decât să rețină întreaga poveste pentru o informație lipsă.
Twitter este excelent pentru a face legături cu jurnaliştii. Urmărește jurnaliştii pe Twitter. Și tweet la ei dacă aveți ceva relevant de spus, incluzând @handle-ul lor în tweet-ul dvs. bine conceput. Dacă sunt reporteri cunoscători ai dispozitivelor mobile, probabil că vor primi o notificare pe telefoanele lor. Știind asta, cu siguranță nu vrei să exagerezi cu asta.
Introducerea afacerii dvs. într-o situație de știri de ultimă oră - deși indirect - poate avea efecte mari (sau dezastruoase). Există, totuși, modalități discrete de a lua știri. Gândiți-vă, dacă există un val de căldură de neîntrerupt și conduceți o afacere HVAC, ar fi momentul perfect pentru a oferi o voce de expert oricărei știri.
O mulțime de site-uri web de știri și știri comerciale oferă calendare de evenimente gratuite sau liste gratuite de resurse. Obțineți orice evenimente speciale sau informații despre aceste listări.
Posturile de știri care găzduiesc aceste listări le urmăresc de obicei în cazul în care trebuie să umple știri și să prezinte goluri în acoperirea lor. O listă cuprinzătoare și bine scrisă a dvs. le poate atrage atenția și duce la o poveste.
Nu uitați niciodată să invitați mass-media la orice eveniment special pe care îl găzduiți. Ziua de apreciere a clienților, aniversarea companiei — indiferent. Oferiți-le acces ușor și amintiți-le mereu presei că sunteți disponibil să vorbiți cu ei în orice comunicat de presă pe care îl emiteți. La un eveniment, organizați momente speciale în care vă puteți adresa presei sau ei vă pot pune întrebări și obține informații.
Găsiți conținut media cu Pagini Facebook active. Împărtășiți poveștile lor. Comentează postările lor de pe Facebook. Cel puțin, veți obține puțină atenție din partea publicului lor. Este, de asemenea, o modalitate bună de a atrage atenția punctului de vânzare. Amintiți-vă, mulți reporteri au propriile lor pagini. Asigurați-vă că dați like și interacționați și acolo. Este o modalitate grozavă de a atrage atenția.
Iată câteva lucruri pe care le puteți face:
Unele magazine au puncte de desfacere proprii. De exemplu, posturile TV și ziarele au adesea bloguri pe site-urile lor web. Deși poate fi dificil să-ți aduci afacerea în New York Times imediat de la poartă, poate că poți fi acoperit într-unul dintre blogurile sale conectându-te cu bloggerii. Și încă poți spune din punct de vedere tehnic că ai fost tratat pe site-ul New York Times.
Mențineți-vă propria listă actualizată de instituții media, reporteri și alte contacte din industria media. Defalcați listele pentru a include liste cu surse locale și regionale și alte liste specifice industriei. Și scrieți note, astfel încât să vă amintiți detalii despre cum să ajungeți la anumiți oameni sau povești pe care tind să le acopere.
Dacă vă desfășurați afacerea pe o piață de știri competitivă, oferirea unei exclusivități unui singur punct de vânzare poate fi un beneficiu. Punctele de presă aflate în competiție între ele caută mereu modalități de a-și face un pas.
Fii atent, totuși. Acest plan s-ar putea întoarce înapoi, iar cei cărora nu le-ați oferit exclusivitatea s-ar putea simți părăsiți.
Ați invita oamenii la o cină și le-ați spune că serviți resturile de la cina cu o seară înainte? Nu trimiteți un e-mail de prezentare care se laudă cu toate instituțiile de știri importante care v-au acoperit deja știrile. Este ca și cum i-ai spune destinatarului că este al doilea șir.
Micile întreprinderi locale fac minuni pentru ele însele, pur și simplu, prin faptul că nu sunt străine. Participați la evenimentele comunității locale. Amenajează un stand. Presa este de obicei la aceste evenimente și fiind acolo este o șansă bună să vă familiarizați cu ele și invers.
Pentru companiile cu produse: cunoașteți jurnaliștii care fac recenzii de produse. Contactați-i și oferiți o copie demonstrativă, de probă sau de revizuire temporară a produselor dvs. Cu toate acestea, nu oferiți produse gratuite și nu trimiteți cadouri jurnaliștilor, deoarece acest lucru ar putea încălca regulile de etică ale angajatorilor lor.
Un comunicat de presă de astăzi ar trebui să includă tot ce ar avea nevoie un reporter pentru a scrie sau a produce o poveste despre afacerea dvs. Acestea includ logo-ul dvs., imaginile produsului, capturile de ecran, capturile directorului, videoclipurile, link-urile către demonstrații online sau versiuni gratuite și link-uri la profiluri de rețele sociale. De asemenea, furnizați date și cifre despre compania dvs., inclusiv câți clienți serviți, piețele dvs. și unde aveți birouri. Cu cât pachetul dvs. este mai complet, cu atât este mai probabil să obțineți acoperire.
Uneori, trimiterea prin poștă de melc a unui pachet cu un articol ieftin și o notă personală ajută la construirea relațiilor cu jurnaliștii. Nu trimite nimic scump. Multe instituții media au reguli de etică care interzic jurnaliștilor să accepte obiecte de valoare. Dar o unitate de memorie de marcă care costă 2 USD sau un bloc de notițe de marcă mic, împreună cu o notă personală, ar putea fi memorabile fără a depăși limita.
Fii un beneficiu pentru comunitatea ta, mai ales în momente de nevoie. Ajută la organizarea sau contribui la unități caritabile. Afișați numele dvs. și numele companiei dvs. în comunitate atașat la altceva decât afacerea dvs. Când presa acoperă aceste organizații de caritate, ei vor menționa adesea cine este implicat în ajutor. Introducerea numelui tău pe acea listă atrage atenția presei – și a comunității.
Dacă ați primit acoperire de la un anumit mijloc de presă sau reporter, rămâneți conectat cu ei. Reporterilor le place să știe că se pot baza pe cineva ca sursă. Trimiteți ocazional un e-mail cu actualizări despre afacerea dvs. și spuneți-le că sunteți întotdeauna disponibil ca sursă de informații.
Fiecare afacere are cuvinte și terminologie specifice. Dar de cele mai multe ori, nimeni altcineva nu înțelege cu adevărat aceste cuvinte la modă sau nu vrea să le audă. Este greu pentru jurnaliști să scrie despre noul tău produs tehnologic dacă nici măcar nu înțeleg ce este sau face. Folosiți un limbaj simplu care să explice clar.
Mass-media iubește informațiile ușor de digerat. Prezentați-vă povestea cu câteva date și fapte rapide care pot fi ușor consumate de public. Folosiți statistici - dar nu prea multe - și informații rapide în gloanțe pentru a vă transmite punctele.
Crearea unui fals sentiment de urgență nu vă va atrage prea multă atenție. La fel ca băiatul care a strigat lup, exagerarea unei povești ar putea costa credibilitate în viitor.
Există o linie între a fi un gogetter și o enervare. Poate fi momentul greșit pentru povestea dvs. sau poate exista un alt motiv pentru lipsa de răspuns din partea jurnalistului. Nu vă costa o oportunitate de acoperire în viitor, fiind insistent sau detestabil cu privire la prezentarea dvs. actuală.
Mass-media caută mereu ceva unic. Faceți o declarație prin intermediul mărcii dvs. Ar putea fi un produs unic pe care l-ați creat sau pe care îl aveți în stoc, o nouă nuanță vibrantă de vopsea în exteriorul magazinului dvs. - orice lucru care face ca afacerea dvs. să iasă în evidență din mulțime. Și aici este partea importantă: să fii capabil să articulezi clar ce este diferit. Nu presupuneți că un jurnalist va „înțelege” dacă nu îl subliniați și nu îl declarați clar.
Mass-media caută mereu fapte și statistici. Dacă colectați date în afacerea dvs. sau aveți observații despre fapte și cifre din industria dvs., compilați-le într-un raport de cercetare sau index. Actualizați-l lunar sau trimestrial și emiteți un comunicat de presă în legătură cu acesta. Una dintre modalitățile prin care Barbara Corcoran, investitorul multimilionar pe Shark Tank, a obținut publicitate pentru afacerea ei de la început a fost prin compilarea de statistici în Raportul Corcoran despre imobiliare din New York.
Atunci când un mijloc media acordă atenție afacerii tale, recunoaște-l pe site-ul tău. Desemnați o pagină de presă pentru a colecta aceste referințe. Distribuiți povești și pe rețelele sociale. În timp ce jurnaliștii nu așteaptă mulțumiri din partea dvs., amintiți-vă că conducerea instituției de presă poate dori să știe că o poveste a avut un impact atunci când decid ce vor acoperi în viitor.
Marketingul de influență este semnificativ. Colaborați cu influenți relevanți din industria dvs. pentru promoții de produse, recenzii sau evenimente. Acest lucru nu numai că vă amplifică acoperirea către adepții lor, ci poate atrage și atenția instituțiilor media care urmăresc activitățile influențelor.
Mărturiile autentice rezonează. Creați o serie de povești de succes sau mărturii ale clienților. Evidențiază beneficiile practice ale produselor/serviciilor dvs. și prezintă feedback autentic. Media adoră poveștile din viața reală pe care le pot împărtăși cu publicul lor.
Planificați campanii sau evenimente în preajma sărbătorilor semnificative sau chiar zilelor de nișă (de exemplu, Ziua Națională a Cafelei pentru o cafenea). Atingând ceea ce vorbesc deja oamenii, îți mărești șansele de a prelua mass-media.
Mass-media și audiența lor adoră să prezinte o scurtă privire asupra modului în care funcționează companiile. Fie că este vorba de realizarea unui produs sau de o zi din viața CEO-ului dvs., oferirea de conținut în culise poate fi un argument atrăgător pentru jurnaliștii care caută un unghi unic al poveștii.
Faceți echipă cu alte afaceri locale sau organizații nonprofit pentru evenimente sau inițiative comune. Aceste parteneriate pot crea povești unice care prezintă colaborarea în comunitate, ceea ce mulți jurnalişti adoră să acopere. Evidențiați beneficiile reciproce și impactul pozitiv asupra comunității atunci când contactați mass-media.
Toată lumea iubește o poveste bună. Anecdotele personale legate de călătoria dvs. în afaceri, provocările cu care se confruntă sau lecțiile învățate pot crea narațiuni convingătoare. Prin împărtășirea acestor povești cu mass-media, vă umanizați marca și creați un unghi de relaționare de care să se țină jurnaliștii.
În loc de o vânzare obișnuită, gândește-te la o campanie promoțională care să iasă în evidență. Poate fi tematică, relevantă sezonier sau legată de un eveniment curent. Unicitatea campaniei tale poate deveni știrea în sine. De exemplu, în loc de o reducere obișnuită de sărbători, poate oferiți o reducere oricui aduce o jucărie în scopuri caritabile.
| Mod de a atrage atenția mass-media | Sortat? Terminat? |
|---|---|
| Aflați ce acoperă Media Outlet | [ ] |
| Alegeți e-mail prin telefon | [ ] |
| Ajungeți la persoana potrivită | [ ] |
| Caracteristici obișnuite vizate | [ ] |
| Lasă-i să știe că ești un expert | [ ] |
| Fii ușor de atins | [ ] |
| Creați un centru de resurse pentru media | [ ] |
| Tweet @ Ei | [ ] |
| Newsjack | [ ] |
| Profită de Freebies | [ ] |
| Invitați mass-media la evenimentele dvs. speciale | [ ] |
| Implică-te pe Facebook | [ ] |
| Începeți cu blogurile instituțiilor media | [ ] |
| Creați-vă lista scurtă media | [ ] |
| Ofertă exclusivă (uneori) | [ ] |
| Nu vă lăudați cu alte posturi de știri care vă acoperă știrile | [ ] |
| Participați la evenimente comunitare unde presa poate fi prezentă | [ ] |
| Oferă produse de revizuire, dar nu cadouri | [ ] |
| Creați un comunicat de presă „Complet”. | [ ] |
| Trimiteți mesaje voluminoase | [ ] |
| Fii filantropic | [ ] |
| Fii o resursă chiar și după ce povestea ta este acoperită | [ ] |
| Evitați cuvintele la modă și jargonul tehnic | [ ] |
| Utilizați punctele marcante în pitch-uri | [ ] |
| Nu exagerați | [ ] |
| Niciodată Harangue Reporters | [ ] |
| Fă ceva unic | [ ] |
| Creați cercetare | [ ] |
| Dă un strigăt | [ ] |
| Colaborați cu influenți | [ ] |
| Distribuiți mărturii ale clienților și povești de succes | [ ] |
| Profitați de sărbătorile și zilele de sărbătoare | [ ] |
| Oferă acces în culise | [ ] |
| Promovarea parteneriatelor comunitare | [ ] |
| Oferiți anecdote și povești personale | [ ] |
| Rulați o campanie promoțională unică | [ ] |
Media , Newsjacking , Invitație , Exclusiv , Demo , Număr , Enervat Imagini prin Shutterstock