Cum să angajezi un contabil pentru afacerea ta

Indiferent dacă sunteți antreprenor, freelancer sau proprietar de mică afacere, va veni un moment în care serviciile de contabilitate DIY nu vor mai fi adecvate pentru a satisface nevoile afacerii dvs. în creștere. Mulți proprietari etici de afaceri mici care operează cu bugete reduse merg mult mai mult decât este necesar înainte de a lua decizia de a aduce un profesionist.

Pe de altă parte, unii proprietari de afaceri consideră că software-ul disponibil în prezent este adecvat pentru a satisface nevoile lor. În primele etape, decizia de a utiliza software-ul de contabilitate în loc de a angaja un contabil cu normă întreagă este una care are sens pentru mulți proprietari de afaceri mici și liber profesioniști. Este prietenos cu bugetul și îi ajută cu nevoile lor de pregătire fiscală.

Așadar, de ce ați dori să luați în considerare angajarea unui contabil? Pentru că acești profesioniști fac mai mult pentru afaceri decât pur și simplu își pregătesc impozitele o dată pe an. Ei poartă adesea multe pălării diferite, dar importante, inclusiv consilier financiar pentru afacerea dvs. sau tipul de CFO externalizat.

Contabilii pot, de asemenea, să vadă imaginea de ansamblu a finanțelor dvs., să vă analizeze situația și să vă ofere sfaturi strategice pentru a vă ajuta să obțineți o stăpânire mai fermă asupra circumstanțelor dvs. monetare acum și în viitor. Și mai e și situația fiscală. Un contabil poate crea documente cheie, inclusiv declarații de profit și pierdere.

Știind că contabilii fac mult mai mult decât poate gestiona software-ul dvs. de contabilitate fiscală, este esențial la un moment dat pentru toate companiile să facă upgrade și să angajeze un contabil care să se ocupe de nevoile dvs. de contabilitate.

Când este momentul potrivit pentru a angaja un contabil?

Unele companii fac trecerea de a externaliza un contabil ani și ani în afacerea lor, în timp ce altele au făcut acest salt practic la început. Pentru majoritatea organizațiilor mici, un contabil externalizat își gestionează cea mai mare parte a nevoilor fără a fi nevoie să aducă un contabil cu normă întreagă.

Pentru cei care au lucrat cu un contabil externalizat, momentul trecerii la un contabil cu servicii complete, în birou, vine de obicei atunci când afacerea atinge pragul de peste 30 de angajați. În mod alternativ, dacă vă treziți să apelați frecvent la contabilul dvs., probabil că este timpul să-i aduceți cu normă întreagă.

Dar de unde știi când este momentul potrivit să cauți un contabil externalizat care să te ajute cu nevoile tale financiare? Aceasta este o întrebare mai dificilă pentru companiile care încă mai merg între a obține profit și a deveni cu adevărat profitabil. Răspunsul scurt pentru momentul în care să angajați un contabil pentru mica dvs. afacere este: când sunteți pregătit pentru ceea ce urmează, un contabil poate face diferența pentru multe afaceri.

Care sunt beneficiile angajării unui contabil pentru afacerea dvs. mică?

Contabilii aduc cunoștințe de specialitate, abilități și pregătire la masă. Legile fiscale și situațiile financiare se schimbă continuu, iar prin angajarea unui expert care să vă ajute, afacerea dvs. va fi mai bine pregătită să se bucure de un succes mai mare în anul următor. Principalele beneficii sunt:

Expertiză

Serviciile de contabilitate bune pot stabili fundația financiară a afacerii dvs., iar angajarea unui profesionist este singura modalitate de a vă asigura că fundația este una fermă. Cu cât faci mai devreme acest pas – chiar și externalizarea serviciilor profesionale de contabilitate – cu atât afacerea ta va fi mai bine pregătită pentru probleme financiare neprevăzute.

Contabilul vă poate ajuta să faceți multe lucruri pentru a vă dezvolta afacerea, precum și să vă explice dacă acum este sau nu, de fapt, un moment bun pentru a vă extinde. Ei fac acest lucru creând previziuni financiare, stabilind un buget de afaceri și lucrând la strategii concepute pentru a vă ajuta să atingeți obiectivele de afaceri și financiare la care lucrați.

Cheltuiala

Externalizarea unui contabil este o metodă extrem de eficientă din punct de vedere al costurilor pentru a obține sfatul expert și atenția personalizată a unui contabil calificat. Potrivit Northwest Staffing Resources, un angajat salariat poate costa de fapt cu aproximativ 57% mai mult decât salariul său real din cauza unor beneficii precum asigurări de sănătate, zile de boală și concedii. Deci, un salariu de 50.000 USD pe an pe hârtie s-ar putea traduce într-un cost real pentru tine de 78.500 USD. Un contabil externalizat, pe de altă parte, vă va costa aproximativ 36.000 USD pe an.

Protecţie

Contabilii sunt profesioniști cu înaltă calificare din motive întemeiate. Munca pe care o fac trebuie să fie de o calitate precisă pentru a vă ține pe tine și afacerea ta departe de probleme cu unchiul Sam. IRS nu-i place când detaliile sunt omise, sunt făcute erori de calcul sau informațiile nu sunt complet exacte. Un profesionist contabil reduce riscul de greșeli și contabilul potrivit va sta în spatele serviciului pe care îl oferă.

Dacă alegeți să angajați un contabil operațional, care este mai implicat în operarea de zi cu zi a afacerii dvs., iată doar câteva modalități prin care acesta vă poate ajuta afacerea:

• Gestionați finanțele zilnice pentru a vă asigura că sunt în conformitate cu legile din statul dumneavoastră
• Efectuați audituri pentru a descoperi economii de costuri cu angajații, operațiunile și furnizorii
• Gestionați salariile în fiecare lună
• Pregătiți impozite – inclusiv impozite pentru angajați, taxe pentru antreprenori, reținerile de salarii – și creați rapoartele financiare adecvate
• Creați o plasă de siguranță financiară pentru a proteja afacerea în cazul unui dezastru sau tragedie

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, contabilii pot ocupa și alte roluri, cum ar fi oferirea de sfaturi despre cum să creați noi oportunități de creștere, ajutând la protejarea afacerii dvs. împotriva auditurilor și, atunci când este necesar, parcurgerea procesului de audit cu dvs. În plus, vă pot ajuta să identificați zonele cu probleme din afacerea dvs., să creați un nou plan pentru a vă controla finanțele și să colaboreze cu creditorii pentru a stabili planuri de plată care vor reduce dobânzile și vor elimina garanțiile.

Unde cauti contabilul potrivit?

Când ați luat în sfârșit decizia de a angaja contabilul perfect pentru afacerea dvs., următorul pas este să găsiți un grup de contabili din care să vă atrageți. Aveți la dispoziție mai multe căi:

• Recomandări de la prieteni și familie — Înainte de a merge pe această cale, amintiți-vă că contabilul care face contabilitatea personală pentru un prieten sau o rudă poate să nu fie persoana potrivită pentru a face față nevoilor dvs. de contabilitate a afacerii. Asta nu înseamnă că persoana respectivă nu va fi contabilul potrivit. Ceea ce înseamnă este că trebuie să cauți informații suplimentare înainte de a te scufunda și a angaja acest contabil.
• Rețea cu alți profesioniști — Ai fi uimit de profesioniștii calificați și talentați din comunitatea ta pe care îi poți întâlni la evenimente precum funcțiile Camerei de Comerț sau alte organizații de afaceri mici din comunitatea ta.
• Organizații profesionale CPA din statul dvs. — Institutul American al CPA-urilor are o listă principală a organizațiilor profesionale CPA din fiecare stat din SUA. Din această listă puteți găsi CPA care se află nu doar în statul dvs., ci și în orașul dvs. Vă puteți restrânge și mai mult căutarea în funcție de domeniile de expertiză pentru a vă asigura că adunați o listă frumoasă de potențiali CPA pentru a intervieva.

Întrebări de adresat potențialilor contabili

Nu este niciodată înțelept să mergi cu primul contabil pe care îl întâlnești – cel puțin nu până nu ai intervievat încă câțiva. Vrei să cauți mai multe lucruri în timp ce intervieviți contabilul, inclusiv cât de bine vă relaționați cu el la nivel personal. La urma urmei, aceasta este o persoană cu care speri să lucrezi pentru a-ți dezvolta afacerea ani de zile.

Celălalt lucru pe care trebuie să-l cauți este cât de bine răspunde contabilul la întrebările tale. Este vag, condescendent, prea serios sau nu suficient de serios? În afară de ceea ce te face să te simți contabilul, iată întrebările la care cu siguranță ai nevoie de răspunsuri:

• „Ce fel de experiență aveți de lucru cu întreprinderi mici, liber profesioniști sau antreprenori [oricare este potrivit pentru dvs.]?”
• „Câtă experiență ai lucrând în industria mea?”
• „Oferiți mai mult decât servicii de pregătire a taxelor?”
• „Ce servicii oferiți?”
• „Care sunt taxele tale pentru diverse servicii?”
• „Cum sunt evaluate taxele tale?”
• „Sunteți CPA?”
• „Cu cine voi lucra?” (Vrei să te asiguri că ai ocazia să intervievezi exact persoana cu care vei lucra în cadrul companiei și că poți să te conectezi cu acea persoană.)
• „Cât de mult acces voi avea la tine?”

În cele din urmă, contabilul perfect pentru afacerea dvs. este unul care are toate următoarele lucruri:

• Calificat să facă treaba
• Cu experiență și capacitatea de a lucra cu întreprinderi mici
• Înțelege provocările financiare ale companiilor din industria dvs. specifică
• Răspunde la întrebările dvs. și vă oferă acces
• Oferă serviciile de care aveți nevoie acum și serviciile pe care le puteți dori în viitor
• Se încadrează în bugetul dvs

Odată ce ai găsit un contabil care să răspundă tuturor acestor nevoi pentru tine, atunci ai găsit contabilul perfect pentru afacerea ta!