3 pași pentru a te prezenta într-un e-mail [+ Exemple]

Dacă ați scris vreodată un e-mail de prezentare personală, știți cât de greu este. Nu este vorba doar despre scrierea e-mailului în sine, ci și despre obținerea unui răspuns.

Când considerați că o rată medie de deschidere este puțin sub 23%, nu puteți să nu vă întrebați dacă este chiar posibil să primiți un răspuns la e-mailul dvs.

Aici intervenim. Vă vom arăta elementele pe care ar trebui să le aibă un e-mail de auto-introducere de înaltă calitate și vă vom arăta cum să vă prezentați într-un e-mail.

În plus, îl vom ilustra cu exemple pentru a vă face sucul creativ să curgă și pentru a vă arăta cum să accelerați procesul folosind instrumente de scriere AI.

Sună promițător?

Să coborâm la 3 pași pentru a te prezenta prin e-mail.

Ce este un e-mail de auto-introducere?

Un e-mail de prezentare personală conține informațiile tale personale și este trimis unei persoane pe care nu o cunoști.

Scopul unui astfel de e-mail este adesea acela de a face o cerere, cum ar fi solicitarea de informații despre un loc de muncă, încercarea de a vinde un bun sau un serviciu etc.

Mai mult, un e-mail de prezentare trebuie să atragă interesul destinatarului pentru a provoca o reacție și, în cele din urmă, un răspuns.

Care sunt elementele cheie ale unui e-mail de auto-introducere?

Și, deși există multe moduri în care puteți scrie un e-mail de auto-introducere, acesta ar trebui să conțină întotdeauna anumite elemente cheie:

• Linia de subiect
• Salut
• Corp
• Ieșire
• Semnătură

Dar haideți să vedem mai detaliat ce trebuie să aibă fiecare dintre aceste elemente dacă doriți să creați un e-mail care se deschide.

Cum să te prezinți într-un mail?

1. Creați o linie de subiect convingătoare

Ce sunt imaginile pentru site-uri web, acestea sunt liniile de subiect pentru e-mailuri. Sunt primul lucru pe care îl va vedea potențialul tău și, prin urmare, trebuie să fie suficient de atractive pentru a putea fi clicate.

Faceți-le succinte și clare și, în mod optim, între 1-5 cuvinte.

În funcție de scopul e-mailului dvs., acestea sunt câteva dintre ideile pe care le puteți dezvolta în continuare.

• Menționați o conexiune - Dacă aveți un contact reciproc, este grozav să o menționați. Oamenii vor deschide mai degrabă un e-mail dacă simt că există o conexiune.

• Pune o întrebare – Pune o întrebare pentru a le stârni interesul.

‍

• Oferiți valoare - Arătați valoare pentru serviciile dvs.

• Apel la FOMO (Frica de a lipsi) - Oamenilor nu le place ideea de a pierde. Folosiți acest lucru în avantajul dvs. și creați un sentiment de urgență.

• Includeți numere - Liniile de subiect cu numere au o rată de deschidere cu 45% mai mare.

Pe lângă lucruri pe care ar trebui să le includeți în rândurile dvs. de subiect, există și altele pe care ar trebui să le evitați sau cel puțin să fiți precaut când le utilizați.

Prin urmare, evitați literele MAJUSCULE - acestea pot părea agresive sau chiar țipete.

În plus, evitați mai multe semne de exclamare din același motiv.

Acestea nu numai că par neprofesioniste, dar arată ca spam.

2. Creați un salut specific situației

Ar trebui să creați un salut specific situației, persoanei sau industriei.

Dacă trebuie să-l păstrați mai formal, cel mai bun mod este să începeți cu Dear +Name.

Cu toate acestea, dacă contactați pe cineva din industrii mai puțin formale, cum ar fi tehnologia, moda etc., puteți începe e-mailul cu „Bună”, „Bună” sau chiar „Hei”.

Când vine vorba de nume, prenumele este de obicei suficient.

Un nume complet poate suna prea rigid, în timp ce Dl/Doamna/Doamna + Nume ar putea indica că ești mult mai tânăr decât potențialul tău.

Deoarece salutările sunt chiar la începutul e-mailului dvs., modul în care le utilizați va afecta, în consecință, tonul e-mailului și va influența nivelul de personalizare.

3. Creați un corp de e-mail relevant

Crearea unui corp de e-mail relevant constă în câțiva pași importanți:

1. Linia de deschidere

Unul dintre cele mai importante aspecte ale e-mailului dvs. este o linie de deschidere. La fel ca și subiectul, trebuie să fie relevant și să invite prospectul să continue să citească.

O modalitate de a realiza acest lucru este de a face despre ei.

• Complimentați realizările pe care le considerați relevante
• Consultați cel mai recent blog, postare etc.
• Menționați ceea ce vi se pare de inspirație în ceea ce privește munca lor etc.

De exemplu, șablonul de mai jos „joacă” cu ceea ce găsești inspirație în ceea ce privește activitatea companiei.

Următorul șablon, de exemplu, complimentează linia de lucru a companiei.

Arătând o apreciere și o admirație autentică pentru domeniul de activitate al companiei crește șansa ca prospectul să-ți citească e-mailul în continuare.

Potrivit Hubspot, acestea sunt unele dintre cele mai populare linii de deschidere:

• „Am observat că conduci una dintre echipele X de la Y”.
• „Tocmai am văzut postarea ta despre…”
• „Sunt inspirat de munca pe care ai făcut-o, ca să nu mai spun….”
• „Nu am învățat niciodată atât de multe dintr-o singură bucată de conținut.” etc.

Bineînțeles, există și interdicții în ceea ce privește liniile de deschidere. Nu subliniați că nu le cunoașteți. Cu alte cuvinte, nu utilizați linii precum:

• „Nu ne-am întâlnit niciodată, dar…”
• „Nu mă cunoști, dar…”

2. Motivul pentru care scrii

După introducerea inițială, este timpul să spuneți de ce scrieți. Din nou, păstrați-l relevant pentru potențialul dvs. și arătați valoarea pe care o vor obține luând legătura cu dvs.

De exemplu, poți oferiți o informație utilă sau sugerați ceva relevant pentru ei. Mai mult, sugerează o persoană despre care crezi că ar putea beneficia de pe urma întâlnirii etc.

Oamenii apreciază, de obicei, aceste simboluri mici, atent și se simt recunoscători.

În consecință, ei vor simți nevoia să-și întoarcă favoarea.

Dacă ai primi e-mailul de mai sus, l-ai ignora? Cel mai probabil, îți vei exprima recunoștința și ți-ai continua conversația.

3. Împărtășiți interese comune

Un lucru grozav despre tehnologie în zilele noastre este că puteți găsi cu ușurință interesele comune ale potențialilor dvs. verificând profilurile lor de pe rețelele sociale.

Este mult mai ușor (și mai probabil) să te conectezi dacă există un punct comun.

Prin urmare, un interes comun ar putea fi un bun început de conversație, mai ales dacă este un hobby sau un interes mai neobișnuit.

Oamenii au mai multe șanse să răspundă dacă se pot relaționa mai ușor cu cealaltă persoană. Acesta este motivul pentru care „exploatarea” intereselor comune poate funcționa în avantajul tău.

Odată ce ați scris corpul e-mailului, este timpul pentru marea finală - încheierea e-mailului.

4. Folosiți un CTA

Ar trebui să folosești întotdeauna un CTA, astfel încât prospectul tău să știe exact ce așteptări de la el. Acest lucru reduce șansa de comunicare greșită și neînțelegere.

Sau dacă vrei să fii mai specific, următorul exemplu este o alegere mai bună.

După cum arată exemplul de mai sus, sugerați o acțiune, prospectul știe ce se așteaptă de la el.

Există, desigur, multe tipuri de CTA, dar, ca regulă generală, evitați CTA-urile care vă fac să suni disperat și neîncrezător:

• „Ar însemna lumea pentru mine...”
• „Voi fi pentru totdeauna dator dacă…”
• „Știu că ești ocupat, dar...”, etc.

În schimb, încercați următoarele:

• „Ai fi dispus să...? Ar fi grozav să ai perspectiva ta unică (și să ridici conversația)."
• Ești deschis la....? Încântat să discutăm prin telefon sau prin e-mail, orice este mai convenabil.”
• Dacă te gândești la [ceva], am câteva idei pe care mi-ar plăcea să le împărtășesc. Iată linkul către calendarul meu: [Link]."

În cazul în care doriți să rezervați o întâlnire, furnizați întotdeauna un link pentru întâlnire, astfel încât clienții potențiali să știe imediat când sunteți disponibil.

Acest lucru salvează o mulțime de e-mailuri dus-întors pentru a găsi cel mai bun interval orar pentru întâlnirea dvs.

5. Deconectați-vă

A sosit momentul să vă semnați e-mailul. Dacă ați făcut pașii anteriori corect, nu mai este nimic de adăugat.

S-ar putea să vă udă copia și mesajul general, iar asta nu este optim.

Închiderea e-mailului va arăta mai profesionist dacă includeți o semnătură de e-mail cu numele, titlul postului și informațiile de contact.

Un alt mare plus va fi o fotografie. Nu numai că este mai ușor să vă conectați atunci când există o față în spatele unui mesaj, dar vă face și e-mailul mult mai personalizat.

Prezentați-vă șabloane de e-mail

În cazul în care încă nu sunteți sigur dacă doriți să vă prezentați prin e-mail, aruncați o privire la mai multe șabloane de e-mailuri grozave de auto-introducere.

1. Cold Outreach & E-mailuri de vânzări

E-mailurile la rece și de vânzări sunt cele mai provocatoare, dar dacă urmați pașii de mai sus, veți fi pe drumul cel bun.

Acest șablon face atât de multe lucruri corect: face conținutul relevant pentru prospect și arată respect pentru ceea ce face prospectul.

În plus, adaugă valoarea pe care o va obține prospectul dacă ia legătura.

Șablonul de mai sus este simplu, oferă valoare și este o bază bună dacă doriți să vă promovați serviciile.

2. E-mailuri de rețea

E-mailurile de rețea sunt valoroase atunci când vine vorba de parteneriate, publicul vizat, propuneri etc.

Recunoașteți unele dintre elementele cheie din corpul e-mailului? Există o mențiune de admirație și respect și un CTA clar și direct.

Aruncă o privire la următorul șablon.

Ceea ce face ca acest șablon să merite încercat este că abordează imediat un punct de durere relevant. În plus, adaugă valoare prin sugerarea unei posibile soluții.

Ultimul șablon este unul excelent.

Are o referință la blogul unui prospect și un compliment autentic. Mai mult, deschide ușa unei posibile colaborări.

Cum să te prezinți într-un e-mail folosind TextCortex?

Exemplele de mai sus funcționează în principal pentru că bifează toate sau majoritatea căsuțelor atunci când vine vorba de scrierea de e-mailuri de auto-introducere de succes.

Și acum e rândul tău să încerci. Dacă încă simți că nu vei putea niciodată să primești e-mailuri similare, nu-ți mai face griji.

Există instrumente de scriere AI care vă pot ajuta să vă automatizați procesul de scriere fără a compromite calitatea și a pierde acea notă personală.

În plus, acestea economisesc foarte mult timp. Deci, cum puteți utiliza aceste instrumente în beneficiul dumneavoastră?

TextCortex este un instrument de scriere bazat pe inteligență artificială care vă ajută să scrieți și să parafrazați postări de blog, e-mailuri, descrieri de produse, anunțuri, postări pe rețelele sociale etc.

În plus, se bazează pe modele de cazuri de utilizare, făcând conținutul mai filtrat și mai precis.

Deci, cum să scrieți e-mailuri introductive cu TextCortex?

Extensia TextCortex se mândrește cu funcții care vă ajută să creați diverse materiale de scriere și marketing.

În plus, puteți combina toate funcțiile din meniul de plug-in în cadrul aceleiași casete de text.

1. Creați un e-mail cu funcția „Bullet to email”.

Această funcție vă transformă ideile aleatorii în e-mailuri. Puteți alege doar trei puncte și le puteți converti în e-mail.

Doar faceți clic pe pictograma desemnată și veți primi mai multe opțiuni.

După ce ați ales opțiunea care vă place, puteți continua să o editați ca pe un text obișnuit, cu unele dintre următoarele caracteristici:

2. Modificați conținutul dvs. de e-mail cu funcția „Rescrie”.

Vă ajută să schimbați și să modificați conținutul ori de câte ori este necesar. Această caracteristică vă permite, de asemenea, să vă parafrazați propozițiile și paragrafele în bloc.

Procesul este foarte simplu - trebuie doar să evidențiați o propoziție sau un paragraf și să faceți clic pe pictogramă.

Veți avea mai multe opțiuni și veți alege pe cea care vă place cel mai mult. În plus, îl puteți folosi așa cum este sau puteți continua editarea.

Pe lângă toate instrumentele de scriere și parafrazare, suplimentul TextCortex vă permite să scrieți în orice casetă de text pe mai mult de 30 de platforme diferite.

În plus, veți avea acces la peste 60 de șabloane de creare, inclusiv șabloane de e-mail.

Un alt avantaj este că TextCortex oferă un scor de lizibilitate și statistici precum numărul de cuvinte, timpul de lectură și numărul de caractere.

În general, utilizarea unui instrument precum TextCortex, împreună cu o mulțime de sfaturi practice pe care le-am oferit, vă va face să vă scrieți e-mailurile de auto-introducere rapid și fără efort.

Ești încântat să-l încerci?

Descărcați extensia Chrome gratuit și nu vă poate opri odată ce începeți să creați e-mailuri care vor obține o rată ridicată de deschidere și răspuns.