Cum să închiriezi o mașină prin intermediul afacerii tale în 5 pași simpli

Publicat: 2023-08-13

Aveți nevoie de vehicule pentru uz comercial și s-ar putea să vă cântăriți opțiunile despre cum să le achiziționați. O considerație ar putea fi cum să închiriați o mașină prin intermediul afacerii dvs., o metodă care în esență înseamnă că compania dvs. este numită oficial ca locatar al vehiculului. Alternativ, puteți opta și pentru a cumpăra vehiculul în numele companiei. Atât leasingul, cât și cumpărarea au propriile lor avantaje, dar închirierea unei mașini prin afacerea dvs. poate oferi adesea câteva beneficii unice.

Acest videoclip pas cu pas de la Lyfe Accounting intitulat „Cum să închiriați o mașină în numele companiei dvs.” este un însoțitor util pentru acest articol. Verificați-l după ce ați citit dacă doriți:

---

---

---

Micile afaceri în centrul atenției

---

---

---

Vinde-ți afacerea

---

---

---

---

Reclamă-ți afacerea aici

---

Leasing vs. Cumpărare: o comparație pentru afacerea dvs

Când vine vorba de achiziționarea unui vehicul pentru afacerea dvs., este posibil să fiți rupt între leasing și cumpărare. Iată o privire mai atentă asupra diferențelor dintre aceste două opțiuni pentru a vă ajuta să înțelegeți cum să închiriați o mașină prin intermediul companiei dvs. sau să decideți să cumpărați una:

Închirierea unei mașini:

• Flexibilitate : Permite schimbarea vehiculului la sfârșitul termenului de închiriere, oferind o oportunitate de a ține pasul cu noile modele și tehnologii.
• Costuri inițiale mai mici : de obicei necesită un avans mai mic, iar plățile lunare de leasing sunt adesea mai mici decât plățile împrumutului pentru cumpărare.
• Responsabilități limitate de proprietate : compania de leasing se ocupă de obicei de întreținere și nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la amortizarea pe termen lung a vehiculului.
• Beneficii fiscale potențiale : plățile de leasing pot fi deductibile ca cheltuială de afaceri, sub rezerva unor reguli și limitări specifice.

Cumpărarea unei mașini:

• Proprietate deplină : dețineți vehiculul și îl puteți păstra atâta timp cât doriți, fără restricții privind kilometrajul sau personalizarea.
• Economii potențiale de costuri pe termen lung : Deși costurile inițiale și plățile lunare pot fi mai mari, deținerea unui vehicul poate fi mai rentabilă pe termen lung.
• Activ pentru afacere : vehiculul este un activ corporal care poate avea valoare de revânzare sau poate fi folosit ca garanție.
• Amortizare și stimulente fiscale : amortizarea vehiculului poate oferi beneficii fiscale și pot fi disponibile alte stimulente pentru achiziționarea de vehicule ecologice sau comerciale.

În general, procesul de cumpărare sau închiriere a unui vehicul prin intermediul afacerii dvs. arată destul de asemănător cu cumpărarea sau închirierea unui vehicul ca persoană fizică. Dar tot trebuie să găsești un dealer. De asemenea, trebuie să selectați un model care se potrivește nevoilor dumneavoastră specifice și să asigurați finanțare pentru acesta. Cu toate acestea, căutați unele variante atunci când cumpărați.

Cum să închiriezi o mașină prin intermediul afacerii tale

Aruncă o privire la cum arată procesul.

Lucrați cu un dealer care oferă servicii comerciale

Diferiți producători oferă diferite programe și terminologii pentru aceasta. Dar practic trebuie să găsești un dealer autorizat oficial să lucreze cu clienții comerciali. Ford numește acest tip de dealer Centru de vehicule comerciale. Luați în considerare Village Ford din Dearborn, Michigan, de exemplu.

Directorul general Village Ford, Bob Wheat, a declarat într-un interviu telefonic pentru Small Business Trends: „În calitate de dealer CVC, avem acces la programe diferite decât alți dealeri, putem oferi finanțare comercială și este doar un proces mult mai ușor.”

Acest lucru nu înseamnă neapărat că reprezentanța funcționează numai cu vehicule comerciale. Village Ford oferă opțiuni atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Dar angajează un agent de vânzări comercial dedicat și alți câțiva membri ai echipei autorizați în mod special să lucreze cu clienții comerciali.

Luați în considerare soluții personalizate

Tipul de vehicul sau vehicule pe care le alegeți poate varia foarte mult în funcție de nevoile dumneavoastră specifice. Dacă sunteți în căutarea unui vehicul simplu pentru pasageri, atunci această parte a procesului poate fi destul de asemănătoare cu cumpărarea sau închirierea unei mașini pentru uz personal. Puteți găsi simplu o opțiune în stoc și apoi lucrați cu dealerul pentru a ajusta detaliile.

Cu toate acestea, pentru companiile care au nevoie de vehicule pentru flotă, opțiuni grele sau mașini cu caracteristici foarte specifice, este posibil să lucrați cu un dealer pentru a crea o soluție personalizată. Pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să aveți o idee foarte clară despre nevoile dvs. De asemenea, s-ar putea să aveți mai mult noroc să obțineți vehiculul ideal dacă vă acordați ceva timp pentru a face cumpărături și a lucra cu un dealer pentru opțiunile de personalizare, mai degrabă decât să căutați cu disperare ceva pe care să îl puteți scoate din lot într-o singură zi.

Wheat a subliniat, de asemenea, importanța lucrului cu un dealer care înțelege cu adevărat nevoile clienților comerciali. Ele vă pot ajuta să vă asigurați că alegerea dvs. de vehicul este configurată pentru a face față nevoilor dvs. specifice de transport, cerințelor de dimensiune și preocupărilor bugetare.

Alegeți între cumpărare și leasing

Întreprinderile au opțiunea fie de a cumpăra, fie de a închiria anumite vehicule comerciale. Când cumpărați, faceți adesea plăți puțin mai mari. Dar ei merg spre plata vehiculului. Așa că, odată ce ați plătit-o, dețineți vehiculul definitiv și devine un atu pentru afacerea dvs. Când închiriezi, nu deții niciodată vehiculul. Pur și simplu faceți plăți într-o perioadă, de obicei de aproximativ trei ani. Apoi predați mașina la sfârșitul acestei perioade sau aveți opțiunea de a o cumpăra. Plățile sunt adesea puțin mai mici pentru leasing, dar există și considerații de kilometraj și disponibilitate de făcut.

O opțiune nu este automat mai bună decât cealaltă, potrivit Wheat. Va trebui să evaluați situația afacerii dvs. și nevoile vehiculului dvs. pentru cea mai bună potrivire.

El spune: „Dacă vrei un vehicul doar pentru aproximativ trei ani și nu vrei să scoți numerar din afacerea ta pentru a pune o mulțime de bani, atunci probabil că ar trebui să te gândești la leasing. Rezervă numerar și nu îți limitează linia de credit. Practic optezi pentru uzura planificată în schimbul unui vehicul nou. Dar dacă sunteți în căutarea unui vehicul foarte specializat pentru afacerea dvs. și doriți să îl conduceți până când roțile cad, acești oameni ar trebui să se gândească să cumpere.”

Aduceți documentele financiare ale companiei dvs

Ar trebui să aveți o copie a ultimului bilanț contabil și orice alte documente financiare care vă pot ajuta să vă demonstrați solvabilitatea. Va trebui să stabiliți o relație cu o instituție de creditare. Așa că vor dori să se uite la fluxul de numerar al afacerii tale, veniturile, datorii și orice alte elemente care ar putea afecta capacitatea ta de a-ți rambursa împrumutul auto sau de a efectua plăți de leasing la timp.

Fii pregătit să garantezi împrumutul personal

Dacă afacerea dvs. nu are suficient credit pentru a se califica pentru un plan de plată pentru împrumut sau leasing care se potrivește nevoilor dvs., este posibil să fie necesar să garantați împrumutul la nivel personal. Puteți în continuare să cumpărați sau să închiriați vehiculul sau vehiculele prin intermediul afacerii dvs. în mod oficial. Dar ați fi și personal responsabil dacă nu puteți efectua plățile.

Colaborați cu departamentul financiar al reprezentanței dvs. pentru a găsi condițiile care funcționează cel mai bine pentru dvs. Acest lucru poate să nu fie ideal pentru unii proprietari de afaceri. Dar mai ales pentru afacerile noi sau neînființate, este adesea singura ta opțiune și te poate ajuta să începi să construiești o istorie financiară care te-ar putea ajuta să mergi mai departe.

Următorul tabel oferă o imagine de ansamblu asupra acestui proces, detaliind fazele esențiale de la lucrul cu un dealer specializat până la eventuala garantare personală a împrumutului. Îl puteți referi cu ușurință ca listă de verificare sau îl puteți posta în apropiere atunci când trebuie să îl priviți.

Imagine: Depositphotos.com