Cum să faci o listă de corespondență în Gmail pentru uz comercial

A ști cum să faci o listă de corespondență în Gmail este o abilitate importantă pentru orice proprietar de afaceri. Listele dvs. de e-mail joacă un rol vital în afacerea dvs., ajutându-vă să vă conectați cu o varietate de oameni. Acestea vă permit să trimiteți e-mailuri de marketing, să vă informați clienții despre ofertele speciale și să mențineți comunicarea cu furnizorii, partenerii și alți colaboratori. Pe scurt, listele de e-mail sunt o parte importantă a comunicării dvs. de afaceri.

Gmail este unul dintre cele mai bune sisteme de e-mail utilizate în întreaga lume. În 2023, avea peste 1,8 miliarde de utilizatori activi și reprezenta 75% din toate e-mailurile deschise pe internet. Dacă sunteți utilizator Gmail, probabil că ați experimentat frustrarea de a introduce o adresă de e-mail greșită sau de a uita să includeți pe cineva într-un e-mail. Aici Grupurile Gmail pot fi de mare ajutor.

Cu Gmail Groups, puteți pune persoane de contact într-un grup și îi puteți da un nume. Apoi, puteți trimite e-mailuri tuturor din acel grup, doar tastând numele grupului în câmpul „către” atunci când scrieți un e-mail. Această funcție vă poate face sarcinile de e-mail mult mai rapide și mai ușoare.

În acest ghid, vă vom arăta cum să vă creați propriul grup de e-mail în Gmail. Este un proces simplu și ar putea face o mare diferență pentru afacerea dvs.

Ce sunt listele de e-mail?

Mai simplu spus, o listă de e-mail este o listă de abonați cu adrese ale clienților pe care o companie le construiește după ce clienții și-au trimis e-mailurile și au optat pentru a primi conținut și actualizări despre companie prin e-mail. Pe lângă faptul că oferă actualizări cu privire la ofertele companiilor, listele de e-mail pot ajuta și la generarea de clienți potențiali.

Cu listele de corespondență Gmail, puteți atribui o etichetă anumitor persoane de contact. Acest lucru vă permite să grupați contacte pe baza unor liste specifice. Gruparea contactelor este utilă pentru trimiterea regulată a unei anumite liste de persoane. În esență, etichetele Gmail acționează ca niște dosare pentru e-mailurile dvs., permițându-vă să urmăriți starea sarcinilor oamenilor și vă ajută să marcați e-mailurile care au nevoie de urmărire sau e-mailurile care pot fi citite la o dată târziu.

Pe lângă faptul că ajută companiile să împărtășească știri și să găsească noi clienți, listele de e-mail sunt, de asemenea, o modalitate excelentă pentru companii de a construi o relație mai strânsă cu clienții lor. Când un client se alătură unei liste de e-mail, spune că vrea să audă mai multe de la companie. Acest lucru permite afacerii să:

• Trimiteți mesaje personalizate clienților
• Oferă oferte și promoții speciale
• Distribuiți produse noi sau actualizări
• Faceți clienții să se simtă speciali și apreciați

În plus, folosind funcțiile Gmail, companiile pot urmări cu ușurință toate aceste comunicări și se pot asigura că vorbesc cu oamenii potriviți la momentul potrivit. Una peste alta, listele de e-mail sunt un instrument puternic pentru orice afacere.

Cum să faci o listă de e-mail cu Gmail

Listele de corespondență din Gmail sunt definite prin atribuirea unei etichete anumitor persoane de contact. Mai jos vom descrie toți pașii necesari pentru a crea o listă de corespondență.

Înainte de a intra prea adânc în instrucțiunile detaliate, iată o scurtă prezentare generală a procesului. Următorul tabel prezintă pașii cheie pentru crearea unei liste de corespondență în Gmail.

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Gmail și, din colțul de sus, alegeți pictograma pentru toate aplicațiile dintre setări și pictograma profilului și faceți clic pe ea

Pasul 2: din meniul drop-down, selectați „Google Contacts”

Pasul 3: Apoi selectați contactele la care doriți să ajungeți în mod colectiv

Pasul 4: Apoi, în meniul din stânga, găsiți pictograma „creați o etichetă” și faceți clic pe ea

Pasul 5: Apoi introduceți numele etichetei dorite și apăsați pe Salvare

Pasul 6: Din persoanele de contact, plasați cursorul deasupra persoanelor de contact la care doriți să ajungeți în mod colectiv și selectați-le

Pasul 7: După ce ți-ai selectat contactele, mergi deasupra persoanelor de contact și treci cu mouse-ul peste „gestionează etichetele” și adaugă contactele la eticheta pe care tocmai ai creat-o, dă clic pe acea etichetă și apasă pe aplica

Pasul 8: Apoi reveniți la Gmail și apăsați „compune”

Pasul 9: Introduceți numele etichetei în câmpul de adresă al e-mailurilor dvs. Aceasta va completa apoi automat toate e-mailurile pe care le-ați adăugat la etichetă. Acest lucru se va aplica și pentru CC și BC

Pasul 10: Dacă doriți să trimiteți un e-mail grupului selectat, tot ce trebuie să faceți este să adăugați textul și corpul dvs. și apoi să faceți clic pe „Trimite”.

E-mailul este încă top în marketing

Spre deosebire de sensibilizarea prin intermediul rețelelor sociale, abonații de marketing prin e-mail au șanse mai mari de șase ori să obțină rate de clic mai mari prin e-mailuri decât prin postările pe rețelele sociale. Este important ca companiile să-și construiască lista de e-mail în mod organic. Acest lucru se datorează faptului că achiziționarea de liste de e-mail ar putea descuraja clienții potențiali, deoarece oamenii ți-ar putea marca e-mailul ca spam dacă nu s-au înscris pentru lista ta. Unele beneficii ale listelor de e-mail includ:

• O fac personală: oamenii sunt mai receptivi la conversațiile online personale direcționate, făcând comunicările să pară mai umane și mai reale. Cu acesta, vă puteți adresa fiecărui utilizator cu numele său și trimite un mesaj personalizat.
• Clienții încă preferă e-mailurile : chiar dacă sunt disponibile mai multe tehnologii de mesagerie, oamenii încă preferă e-mailurile pentru mesajele de afaceri. E-mailurile de marcă vă ajută să vă reprezentați afacerea și să vă construiți autoritatea, credibilitatea și profesionalismul.
• E-mailurile ajută la construirea de relații intime: e-mailurile sunt cea mai directă modalitate de a comunica unu-la-unu cu clienții tăi. Le permite clienților să vorbească cu tine în persoană și să pună întrebări dacă întâmpină probleme.
• Listele de e-mail pot fi gestionate cu ușurință: puteți utiliza listele de e-mail pentru a vă segmenta destinatarii, a urmări conversațiile, a oferi oferte țintite și multe altele cu relativă ușurință.
• Ajungeți la un public deja implicat: o listă de e-mail vă poate întări eforturile de marketing prin e-mail pentru a ajunge la persoanele care s-au înscris pe listele dvs. de corespondență pentru a primi mesaje de marketing.

Avantajele utilizării serviciului de corespondență Gmail

Gmail oferă o mulțime de soluții de afaceri pentru a oferi afacerii tale un avantaj suplimentar. Oferă funcții precum liste de e-mail, contacte de grup și capabilități de e-mail în masă. Gmail și-a reînnoit recent platforma pentru a le permite utilizatorilor să se bucure de o modalitate curată și simplificată de a trece între căsuța de e-mail, Chat, Spaces și Meet.

Deși unele dintre caracteristicile sale robuste vin prin serviciul său premium, unele funcții grozave vin gratuit pentru ca companiile să le valorifice. Cu versiunea gratuită a Gmail, puteți trimite note interne, e-mailuri specifice echipei și chiar mesaje externe clienților și partenerilor. Pe lângă faptul că oferă ușurință în trimiterea de e-mailuri în bloc către anumite persoane de contact, Gmail vă permite, de asemenea, să vă reamintiți e-mailurile în cazul în care ați trimis e-mailul greșit sau dacă aveți greșeli de scriere în e-mail. Puteți face acest lucru atribuind o perioadă de anulare pentru toate e-mailurile trimise.

Imagine: Envato Elements