Cum să gestionați timpul în timpul sărbătorilor

Publicat: 2023-08-09

Benjamin Franklin a spus-o bine: „Amânarea este cu adevărat hoțul timpului”. Eșecul de a realiza tot ceea ce știi că poți face într-un anumit interval de timp poate fi descurajant, te poate face să te simți mai puțin decât ești cu adevărat. Dar există modalități și mijloace de a învinge amânarea. Nu toate sugestiile de aici se potrivesc gusturilor și temperamentului dvs., așa că încercați-le în stil bufet; dacă unul nu o face pentru tine, treci la următorul:

Cum să gestionați timpul în timpul sărbătorilor

Poate fi externalizat?

cum să gestionezi timpul în timpul sărbătorilor

Reclamă-ți afacerea aici

Uneori, o sarcină care trebuie îndeplinită poate fi delegată sau externalizată altcuiva. Nimeni nu poate microgestiona fiecare lucru mărunt, așa că aruncați o privire lungă și amănunțită la sarcina la îndemână pentru a vedea dacă o puteți oferi unui partener, coleg sau chiar unui prieten sau membru al familiei să o facă pentru dvs.

Vezi dacă poți să schimbi altceva pentru asta — babysitting, plimbarea câinilor, participarea la un seminar plictisitor pentru cineva etc. Nu este un semn de slăbiciune să ceri ajutor. Este un semn că știi să-ți prioritizezi timpul. Dacă este ceva ce numai tu poți face, atunci următoarele sfaturi vă vor fi utile.

Concentrați-vă pe beneficii odată ce este gata

Încercați să vizualizați cât de bine vă va simți să o finalizați.

Gândiți-vă la modul în care efectuarea acestei sarcini va rezolva o problemă sau va muta un proiect, sau pur și simplu vă va scăpa de această senzație sâcâitoare. Doar fă-o. Când ați terminat, spuneți-vă două lucruri: în primul rând, că vă simțiți mai bine acum, gata și, în al doilea rând, că nu a fost chiar atât de dificil până la urmă. Majoritatea oamenilor așteaptă cu nerăbdare consecințele pozitive - așa exploatezi această caracteristică.

Ce se întâmplă dacă nu se termină?

Care sunt consecințele dacă nu o faci la timp? Pe cine va răni sau irita? Aceasta este cunoscută sub numele de „motivație negativă”. Unii oameni sunt capabili să-și valorifice grijile și îndoielile sâcâitoare pentru a-și îndeplini munca rapid și eficient.

Dacă nu vă place cum vă face să vă simțiți o sarcină care se profilează, atunci începeți ACUM. În cele mai multe cazuri, veți începe să vă simțiți mai bine imediat. Nu ai timp să-ți faci griji cu privire la ceva atunci când chiar o faci.

Nu încerca să-l înghiți pe toate odată

Este posibil să mănânci singur un elefant întreg, dar nu dintr-o bucată! Este la fel cu orice misiune. Tăiați-o în bucăți ușor de gestionat și nu le lăsa prea mari - altfel s-ar putea să vă sufocați cu ele

Nici nu-ți face griji că faci totul în ordine. Nu există niciun motiv pentru care trebuie să începi cu „trunchiul” dacă ai grijă de „coada” te ușurează în sarcină mai devreme. Pe măsură ce fiecare parte a proiectului este realizată, întregul lucru devine mai mic și mai puțin provocator. În curând, nu mai rămâne nimic decât buze de elefant!

Creați impuls cu regula celor două minute

O metodă de a începe cu sarcini descurajante este „Regula celor două minute”. Dacă ceva durează mai puțin de două minute, fă-o imediat. Chiar dacă o sarcină durează mai mult, dedicați-vă doar două minute și începeți-o.

Adesea, cea mai grea parte începe și, odată ce ești în mișcare, probabil vei continua. Această tactică rupe inerția, creând un impuls care te poate duce printr-un proiect.

Sărbătorile prezintă un val de activități; prin aplicarea acestei reguli, puteți aborda sarcini mici imediat și iniția sarcini mai mari, făcându-le să se simtă mai ușor de gestionat.

Promite-ți un răsfăț după aceea

cum să gestionezi timpul în timpul sărbătorilor

Alegeți o mică recompensă pentru când totul s-a terminat. Un moment personal pentru a asculta muzică, pentru a face o plimbare rapidă sau pentru a cumpăra o prăjitură de tip boutique și pentru a-l păstra la vedere în timp ce te chinui – știind cât de bun va avea gust când îți vei termina sarcina.

Dacă este o sarcină mare și complicată, poți folosi un cronometru, astfel încât la fiecare 45 de minute și ceva să faci o pauză pentru a ronțăi cupcake sau a-ți întinde picioarele, sau orice ți-ai promis ca recompensă. Și atunci nu înșela; lucrează neobosit toate acele 45 de minute.

O poți face, pentru că știi că trebuie să se încheie și te poți bucura de ceva mic când cronometrul se stinge.

Concentrarea nu este Hocus Pocus

Poate fi copleșitor când ai prea multe în farfurie la un moment dat. Îți va epuiza energia și motivația. Acest lucru este deranjant mai ales când există mementouri constante ale altor sarcini în fața ta pe măsură ce mergi mai departe.

Deci, ștergeți punțile, fizic și mental, de toate celelalte lucruri care trebuie făcute. Concentrează-te pe SINGURUL LUCRU pe care îl faci chiar acum.

Celelalte lucruri se vor păstra. Sau, așa cum îi plăcea finanțatorul J. Pierpont Morgan să spună: „Nici o problemă nu poate fi rezolvată până nu se reduce la o formă simplă. Transformarea unei dificultăți vagi într-o formă specifică, concretă este un element foarte esențial în gândire.”

Urmăriți realizările dvs

Nu este amuzant cum poți petrece opt ore pentru a face lucrurile bine și apoi, la sfârșitul zilei, încă te simți ca și cum nimic nu s-a realizat? Trebuie să ții o listă cu tot ce ai realizat în fiecare zi - apoi, când se termină, poți să te uiți la listă și să fii uimit și încurajat din nou de cât de mult ai realizat cu adevărat - în ciuda tuturor distracțiilor și supărărilor ziua normală aduce.

Asumă-ți un risc

Jonglerea cu mai multe sarcini poate face uneori munca să pară monotonă sau copleșitoare. Cu toate acestea, introducerea unui element de surpriză îți poate revigora rutina și poate adăuga un plus de emoție zilei tale. O metodă jucăușă și eficientă este „Shuffle Card Note”. Iată cum funcționează:

Listă cu puncte:

Scrieți sarcini pe notițe: Începeți prin a nota fiecare sarcină pe care o aveți pentru ziua respectivă pe fișe separate.
Amestecați-le: odată ce toate sarcinile sunt scrise, întoarceți cărțile și amestecați-le bine.
Alegeți cartea de sus: fără a arunca o privire, angajați-vă să finalizați sarcina de pe cartea de sus. Scufundați-vă, indiferent ce este.
Treceți la următorul: după ce ați terminat sarcina de pe primul card, selectați-l pe următorul și continuați procesul.
Adaptați-vă după cum este necesar: deși această metodă introduce un element de distracție, este posibil să nu fie potrivită pentru fiecare situație. Folosiți-vă discreția și adaptați-vă dacă este necesar, asigurându-vă că sarcinile critice sunt abordate atunci când este necesar.

Ajutoare vizuale

cum să gestionezi timpul în timpul sărbătorilor

Utilizați ajutoare vizuale precum diagrame, grafice sau chiar simple note post-it pentru a vă vizualiza sarcinile. Acest lucru poate fi util în special pentru proiectele complexe în care trebuie să vedeți imaginea de ansamblu și modul în care sarcinile individuale se potrivesc.

De exemplu, dacă plănuiți o masă mare de sărbători, o detaliere vizuală a timpilor de pregătire, a programelor cuptorului și a ordinii de servire poate fi de neprețuit.

Cine este alter-ego-ul tău?

Ce ar face Superman sau Wonder Woman dacă s-ar confrunta cu sarcina ta actuală? Fără îndoială, ar fi făcut-o într-un timp record, în timp ce zdrobeau răufăcătorii în stânga și în dreapta.

Așa că alege un super erou pe care să-l emulezi și intră cu adevărat în mintea lui în timp ce abordezi prezentarea sau raportul PowerPoint care trebuia făcut ieri. Fredonează tema super-eroului tău în timp ce triumfezi asupra acelui răufăcător al tuturor răufăcătorilor – amânarea!

Folosește regula 80/20 în avantajul tău

Principiul Pareto, sau regula 80/20, sugerează că 80% din rezultate provin din 20% din cauze. Aplicați acest lucru la sarcinile de vacanță: concentrați-vă pe cele 20% din activități care oferă 80% din rezultatele dorite. În loc să te răspândești încercând să te ocupi de totul, identifică sarcinile cheie care vor avea cel mai semnificativ impact.

În acest fel, vă puteți investi timpul și energia acolo unde va aduce cea mai mare recompensă, asigurându-vă că pregătirile pentru vacanță sunt atât eficiente, cât și semnificative.

Aflați când să pliați

Primele schițe și primele încercări nu vor fi niciodată perfecte. Așa că nu fi frustrat când încercarea ta inițială se dovedește puțin lipsită de ceva sau altceva. Ai făcut un început eroic în proiect, pentru care ar trebui să te felicite.

Continuați cu următoarea schiță și/sau încercare și continuați până când obțineți ceea ce doriți. Și dacă nu ajungi niciodată la acel punct, atunci, în cuvintele lui The Gambler, „știi când să le îndoiești”.

Trebuie să fii capabil să realizezi când ceva poate să nu fie perfect, dar este suficient de bun pentru a face treaba și a-l satisface pe șeful.

Decideți să decideți

cum să gestionezi timpul în timpul sărbătorilor

S-ar putea să vă confruntați cu o multitudine de drumuri de urmat pentru a vă realiza proiectul. Așa că devii paralizat cu „What Ifs” – „Dacă aș proceda în acest fel, dar altfel ar fi funcționat mai bine?” Și nu începi deloc.

Decideți să decideți cu privire la o modalitate de a face acest lucru - apoi faceți-o. Dacă se dovedește a nu fi modul corect, și ce? Acum cunoașteți cel puțin o modalitate de a nu face acest lucru - care vă va fi util cu proiectele viitoare. Nu vă bătuți pentru că pierdeți timpul; doar cretă pentru a experimenta și decide asupra unui nou traseu.

Sau decideți să o renunțați și să reveniți la el când sunteți odihnit și relaxat.

Îmbrățișează puterea nr

În perioada sărbătorilor, cererile și invitațiile vor apărea. Amintiți-vă că de fiecare dată când spuneți „da” unui lucru, din greșeală spuneți „nu” altuia, potențial mai important, sarcină sau eveniment.

Recunoaște-ți limitele. Refuzați politicos ofertele sau cererile care nu se aliniază cu obiectivele dvs. principale sau cu cele care v-ar putea răspândi prea puțin.

Fiind selectiv în angajamentele dvs., vă mențineți controlul asupra timpului dvs., asigurându-vă că vă puteți implica pe deplin și vă puteți bucura de activitățile alese.

Pauză

Toată munca și nicio joacă îi face pe Jack și Jill să fie un leneș ars. Asigurați-vă că vă programați timp pentru tine, pentru prietenii și familia ta, pentru hobby-urile și plăcerile tale. Oamenii de succes au spus-o atât de des încât este aproape un clișeu: „Când nu găsesc o soluție la o problemă, merg la schi (sau la camping sau la jogging sau orice altceva) și, în timp ce mă distram, răspunsul mi-a venit pe neaşteptate. !”

Și dacă inspirația nu vine în mijlocul unui joc de Scrabble, atunci așa să fie - cel puțin veți fi odihnit și gata să abordați aceeași fiară a unei sarcini a doua zi.

Rămâneți flexibil

cum să gestionezi timpul în timpul sărbătorilor

Sărbătorile sunt o perioadă dinamică, cu elemente adesea imprevizibile. Deși este esențial să aveți un plan, este la fel de important să rămâneți adaptabil. Dacă ceva nu merge așa cum ați planificat, rămâneți calm, reevaluați și ajustați în consecință. Flexibilitatea vă poate economisi mult stres și timp pe termen lung.

Amintiți-vă, sărbătorile sunt un moment pentru a sărbători și a fi alături de cei dragi. Deși a fi productiv este esențial, este la fel de important să te bucuri de momentul și de compania celor din jur.

Grupați sarcini similare împreună

Gruparea unor sarcini similare poate îmbunătăți eficiența. De exemplu, dacă trimiteți felicitări de sărbători, scrieți mai întâi toate mesajele, apoi adresați-vă plicurilor și, în final, puneți ștampile.

Această metodă, cunoscută sub numele de loturi, reduce sarcina mentală a comutării între diferite tipuri de sarcini.

Dedicând blocuri de timp unor activități similare, creați un ritm al fluxului de lucru, care poate duce la creșterea productivității și la un proces de finalizare a sarcinilor mai ușor în timpul sezonului plin de vacanță.

Și rețineți întotdeauna:

Planificarea nu se face.

Cercetarea probabil a fost deja făcută, așa că începeți doar cu ea. Cronometrați-vă cu un dispozitiv, nu cu „vocea interioară” – care este destul de leneș și nesigur. Dacă la început nu reușești, găsește pe cineva care are și adaptează-și ideile la proiectul tău.

Cum să gestionați timpul în timpul sărbătorilor Rezumatul

Sfaturi pentru managementul timpului	Descriere / Explicație
Externalizați sarcini	Delegați sarcini atunci când este posibil. Comerț sau troc, dacă este potrivit. Cererea de ajutor înseamnă prioritizare, nu arăta slăbiciune.
Vizualizați beneficiile	Gândiți-vă la rezultatele pozitive ale îndeplinirii sarcinilor pentru a vă motiva.
Luați în considerare consecințele negative	Folosiți potențialele rezultate negative ca motivație pentru a evita amânarea.
Împărțiți sarcinile în bucăți	Împărțiți sarcinile mari în bucăți mai mici și ușor de gestionat. Începând cu orice parte poate duce la progresul general.
Regula celor două minute	Dacă o sarcină durează <2 minute, faceți-o imediat. Această regulă poate ajuta la inițierea sarcinilor mai mari prin angajamentul de a le începe doar.
Recompenseaza-te	Configurați mici recompense după finalizarea sarcinii. Pentru sarcini mai lungi, setați pauze periodice cu recompense.
Menține concentrarea	Rămâi concentrat pe o sarcină la un moment dat. Eliminați alte distrageri pentru a îmbunătăți eficiența.
Urmăriți realizările	Mențineți o listă de realizări zilnice pentru a reflecta și a vă simți realizat.
Introduceți Surprize	„Alerarea cardurilor de notițe” este o metodă distractivă de a face sarcinile imprevizibile și captivante.
Utilizați mijloace vizuale	Diagramele, graficele și post-it-urile pot ajuta la vizualizarea sarcinilor sau proiectelor complexe.
Emulează un super-erou	Canalizează energia și determinarea unui super-erou pentru a face față sarcinilor provocatoare.
Aplicați regula 80/20	Concentrați-vă pe cele 20% din sarcini care produc 80% din rezultate, maximizând eficiența.
Recunoaște imperfecțiunea	Înțelegeți că primele încercări pot să nu fie perfecte. Continuați să rafinați până când sunteți mulțumit.
Decideți să decideți	Depășește paralizia prin analiză. Luați decizii și învățați din rezultate.
Învață să spui nu	Prioritizează sarcinile refuzând oferte sau invitații care nu se aliniază cu obiectivele principale.
Programați timpul de nefuncționare	Alocați timp pentru relaxare și timp liber. Pauzele pot aduce adesea soluții neașteptate la provocări.
Rămâi adaptabil	Păstrați planurile flexibile. Sărbătorile sunt imprevizibile; adaptabilitatea poate reduce stresul.
Loturi de sarcini similare	Gruparea sarcinilor conexe pentru a crește eficiența. De exemplu, pentru felicitări de vacanță: scrieți, adresați-vă, apoi ștampilați în ordine.

Fotografie din timpul sărbătorilor prin Shutterstock