Cum să efectuați migrarea datelor în mod corect – PromptCloud

Cantitatea de date cu care se confruntă companiile de astăzi este uriașă și nu există niciun semn că această explozie de date va încetini. Creșterea datelor a fost exponențială și acest lucru a adus unele probleme serioase de gestionare a datelor, împreună cu oportunitățile incredibile. Atâta timp cât vom continua să lucrăm în era circuitelor integrate în care datele nu se mișcă pur și simplu între sisteme, migrarea datelor va rămâne o problemă îngrijorătoare.

Companiile, indiferent de verticala sau dimensiunea industriei lor, acum colectează și stochează cantități mari de date despre finanțele lor, produse, angajați, operațiuni, clienți și multe altele. Ca entitate de afaceri, ar trebui în esență să migrați datele de fiecare dată când treceți la o nouă tehnologie, infrastructură de server sau bază de date. Pe măsură ce sistemele vechi devin depășite, mutarea datelor critice pentru afaceri ar deveni indispensabilă.

Migrarea datelor este ceva care trebuie efectuat cu cea mai mare atenție și trebuie stabilit un plan chiar înainte de a încerca sarcina. Un plan concret pentru mutarea, validarea și testarea datelor ar asigura că nu veți ajunge să pierdeți sau să deteriorați datele. În această postare, am subliniat cerințele preliminare pentru a efectua migrarea datelor în mod corect.

Circumstanțele care necesită migrarea datelor

Migrarea datelor devine o necesitate într-o varietate de circumstanțe, unele dintre ele sunt:

• Înlocuiri hardware de server sau de stocare
• întreținere
• Actualizarea sistemului
• Migrarea aplicației
• Mutarea centrului de date
• Consolidarea site-ului

Planificarea migrației

Primul pas în migrarea datelor este planificarea și primul lucru de bifat este să înțelegeți sursa și ținta. Ar trebui să aveți o înțelegere cuprinzătoare a sistemelor de unde provin datele și unde se îndreaptă acestea. Odată ce vă familiarizați cu sursa și ținta, puteți începe prin a mapa procesul. Înțelegerea clară a mediului tehnologic cu care aveți de-a face vă va ajuta să luați decizii rapide și vă poate îmbunătăți considerabil viteza și aria de aplicare a procesului, reducând astfel șansele de a întâmpina probleme.

De asemenea, este necesar să aliniați procesul de migrare cu obiectivele dvs. de afaceri. Deși ar putea fi tentant să treci la un nou sistem, dacă noul sistem nu completează pe deplin obiectivele tale de afaceri, rezultatul final poate fi un dezastru. Acesta este motivul pentru care ar trebui să includeți un reprezentant din diferite echipe în timp ce planificați migrarea. Acest lucru se va asigura că procesul de migrare se desfășoară într-un mod care este favorabil tuturor părților interesate. Importanța acestui lucru nu poate fi subliniată suficient, deoarece se știe că chiar și migrațiile interne au eșuat din cauza unor probleme precum politicile de securitate și alte restricții comerciale. Existența unor astfel de blocaje trebuie exclusă în etapa de planificare pentru a asigura o migrare fără întreruperi.

Există unele riscuri inerente cu orice proces de migrare a datelor. Riscurile comune includ nepotrivirea structurilor formularelor și a profilurilor de date în sistemele vechi și noi. Acest lucru ar putea însemna că datele pot fi duplicate sau distorsionate în timpul migrării. Dacă mecanismul dvs. de testare nu poate traduce datele reale, este posibil să doriți să ajustați configurația API-ului sau să solicitați ajutor de la asistență.

Un alt aspect major de luat în considerare este costul asociat migrației. Este posibil să trebuiască să investiți într-un nou software sau instrument pentru a continua migrarea. Luând în considerare costul noului mediu software în care vă mutați, este imperativ să includeți și costul migrării. În funcție de complexitate, procesul de migrare în sine ar putea contribui la o mare parte a costurilor, iar ignorarea acestui lucru ar putea duce la o lipsă de fonduri în timpul procesului.

Este mai bine să vă ilustrați planul într-un software de gestionare a sarcinilor pentru o urmărire ușoară. Planul poate fi împărțit în sarcini, diagrame de dependență și diagrame de ardere, astfel încât inginerii implicați să fie conștienți de responsabilitățile și programul lor.

Diferite etape în migrarea datelor

Orice proces de migrare a datelor constă în cinci etape importante:

1. Extracție

Aceasta este prima etapă în care datele sunt mutate din sistemul actual într-o configurație de lucru temporară pentru a le face modificări. Acest lucru este necesar pentru a face modificări datelor pentru ca acestea să fie pregătite pentru noul sistem.

2. Transformare

Transformarea este procesul de potrivire a datelor cu noua sa formă, care este potrivită pentru sistemul țintă. În timp ce potriviți datele, trebuie să vă asigurați că metadatele reflectă datele pentru fiecare câmp.

3. Curățarea datelor

Aceasta este etapa în care curățați datele pentru a le elibera de intrări duplicate, câmpuri incomplete și pentru a remedia datele corupte. Curățarea datelor vă va ajuta să excludeți problemele care pot apărea din lipsa de curățare a datelor.

4. Validare

Înainte de a continua procesul real de migrare, ar trebui să testați de mai multe ori pentru a vă asigura că mutarea datelor în noul sistem oferă rezultatele așteptate fără anomalii.

5. Încărcare

În cele din urmă, datele sunt migrate în noul sistem. Procesul nu poate fi considerat reușit până când nu examinați configurarea finală pentru erori care ar fi putut apărea.

Programarea migrarii datelor

Este timpul să elaborăm planul de migrare a datelor. Există abordări diferite când vine vorba de programul de migrare. În timp ce unii preferă să migreze toate datele în weekend sau în afara orelor de lucru, această abordare se poate contrară dacă ceva nu merge bine. O opțiune mai bună este să efectuați o migrare paralelă în care sistemele vechi și noi rulează simultan în timp ce datele sunt transferate ca fragmente. Această abordare de migrare paralelă ar dura mai mult timp, dar vă protejează de situațiile dificile cauzate de o încercare eșuată.

Standardizarea procesului

Pe măsură ce platformele software noi și îmbunătățite continuă să apară, migrarea datelor poate deveni o sarcină obișnuită și copleșitoare. Prin urmare, este mai bine să luați indicii de la primul proces de migrare și să analizați deficiențele, punctele forte și greșelile acestuia, astfel încât să veniți cu un proces fiabil și repetabil. Îl puteți documenta pentru a reutiliza planul pentru migrațiile viitoare.