Cum să planificați un bar crawl: un ghid inteligent al proprietarului de bar

Ai întâlnit vreodată un bar crawl? Dacă nu, iată despre ce este vorba: un bar crawl, sau pub crawl, este un eveniment distractiv în care oamenii trec de la un bar la altul pe tot parcursul serii, bucurându-se de locuri noi și cunoscând oameni noi. În timp ce da, termenul „crawl” ar putea sugera că unii oameni ar putea fi un pic bărcoși până la sfârșitul acestuia, nu uitați, băutul responsabil este cheia!

Acum s-ar putea să vă întrebați: „Mișto, dar de ce mie, ca proprietar de bar, să-mi pese de asta?” Dar, de fapt, un bar crawl poate face minuni pentru afacerea ta. Nu numai că aduce un aflux de noi patroni în barul tău, dar creează și o atmosferă care va atrage cu siguranță mai mulți clienți. Este amestecul perfect de divertisment și creșterea afacerii, care este esența modelului de bar crawl.

Cu toate acestea, includerea barului într-un crawl nu este un lucru dat. Necesită puțină planificare și câteva mișcări strategice. Dar nu transpira. Acest articol ți-a luat spatele. Vă vom prezenta conceptul de crawl în bar, modelul de afaceri din spatele lor și, cel mai important, cum să vă asigurați că barul face parte din următorul mare crawl. Deci, sunteți gata să vă duceți barul la următorul nivel?

Ce este un Bar Crawl?

Un bar crawl, uneori cunoscut sub numele de pub crawl, este un eveniment social unic care îmbină distracția unei ieșiri de grup cu entuziasmul de a descoperi locuri noi. Se învârte în jurul unui grup de oameni, adesea prieteni sau colegi, care se deplasează împreună de la un bar la altul pe parcursul serii. Termenul „crawl” este folosit cu umor pentru a sugera că participanții ar putea fi puțin instabili până la sfârșitul nopții. Cu toate acestea, este esențial să ne amintim că băutul responsabil este o parte crucială a evenimentului.

Un pub crawl reușit este adesea organizat cu un traseu prestabilit, listând o selecție de baruri de vizitat într-un anumit interval de timp. Unele accesări la bar urmăresc o temă, cum ar fi o sărbătoare de sărbători, o vânătoare de groapă sau o petrecere costumată, în timp ce altele se pot concentra pe un anumit tip de băutură sau un anumit cartier. Conceptul este destul de simplu, dar diversitatea și camaraderia experienței o fac cu adevărat specială.

De asemenea, merită remarcat faptul că accesarea barului nu se limitează doar la clienții obișnuiți. Turiștii și nou-veniții se alătură adesea pub crawls pentru a gusta din viața de noapte locală și pentru a cunoaște oameni noi în timp ce merg la bar. Sunt o modalitate fantastică de a explora scena barurilor unui oraș, de a gusta o varietate de băuturi și de a vă bucura de o noapte plină de distracție și râsete. Patronii pot trece de la a se întreba „Cum este un happy hour la acest bar?” pentru a deveni clienți repeta pe tot parcursul vieții.

Pe scurt, un târâș în bar este mult mai mult decât o ieșire noaptea la băutură. Este o experiență socială care combină explorarea, camaraderia și distracția. Și pentru proprietarii de baruri, poate fi o oportunitate excelentă de a-și prezenta unitățile unui public mai larg și de a-și impulsiona afacerea.

Urmăriți acest videoclip pentru a afla mai multe despre experiența de accesare cu crawlere în bar, în special din punctul de vedere al patronului:

Modelul de afaceri Bar Crawl

O vizită la bar, deși este distractiv pentru participanți, se poate traduce într-adevăr într-o afacere profitabilă pentru baruri. Principala atracție pentru proprietarii de bar constă în potențialul de patronaj și venituri crescute și o prezență ridicată în cadrul comunității.

Una dintre aspectele esențiale ale modelului de afaceri cu crawl în bar este creșterea traficului. Trăirile în baruri introduc o aglomerație de clienți noi în sediul dvs., dintre care mulți s-ar putea să nu fi vizitat altfel. Acest patronaj sporit duce la o creștere a vânzărilor pentru seară, dar poate duce și la beneficii pe termen mai lung. Clienții noi se pot bucura de experiența lor și pot deveni obișnuiți, extinzându-vă baza de clienți și îmbunătățindu-vă fluxul de venituri.

Dincolo de câștigurile financiare imediate, accesul la baruri ajută și la creșterea profilului barului în cadrul comunității. A face parte dintr-un bar crawl poate crește vizibilitatea unității dvs., făcându-l o parte recunoscută și prețuită a vieții de noapte locale. Acest lucru vă poate întări reputația, făcând barul dvs. locul de plecare atât pentru localnici, cât și pentru turiști.

Organizarea unui bar crawl sau includerea barului într-unul, necesită o planificare strategică. Parteneriatul cu alte afaceri locale, promovarea evenimentului și crearea unei atmosfere distractive și primitoare sunt toate cheia pentru un acces de succes în bar. Ar putea fi benefic să luați în considerare temele de evenimente sau baruri sau promoții speciale pentru a atrage și a implica participanți.

De asemenea, este esențial să vă asigurați că personalul dumneavoastră este pregătit pentru eveniment, atât în ​​ceea ce privește furnizarea de servicii excelente, cât și asigurarea siguranței și bunăstării tuturor participanților. Instruirea personalului cu privire la practicile responsabile de servire, managementul mulțimii și procedurile de urgență poate ajuta la crearea unui eveniment mai sigur și mai plăcut pentru toți cei implicați.

Cum să organizezi un bar crawl

Dacă sunteți interesat să utilizați accesul la bar pentru a aduce mai mulți clienți prin ușile sediului dvs., următoarele sfaturi de planificare a evenimentelor vă pot ajuta.

1. Definiți-vă obiectivele

Primul pas către orice planificare de succes a unui eveniment este stabilirea de obiective clare. Dorești să atragi noi clienți, să crești vânzările pentru o anumită noapte sau să ridici profilul barului tău în comunitatea locală?

Având un obiectiv bine definit, nu numai că vă va ghida deciziile de-a lungul procesului de planificare, ci vă va oferi și un punct de referință în funcție de care puteți măsura succesul accesului la bar.

Discutați aceste obiective cu echipa dvs., astfel încât toată lumea să fie aliniată și motivată către aceeași țintă.

2. Alegeți o temă

Selectarea unei teme captivante vă poate deosebi accesul la bar și atrage o mulțime mai mare. Temele variază de la sărbători, cum ar fi Ziua Sf. Patrick pentru puburile irlandeze, până la concepte unice, cum ar fi o noapte retro din anii '80 sau un tur de degustare de bere artizanală.

Asigurați-vă că tema se aliniază cu marca dvs. și rezonează cu publicul țintă. Temele de crawling în baruri ar trebui să fie distractive și captivante și să ofere participanților o experiență unică pe care nu s-ar întâlni de obicei într-o ieșire.

3. Planificați traseul și transportul

Atunci când planificați un pub crawl, există diverși factori de luat în considerare, în primul rând în ceea ce privește selectarea rutei și logistica de transport. Mai întâi, luați în considerare aspectul geografic al barurilor implicate în pub crawl. Alegeți o secvență de locații care minimizează distanța și timpul de călătorie, creând un flux natural de la o locație la alta.

Când aranjați acest lucru, țineți cont de atmosfera unică pe care fiecare bar o aduce experienței; varietatea poate spori distracția și entuziasmul general. În ceea ce privește transportul, siguranța este primordială. Încurajați participanții să-și lase mașinile acasă, luați în considerare furnizarea de autobuze de transfer și încurajați clienții să folosească serviciile de partajare. Colaborarea cu companiile locale de taxi poate asigura, de asemenea, în mod eficient călătorii sigure pentru participanți după un pub crawl.

4. Elaborați un orar

Când planificați un pub crawl, este esențial să stabiliți un orar. Gândiți-vă la aceasta ca pe foaia de parcurs pentru petrecerea dvs., care arată când să atingeți fiecare bară și cât timp să petreceți acolo.

Totul ține de echilibru – vrei să le oferi oamenilor suficient timp pentru a se relaxa și a se bucura de fiecare bar, dar trebuie să menții lucrurile în mișcare pentru un pub crawl de succes. Și nu uitați să luați în considerare timpul de călătorie între baruri. În calitate de proprietar de bar, este o mișcare inteligentă să programezi goana de pub crawl în perioadele tale mai lente – în acest fel; profitați la maximum de noapte fără a vă copleși personalul.

5. Alegeți o temă (dacă este cazul)

Dacă este cazul, o temă poate adăuga multe la crawl-ul dvs. O temă poate uni mulțimea, încuraja purtarea costumului și, în general, poate aduce o notă specială evenimentului. Ar putea fi la fel de simplu ca o schemă de culori sau la fel de elaborat ca o atmosferă retro anilor 80. Atunci când alegeți tema, luați în considerare publicul și tipul de atmosferă pe care o doriți pentru crawl-ul dvs.

Dacă vizați o mulțime mai tânără, ceva la modă sau legat de cultura pop ar putea fi un succes. O temă clasică sau sofisticată ar putea fi calea de urmat pentru un grup mai matur. Tema nu este doar pentru participanți; este, de asemenea, o modalitate excelentă de a ghida decorațiunile, băuturile speciale și muzică la fiecare bar.

6. Aranjați produse speciale pentru mâncare și băutură

În calitate de proprietar de bar care găzduiește un pub crawl, aranjarea de oferte speciale cu mâncare și băutură poate fi o mare plăcere a mulțimii. Aceste oferte speciale atrag participanții și le oferă un gust unic din ceea ce oferă barul tău. Când vine vorba de băuturi, luați în considerare crearea unui cocktail de semnătură care să se alinieze cu tema crawl-ului dvs. de pub sau oferiți reduceri la băuturi populare.

Mâncarea este la fel de esențială; Participanții la pub crawl vor aprecia gusturile gustoase, ușor de mâncat, care pot ajuta la echilibrarea consumului de alcool. Gândiți-vă la glisoare, nachos sau la oricare dintre mâncărurile vedete ale barului dvs. Nu uitați să promovați aceste oferte speciale în avans, astfel încât cei care se alătură pub crawl-ul să cunoască ofertele atrăgătoare pe care să le așteptați cu nerăbdare la barul dvs.

7. Planificați măsuri de siguranță

Siguranța ar trebui să fie în fruntea listei de planificare atunci când găzduiți un pub crawl. Pentru început, întărește mesajul consumului responsabil. Aceasta poate însemna furnizarea de stații de apă la fiecare bar pentru a ajuta oamenii să rămână hidratați sau parteneriate cu companii locale de taxi sau aplicații de partajare pentru a se asigura că nimeni nu este tentat să bea și să conducă.

S-ar putea chiar să vă gândiți să angajați personal de securitate pentru noapte pentru a monitoriza lucrurile. Un alt lucru la care trebuie să vă gândiți este supraaglomerarea – este esențial să urmăriți numărul de participanți la fiecare bar pentru a asigura un mediu sigur și confortabil.

8. Comercializați și promovați evenimentul

Să faci știre despre crawl-ul tău la pub este cheia unui eveniment de succes. Cel mai bine este să vă adaptați metodele promoționale pentru a le ajunge acolo unde este cel mai probabil să o vadă. Dacă aveți o mulțime mai tânără, asta ar putea însemna utilizarea platformelor de social media precum Instagram sau TikTok. Pentru un grup mai în vârstă, luați în considerare ziarele locale sau buletinele informative ale comunității.

De asemenea, ai putea să-ți folosești propriul bar ca platformă de promovare – afișează semne, cere personalului să răspândească vestea și poate chiar oferi bilete de pre-vânzare pentru pub crawl cu reducere.

9. Pregătiți un plan de urgență

Planificarea unui pub crawl este o explozie, dar să recunoaștem, lucrurile pot merge prost. De aceea, este important să avem măsuri de urgență gata de rulare. Imaginați-vă dacă una dintre opririle dvs. de bar ar trebui să se închidă în mod neașteptat sau dacă o schimbare bruscă a vremii afectează crawl-ul. Având în vedere baruri alternative sau amenajarea unor adăposturi temporare poate salva ziua.

În cazul oricăror situații de urgență, asigurați-vă că primul ajutor este disponibil și ușor accesibil. Comunicarea clară este cheia în gestionarea sughițurilor neașteptate. Asigurați-vă că participanții, personalul și barurile de parteneriat sunt toate la curent dacă trebuie făcute modificări.

10. Urmărire post-eveniment

După ce găzduiesc un pub crawl, unii care au un plan de urmărire pot transforma un eveniment de o noapte într-un câștig pe termen lung. Începeți prin a trimite o scrisoare de mulțumire tuturor participanților, poate prin e-mail sau rețelele sociale, pentru a vă arăta aprecierea pentru sprijinul lor. Această atingere personală poate contribui foarte mult în construirea loialității. De asemenea, puteți partaja fotografii de la pub crawl (cu permisiunea participanților, desigur) pentru a oferi participanților șansa de a retrăi distracția.

Acum este și momentul potrivit pentru a cere feedback. Un sondaj online rapid poate oferi informații despre ceea ce a funcționat, ce nu a funcționat și ce ar putea face următorul acces la pub-uri și mai bun. În cele din urmă, nu ratați această șansă de a promova ofertele obișnuite ale barului dvs. și evenimentele viitoare sau de a indica următorul pub crawl. Scopul este de a menține conversația și de a menține participanții la pub crawl implicați și dornici să revină la bar.

Cum să vă includeți barul într-un itinerar de accesare la bar

Dacă doriți să includeți barul într-un itinerariu de pub crawl, trebuie să vă asigurați că iese în evidență ca un loc de vizitat obligatoriu.

1. Creați o atmosferă unică: faceți din barul dvs. o oprire de neratat, oferind ceva distinctiv, cum ar fi o anumită temă, muzică live sau evenimente captivante, cum ar fi nopți trivia.
2. Oferă oferte speciale: încurajează participanții la pub crawl să viziteze, oferind oferte speciale sau creând o băutură specială exclusivă pentru publicul pub crawl.
3. Luați în considerare locația dvs.: dacă barul dvs. este aproape de alte locații populare, este în mod natural mai convenabil pentru includere. Dar există opțiuni dacă barul tău nu este situat într-o zonă super convenabilă.
4. Parteneriați cu servicii de transport: dacă nu vă aflați la câțiva pași de alte baruri, luați în considerare parteneriatul cu serviciile locale de transport pentru a ajuta participanții să ajungă cu ușurință la barul dvs.
5. Rețea cu organizatorii de accesări la pub: contactați-i pe cei care planifică accesări la pub-uri și spuneți-le de ce barul dvs. ar adăuga valoare evenimentului lor.

Teme de succes Pub Crawl: Îmbunătățirea experienței

Temele joacă un rol esențial în transformarea unui pub crawl tipic într-o experiență de neuitat. Selectarea unei teme distinctive și captivante creează un element de camaraderie, aduce un plus de entuziasm și poate chiar deveni un punct de discuție, atrăgând mai mulți oameni să participe.

Imaginează-ți asta: un pub crawl cu un stil retro anilor 1980. Participanții îmbracă ținute vintage vibrante, barurile scot hituri clasice din anii 80, iar cocktailurile tematice care poartă numele unor filme emblematice din anii 80 îi fac pe toți să simtă că au pășit într-o mașină a timpului. Sau, luați în considerare un pub crawl cu tematică de supereroi, unde participanții sosesc îmbrăcați ca personajele lor preferate, cu baruri care oferă băuturi speciale inspirate de eroi și răufăcători populari de benzi desenate.

Aceste experiențe captivante creează mai mult decât o noapte de distracție. Ele generează amintiri durabile, povești de împărtășit și un sentiment de anticipare pentru evenimentele viitoare. Așadar, atunci când vă planificați următorul pub crawl, amintiți-vă că alegerea dvs. de temă nu este doar un detaliu, ci un instrument puternic care poate spori plăcerea și succesul evenimentului dvs.

1. Pub Crawl cu tematică de decenii (anii 70, 80, 90)

Călătoriți înapoi în timp și retrăiți anii 70, anii 80 retro sau anii 90, în timpul unui pub crawl cu tematică de decenii, complet cu muzică nostalgică și modă emblematică.

2. Supereroi și ticăloși Pub Crawl

Dezlănțuiți-vă eroul sau ticălosul interior într-un pub crawl palpitant de supereroi și răufăcători, unde băuturile tematice și bătăliile epice de trivia sunt numele jocului.

3. Personaje din film Pub Crawl

Aduceți Hollywood-ul în barurile dvs. locale cu un pub crawl cu personaje de film, unde participanții își pot întruchipa vedetele preferate și fiecare oprire se simte ca un nou platou de film.

4. În jurul lumii Pub Crawl

Experimentați diversele culturi ale globului într-o singură noapte cu un tur de puburi Around the World, cu muzică internațională, mâncare și băuturi la fiecare bar.

5. Pub Crawl cu tematică de culoare

Un pub crawl cu tematică de culoare oferă o ieșire atrăgătoare și vibrantă, în care participanții se îmbracă într-o anumită nuanță, iar cocktailurile sunt coordonate pentru a se potrivi.

6. Hawaian Luau Pub Crawl

Transportați-vă participanții în insulele tropicale cu un pub crawl hawaian Luau plin cu cămăși florale, băuturi tropicale și un spirit de „Aloha”.

7. Wild West Pub Crawl

Dezlănțuiți spiritul de cowboy într-un tur de baruri din Vestul Sălbatic, unde băuturile în stil saloon se întâlnesc cu pălării de cowboy și bandane pentru o noapte plină de aventuri.

8. Vânătoarea de scavenger Pub Crawl

Combină fiorul unei vânători de comori cu distracția de a sări la bar într-un pub crawl Scavenger Hunt, perfect pentru cei care caută o experiență interactivă și captivantă.

9. Pub Crawl cu tematică de vacanță (Halloween, Crăciun, Ziua Sf. Patrick)

Îmbrățișați spiritul sezonului cu un pub crawl cu tematică de sărbătoare, fie că este vorba de înfricoșarea Halloween-ului, bucuria Crăciunului sau norocul irlandezilor de Ziua Sf. Patrick.

10. Pub Crawl cu tematică nautică sau pirați

Puneți naviga pe o mare de distracție cu un pub crawl cu tematică nautică sau pirați, complet cu pălării de marinari, petice pentru ochi și o mulțime de „yo-ho-ho”.

11. Un crawl irlandez în pub-uri

Scufundați-vă în inima culturii irlandeze cu un Irish Pubs Crawl cu muzică tradițională irlandeză, specialități Guinness și o doză consistentă de farmec celtic.

Întrebări frecvente: Cum să planificați un crawl în bar

Care este durata tipică a unui pub crawl?

Durata tipică a unui pub crawl poate varia în funcție de numărul de bare incluse și de programul general al evenimentului. Cu toate acestea, cele mai multe pub crawls tind să dureze în jur de 4 până la 5 ore.

Acest interval de timp permite participanților să petreacă aproximativ 30 până la 60 de minute la fiecare bară, în funcție de dimensiunea crawl-ului.

Rețineți, totuși, că acest lucru poate varia, iar unele accesări la baruri pot dura mai mult, în principal dacă fac parte dintr-un eveniment sau festival mai mare. Verificați întotdeauna detaliile specifice ale pub crawl-ului la care participați sau organizați pentru a vă asigura că aveți informațiile corecte.

Cum pot asigura siguranța participanților în timpul târârilor în bar?

Asigurarea siguranței participanților în timpul unui pub crawl este esențială. Încurajează băutul responsabil, oferind apă la fiecare oprire și organizând specialități alimentare. Barmanii ar trebui să fie, de asemenea, instruiți cu privire la modul de a identifica funcțiile false de identitate și când să nu mai servească clienții. Aranjați transportul de grup sau colaborați cu o companie locală de transport partajat pentru a descuraja consumul de alcool și conducerea.

De asemenea, este important să informați participanții despre așteptările dumneavoastră de comportament pentru a menține o atmosferă prietenoasă și sigură. De asemenea, ar putea dori să luați în considerare angajarea de securitate pentru accesări mai mari la pub-uri, pentru a ajuta la gestionarea mulțimii și la eliminarea eventualelor probleme.

Câte baruri ar trebui incluse într-un itinerar de pub crawl?

Numărul ideal de baruri într-un pub crawl depinde de diverși factori, cum ar fi durata evenimentului dvs. și proximitatea barurilor. Cu toate acestea, o regulă de bază bună este între 4 și 6 bare. Acest lucru permite o varietate suficientă fără a copleși participanții. Amintiți-vă, nu este vorba doar de numărul de baruri, ci și de calitatea experienței la fiecare.

Cum fac publicitate sau promovează evenimentul meu de accesare la bar?

Pentru a vă promova eficient accesul la pub crawl, valorificați puterea rețelelor sociale. Utilizați platforme precum Facebook, Instagram și Twitter pentru a crea pagini de evenimente, a partaja actualizări și a interacționa cu potențialii participanți. Luați în considerare parteneriatul cu influenți locali sau bloggeri pentru a ajunge la un public mai larg. Nu uitați de metodele tradiționale de marketing în bar, cum ar fi distribuirea de fluturași la companiile locale sau listarea evenimentului dvs. în ziarele locale sau directoarele de evenimente.

Cum îmi pot face crawl-urile la pub să iasă în evidență față de ceilalți?

Pentru a face crawl-ul dvs. în pub să iasă în evidență, infuzați creativitate în fiecare aspect al evenimentului. Temele unice, jocurile interesante sau provocările la fiecare bar pot îmbunătăți experiența. De asemenea, luați în considerare parteneriatul cu barurile pentru a oferi băuturi exclusive sau specialități alimentare. Oferirea de mărfuri memorabile sau swag, cum ar fi tricouri personalizate sau băuturi koozies, vă poate ajuta, de asemenea, să vă scoateți în evidență evenimentul.

Cum organizezi o strângere de fonduri pub crawl?

Organizarea unei strângeri de fonduri pub crawl implică o planificare atentă. Începeți prin a stabili un obiectiv clar pentru strângerea de fonduri. Apoi, alegeți o dată, creați un traseu și faceți aranjamente cu barurile locale. Poate doriți să luați în considerare adăugarea unei teme pentru a face evenimentul mai captivant. Puneți o taxă de intrare care include o donație pentru cauza dvs. și luați în considerare vânzarea biletelor în avans.

În plus, aranjați oferte speciale pentru băuturi cu barurile, deoarece o parte din aceste vânzări ar putea merge și pentru strângerea de fonduri. În cele din urmă, promovați-vă pe larg strângerea de fonduri pentru accesarea pub-ului pentru a maximiza participarea.

Ce rost au pub crawl-urile?

Scopul pub crawls este de a oferi o experiență socială distractivă, care le permite participanților să exploreze mai multe baruri într-o singură noapte, de obicei cu un grup de prieteni sau colegi participanți la crawl. Este o șansă de a experimenta atmosfere diferite, de a încerca băuturi noi și de a întâlni oameni noi. Este, de asemenea, o modalitate populară de a sărbători ocazii speciale sau de a strânge fonduri pentru o cauză.

De ce se numește bar crawl?

Termenul „crawl bar” sau „pub crawl” provine din ideea de a muta sau „crawling” dintr-un bar în altul pe parcursul unei singure nopți. Partea „târâș” implică în mod umoristic că, pe măsură ce noaptea progresează și oamenii consumă mai mult alcool, s-ar putea să se miște mai încet sau mai greu, ca și cum ar fi târât.

Cum îmi asigur un pub crawl de succes?

Un pub crawl de succes necesită o planificare și o execuție atentă. Mai întâi, luați în considerare traseul și numărul de baruri, asigurându-vă că acestea sunt în imediata apropiere pentru o călătorie ușoară. Decideți asupra unei teme unice pentru a crea entuziasm și configurați oferte speciale pentru băuturi și mâncare cu barurile de pe lista dvs.

Prioritizează măsurile de siguranță, cum ar fi asigurarea accesului participanților la transport sigur. În cele din urmă, promovați-vă pe scară largă evenimentul și încurajați participanții să cumpere bilete în avans.

Care este diferența dintre Bar Hopping și Pub Crawling?

Bar hopping și pub crawling sunt similare prin aceea că ambele implică mutarea de la un bar la altul într-o singură noapte. Principala diferență constă în organizare. Săritul în bar este de obicei mai casual și spontan, cu un grup mic de prieteni care decid din mers ce bar să viziteze următorul.

Un pub crawl, pe de altă parte, este de obicei un eveniment structurat, adesea cu un traseu prestabilit, o temă și uneori o taxă de intrare, care ar putea include anumite băuturi speciale sau activități la fiecare bar. Pub crawl-urile atrag adesea grupuri mai mari de participanți decât săritul în bar.