10 moduri despre cum să scurtezi o propoziție pentru a fi clară și ușor de citit

Probabil că ai scris de mii de ori o propoziție care conținea prea multe cuvinte, care umfla subiectul și era greu de citit, nu?

Dacă da, atunci știți cât de greu poate fi să vă exprimați clar punctul de vedere.

Structura grozavă a propozițiilor este un semn distinctiv al unei scrieri grozave.

Din păcate, mulți scriitori intră în capcana unor propoziții care sunt prea lungi.

Fie că te-ai grăbit, fie că te-ai gândit că propoziția lungă este o idee bună, depinde de tine să faci propoziția mai ușor de citit și urmat.

Există mai multe moduri de a vă scurta propozițiile și de a le face mai clare, mai ușor de citit și mai eficiente în general.

În acest articol, vă vom arăta cum să creați acele propoziții și să simplificați citirea conținutului dvs. în același timp.

Deci sa începem!

Câte cuvinte ar trebui să fie într-o propoziție

O propoziție clară, concisă și precisă este întotdeauna mai ușor de înțeles decât una complicată, lungă.

Cu toate acestea, nu există o regulă unică pentru toate, când vine vorba de lungimea propozițiilor.

Cu toate acestea, propozițiile bine concepute ar trebui să se situeze în medie în jurul a 15-20 de cuvinte.

Folosirea propozițiilor simple, deși nu simpliste, va ajuta mai mulți oameni să se conecteze cu conținutul dvs.

Reducend lungimea unei propoziții, vă puteți prezenta mesajul mai clar.

Deci, cum să realizezi asta?

10 cele mai bune moduri de a scurta o propoziție

1. Folosiți vocea activă în loc de vocea pasivă

Utilizarea vocii pasive este adesea respinsă de ghidurile de stil, deoarece poate face scrisul neclar, vag și pronunțat.

În general, vocea pasivă trebuie evitată în majoritatea cazurilor.

În cadrul vocii active, subiectul efectuează o acțiune. În voce pasivă, subiectul primește o acțiune.

Vocea pasivă este de obicei folosită atunci când executantul unei acțiuni nu este important sau nu trebuie să fie subliniat.

De exemplu:

În plus, propozițiile cu voce pasivă sunt adesea mai lungi decât echivalentele lor active, deoarece necesită cuvinte suplimentare pentru a transmite sens.

De ce ar trebui să folosiți vocea activă în loc de vocea pasivă?

Există trei motive principale pentru care vocea activă este o parte vitală a marketingului de conținut:

De asemenea, folosirea vocii active în locul vocii pasive în propoziții este o modalitate bună de a vă scurta propozițiile.

Acest lucru va face conținutul dvs. mult mai ușor de citit, iar cititorii vor rămâne mai mult timp pe blogul dvs.

2. Asigurați-vă că utilizați toate semnele de punctuație necesare

Când scrieți, trebuie să vă asigurați că utilizați toate semnele de punctuație necesare pentru a vă clarifica propozițiile.

Iată câteva sfaturi despre cum să o faci corect:

• Utilizați virgule pentru a separa elementele dintr-o listă.
• Folosiți punct și virgulă pentru a separa elementele dintr-o listă atunci când sunt propoziții.
• Folosiți liniuțele pentru a da o pauză sau o întrerupere bruscă în fluxul propoziției.
• Folosiți două puncte pentru a introduce o listă sau un citat sau pentru a introduce o declarație care explică sau extinde ceea ce urmează.
• Folosiți punct și virgulă, două puncte și liniuțe cu moderație, dar utilizarea excesivă a acestora poate face ca scrisul să sune agitat și confuz.

Și iată mai multe:

3. Nu folosi cuvinte lungi și lungi

Mulți oameni cred că folosirea unor cuvinte lungi și lungi este cheia pentru a fi un bun scriitor.

Ei cred că folosirea cuvintelor mari îi face să pară inteligenți și inteligenți.

Dar, în realitate, acest lucru nu este deloc adevărat.

Numărul de cuvinte pe care le folosești nu te face să arăți inteligent. Doar că îți face scrisul dificil de înțeles.

Multe studii au descoperit că folosirea unor cuvinte mai lungi te poate face să pari mai puțin inteligent decât utilizarea unor cuvinte mai scurte.

Cercetarea, publicată în revista Public Library of Science ONE, a constatat că persoanele care folosesc cuvinte scurte au un scor mai mare la testele de inteligență verbală decât cei care folosesc cuvinte lungi.

Autorul studiului Michael Frank a spus: „ Ne-am așteptat ca, dacă oamenii își aleg cuvintele cu atenție, atunci ar fi mai inteligenți și vor avea o inteligență verbală mai mare. ”

Așadar, dacă vrei să pari inteligent, nu folosi cuvinte mari atunci când cele simple sunt potrivite.

Când scrieți pentru web, este important să vă păstrați propozițiile scurte și ușor de înțeles, care vor fi potrivite cuvintelor simple.

4. Împărțiți propozițiile în părți logice

Când scrieți, ar trebui să încercați să folosiți o varietate de lungimi de propoziție. Propozițiile lungi sunt bune pentru:

• Descrierea unor procese sau secvențe complicate de evenimente.
• Discutarea ideilor complicate în detaliu.
• Oferirea de informații de fundal sau crearea scenei.

Pe de altă parte, propozițiile scurte sunt bune pentru:

• Introducerea unor subiecte noi și formularea unor afirmații care nu necesită prea multe explicații.
• Rezumarea punctelor cheie la sfârșitul unui paragraf sau al unei secțiuni.
• Împărțirea ideilor complexe în părți mai mici.

Deci, cum să scurtați o propoziție împărțind-o în părți logice?

Împărțiți bucăți mari de text în paragrafe mai mici cu o singură idee principală pe paragraf.

Împărțirea propozițiilor mai lungi în părți logice poate ajuta să le facă mai ușor de înțeles, mai ales dacă aveți multe informații de împărtășit cu cititorii dvs., cum ar fi într-o lucrare academică sau într-un raport de cercetare.

Acest lucru va oferi cititorului dvs. șansa de a face o pauză și de a reflecta la ceea ce tocmai a fost spus înainte de a trece la următoarea secțiune a textului.

5. Strângeți-l cu niște conjuncții și prepoziții

Există mai multe moduri de a vă scurta propozițiile. În timp ce unele pot părea evidente, altele nu sunt la fel de clare.

Câteva sfaturi despre cum să vă scurtați propozițiile sunt:

• Utilizați conjuncții de coordonare (și, dar, sau, nor).

Aceste cuvinte pot ajuta la eliminarea virgulelor inutile și vă pot îmbunătăți curgerea scrisului.

• Folosiți prepoziții în loc de adverbe.

Dacă doriți să descrieți o acțiune mai detaliat, utilizați o prepoziție în loc de un adverb.

De exemplu, „Ea a mers repede pe stradă” poate fi schimbat cu „S-a grăbit pe stradă” fără a-i schimba deloc sensul.

Notă: Încercați să nu dublați prepozițiile și articolele (din, în). Ori de câte ori puteți evita acest lucru și evitați utilizarea sinonimelor pentru cuvinte dacă creează redundanță sau repetiție (de exemplu, folosirea ambelor cuvinte „în scopul de a” și „pentru a” în aceeași propoziție).

• Înlocuiți expresiile cu cuvinte individuale.

Expresii precum „de fapt” sau „în plus” pot fi adesea înlocuite cu cuvinte unice precum „de asemenea” sau „în plus”, fără a schimba deloc sensul propoziției tale. Și uneori o face și mai clară!

6. Îndepărtați cuvintele de completare

Cuvintele de umplere sunt cuvintele „inutile” care sunt folosite pentru a face o propoziție să sune mai elocventă, dar nu adaugă de fapt niciun sens sau substanță.

Ele nu ajută la clarificarea sensului propoziției, ci, în schimb, repetați ceea ce a fost deja spus.

Cuvintele suplimentare includ lucruri precum „um”, „cum ar fi”, „deci” și „bine”, precum și acestea:

Aceste tipuri de cuvinte nu adaugă nimic util, așa că ar trebui să fie șterse ori de câte ori este posibil pentru a face conținutul mai concis.

7. Evita repetarea inutila a cuvintelor

Când repeți anumite cuvinte de multe ori într-o propoziție sau paragraf, poate părea o idee bună la prima vedere.

Cu toate acestea, după ce l-ai citit de două ori, începi să te întrebi de ce nu ai folosit niciun sinonim sau alte modalități de a-l exprima diferit.

Și plictisește și alungă cititorii tăi.

Încercați să găsiți moduri diferite de a spune același lucru - acest lucru vă va face propozițiile mult mai interesante pentru cititor.

8. Evita constructiile negative

Ce sunt construcțiile negative?

Construcțiile negative sunt propoziții care au un cuvânt sau o expresie negativă în fața subiectului. Aceste tipuri de propoziții vă pot face scrisul să sune slab și neinteresant.

Iată câteva exemple de construcții negative:

Nu știam cum să încep să scriu.

Nu-ți place ideea mea, nu?

Utilizarea construcțiilor negative este o greșeală comună pe care o fac mulți scriitori. Uneori, scriitorul nu este conștient că el sau ea le folosește și uneori se face în mod conștient.

Construcțiile negative sunt adesea folosite pentru a exprima o idee sau un sentiment negativ.

Și crede-mă că nu vrei să trezești sentimente negative în cititorii tăi, pentru că nu te vor potrivi niciodată cu ceva bun în viitor.

Există mai multe moduri de a evita construcțiile negative în scris:

• Schimba subiectul

Dacă vrei să te concentrezi pe ceva pozitiv, atunci nu folosi o construcție negativă! În loc să spui „Nu știam cum să încep să scriu”, spune „Știam exact cum vreau să arate lucrarea mea”.

Acest lucru îl face să sune mai interesant și mai puțin plictisitor!

Reformulați propoziția: În loc să spuneți „Nu vă place ideea mea, nu?”, spuneți „Nu sunt sigur dacă această idee va funcționa pentru dvs.”.

Acest lucru îl face să sune mai pozitiv și mai puțin conflictual!

• Încercați să schimbați cuvintele negative cu cuvinte pozitive, iar restul va fi mult mai ușor de adaptat:

9. Înlocuiți „care” cu „care” în propozițiile relative

Pronumele relativ „care” este adesea folosit în locul pronumelui relativ „care”.

Aceasta este cea mai frecventă greșeală pe care o văd în scrieri, care nu înseamnă a face propoziții mai lungi, ci confuză și uneori greu de înțeles.

Cum să înlocuiți „acea” cu „care” în propozițiile relative?

Este o regulă simplă: dacă poți înlocui „care” cu „cine”, ar trebui să folosești „cine”. Dacă puteți înlocui „care” cu „care”, folosiți „care”.

Cuvântul „care” este folosit pentru a introduce propoziții relative nedefinitive. Propoziția relativă nedefinitivă poate fi eliminată fără a modifica sensul propoziției.

Cuvântul „care” este folosit pentru a introduce propoziții relative definitorii. Propoziţia relativă definitorie nu poate fi înlăturată fără modificarea sensului propoziţiei.

Următoarele propoziții conțin propoziții relative definitorii:

Cartea pe care am cumpărat-o ieri a fost foarte interesantă. (Dacă eliminăm „pe care am cumpărat-o ieri”, atunci nu putem spune despre ce carte se discută.)

Fata care locuiește alături este prietena mea. (Dacă eliminăm „cine locuiește alături”, atunci nu putem spune cine este această fată.)

În următoarele propoziții, nu există propoziții relative definitorii:

Cartea care a fost la vânzare ieri a fost foarte interesantă. (Nu contează dacă eliminăm „care a fost la vânzare ieri”, deoarece adaugă doar informații despre momentul în care a fost achiziționat.)

Fata care locuiește alături este prietena mea. (Nu contează dacă eliminăm „cine locuiește alături”, deoarece adaugă doar informații despre locul în care locuiește.)

Încercați să aplicați acest lucru în fluxul dvs. de lucru și multe dintre propozițiile dvs. vor fi mult mai ușor de citit.

10. Folosește un instrument de parafrazare

Dacă nu ești încrezător în abilitățile tale de scriere, atunci poți folosi un instrument de parafrazare pentru a te ajuta să creezi propoziții mai semnificative.

Un instrument de parafrazare vă poate ajuta să transformați o propoziție într-una mai ușoară și mai clară, astfel încât să nu trebuie să vă deranjați să o restructurați.

Există multe instrumente de reformulare online disponibile care vă pot ajuta în această sarcină, cum ar fi Extensia TextCortex Chrome.

Trebuie doar să evidențiați propoziția sau paragraful pe care doriți să-l reformulați, să apăsați butonul „ Rescrie ” și vă va oferi rezultate complet noi și captivante.

Alege-l pe cel care ți se potrivește cel mai bine și ești gata de plecare.

Concluzie

Vă puteți maximiza concizia scrisului eliminând cuvintele inutile și urmând câteva principii de scriere testate și adevărate, care vă fac scrisul mai clar.

Pe măsură ce scrieți și revizuiți, faceți tot posibilul pentru a vă asigura că propozițiile nu sunt prea scurte sau agitate.

De aceea am creat TextCortex Chrome Extension - o extensie de browser pentru a aduce scrierea AI în fiecare casetă de text de care aveți nevoie.

Scrierea de zi cu zi este greoaie și găsirea cuvintelor potrivite poate fi dificilă. Îți amintești de e-mailul pe care l-ai trimis astăzi și care a durat prea mult să fie formulat din nou?

Narațiunii îi lipseau cuvintele potrivite?

Nu mai.

Folosind TextCortex, puteți:

• Îmbunătățiți, reformulați și extindeți-vă instantaneu scrisul
• Creați cu ușurință conținut de înaltă calitate captivant și fără plagiat, care mărește timpul de lectură.
• Creați conținut în fiecare casetă de text posibilă de care aveți nevoie
• Scrie trei marcatori despre subiect, iar e-mailul este creat din mers
• Treceți de la o idee de 5 cuvinte la un paragraf complet cu un singur clic

Modelele noastre de scriere de conținut AI sunt instruite special și sunt capabile să scrie de trei ori mai mult decât instrumentele GPT-3.

Nu numai că poți să scrii articole sau orice fel de conținut sau să copiați de 7 ori mai rapid, dar este și de 20 de ori mai rentabil decât un copywriter externalizat.

TextCortex oferă un plan gratuit cu 15 creații zilnice și 2 planuri de preț:

Descărcați TextCortex Chrome Extension și transformați-vă abilitățile de scriere la nivelul următor folosind extensia de scriere AI în orice casetă de text de care aveți nevoie.