Cum să scurtați paragrafele fără a pierde sensul original

Te-ai simțit vreodată intimidat de paragrafele lungi? Acest tip de conținut te face să te simți mai puțin motivat să citești mai departe?

Fiecare dintre noi a experimentat asta. Chiar și așa, citirea unui astfel de conținut este imperativă dacă ești serios să obții un alt punct de vedere asupra subiectului.

Cu toate acestea, una dintre întrebările de lizibilitate în curs de desfășurare în scris este cum să faci paragrafele mai simple și mai ușor de citit fără a sacrifica profunzimea.

Vom vorbi astăzi despre câteva modalități încercate și adevărate de a scurta paragrafe fără a le schimba sensul, pentru a vă ajuta să faceți acest lucru.

De fapt, utilizarea acestor tehnici vă va ajuta să îmbunătățiți claritatea și impactul paragrafelor dvs., ceea ce va încuraja cititorii să continue să citească.

Să începem!

De ce ar trebui să evitați paragrafele lungi

Știați că peste jumătate din afișările de pagină primesc atenție în mai puțin de 15 secunde ?

Având în vedere că peste 60% dintre cititori preferă să răsfoie mai degrabă decât să citească un articol, noi, scriitorii, avem un drum lung de parcurs până să fim siguri că conținutul nostru poate capta atenția cititorilor.

În timp ce discutăm despre tehnicile de prelungire a paragrafelor, este important să rețineți că nu toate pasajele lungi indică o scriere slabă.

Dar se pot transforma într-un obstacol trecut cu vederea dacă nu ești atent.

De exemplu, următoarele sunt unele dintre cele mai populare motive împotriva utilizării paragrafelor lungi:

Influențează oboseala cititorului — Deoarece paragrafele lungi pot arăta ca o sarcină, unii cititori pe timp liber vor evita să citească bucăți mari de text, deoarece trebuie să facă efort pentru a-l înțelege.

Provoacă confuzia — frazele mai lungi pot părea să rămână pe un subiect când, de fapt, s-au mutat la altul. În plus, propozițiile lungi și prost scrise pot deruta cititorii.

Ascundeți o propoziție mai relevantă, mai scurtă — În cea mai mare parte, nu este productiv să scrieți cuvinte lungi, deoarece un perete de text poate ascunde informațiile vitale pe care cititorii trebuie să le înțeleagă.

Fă-ți scrisul plictisitor — Propozițiile de peste 100 de cuvinte sunt rare, dar arată cât de ușurator este să termini. Scrisul tău ar trebui să fie distractiv, nu împovărător.

Acum că știm cât de negativ pot afecta paragrafele scrisul, haideți să explorăm metode de scurtare fără a pierde sensul esențial.

6 moduri dovedite despre cum să vă scurtați paragrafele

1. Eliminați adverbe și adjective inutile

Adverbele modifică verbele, în timp ce adjectivele modifică substantivele. Și, în timp ce câteva cuvinte bine alese pot adăuga precizie și detalii scrisului tău, prea multe o pot bloca.

Cu alte cuvinte, prea multe adverbe și adjective vă pot face scrisul să se simtă neplăcut și copleșitor.

Când vă editați lucrarea, pe care le puteți tăia.

O altă modalitate de a face acest lucru este căutarea cuvintelor „ -ly ” precum extrem, general, pozitiv etc.

Prin tăierea adverbelor folosite des, îți vei scurta paragrafele fără a afecta sensul propoziției tale.

2. Folosiți cuvinte mai scurte

În scris, poate fi greu să găsești cuvintele potrivite pentru a arăta cum decurg ideile tale.

Chiar dacă toată lumea vrea să pară inteligentă și bine rostită, folosirea „cuvintelor mari” uneori poate face ca scrisul tău să sune pretențios.

Trucul este să găsiți un echilibru între limbajul simplu și vocabularul mai complicat .

Puteți folosi sinonime mai scurte pentru a obține acest echilibru. Iată câteva exemple pentru a începe:

O altă modalitate este să rescrieți paragrafele pe un ton diferit al vocii.

Unele instrumente de scriere AI au caracteristici de ton care păstrează sensul original al propozițiilor tale în timp ce schimbă sinonimele pentru a oferi poveștii tale o anumită voce.

De exemplu, extensia de rescriere TextCortex vă permite să alegeți dintre mai mult de 10 voci diferite, cum ar fi „urgent”, „formal”, „fericit”, „încurajator”, „decisiv”, „ocazional” etc.

Pentru a modifica paragrafele cu aceasta, evidențiați textul, faceți clic pe siglă și alegeți funcția „Ton” din meniul de rescriere.

Acest lucru nu numai că vă va face scrisul mai ușor de citit, dar vă va obliga și să vă exprimați ideile mai succint.

Situație câștig-câștig, nu?

3. Minimizați cuvintele de interes

Știm cu toții că scrisul poate fi greu și, uneori, ajungem să folosim mult mai multe cuvinte decât este necesar pentru a ne înțelege punctul. Acest lucru poate face scrisul nostru să sune aglomerat și greu de citit.

Deci cum putem evita asta? Iată câteva sfaturi pentru a tăia aceste fraze pronunțate:

1. Folosiți o voce activă.

2. Fii specific.

3. Folosește verbe puternice.

4. Evitați concedierile.

5. Editează, editează, editează!

De asemenea, puteți utiliza instrumente de rescriere pentru a vă face paragrafele mai clare și mai ușor de citit, astfel încât să aibă mai mult sens.

O astfel de caracteristică este funcția „Rescrie” disponibilă în suplimentul TextCortex, care poate reformula paragrafele în bloc pentru a asigura fluxul și sensul lor adecvat.

Selectați-vă paragrafele, faceți clic pe siglă și selectați „Rescrie” din bara de meniu, așa cum ați folosi funcția „Ton”.

TextCortex și alte instrumente bazate pe inteligență artificială folosesc algoritmi complexi pentru a recunoaște tiparele și pentru a vă oferi rezultate de cea mai bună calitate , astfel încât să puteți profita la maximum de conținut.

În plus, unele extensii de rescriere vă permit să schimbați cuvinte individuale pentru a se potrivi mai bine conceptului dvs. selectând dintr-o varietate de sinonime.

Destul de convenabil, nu?

4. Eliminați tranzițiile inutile

Există multe modalități de a îmbunătăți fluxul scrisului, iar una dintre ele este eliminarea tranzițiilor inutile.

Tranzițiile sunt cuvinte sau expresii care arată o schimbare a gândirii sau a subiectului și pot ajuta cititorul să vadă cum se potrivesc diferitele idei.

Cu alte cuvinte, ele pot ajuta la menținerea fluxului de scris și la simplificarea sarcinii cititorului.

Cu toate acestea, scriitorii folosesc frecvent tranzițiile, făcându-le scrisul să pară agitat sau greu de citit.

Când editați lucrarea proprie sau a altcuiva, căutați tranzițiile inutile și vedeți dacă puteți revizui propoziția fără ele.

Prin eliminarea cuvintelor și expresiilor de tranziție inutile precum „de fapt”, „atunci” și „în plus”, scrisul dvs. va fi mai concis și mai plăcut de citit .

5. Eliminați conjuncțiile

Dacă doriți să vă îmbunătățiți scrisul, unul dintre cele mai simple lucruri pe care le puteți face este să eliminați conjuncțiile. Acestea sunt cuvinte care conectează două afirmații distincte și includ cuvinte precum „și”, „dar” și „sau”.

Folosirea unei cantități excesive de conjuncții poate face paragrafele tale să pară excesiv de complexe și poate face dificilă urmărirea cititorilor.

Prin eliminarea unor astfel de cuvinte, vă veți forța paragrafele să fie mai scurte și mai puternice, făcându-le totodată mai clare și mai ușor de citit.

Pentru a evita utilizarea conjuncțiilor inutile, puteți, de asemenea, să împărțiți propoziții lungi în propoziții separate în paragrafele dvs. .

6. Paragrafe țintă cu văduve și orfani

Nu este un secret pentru nimeni că tipografia poate face sau sparge un design. Și unul dintre cele mai importante aspecte ale unei tipografii bune este crearea de paragrafe care sunt ușor de citit.

O modalitate de a face acest lucru este de a evita „văduvele” și „orfanii”, care sunt cuvinte simple sau rânduri scurte care sunt lăsate la începutul sau la sfârșitul unui paragraf.

O văduvă este un singur cuvânt sau o expresie scurtă la sfârșitul unei propoziții, coloane sau pagini .

Un orfan este un cuvânt sau un grup scurt de cuvinte aflat în partea de sus a unei pagini care sună la fel, dar nu aparține.

Acestea apar atunci când un paragraf este prea scurt pentru a se potrivi pe o linie sau când primul rând al unui paragraf nou este ultimul rând dintr-o pagină.

Căutați propoziții care se termină cu doar câteva cuvinte și încercați să le scurtați pentru a face loc unui rând suplimentar.

Cum să vă scurtați paragrafele cu funcția de rezumat TextCortex

În ciuda faptului că toate aceste sugestii sunt clare și pertinente, există modalități de a vă scurta paragrafele cu puțin sau deloc efort.

Chiar dacă am menționat deja funcțiile de rescriere bazate pe inteligență artificială, dorim să atragem atenția asupra unei funcții în special care vă poate ajuta să vă faceți paragrafele mai scurte și mai ușoare cu o singură lovitură.

Prin proiectare, funcția TextCortex „ Rezumare ” poate condensa automat paragrafele pe care doriți să le modificați.

Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați paragrafele care trebuie editate, să faceți clic pe siglă și să alegeți opțiunea „Rezumat” .

Adevăratul avantaj al acestei caracteristici este că vă oferă o varietate de opțiuni pentru rezultate rezumate și vă permite să o utilizați în mod repetat până când găsiți potrivirea potrivită.

În plus, funcția „Rezumare” este sincronizată complet cu toate celelalte opțiuni disponibile în meniul de completare de rescriere. Aceste caracteristici includ:

• Rescriere — Parafrazați textul original pentru o ieșire mai îmbunătățită, care se potrivește contextului.
• Extindere — Extindeți paragrafele originale pentru bucăți mai lungi de text.
• Completare automată — Transformați idei aleatorii în propoziții complete.
• Ton — Schimbă între 10+ interpretări ale mesajului original.
• Traduceți — Traduceți conținutul dvs. în germană, franceză, română, ucraineană etc.
• Postare lungă — postări de blog generate de AI din idei de 5 cuvinte.
• Bullet to email — Creați e-mailuri gata de trimis din puncte marcatoare.

Suplimentul de rescriere TextCortex include, de asemenea, un analizor de scor de lizibilitate și peste 60 de șabloane AI distincte, împărțite în categorii separate pe peste 30 de platforme online :

Șablon general s —Rescriere, schimbare de ton, rezumare, răspuns la întrebări etc.

Șabloane de e-mail — Scrieți diferite tipuri de e-mailuri.

Reclame și instrumente de marketing — Copii de anunțuri pentru Facebook, Instagram, Google etc.

Șabloane pentru rețelele sociale — postări pe rețelele sociale pentru Twitter, Instagram, Facebook etc.

Șabloane de copiere a site-ului web — Copii pentru site-ul web și paginile de destinație.

Șabloane de comerț electronic — Descrieri atrăgătoare ale produselor, titluri și multe altele.

Ești gata să încerci?

Obțineți imediat un supliment TextCortex pentru a descoperi partea distractivă a scrisului.