Cum să deschizi o benzinărie: Ghidul tău final pas cu pas

Deschiderea unei afaceri poate fi un proces complex plin de surprize neprevăzute, iar deschiderea unei benzinării nu este diferită. Cu o dimensiune estimată a pieței de 138 de miliarde de dolari în 2022, există o mulțime de oportunități de așteptare dacă îți joci cărțile corect.

Dacă ați visat întotdeauna să dețineți propria afacere, dar nu aveți idee cum să deschideți o benzinărie, acest ghid vă va ghida prin toți pașii necesari. Urmăriți-l îndeaproape pentru a vă asigura că noua dvs. afacere va fi bine planificată, conformă din punct de vedere legal și, mai presus de toate, de succes.

Ca orice afacere de succes, deschiderea unei benzinării începe cu o planificare meticuloasă. Planul dvs. de afaceri este mult mai mult decât o simplă schiță a obiectivelor dvs. - vă va ajuta să identificați, descrieți și analizați specificul afacerii dvs. și este esențial în asigurarea finanțării pentru viitoarea dvs. benzinărie.

Pentru a vă ajuta să vă faceți o imagine clară a drumului de urmat, planul dvs. de afaceri ar trebui să includă următoarele puncte:

Analiza pieței

Benzinăriile operează pe o piață competitivă caracterizată prin marje de profit subțiri de mai puțin de 2%. De aceea trebuie să cercetezi și să înțelegi concurența, astfel încât să înveți din succesul lor și să le eviți greșelile. Câteva dintre întrebările pe care doriți să le puneți în analiza de piață sunt:

• Care sunt punctele forte ale concurenților tăi și cum le poți adapta la propria afacere?
• Care sunt punctele slabe ale concurenților tăi și cum poți elimina acele puncte slabe în propria afacere?
• Cum poți rezolva aceleași probleme mai bine sau diferit decât concurenții tăi?
• Cine sunt concurenții tăi direcți și ar putea reprezenta o amenințare semnificativă pentru benzinăria ta?
• Cine este clientul tău ideal?
• Cum poți folosi locația pentru a genera trafic către afacerea ta?

Locație

Locația benzinăriei dvs. poate face sau distruge afacerea dvs. și ar trebui să fie o prioritate absolută în etapa de planificare. Dacă ați făcut corect analiza de piață, ar trebui să aveți deja o idee bună dacă locația pe care ați ales-o vă poate propulsa afacerea înainte. Intenționați să vă deschideți benzinăria de-a lungul unei autostrăzi populate și să vă concentrați pe șoferii de camion și navetiștii sau ați ales o locație în fața unui concurent consacrat care nu își maximizează potențialul?

Când alegeți o locație pentru benzinăria dvs., o tactică bună este să vă uitați în cartiere în devenire sau în parcuri industriale. Aceste locații sunt adesea chiar în afara orașului și necesită o benzinărie. Acest lucru se poate traduce în mai mulți navetiști și imobiliare mai ieftine, dar locația ar putea să nu aibă infrastructura existentă necesară pentru a vă funcționa benzinăria.

Cât costă deschiderea unei benzinării?

Pornirea unei benzinării nu este ieftină; vă puteți aștepta să cheltuiți între 250.000 USD și 2.000.000 USD pentru a demara afacerea dvs. Costurile exacte variază în funcție de starea în care vă aflați, locația aleasă și dacă cumpărați o franciză sau deschideți o locație independentă. Planul dvs. de afaceri ar trebui să includă estimări detaliate ale costurilor implicate.

Utilizați această listă ca ghid pentru costurile pe care trebuie să le cercetați:

• Achiziționarea sau închirierea locației
• Asigurarea unui contract de franciză
• Înregistrarea afacerii dvs
• Marcarea unui nume comercial
• Asigurare, licențe, permise și alte taxe legale
• Asigurarea unui furnizor
• Inventar (gaz, consumabile)
• Configurarea benzinăriei
• Configurarea magazinului dvs. universal
• Angajarea si instruirea angajatilor
• Redevențe conform contractului de franciză
• Materiale de marketing

Pe lângă costul deschiderii unei benzinării, planul dvs. de afaceri ar trebui să elaboreze și o estimare informată a costului de funcționare al afacerii dvs. Aceasta ar trebui să includă toate cheltuielile de la licențiere și asigurări până la inventar și salarizare.

Listați produsele și serviciile dvs

Benzinăriile moderne sunt mult mai mult decât un șir de pompe de combustibil și ți-ar fi greu să găsești o benzinărie de succes care să nu ofere servicii suplimentare. Planul dvs. de afaceri ar trebui să includă numărul de pompe de benzină pe care intenționați să le operați (pe baza cercetării dvs. de piață), precum și produse și servicii suplimentare pentru a vă maximiza marjele de profit. Cele mai comune produse și servicii la benzinării includ:

• Magazine de proximitate care vând gustări, băuturi, accesorii auto, tutun, alcool și bilete de loterie
• Spălătorii auto (serviciu complet sau autoservire)
• Pompe de aer
• Toalete
• Mecanic pentru schimburi și reparații de ulei (din ce în ce mai rar în zilele noastre)

Rețineți că fiecare dintre aceste servicii are propriile costuri, pe lângă permise și cerințe de întreținere. Dacă decideți să vă operați benzinăria printr-un acord de franciză, probabil că veți fi limitat și în ceea ce privește serviciile și produsele pe care le puteți oferi.

Formează o entitate juridică

Formarea unei entități juridice de afaceri este următorul pas în începerea unei afaceri. Asigurați-vă că vă consultați cu avocatul dumneavoastră pentru a discuta ce tip de entitate juridică este cel mai potrivit pentru dvs.

Deși o întreprindere unică este cea mai rapidă entitate de înființat și se bucură de anumite avantaje fiscale, nu este recomandată conducerea unei benzinării în acest fel. Benzinăriile sunt o afacere riscantă și, în cazul în care va avea loc vreodată un accident sau chiar un jaf, singurul dvs. veți fi răspunzător pentru daune.

De aceea, majoritatea proprietarilor de benzinării optează pentru o Societate cu răspundere limitată (LLC). Acest lucru vă oferă în continuare unele dintre beneficiile fiscale utilizate de proprietarii individuali, dar vă protejează de a fi personal răspunzător pentru orice probleme juridice.

Un SRL este deosebit de atractiv pentru proprietarii de afaceri mici care dețin o singură benzinărie, deoarece veți plăti taxe mai mici decât o corporație și veți putea alege dacă doriți să fiți impozitat ca proprietar unic sau corporație. Cu toate acestea, poate face mai dificilă obținerea unui împrumut pentru afacerea dvs.

Înregistrarea unei corporații vă oferă aceeași protecție juridică ca și un SRL, dar vine cu costuri suplimentare și dubla impozitare (impozit pe profit + impozit pe venit). Este, în general, recomandat pentru proprietarii care intenționează să deschidă un lanț și să-și dezvolte afacerea pentru a concura cu marile mărci de acolo.

Formarea unui SRL sau a unei corporații este relativ simplă și, în majoritatea statelor, se poate face online. Dacă nu doriți să vă ocupați deloc de documente, o mulțime de companii vor face toată munca pentru dvs. Serviciile lor vor include de obicei depunerea ca SRL sau corporație și înregistrarea la IRS. (Nu sări peste acest pas!)

Înregistrați-vă pentru taxe

În calitate de proprietar de afaceri mici, trebuie să obțineți un număr de identificare a angajatorului pentru a vă deschide benzinăria. Un EIN este un număr din nouă cifre utilizat atunci când depuneți taxele de afaceri la IRS. Puteți aplica cu ușurință pentru un EIN online la IRS și ar trebui să primiți numărul dvs. în doar câteva minute.

În funcție de reglementările fiscale din statul dvs., este posibil să fie necesar să vă înregistrați pentru un ID fiscal de stat atunci când începeți o benzinărie. Asigurați-vă că vă consultați cu un contabil sau un avocat fiscal pentru a evita să pierdeți ceva important.

Cumpărați o franciză

Majoritatea proprietarilor de benzinării aleg să se angajeze în afaceri cumpărând o franciză de benzinărie. Acest lucru poate reduce unele dintre sarcinile financiare ale deschiderii unei benzinării și are avantajul suplimentar de a oferi imediat benzinăriei dvs. o marcă recunoscută.

Atunci când alegeți o franciză, asigurați-vă că înțelegeți îndeaproape contractul de franciză și sunteți de acord cu termenii acestuia. Fiecare franciză are cerințe diferite pentru ca tu să devii francizat și mulți nici măcar nu te vor lua în considerare dacă nu ai experiență în management sau antreprenoriat.

Verificați calificările unora dintre francizele mai mari de benzinării pentru a găsi una care se potrivește planului dvs. de afaceri:

• Chevron
• Coajă
• ExxonMobil
• ConocoPhillips
• Cercul K
• LUKOIL
• Sunoco
• Maraton

Înainte de a semna orice contract de franciză, asigurați-vă că ați revizuit contractul cu un avocat specializat. De asemenea, vă pot ajuta să negociați termenii acordului dvs. și să vă asigurați redevențe mai mici și alte beneficii.

Deschideți un cont bancar de afaceri și un card de credit

Mulți proprietari de afaceri pentru prima dată fac greșeala de a-și folosi contul bancar personal pentru afacerea lor. Acest lucru nu numai că vă poate complica contabilitatea, ci și vă poate pune în pericol bunurile personale dacă afacerea dvs. va fi dată vreodată în judecată.
Nu face aceeași greșeală și deschide un cont bancar de afaceri din timp. În plus, învățarea cum să construiți credit pentru afaceri vă poate ajuta să obțineți finanțare și carduri de credit pentru afaceri cu rate mai bune ale dobânzii și linii de credit mai mari în numele companiei dvs.

Cu planul dvs. de afaceri dezvoltat și afacerea dvs. înregistrată ca entitate juridică, este timpul să obțineți finanțare pentru benzinăria dvs. După cum am stabilit deja, deschiderea unei benzinării poate costa oriunde între 250.000 și 2.000.000 de dolari, așa că finanțarea externă va fi inevitabilă pentru majoritatea oamenilor.

Dacă ți-ai făcut temele în planul de afaceri, ești bine pregătit pentru a solicita un împrumut. Există mai multe căi disponibile pentru întreprinderile mici pentru a obține un împrumut.

Împrumut de afaceri de la o bancă

Dacă acesta nu este primul tău rodeo și poți arăta un palmares excelent cu afacerile anterioare, un împrumut bancar convențional poate fi o opțiune. Dar chiar și atunci, majoritatea băncilor îți vor refuza cererea de împrumut din cauza marjelor de profit în mod tradițional reduse și a riscului perceput al unei afaceri cu benzinării. Acest lucru nu înseamnă că nu ar trebui să încercați, dar ar trebui să veniți bine pregătit cu un plan de afaceri etanș și orice care să documenteze experiența dumneavoastră anterioară de afaceri.

Împrumuturi de la Small Business Administration (SBA).

Administrația pentru Afaceri Mici are programe de împrumut concepute pentru a ajuta întreprinderile mici, cum ar fi benzinăriile, să înceapă. Deși SBA nu îți împrumută bani direct, ei lucrează cu alți creditori pentru a-și reduce riscul asupra unui împrumut, sprijinindu-l cu până la 85%.

Împrumuturile SBA necesită, de obicei, avansuri mici și oferă rate rezonabile ale dobânzii, dar este posibil să trebuiască să puneți multe garanții. Împrumuturile SBA necesită, de asemenea, o mulțime de documente, pot fi dificil de asigurat și, de obicei, durează mult pentru a fi aprobate.

Alte optiuni

Pe lângă împrumuturi, potențialii proprietari de benzinării își finanțează adesea costurile inițiale prin carduri de credit de afaceri cu APR scăzut sau prieteni și familie. Cardurile de credit de afaceri pot fi o opțiune bună pentru achiziții mai mici, cum ar fi echipamente și inventar, dar trebuie să aveți grijă să plătiți din timp ceea ce datorați.
Familia și prietenii pot fi, de asemenea, o opțiune bună dacă puteți conveni asupra unor condiții reciproc avantajoase cu toată lumea. Acestea pot varia de la împrumuturi cu dobândă zero până la primirea de capitaluri proprii în afacerea dvs. Fiți avertizat, totuși, că amestecarea afacerilor cu familia a distrus mai multe relații.

Odată ce v-ați ocupat de finanțarea de care veți avea nevoie pentru a începe o afacere cu benzinărie, veți putea cumpăra sau închiria oficial proprietatea în care veți avea stația. Înainte de a semna contractul de cumpărare (sau de închiriere), există câteva capcane importante pe care trebuie să le urmăriți:

Cine deține echipamentul?

Dacă site-ul are acest echipament, asigurați-vă că vânzarea include și proprietatea pompelor, rezervoarelor și a altor echipamente necesare. Mulți proprietari de benzinării nu dețin echipamentul în sine, ci îl închiriază de la proprietarul proprietății sau de la o franciză.

În funcție de termenul contractului de franciză, vi se poate cere să utilizați echipamente specifice, pompe de marcă etc. În aceste cazuri, veți dori să excludeți de la achiziție echipamentele existente care nu sunt conforme cu aceste cerințe. Asigurați-vă că utilizați un avocat calificat pentru a finaliza vânzarea.

Verificați istoricul de întreținere al tuturor rezervoarelor și pompelor pentru a vă asigura că funcționează și respectă reglementările de stat. Mai mult de un proprietar de benzinărie și-a pierdut afacerea deoarece achiziționează o stație cu echipament defecte.

Evaluare de mediu

Dacă doriți să deschideți o benzinărie, trebuie să faceți așa-numita Evaluare de Mediu Faza 1 a locației. Acest document, care trebuie pregătit de un profesionist de mediu, determină istoricul de mediu al locației și proprietățile din jurul acestuia.

Fără acest document, nu veți primi un împrumut de la SBA. Mai important, Evaluarea de Faza 1 vă va permite să anulați un contract de cumpărare dacă evaluarea arată probleme și contractul dvs. de cumpărare include o clauză de contingență de mediu.

Dacă vă exploatați benzinăria ca franciză, verificați acordul de franciză pentru a vedea dacă sunteți legat de un anumit furnizor pentru benzina dvs. (probabil că sunteți). Dacă nu, este timpul să cercetăm diferiți furnizori de gaze și să faceți o comparație amănunțită a ratelor.

Furnizorii de gaze primesc adesea un procent din vânzările dvs., așa că asigurați-vă că comparați și negociați.

Planul dvs. de afaceri ar trebui să vă ofere o estimare bună a câtă cantitate de gaz veți avea nevoie și cât de des ar trebui să vă reumpleți rezervele.

Încă o dată, cereți unui avocat să examineze contractul dvs. de franciză și contractul cu furnizorul pentru a vă asigura că nu sunteți de acord cu nimic ce nu ar trebui.

Un pas care nu poate fi sărit atunci când deschideți o benzinărie este obținerea permiselor și asigurării corespunzătoare. Licențele specifice vor varia de la stat la stat și este responsabilitatea dvs. să vă asigurați că totul este conform.

Unele licențe și permise standard includ:

• Inspectie constructii si incendiu
• Inspecții rezervoare și pompe
• Permis de evacuare a apei
• Licențe pentru alcool, tutun și bilete de loterie
• Licențe de distribuitor de alimente și băuturi
• Certificat de ocupare
• Inspecția sanitară

Acesta este, de asemenea, un moment bun pentru a vă asigura că noua dvs. afacere este asigurată corespunzător. Asigurarea de răspundere civilă generală este un dat, dar benzinăriile necesită ceva mai mult decât asigurarea de bază pentru afaceri.

Asigurările suplimentare pot include:

• Asigurare de compensare a lucrătorilor
• Asigurare de contaminare a rezervorului de combustibil
• Asigurare de răspundere pentru băuturi alcoolice
• Asigurare de franciză

Stabiliți orele de funcționare

În timp ce vă scrieți planul de afaceri, probabil că veți fi decis deja programul de lucru. Multe benzinării, în special în zonele cu trafic intens, sunt deschise 24/7, iar dacă vrei să ții pasul cu concurența, s-ar putea să trebuiască să faci același lucru.

Asta înseamnă să angajezi suficienți angajați pentru a acoperi toate turele. Perfecționați-vă cunoștințele despre diferitele tipuri de programe de lucru, precum și despre beneficiile programelor de lucru cu normă întreagă și cu normă parțială. Vă recomandăm cu căldură să căutați cele mai bune instrumente pentru urmărirea timpului, programarea locurilor de muncă și a schimburilor, comunicare, raportare și multe altele, pentru a vă asigura că vă gestionați angajații cât mai eficient posibil.

Aflați despre gestionarea stocurilor

Deoarece benzinăria dvs. va vinde probabil nu doar benzină, ci și o gamă largă de bunuri, cum ar fi gustări, băuturi și accesorii, trebuie să vă păstrați inventarul organizat. Învățarea cum să păstrați un inventar în funcționare în fiecare zi vă va permite să identificați când trebuie să vă reaprovizionați înainte de a rămâne fără produse. Asigurați-vă că mențineți contacte bune cu furnizorii dvs. și înțelegeți datele estimate de livrare pentru a vă coordona mai bine atunci când trebuie să vă reaprovizionați.

Stabiliți măsuri de securitate

Unul dintre riscurile majore pentru benzinăriile, în special pentru cele care operează non-stop, este criminalitatea. Dacă ai urmat acest ghid, vei fi deja asigurat împotriva furtului, dar este important ca tu și angajații tăi să fii în siguranță. Investește în instalarea de camere de securitate și ferestre rezistente la spargere ca măsură suplimentară de securitate și stabilește protocoale pentru ca personalul tău să știe ce trebuie să facă în caz de urgență.

Acum, că toate părțile grele ale pornirii benzinăriei dvs. sunt în afara drumului, este timpul să începeți să vă comercializați noua afacere. Dacă ați ales locația potrivită pentru benzinăria dvs., probabil că veți primi câțiva clienți care pur și simplu v-au văzut afacerea și au decis să se oprească. Dar pentru a face benzinăria dvs. un succes, va trebui să investiți într-o strategie de marketing adecvată.

Deveniți activi online

Google Maps, Apple Maps și Waze sunt instrumente fantastice pentru a-i ajuta pe șoferi să-ți descopere afacerea în naveta. Asigurați-vă că vă listați benzinăria în aceste servicii, astfel încât să apară atunci când caută o benzinărie în apropierea lor.

În plus, deschideți un cont de afaceri pe Yelp și în orice directoare de afaceri locale. Puteți chiar să creați o strategie cuprinzătoare de rețele sociale pentru toate platformele majore precum Facebook, Twitter, Instagram și TikTok.

Utilizați indicatoare pentru stâlpi și semne de ieșire pe autostradă

Semnele de autostrăzi bune, de modă veche, pot ajuta o nouă afacere cu benzinării să declanșeze, mai ales dacă vă aflați în apropierea ieșirilor importante sau a nodurilor de navetă. Mulți șoferi nu au loialitate față de anumite mărci și vor doar să găsească cea mai apropiată benzinărie. Dacă organizați oferte speciale sau reduceri, asigurați-vă că îi informați șoferilor pentru a le oferi un stimulent suplimentar pentru a vă vizita benzinăria.

Creați un program de loialitate

Pentru ca oamenii să se întoarcă, luați în considerare oferirea unui program de loialitate atunci când porniți benzinăria și construiți încet o bază de clienți loiali. Specialiștii în marketing inteligent știu că de multe ori este mai ieftin să păstrezi clienții existenți decât să găsești alții noi. Citiți cifrele pentru afacerea dvs. pentru a afla cât puteți cheltui pentru a-ți face clienții să revină.

Reduceți prețurile

Am menționat anterior că benzinăriile funcționează pe marje de profit foarte mici atunci când ne uităm doar la vânzările de gaze. De fapt, majoritatea benzinăriilor obțin majoritatea profiturilor cu toate celelalte servicii și bunuri pe care le oferă. Luați în considerare reducerea prețurilor la benzină cu doar câțiva cenți pentru a atrage clienți care vor cumpăra articole suplimentare de la magazinul dvs. universal.

Partener cu francize alimentare

În zilele noastre, multe benzinării se asociază cu francize alimentare pentru a atrage călătorii înfometați în afacerea lor. Dacă ți-ai ales bine locația, un parteneriat cu o franciză alimentară poate fi reciproc avantajos și poate transforma benzinăria într-un loc de odihnă. Acest lucru creează și mai multe oportunități pentru clienți de a intra și în magazinul dvs. universal și de a cumpăra bunuri.

Nu este un secret pentru nimeni că industria benzinăriilor este în declin. La începutul anului 2020, existau aproximativ 115.000 de benzinării în SUA, iar acest număr scade rapid. Asta nu înseamnă că oamenii conduc mai puțin, dar trec de la mașinile pe benzină la cele electrice.

Treceți înaintea concurenței și instalați deja o serie de stații de încărcare pentru vehicule electrice. Acest lucru nu numai că vă va pregăti benzinăria pentru viitorul (nu atât de îndepărtat), dar vă va pune afacerea pe harta pentru comunitatea vehiculelor electrice și va asigura un flux constant de clienți.

Mergând înainte la pornirea unei benzinării: pregătiți și implementați

Acum că aveți o foaie de parcurs solidă pentru cum să porniți o benzinărie, tot ce vă mai rămâne este să o implementați. Începeți cu un plan de afaceri cuprinzător și nu vă lăsați descurajați de inevitabilele eșecuri pe care le veți experimenta.

Benzinăriile văd marje strânse, dar pot obține un profit decent dacă sunt planificate cu atenție și bine administrate. Chiar și cu creșterea vehiculelor electrice și hibride, benzinăriile convenționale vor exista cel puțin încă câteva decenii.

Faceți-vă cercetări, stabiliți-vă un plan de urgență pentru când apar incidente și, cel mai important, nu vă fie teamă să mergeți cu vremurile.

Dacă iei la inimă toate aceste sfaturi, benzinăria ta va avea un succes grozav.