Cum să înființezi o companie de securitate în 13 pași

Ce afacere nu are nevoie de agenți de pază? Indiferent dacă proprietarul unei afaceri dorește să își protejeze personalul, obiectele de valoare sau bunurile sau să descurajeze orice potențiale amenințări înainte ca acestea să se dezvolte, agenții de securitate sunt întotdeauna o necesitate.

Când vine vorba de înființarea unei companii de securitate, există anumite lucruri de care aveți nevoie pentru a începe. Iată ghidul nostru detaliat cu tot ce ai avut vreodată nevoie să știi despre cum să-ți înființezi propria companie de securitate, în modul corect!

De ce înființarea unei companii de securitate în 2022 este o idee solidă de afaceri

Gândiți-vă: pandemia a schimbat (și continuă să) lumea așa cum o cunoaștem. Companiile de securitate sunt cunoscute ca „al patrulea serviciu de urgență”, mergând dincolo de stereotipul cărților de club de noapte care opresc oamenii la porțile unui club.

Înființarea unei companii de securitate vă oferă șansa de a opera într-o gamă de nișe diferite de care probabil nu le cunoșteați, inclusiv:

• Garda de corp, înarmată sau neînarmată
• Supravegherea spațiului public (CCTV)
• Investigatii private
• Paza tranzitului numerarului si valorilor
• Supravegherea ușii

Posibilitățile sunt nesfârșite și pot fi într-adevăr profitabile din punct de vedere financiar. Numai în Statele Unite, serviciile de securitate au generat un venit de 35 de miliarde de dolari în 2018. În același an (ultima dată înregistrată), au fost angajați aproximativ 1.054.400 de agenți de securitate.

Cu statisticile de mai sus raportate de BLS, nu este de mirare că tot mai mulți antreprenori sunt interesați să înființeze o companie de securitate. Pentru a ușura procesul, iată 13 pași simpli despre cum să înființați o companie de securitate.

Dar stai... Care sunt costurile implicate în înființarea unei companii de pază?

Există o mulțime de costuri potențiale diferite de care trebuie să țineți cont atunci când începeți o companie de securitate. Dar, în funcție de nișa pe care o alegeți, este posibil să nu aveți nevoie de totul de mai jos:

• Asigurare de pază , care ar putea ajunge la 6000 USD pentru 6 luni.
• Costurile legale, de reglementare și de conformitate ar putea fi în jur de 500 USD.
• Echipament, uniformă (începând de la aproximativ 100 USD fiecare), precum și arme de foc și licențe pentru arme de foc (dacă este necesar).
• În ceea ce privește armele de foc , dacă un gardian are propriile lor, ar trebui să le rambursați pentru utilizarea timpului de utilizare al armei de foc. Dacă nu, ai putea oricând să cumperi arme de foc second-hand, (cost câteva sute de dolari). Noile arme de foc te-ar putea costa mii de dolari.
• Spațiu de birou : Vă sfătuim să vă gândiți să partajați spațiu de birou cu alte companii (consultați spațiile de coworking din zona dvs.) pentru a economisi inițial un buget.
• Materiale de marketing : în funcție de modul în care vă comercializați serviciile, acest lucru poate varia de la sute de dolari la câteva mii, cel puțin la începutul companiei dvs. de pază. Adăugați la aceasta costul de înființare și funcționare a unui site web, care ar putea fi în jur de 100 USD pe an pentru găzduire, dar ar putea fi mai mult dacă doriți să angajați un designer grafic independent.
• Cheltuielile curente vor fi probabil pentru asigurarea dvs., personalul dvs. și spațiul dvs. de birou.
• O soluție de gestionare a agenților de securitate digitală poate varia în prețuri în funcție de dimensiunea companiei dvs. și de caracteristicile necesare. De exemplu, Connecteam este gratuit pentru companiile de securitate cu 1-10 angajați și include o taxă fixă ​​a planului de bază de 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori.

Ghidul final în 13 pași: Cum să înființați o companie de securitate

Înainte de a începe o companie de securitate, trebuie să decideți ce servicii de securitate intenționați să oferiți. A intra în industria securității fără să știi ce poți oferi clienților tăi se va termina prost. Prin urmare, trebuie să știți ce servicii veți oferi pentru a vă asigura că aveți fondurile și resursele necesare.

Ar trebui să luați în considerare următoarele servicii:

• Servicii de securitate a tehnologiei Internet, cum ar fi securitatea cibernetică
• Servicii de securitate si monitorizare a locuintei
• Servicii de pază staționară
• Servicii de patrulare
• Management de criza

Când alegeți o nișă de servicii de securitate pe care să vă concentrați, restul procesului devine mult mai ușor.

Sfat pro:

Priviți în jur la tipurile de afaceri pe care le vedeți în jurul vostru sau de care sunteți interesat și gândiți-vă la eventualele lacune pe care le-ați observat. Poate că magazinul alimentar din apropiere este o victimă constantă a furtului; poate locuiți într-o zonă în care oamenii au nevoie de agenți de securitate personali. Indiferent ce vezi în jurul tău, încearcă să te gândești la modalități de a oferi o soluție pentru decalaj.

Elemente de acțiune:

1. Alegeți o nișă pentru serviciile dvs. de securitate.
2. Gândește-te la tipurile de afaceri din jurul tău și la orice lacune de securitate pe care le poți vedea.

Înainte de a începe orice afacere, dar mai ales atunci când înființați o companie de pază, trebuie să o aveți înregistrată la autoritățile competente. Fără înregistrarea la o persoană juridică, nu puteți deschide un cont bancar de afaceri, nu puteți solicita împrumuturi sau nu puteți angaja personal.

Prin urmare, trebuie să alegeți o structură de afaceri și un nume de companie și să planificați orice taxe pe care va trebui să le plătiți. Puteți alege dintre un SRL, o corporație sau un DBA.

Sfat pro:

Angajați un serviciu de agent înregistrat pentru a vă ajuta să vă protejați confidențialitatea și să rămâneți conform procesului.

Elemente de acțiune:

1. Cercetați tipul de entitate juridică cu care ar trebui să vă înregistrați afacerea de securitate.
2. Creați o entitate juridică și asigurați-vă că aveți toate documentele necesare pentru a face acest lucru!

Odată ce ați ales ce entitate juridică să urmăriți, trebuie să alegeți un nume comercial care să facă compania dvs. de securitate să iasă în evidență. Directorul general al USPA Nationwide Security, Michael Evans, vă recomandă să nu folosiți un nume personal pentru afacerea dvs., cum ar fi „Joe’s Security”. Motivul este că implică o lipsă de profesionalism.

În schimb, folosiți cuvinte precum „Internațional” sau „Național” pentru a indica un nivel ridicat de experiență. Cu toate acestea, asigurați-vă că nu utilizați niciodată regiuni guvernamentale reale, cum ar fi „The California State Security Guard Company”, deoarece acest lucru este ilegal.

Sfat pro:

Faceți câteva cercetări despre cum se numesc alte companii de securitate de succes. Vedeți dacă observați modele sau teme recurente, cum ar fi imaginile cu animale, apoi gândiți-vă la câteva idei pentru afacerea dvs. de securitate.

Elemente de acțiune:

Alegeți un nume pentru afacerea dvs. sau cel puțin creați o schiță de nume.

Înainte de a vă putea deschide compania de pază, trebuie să vă înregistrați pentru diverse taxe de stat și federale. Pentru a vă înregistra pentru impozite, trebuie mai întâi să solicitați un EIN (Număr de identificare a angajatului) – ceea ce este foarte ușor și gratuit.

Sfat pro:

Contactați-vă contabilul sau avocatul dacă nu sunteți sigur de taxele de stat și/sau federale pentru care sunteți pasibil (1099 vs. W-2, de exemplu). Amintiți-vă, a face o greșeală aici ar putea dura mult timp (și multă birocrație) pentru a o anula, așa că cel mai bine este să fiți sigur și să cereți ajutor de la experți dacă este necesar.

Elemente de acțiune:

1. Contactați un expert (avocatul sau contabilul dvs.) dacă aveți nevoie să confirmați orice detalii sau să vă consultați.
2. Aplicați pentru EIN.

În funcție de locul în care locuiți, licențele pe care trebuie să le dețineți variază. De obicei, veți avea nevoie de experiență de lucru în domeniul securității – cu excepția cazului în care ați lucrat anterior în forțele de ordine.

ACEEASI IMAGINE CA ORIGINALA

De obicei sunt necesare următoarele licențe:

Licență de pază

Trebuie să dovediți că dețineți abilitățile necesare pentru a îndeplini toate sarcinile și responsabilitățile de paznic. În California, de exemplu, trebuie să obțineți instruire în puterea de a aresta și 32 de ore de pregătire în abilitățile de paznic de la un curs aprobat de Biroul de Securitate și Investigații din California.

Aceasta se adaugă la taxa de aplicare inițială de 50 USD.

Licență de operator de patrulă privată

Trebuie să dovediți că aveți abilitățile și experiența necesare pentru a opera o companie de pază, fie privată sau de altă natură. În Michigan, de exemplu, trebuie să ai 21 de ani sau mai mult, să ai o diplomă de liceu sau o diplomă echivalentă și să nu fi fost condamnat pentru o infracțiune.

În plus, trebuie să arătați cel puțin patru ani de experiență de lucru în agentul de securitate într-o capacitate de supraveghere peste gradul de polițist.

Taxa de licență variază de la 100 USD la 300 USD, în funcție de organizarea juridică a companiei dvs.

Licență de manager calificat

Compania dvs. de paznici trebuie să fie condusă de o persoană cu o licență de manager de securitate calificată în toate serviciile oferite de afacerea dvs. În Texas, de exemplu, puteți oferi o mașină blindată, servicii de pază, alarmă și câini de pază. Prin urmare, managerul calificat trebuie să știe cum să ofere acele servicii cu cel puțin doi ani de experiență consecutivă în fiecare serviciu. Taxa de aplicare începe de la 37 USD.

Sfat pro:

Asigurați-vă că aveți toate documentele diferite de care aveți nevoie pentru fiecare dintre diferitele licențe menționate mai sus! Nu uitați să verificați și taxele aplicabile pentru ambele, pentru a evita orice cheltuieli neplanificate!

Elemente de acțiune:

1. Asigurați-vă că aveți toată experiența necesară înainte de a aplica pentru fiecare tip de licență menționat mai sus.
2. Consultați costul aplicației.
3. Aveți toate documentele de care aveți nevoie pregătite pentru cererea dvs.

Cum să înființați o companie de securitate va depinde de ce echipament aveți nevoie dvs. și angajații dvs. Când vă aflați la fața locului, este posibil să aveți nevoie de unele sau de toate următoarele:

• Îmbrăcăminte : În calitate de companie de pază, doriți să rămâneți mereu vizibil, astfel încât oamenii să știe unde să vă găsească. Majoritatea companiilor optează pentru o jachetă galbenă deoarece culoarea iese în evidență. Este posibil să fie necesare veste antiglonț pentru personalul dvs., în funcție de locația pe care lucrătorii dvs. îl patrulează. Cizmele cu vârf de oțel sunt recomandabile oricărui gardian. Pantofii trebuie să fie comozi și potriviți atunci când mergi multe ore pe jos.
• Lanterne : lanternele sunt o parte esențială pentru a fi agent de securitate care lucrează noaptea sau în zone care nu sunt bine iluminate.
• Echipament de apărare : atunci când înființați o companie de paznici, este posibil să doriți să furnizați arme pentru apărarea acestora. Armele sunt necesare pentru a-ți proteja paznicii de atacuri. Aceste arme includ pistoale, spray cu piper, bastoane etc. Asigurați-vă că verificați regulile de stat pentru a afla ce echipament de apărare au permisiunea de a folosi angajații dvs.
• Walkie-talkie : radiourile bidirecționale sunt grozave dacă angajații tăi lucrează într-un centru mare sau acoperă zone extinse. Cu toate acestea, digitizarea comunicării dvs. ar putea fi mult mai eficientă. Aplicațiile de securitate, cum ar fi Connecteam, vă permit să comunicați într-un chat de grup sau unic.

Sfat pro:

Cercetați-vă online despre ce echipament aveți cu adevărat nevoie; dacă nișa pe care o alegeți nu are nevoie de arme și licență de arme, vă veți pierde banii dacă vă decideți să cheltuiți pentru ambele lucruri!

Elemente de acțiune:

1. Faceți cercetări online cu privire la echipamentul de care veți avea nevoie.
2. Dacă preocupările bugetare reprezintă o problemă, verificați dacă puteți obține unele dintre aceste articole la mâna a doua sau le cumpărați de la organizații guvernamentale.
3. Verificați că tot ceea ce cumpărați este utilizabil și/sau funcționează așa cum ar trebui înainte de a fi de acord sau de a finaliza achiziția!

Asigurați-vă că creați planul de afaceri din timp, deoarece acesta acționează ca o hartă care vă va ghida afacerea în toate fazele - de la pornire până la stabilirea creșterii. Un plan de afaceri este o descriere detaliată a modului exact în care afacerea dvs. va evolua de la început până la sfârșit.

Există diverse planuri pe care le întocmești. Când începeți o afacere de securitate, dacă aveți nevoie de sprijin financiar de la un investitor sau o instituție financiară, atunci aveți nevoie de un plan de afaceri tradițional. Odată finalizat, investitorul dvs. sau banca va trebui să o revizuiască pentru a vă valida propunerea.

Dacă nu aveți nevoie de sprijin financiar, puteți crea un plan de afaceri simplu de o pagină. Planul va descrie modul în care veți obține succesul.

Sfat pro:

Consultați câteva exemple de planuri de afaceri online, pentru a înțelege ce este necesar. Pare un document complicat, dar chiar nu este. De asemenea, este o idee bună să încercați să găsiți contul bancar de afaceri potrivit nevoilor dvs.

Elemente de acțiune:

1. Faceți câteva cercetări online pentru a vedea ce include un plan de afaceri pentru companiile de securitate.
2. Consultați șablonul nostru de plan de afaceri de mai sus și completați-l.
3. Cercetare conturi bancare de afaceri.

Compania dumneavoastră de pază trebuie să fie protejată eficient cu asigurare adecvată. Cu toate acestea, există două tipuri de asigurări pe care ar trebui să le aveți cu siguranță atunci când începeți o companie de pază și nu numai.

• Asigurare de răspundere civilă pentru a vă proteja dacă i se întâmplă ceva clientului dumneavoastră.
• Asigurare de garanție în cazul în care vreunul dintre bunurile clientului dvs. este furat de către angajatul dvs.

Majoritatea companiilor de paznici aleg Mechanic Group, o agentie de asigurari cu peste 25 de ani de experienta in industria de securitate.

Sfat pro:

Când vine vorba de asigurări, căutați și încercați să negociați cu furnizorii. S-ar putea să obții o afacere bună dacă îți faci temele!

Elemente de acțiune:

1. Odată ce vă cunoașteți nișa, decideți ce tip/e de asigurare aveți nevoie.
2. Comparați planurile de asigurare și discutați cu un broker de asigurări dacă aveți îndoieli sau incertitudini sau doriți să vă explicați unele lucruri.

Logo-ul afacerii tale este la fel de important ca numele companiei tale, pe cât este primul lucru pe care îl vede un potențial client. Dacă înființați o companie de securitate, asigurați-vă că logo-ul dvs. reprezintă ceea ce face compania dvs. Sigla dvs. ar trebui să fie, de asemenea, memorabilă, iar clientul dvs. ar trebui să asocieze securitatea cu afacerea dvs.

Nu uitați să păstrați logo-ul simplu, fără multe culori sau fonturi. Asigurați-vă că este scalabil, astfel încât să arate bine pe un panou publicitar și să nu piardă detalii mai fine atunci când este imprimat la o dimensiune mai mică sau mai mare.

Sfat pro:

Consultați alte companii de agenți de securitate pentru a vedea cum și-au proiectat siglele. Puteți oricând să cereți un designer grafic să vă ajute dacă aveți o idee în minte sau sunteți în căutarea de inspirație.

Elemente de acțiune:

1. Faceți câteva cercetări despre alte logo-uri ale agenților de securitate.
2. Fie utilizați software de design precum Canva, fie cereți ajutor unui designer grafic pentru a vă proiecta logo-ul.

Dacă nu poți contribui cu 100% din bani atunci când înființezi o companie de pază, ar trebui să te gândești să iei un împrumut bancar sau să obții un credit. Cu toate acestea, asigurați-vă că intrați în bancă bine pregătit. Aduceți toate documentele esențiale, cum ar fi înregistrarea la autoritate, declarația de misiune, planul de afaceri și documentele legale.

Femeile antreprenori au acces la granturi pentru afaceri mici care pot fi explorate. Când primiți finanțare, acest lucru vă poate ajuta, de asemenea, să determinați care vor fi tarifele dvs. de afaceri.

Sfat pro:

Este întotdeauna o idee bună să consultați un consilier financiar. Majoritatea vă vor oferi o întâlnire inițială gratuită pentru a discuta cum vă pot ajuta.

Elemente de acțiune:

1. Planificați-vă bugetul și vedeți dacă există deficiențe și, dacă da, cât de mult.
2. Verificați opțiunile pentru împrumuturi de afaceri, investiții sau alte suplimente financiare.
3. Nu uitați să verificați și să aduceți toate documentele de care aveți nevoie la orice întâlnire!

Nu este un secret pentru nimeni că stabilirea credibilității companiei tale începe cu un site web de afaceri. Clienții dvs. potențiali vă vor verifica site-ul pentru a vedea despre ce vă referiți – de la secțiunea „despre noi” la prețuri la mărturiile clienților și multe altele.

Amintiți-vă că site-ul dvs. ar trebui să fie convingător - nu-l aglomerați cu prea mult text sau imagini irelevante. Viteza de încărcare ar trebui să fie rapidă, iar navigarea ar trebui să fie simplă. Utilizați un generator de site-uri web gratuit, cum ar fi Wix, pentru a crea un site web uimitor.

Sfat pro:

Proiectarea unui site web poate fi un proces care consumă foarte mult timp, așa că dacă nu aveți un singur os iubitor de design în corpul dumneavoastră, puteți oricând să căutați șabloane de implementat!

Elemente de acțiune:

1. Faceți cercetări despre software-ul gratuit pentru site-uri web sau, dacă sunteți în căutarea unei soluții pentru site-uri web plătite (care poate părea mai profesionistă), faceți cercetări despre planuri de găzduire ieftine și despre software-ul pentru crearea de site-uri web.
2. Consultați șabloanele pentru crearea de site-uri web, în ​​special cele care sunt ușor și rapid de utilizat!

Așa cum un site web este esențial, la fel sunt și canalele de social media. Este o modalitate excelentă de a-ți promova afacerea, deoarece abia ai început și trebuie să te stabilești ca fiind de succes. De pe Facebook, Twitter, Instagram etc.m există multe canale pe care le puteți folosi pentru a ajunge și a intra în legătură cu clienții.

Clienții tăi se așteaptă să fii pe rețelele sociale! Clienții vor verifica pentru a vedea dacă postați în mod regulat. De asemenea, se vor uita la recenziile lăsate de alți clienți și s-ar putea să vă contacteze pe rețelele sociale cu întrebări sau comentarii. Gărzile dvs. de securitate pot acționa și ca susținători ai angajaților pentru afacerea dvs.

Sfat pro:

Paginile de socializare ale companiei tale de securitate nu sunt o extensie a paginilor tale de socializare personale: păstrează fiecare actualizare și postare relevantă pentru publicul țintă.

Elemente de acțiune:

1. Faceți câteva cercetări pe subiecte interesante despre care să postați. Puteți chiar să verificați alte companii de pază pentru a vedea tipurile de subiecte despre care postează!
2. Decideți un program de postare (de exemplu, o postare săptămânală în zilele de marți) și planificați o lună de conținut pe baza acestui program.

Deschiderea unei noi afaceri de paznici vine cu o mulțime de responsabilități, ca să nu mai vorbim de multe bătăi de cap administrative inutile. Trebuie să vă asigurați că sunteți cât mai eficient posibil, astfel încât să nu pierdeți timpul și să vă puteți concentra din nou pe dezvoltarea afacerii dvs.

În trecut, companiile de paznici obișnuiau să facă totul manual, inclusiv:

• Programarea pe creion și hârtie sau realizarea de foi de pontaj pe Excel
• Comunicarea prin aplicații precum WhatsApp, care invadează confidențialitatea angajaților.
• Luați în considerare cuvintele angajaților pentru momentul în care au marcat intrarea și ieșirea, ceea ce duce la lovirea cu pumnul amicului și furtul de timp.

Toate acestea creează blocaje inutile, erori și chiar vă pot pierde mulți bani, foarte repede.

Când vine vorba de formarea de noi agenți de securitate, a face acest lucru cu o anumită delegare tehnologică este o modalitate mult mai rapidă, fără efort și care economisește timp de a extinde rapid și de a integra la cele mai înalte standarde posibile, de fiecare dată.

Majoritatea companiilor – nu doar companiile de securitate – folosesc de obicei o serie de mai multe instrumente online pentru a îndeplini sarcinile, dar aceasta este atât o risipă îngrozitoare de resurse, cât și de energie, ca să nu mai vorbim de buget.

Toate acestea duc la concluzia că digitalizarea afacerii dvs. de la început este modalitatea de a începe. Și există o soluție fantastică, all-in-one, creată doar pentru companiile de pază.

Connecteam – Aplicația #1 pentru angajați pentru companiile de securitate

Connecteam este o soluție software premiată pentru managementul angajaților, care permite companiilor de securitate să gestioneze zi de zi a gardienilor lor mai eficient și mai eficient.

Cu o interfață mobilă simplă, ușor de utilizat, pe care o pot accesa chiar și cei mai puțin cunoscători de tehnologie, Connecteam se asigură că proprietarii de afaceri, managerii și angajații nu mai trebuie să se bazeze pe metode învechite, bazate pe hârtie, pentru a gestiona diverse aspecte ale compania lor de securitate.

Mii de companii de securitate folosesc această soluție all-in-one pentru a simplifica aspectele cele mai consumatoare de timp ale operațiunilor lor zilnice de afaceri. Acestea includ:

• Urmărirea timpului

• Programarea angajaților

• Comunicare internă

• Completarea formularelor și raportare

• Urmărirea locației

• Instruire agent de securitate

În plus, Connecteam include servicii pentru clienți de înaltă calitate, dedicate să ajute companiile de securitate să profite la maximum de platformă pentru a-și îndeplini obiectivele de afaceri.

Cu proba gratuită de 14 zile a Connecteam, afacerea dvs. de securitate poate beneficia de o gamă limitată de produse valoroase pentru a vă îmbunătăți urmărirea timpului, programarea agenților de securitate, comunicarea internă și multe altele.

Sfat pro:

Delegarea sarcinilor inutile sau administrative ale managementului afacerii dvs. de securitate într-o aplicație este cea mai bună modalitate de a scala rapid și de a conduce o afacere profitabilă de la început! Exact așa o companie de paznici a economisit timp și bani cu Connecteam!

Elemente de acțiune:

1. Decideți ce sarcini pot fi delegate unei aplicații de management.
2. Înscrieți-vă gratuit la Connecteam și începeți în mai puțin de 2 minute!

Concluzia despre cum să înființați o companie de securitate

Acești pași sunt exact ceea ce aveți nevoie pentru a deschide o companie de securitate, dar cum să înființați o companie de securitate privată cu succes, chiar de la început!

Înțelegerea a ceea ce trebuie să faceți înainte de a vă deschide ușile vă va ajuta să reușiți. În primul rând, trebuie să știi ce servicii vei oferi. Apoi, aveți nevoie de un nume de companie și un logo captivant. Odată ce v-ați hotărât asupra tuturor celor de mai sus, puteți crea un plan de afaceri și apoi puteți găsi instrumentul digital potrivit pentru a vă ajuta să gestionați toate nevoile afacerii dvs.

Folosirea unui software all-in-one de gestionare a agenților de securitate, cum ar fi Connecteam, vă va propulsa să conduceți cea mai de succes afacere de securitate de la bun început, precum și să o extindeți în viitor. Investește în înființarea corectă a unei companii de securitate, iar succesul ei viitor va avea grijă de la sine!