Cum să începi o afacere de transport cu camioane – după ghidul cărții

Începerea oricărui tip de afacere în 2021 poate părea o misiune copleșitoare. O mulțime de documente, cheltuieli, cercetări și birocrație pot crea confuzie și pot face pe oricine nerăbdător să înceapă o nouă afacere. Nu fiți agitat! Una dintre industriile care a cunoscut o creștere stabilă și mare în ultimii ani este industria de camioane. Nici măcar pandemia nu și-a încetinit veniturile, ci a generat mai multă cerere de șoferi de camion. Dacă sunteți pe punctul de a începe o nouă afacere și sunteți pasionat de transportul cu camioane, atunci iată toate instrumentele și pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a învăța cum să începeți noua dvs. afacere de transport.

Industria de camioane ia avânt în aceste zile și, dacă îți construiești bine afacerea de transport, cu siguranță ai putea vedea profit într-o perioadă scurtă de timp. American Trucking Associations notează că au fost „3,6 milioane de șoferi de camioane angajați în 2019 (o creștere de 1,7% față de 2018)”. Cu locurile de muncă stabile în industria camioanelor, la fel și veniturile. ATA menționează, de asemenea, că „791,7 miliarde de dolari în venituri brute din transportul de marfă (numai transporturile primare) din camioane, reprezintă 80,4% din factura de marfă a națiunii în 2019”. Deci, nu există nicio îndoială că afacerea cu camioane este stabilă și în creștere în 2021, dar cum începeți?

Înainte de a începe să vă gândiți la ce camion doriți, fiți inteligent și petreceți ceva timp creând un plan de afaceri. Crearea unui plan de afaceri aprofundat vă va permite să înțelegeți pe ce va trebui să vă concentrați la începerea noii afaceri de transport. (Mai multe despre asta în câteva!)

În cele din urmă, odată ce compania dvs. de camioane este în funcțiune, este important să utilizați instrumentele și tehnologia potrivite pentru a vă crește șansele de succes! Să începem să discutăm cum va arăta exact calea către succesul afacerii tale de transport cu camioane...

Aflați mai multe despre modul în care Connecteam a ajutat gigantul australian de transport „Keolis Downer”

Este esențial atunci când începeți orice tip nou de afacere să creați un plan de afaceri bine gândit. Acordați-vă timp pentru a scrie cu adevărat cum va funcționa și va funcționa afacerea dvs. Un plan de afaceri bine executat vă poate ajuta chiar și mai departe atunci când solicitați credit de la o bancă sau de la un investitor. S-ar putea să vă întrebați cum ar trebui să arate un plan de afaceri?

O căutare rapidă pe Google pentru un șablon ușor de utilizat și exemple vă va ajuta, dar unele puncte obligatorii includ:

• Prezentare generală a afacerii dvs. de transport; care este viziunea, misiunea afacerii tale și ce servicii va oferi.
• Analiza pieței industriei de camioane; cine este publicul pe care intenționați să îl vizați, cine sunt concurenții dvs. și ce avantaje au aceștia?
• Un plan de marketing, astfel încât să puteți identifica modul în care vă veți comercializa afacerea de transport, crește clienții și crește vânzările.
• Personal și personal; de câți membri ai personalului veți avea nevoie pentru a începe noua dvs. afacere de camioane și care vor fi rolurile acestora?
• Care sunt principalele obiective ale afacerii dvs. de transport cu camioane? Mai important, cum plănuiți să măsurați și să îndepliniți aceste obiective?

Un articol Forbes notează cu înțelepciune că ar trebui să „ți amintești pentru cine îl scrii, astfel încât să fie ușor de înțeles. Enumerați prioritățile dvs. de top, astfel încât planul dvs. să răspundă acestor obiective și să le îndeplinească într-un interval de timp stabilit. Pentru fiecare punct pe care îl faceți, susține-l cu dovezi, astfel încât oricine căruia îi propui să vadă un plan realist care se va împlini”. Următorul pas ar trebui să se arunce în structura și stabilirea legală a afacerii dvs. de transport.

Următorul pas în înființarea și deținerea unei companii de transport va fi să decideți ce tip de structură de afaceri se potrivește cel mai bine companiei dvs. de transport. Cele mai comune sau tipice 4 structuri de afaceri pentru întreprinderile mici sunt corporații cu răspundere limitată (LLC), corporații (C Corp), proprietarul unic și parteneriatul. Fiecare dintre acestea are propriul set de reguli și reglementări, precum și avantaje și dezavantaje. O scurtă prezentare a acestor structuri de afaceri vă va ajuta să determinați care este cea mai potrivită pentru afacerea dvs. de transport.

• Corporațiile cu răspundere limitată (LLC), așa cum descrie Forbes, sunt „o structură de afaceri populară pentru afacerile înființate. SRL-urile sunt formate în conformitate cu legislația statului și au avantajul de a oferi proprietarilor protecție cu răspundere limitată”. Un SRL oferă, de asemenea, unele beneficii fiscale, deoarece „numai proprietarii SRL sunt impozitați (cu excepția cazului în care se face o alegere contrară voluntară) și nu există nicio taxă la nivelul SRL”.
• Corporațiile (C Corp), conform Administrației pentru Afaceri Mici din SUA, este „o entitate juridică care este separată de proprietarii săi. Corporațiile pot obține profit, pot fi impozitate și pot fi trase la răspundere legală”. Corporațiile oferă cea mai mare securitate și protecție pentru proprietarii de afaceri împotriva răspunderii personale, dar „costul pentru formarea unei corporații este mai mare decât alte structuri. Corporațiile necesită, de asemenea, o păstrare a evidențelor, procese operaționale și raportare mai extinse. Spre deosebire de proprietarii individuali, parteneriatele și SRL-urile, corporațiile plătesc impozit pe profit pe profit”. Deși este cu siguranță un avantaj faptul că proprietarii de afaceri sunt mai protejați de corporații, dezavantajul este că proprietarii de afaceri care aleg să deschidă una vor avea nevoie cu siguranță de personal și tehnologie esențială pentru a putea ține pasul cu o sumă mare de evidență, raportare și documente.
• Afacerile individuale sunt „ușor de format și vă oferă control complet asupra afacerii dumneavoastră”. Dezavantajul unei întreprinderi individuale este că „activele și pasivele afacerii tale nu sunt separate de activele și pasivele tale personale. Puteți fi tras personal răspunzător pentru datoriile și obligațiile afacerii”. Dacă aceasta este prima afacere, poate fi mai benefic să vă protejați bunurile personale și să nu le conectați direct la afacerea dvs.
• Parteneriatele sunt exact așa cum sună, doi sau mai mulți oameni care se unesc pentru a începe o afacere. Există două tipuri diferite de parteneriate; societate în comandită și parteneriate cu răspundere limitată. Administrația pentru Afaceri Mici din SUA menționează că „parteneriatele cu răspundere limitată sunt similare cu parteneriatele în comandită, dar acordă răspundere limitată fiecărui proprietar. Un LLP protejează fiecare partener de datorii față de parteneriat, ei nu vor fi responsabili pentru acțiunile altor parteneri”. Parteneriatele sunt relevante doar pentru persoanele care încep o afacere cu un partener sau parteneri, așa că dacă înființați singur o companie de transport, această opțiune nu va funcționa pentru dvs.

Este important ca proprietar de afaceri să te gândești cu adevărat la care dintre aceste structuri de afaceri se potrivește cel mai bine nevoilor tale. Poate fi util să discutați cu un contabil pentru a discuta în continuare care este exact cea mai potrivită pentru afacerea dvs. de transport. Dacă nu doriți să vă amestecați bunurile personale sau să fiți responsabil personal pentru afacerea dvs., atunci evitați cu siguranță structurile de afaceri individuale sau parteneriate.

Dacă doriți să fiți șoferul noii companii de transport, atunci nu există nicio modalitate de a ocoli cerințele adecvate de licențiere. Pentru a conduce un camion va trebui să obțineți un permis de conducere comercial (CDL), există diferite clase comerciale; A, B și C care determină ce dimensiune și tipul de camion aveți voie să conduceți. Pentru a determina rapid de ce clasă comercială CDL aveți nevoie, puteți consulta cu ușurință site-ul web DMV al statelor dumneavoastră pentru a găsi cerințele și reglementările specifice ale acestora. Trebuie să rețineți că există o serie de teste practice de conducere, inspecții și teste rutiere pe care va trebui să le treceți pentru a primi CDL-ul dvs., așa că cel mai bine este să vă înscrieți la o clasă în care veți obține experiența necesară pentru a trece.

Pentru a fi permis să transportați sau să transportați mărfuri, trebuie, de asemenea, să solicitați o serie de permise și să urmați toate regulile și reglementările în conformitate cu legile de stat și federale. Pe lângă licența dvs., va trebui, de asemenea, să solicitați un număr federal DOT și al autorității de transport auto. Numărul DOT din SUA este utilizat pentru a urmări conformitatea companiei dvs. de transport cu reglementările SUA și înregistrarea dvs. de siguranță. Numărul MC, sau numărul Autorității Transportatorului Auto, este folosit pentru a clasifica ce tip de afacere de transport pe care o conduceți și ce mărfuri aveți voie să transportați.

După depunerea ambelor cereri la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), trebuie să așteptați un termen obligatoriu de 10 zile, în care cererea dumneavoastră poate fi contestată de oricine care ar putea să nu fie de acord că ar trebui să deschideți o afacere de transport.

Un alt permis important necesar este Unified Carrier Registration (UCR). Acest lucru este pur și simplu pentru a certifica că aveți asigurare de lucru în statul în care își desfășoară activitatea afacerea de transport.

Dacă intenționați să operați în toată țara și, potențial, de asemenea, în Canada, trebuie să solicitați și o etichetă de plan internațional de înregistrare (IRP). Aceasta este doar o plăcuță de înmatriculare care vă permite să faceți acest lucru. Vi se cere să vă reînnoiți IRP-ul anual contra unei taxe. Pentru a găsi mai multe informații sau pentru a verifica prețurile, vizitați site-ul web DMV al statului dumneavoastră.

Ultimul lucru de care veți avea nevoie pentru a vă începe afacerea de transport este un decal pentru camionul dumneavoastră. Centrul de Resurse IFTA notează că este folosit „pentru a simplifica raportarea consumului de combustibil de către transportatorii cu motor, care operează în mai multe jurisdicții” și este necesar pentru orice afacere de camioane care intenționează să lucreze peste granițele de stat sau în Canada. Pentru a obține autocolantul IFTA, tot ce trebuie să faceți este să solicitați permisul IFTA și autocolantul vi se va trimite la scurt timp după.

Obținerea asigurării este o cheltuială necesară, dar costisitoare pentru industria de camioane și pentru a obține unele dintre permisele și licențele menționate mai sus, este necesar să obțineți mai întâi asigurare. FMCSA are un PDF detaliat cu privire la toate cerințele de asigurare și prețurile relative la care să vă referiți dacă aveți vreodată îndoieli cu privire la asigurarea necesară pentru compania dvs. de transport. Reglementările federale necesită 4 tipuri principale de asigurare pentru ca tu să poți începe să conduci:

1. Răspunderea auto primară trebuie utilizată pentru a asigura toate camioanele închiriate sau deținute și oferă deținătorilor protecție dacă o terță parte este rănită într-un accident. Suma minimă pentru acoperirea răspunderii civile începe de la 750.000 USD și ajunge la 5.000.000 USD.
2. Răspunderea generală este, de asemenea, cerută de fiecare stat și îi protejează pe proprietarii de afaceri dacă dvs. sau un angajat cauzați daune proprietății sau provocați daune corporale din cauza unui accident.
3. Asigurarea de daune fizice acoperă vandalismul, coliziunile, furtul și dezastrele naturale. În plus, dacă camionul este deteriorat fizic dincolo de reparații sau reparații, această acoperire de asigurare vă va permite să îl înlocuiți.
4. Acoperirea Bobtail este utilizată numai atunci când dvs. sau șoferul camionului o utilizați pentru uz personal sau nu este de serviciu.

În timp ce această listă acoperă asigurarea necesară pentru ca dvs. să începeți să conduceți, există alte opțiuni de asigurare care acoperă încărcătura pe care o transportați sau cheltuielile medicale pentru dvs. sau pentru angajații dvs. dacă sunt răniți la locul de muncă. Dacă doriți mai multă acoperire și securitate, atunci ar putea fi benefic să analizați și aceste polițe de asigurare.

Pentru a acoperi cheltuielile de pornire, cum ar fi cumpărarea sau închirierea unui camion nou sau chiar plata tuturor permiselor și licențelor, este important să căutați investiții sau să vă asigurați o linie de credit de la bancă. Aici, de asemenea, un plan de afaceri bine gândit și detaliat vă va ajuta atunci când începeți și dețineți o companie de transport. Pentru a aplica pentru împrumuturi bancare și finanțare, trebuie să vă aduceți planul de afaceri pentru ca ei să-l revizuiască. Acest lucru vă va ajuta pe dvs. și banca dvs. să determinați ce tip de împrumut sau finanțare este potrivit pentru dvs., să vă faceți cercetările și să aflați toate prevederile și reglementările pentru fiecare împrumut sau linie de credit pe care banca dumneavoastră o oferă.

Este esențial, atunci când dețineți o companie de transport, să cumpărați sau să închiriați camionul potrivit pentru nevoile dvs. Dacă transportați mărfuri care necesită refrigerare, atunci ar fi important să găsiți un camion care să se potrivească acestor nevoi și să aibă o cală frigorifică. Vei dormi în cabina camionului sau ai de gând să faci doar excursii de o zi? Aceste întrebări vă vor ajuta să vă restrângeți nevoile specifice, așa că asigurați-vă că vă întrebați ce anume vei transporta și de ce vei avea nevoie pentru a fi confortabil în noul tău camion. Dacă doriți să economisiți niște bani, ar fi inteligent să cumpărați sau să închiriați un camion folosit. Mergeți doar la dealerul local de camioane sau căutați site-uri online precum Autotrader.com sau craigslist pentru a găsi ceva la un preț mai mic.

Acum că sunteți la curent cu regulile, regulamentele, licențele și permisele, este timpul să vă angajați echipa, deoarece nu puteți conduce o afacere de transport pe cont propriu. Indiferent dacă învățați sau nu cum să începeți o afacere de transport cu un camion sau cum să începeți o afacere de transport fără a conduce, dacă nu aveți experiența sau cunoștințele necesare pentru a conduce și gestiona fiecare aspect al afacerii dvs., atunci va este necesar să se angajeze personal care are experiența și abilitățile necesare. De exemplu, vei fi șoferul noii tale companii de transport sau intenționezi să angajezi pe cineva care să se ocupe de acest rol pentru tine? Dacă da, este posibil să puteți reduce costurile și timpul petrecut pentru obținerea CDL-ului dvs. dacă angajați un șofer care îl are deja.

Antreprenorul oferă o listă cu unele dintre cele mai comune și importante roluri pe care ar trebui să le aibă un nou proprietar de camioane sau transporturi pentru a avea succes. De exemplu, poate fi util să angajați un manager de birou care să se ocupe de toate sarcinile administrative ale biroului. Este posibil să aveți nevoie și de un contabil sau un contabil care să se ocupe de salarizare și impozite. Dacă doriți să vă creșteți clienții potențiali și vânzările, este, de asemenea, imperativ să angajați o echipă de vânzări și marketing pentru a pune mingea în joc cu reclamele și promoțiile clienților.

Pentru a asigura succesul afacerii dvs. de transport, trebuie să angajați o echipă capabilă să vă ajute să vă gestionați eficient afacerea. Deși poate dura timp pentru a găsi candidații potriviți, odată ce ați făcut-o, veți putea începe să alergați cu noua dvs. afacere și să gestionați o echipă de stele pentru a duce treaba la bun sfârșit!

Pentru a avea succes în noua dvs. afacere de transport, este important să utilizați instrumentele și tehnologia potrivite pentru a vă asigura că operațiunile dumneavoastră interne funcționează fără probleme și eficient. De asemenea, este foarte util pentru angajații tăi atunci când investești în utilizarea tehnologiei potrivite pentru a-i ajuta să rămână productivi, implicați, motivați și conectați. Aplicația de gestionare a angajaților Connecteam este perfectă pentru industria de camioane, deoarece este creată special pentru lucrătorii fără birou. În calitate de proprietar, veți putea conduce de la distanță aproape fiecare aspect al afacerii dvs., de la intrare și ieșire, programarea angajaților, trimiterea șoferilor, fluxurile zilnice de lucru și gestionarea sarcinilor.

Aplicația de gestionare a angajaților Connecteam vă va ajuta să dețineți o companie de transport în următoarele moduri:

• Permite o programare digitală super simplă și complet personalizabilă. În loc să sunați pe fiecare dintre angajații dvs. pentru a putea face un program de lucru, puteți trimite cu ușurință mesaje în aplicație și notificări push pentru a le cere să completeze disponibilitatea lor. În plus, puteți codifica cu culori fiecare camion din program pentru a fi ușor de înțeles vizual.
• O funcție de chat în aplicație face să comunice ușor cu toți angajații tăi fără birou. Trimiteți anunturi companiei, actualizări și buletine informative prin atingerea unui buton și vizualizați în timp real cine a văzut sau nu mesajele. De asemenea, puteți trimite GIF-uri, imagini și videoclipuri pentru a ajuta la creșterea angajării angajaților.
• O caracteristică de urmărire a timpului de geo-limitare va face ca angajații dvs. să poată trece și să iasă fără efort când ajung în zona de lucru desemnată. De asemenea, puteți exporta cu ușurință foile de pontaj în QuickBooks Online și integrarea Gusto de la Connecteam pentru salarizare 100% exactă.
• Funcția fluxului de lucru vă va eficientiza, fără îndoială, operațiunile interne. În calitate de proprietar de afaceri, veți putea publica și gestiona rapid fluxurile de lucru. În plus, veți putea urmări în timp real progresul angajaților dvs. și veți putea trimite mementouri automate dacă nu și-au trimis fluxul de lucru la sfârșitul zilei. De exemplu, creați un flux de lucru personalizat pentru inspecțiile camioanelor înainte și după expediere.
• Creați formulare și rapoarte complet personalizabile din mers; creați un formular de reparare a camioanelor sau un raport de pericol pe care angajații dumneavoastră să-l completeze în timp ce sunt la locul de muncă.
• Simplificați instruirea și integrarea prin crearea unui program de antrenament personalizabil cu funcții de citire și semnare, chestionare și PDF-uri. De asemenea, puteți urmări cu ușurință progresul de instruire a angajaților dvs. în timp real.
• Asigurați-vă că angajații dvs. sunt la zi și în conformitate cu reglementările de conformitate și siguranță, oferindu-le cursuri și formulare de instruire în materie de siguranță accesibile digital.

Cu Connecteam totul este stocat online și nu există limitări de stocare, așa că cerul este limita. Fără o aplicație de gestionare a angajaților, va deveni din ce în ce mai dificil să vă gestionați echipa pe măsură ce afacerea dvs. crește. În loc să folosiți pix și hârtie, aduceți-vă noua companie în era digitală cu o aplicație de gestionare a angajaților precum Connecteam.

Acum ești gata să pornești la drum cu noua ta afacere de transport cu camioane...

Acum că aveți toate informațiile despre cum să începeți o afacere de transport cu camioane, este timpul să faceți camionaj. Industria de camioane este la mare căutare în acest moment, așa că asigurați-vă că sunteți pregătit și pregătit pentru a face față acestei noi provocări. Fă-ți timp pentru a scrie un plan de afaceri și ia-l cu tine atunci când aplici pentru împrumuturi, finanțare sau credit de la bancă. Asigurați-vă că ați luat cele mai bune decizii cu privire la modul în care doriți să vă structurați noua afacere de transport sau ce acoperire de asigurare se potrivește cel mai bine nevoilor afacerii dvs. Verificați de două ori cu DMV local orice reguli și reglementări specifice statului.

În plus, faceți-vă cercetări și stabiliți ce tip de camion se potrivește perfect pentru dvs. În cele din urmă, gestionați-vă digital întreaga afacere de camion cu tehnologia potrivită. Aplicația de gestionare a angajaților Connecteam îi ajută pe proprietarii de afaceri să evite comunicarea greșită, întârzierile și pierderea documentelor. În schimb, cu Connecteam vă puteți simplifica procesul de programare și salarizare, vă puteți personaliza fluxurile de lucru și sarcinile, puteți eficientiza procesele interne zilnice și puteți ajunge cu ușurință la angajații trimiși prin chat în aplicație.