Cum să faci numărătoarea fizică a inventarului în 5 pași simpli

Temuta verificare a inventarului... Poate dura ore și chiar zile pentru a număra tot inventarul, iar angajații tăi probabil se tem de asta la fel de mult ca și tine.

Un număr regulat de stocuri, pe cât de enervant ar fi, este o parte necesară a oricărui proprietar de afaceri cu amănuntul de zi cu zi.

Ultimul lucru pe care îl doriți ca proprietar de afaceri este o scădere a comerțului dvs. cu amănuntul din cauza verificărilor neregulate sau inconsecvente ale stocurilor. Scăderea, dacă este lăsată necontrolată, poate duce la irosirea unor sume masive de bani din cauza verificărilor ineficiente ale stocurilor.

În plus, dacă nu știți ce trebuie recomandat și reaprovizionat, este posibil să aveți de-a face cu clienți nemulțumiți care nu pot comanda ceea ce doresc și ajung să cumpere de la concurenții dvs.

Dar ce este exact o verificare a inventarului și cum o puteți face mai eficientă și îndrăznim să spunem... distracție? Să sărim direct în...

Ce este o verificare a inventarului?

O verificare a stocurilor este singura modalitate prin care companiile pot ști exact ce au comandat, ce au și ce este necesar.

James Woodruff, expert în consultanță în management, observă că verificările de inventar „include gestionarea eficientă a achiziției, primirii, depozitării, urmăririi, expedierii și recomenzilor – și astfel maximizați rentabilitatea stocului dumneavoastră”.

Când efectuați o verificare a inventarului, există câteva aspecte pe care ar trebui să vă concentrați:

1. Unde se află produsele în magazin.
2. Cantități din fiecare produs diferit.
3. Starea produselor.
4. Dacă articolele sunt perisabile, atunci trebuie notate datele de pe aceste articole perisabile.
5. Numărul de produse din depozit.
6. Numărul de produse care trebuie recomandate și reaprovizionate.

Acestea sunt doar câteva exemple despre ceea ce ar trebui să se concentreze atunci când se face o verificare a inventarului.

Verificările regulate și consecvente ale stocurilor și numărările fizice ale stocurilor sunt esențiale pentru succesul afacerii dvs. și vă pot împiedica să pierdeți mii de dolari.

Care este diferența dintre numărarea fizică și numărarea ciclului?

Buna intrebare! Numărarea ciclului necesită angajaților să creeze un ciclu de numărare prin inventar. Forbes descrie că „numărările regulate ale ciclului vă permit să identificați mici discrepanțe cât mai curând posibil. Numărarea ciclului se referă la un stil de inventariere perpetuă pentru subseturi de mărfuri”. Dar nu este necesar să faceți numărarea ciclului pe tot inventarul dvs., contorizarea ciclului se face de obicei pe inventarul sezonier sau epuizat frecvent.

Numărarea inventarului fizic necesită ca angajații să numere fizic fiecare articol, de asemenea, în mod regulat. Acest lucru înseamnă de obicei că angajații vor trebui să rămână până târziu în timpul acestor numărări de inventar și să parcurgă fiecare articol pentru a crea un număr și o înregistrare exactă și amănunțită a inventarului.

De ce sunt esențiale numărările fizice ale inventarului?

Dacă sunteți proprietarul unei afaceri de vânzare cu amănuntul, în special un proprietar de mică afacere cu amănuntul, atunci gestionarea adecvată a stocurilor este esențială pentru succesul și rezultatul afacerii dvs.

Derek Broman, CEO al Discount Enterprises LLC, observă că „urmărirea și gestionarea corectă a inventarului l-au ajutat să-și folosească spațiul fizic de stocare și resursele de transport mai eficient, să identifice tendințele în ceea ce privește dorințele consumatorilor și produsele populare și să se pregătească în mod proactiv pentru a răspunde nevoi de stocare”.

Numărările fizice ale inventarului sunt esențiale din următoarele motive...

1. Pentru a vă asigura că niciun obiect nu a fost furat sau deteriorat. În timp ce inventarul poate dispărea sau poate fi deteriorat de clienți, din păcate, angajații pot fura și deteriora articole. Efectuarea de verificări regulate a inventarului va ajuta angajații să nu fure, deoarece știu că articolele sunt numărate în mod regulat. În plus, dacă un angajat sparge sau deteriorează un articol, este mai probabil să își asume răspunderea pentru el, deoarece știe că inventarul este verificat în mod regulat.
2. Pentru a comanda mai multe articole care trebuie reaprovizionate. Cum poți ști ce articole trebuie să fie reordonate dacă nu ți-ai numărat fizic inventarul? Asta înseamnă, de asemenea, să verificați câte articole sunt disponibile pe podea și, de asemenea, în depozit.
3. Pentru a înțelege tendințele și dorințele consumatorilor. Prin colectarea de date și despre articolele care sunt vândute și reordonate frecvent, puteți înțelege mai bine ce doresc și nevoile clienților dvs. pentru a vă crește profiturile!
4. Pentru a vă asigura că cantitățile de comandă și de reaprovizionare sunt ceea ce are nevoie afacerea dvs. Fără a efectua o verificare fizică a inventarului, s-ar putea să te trezești comandând aceleași cantități și articole din nou și din nou și să nu le vinzi. De ce să pierdeți timp și bani pe articole sau produse care nu se vând efectiv?
5. Pentru a vă asigura că furnizorii livrează articole care nu sunt deteriorate și că se livrează cantitatea potrivită. Oamenii sunt oameni și toți facem greșeli, chiar și furnizorii. Este important să faceți verificări ale inventarului - chiar și asupra inventarului care tocmai este primit, pentru a vă asigura că toate articolele pot fi contabilizate și că nu sunt deteriorate.

Efectuând verificări regulate și frecvente ale inventarului, puteți evita toate aceste probleme, puteți economisi timp și bani! În plus, dacă îți desfășori verificările de inventar manual, cu pix și hârtie, atunci pierzi o tonă din timpul angajaților tăi și poate fi plin de erori și greșeli!

Am detaliat cum să faceți o contorizare a inventarului în 5 pași simpli și ce tehnologie puteți utiliza pentru a îmbunătăți modul în care numărați și înregistrați inventarul.

Scoateți durerea de cap din numărătoarea stocurilor cu Connecteam astăzi!

Află mai multe

Cum să faci un număr de inventar în 5 pași

Există câteva modalități de a reduce timpul necesar și de a crește eficiența atunci când vine vorba de numărarea stocurilor. Iată 5 pași simpli pe care îi puteți implementa astăzi pentru a îmbunătăți modul în care luați numărul de inventar.

În primul rând, pentru a număra și înregistra întregul inventar, angajații dvs. vor avea nevoie de instrumentele și tehnologia potrivite pentru a-și eficientiza munca. Investind și implementând o aplicație de gestionare a angajaților all-in-one, cum ar fi Connecteam, creșteți responsabilitatea și eficiența angajaților cu liste de verificare a inventarului.

Deși Excel este bun și pentru gestionarea inventarului, este imposibil să atașați imagini sau videoclipuri. Cu Connecteam, puteți solicita angajaților să includă imagini și chiar să semneze electronic pe formularele de inventar completate. De exemplu, dacă articolele sunt deteriorate, puteți instrui angajații să facă o fotografie a articolelor deteriorate pentru a le atașa la contorizarea inventarului.

Cu Connecteam, angajații pot completa digital liste de verificare și formulare de inventar direct de pe dispozitivul lor mobil, la sfârșitul fiecărei zile, pentru a asigura o contorizare exactă a inventarului zilnic!

Acum că angajații dumneavoastră au numărat și verificat cu acuratețe inventarul cu ajutorul instrumentelor și echipamentelor potrivite, este timpul să vă planificați în avans reaprovizionarea și recomandarea. Verificați pentru a vedea ce articole se vând rapid, ce articole stau pe rafturi pentru o perioadă lungă de timp sau dacă trebuie să comandați ceva la timp pentru sezonul sărbătorilor.

Procedând astfel, puteți lua decizii mai bune și mai informate cu privire la inventarul care se vinde bine, ce ar trebui reordonat și ce își doresc cu adevărat clienții și clienții dvs.

În plus, odată ce înțelegeți mai bine cantitățile de articole care trebuie reaprovizionate, puteți plasa strategic articolele în jurul magazinului și în depozitul dvs. pentru a face verificările stocurilor mai ușoare și mai eficiente.

Acest lucru depinde cu adevărat de tipul de inventar pe care îl aveți. Dacă aveți articole care sunt perisabile, atunci efectuați verificări zilnice ale inventarului pentru a vă asigura că articolele nu merg rău și pot fi vândute înainte de data de expirare.

Dacă articolele dvs. sunt neperisabile, se recomandă verificări frecvente săptămânale sau bisăptămânale ale inventarului. Este important să faceți des verificări ale stocurilor pentru a vă asigura că angajații și clienții nu fură, pentru a crește responsabilitatea angajaților și pentru a crește responsabilitatea furnizorilor.

Creați un spațiu destinat angajaților pentru a stoca și a număra inventarul. Fie că se află la etajul de vânzări sau în depozit, oferirea angajaților dvs. de un spațiu desemnat va ușura mult mai ușor contabilizarea fizică a inventarului.

Atunci când atribuiți un număr de inventar unei echipe, este important să alegeți oamenii potriviți.

Alegeți câțiva angajați noi, dar majoritatea echipei ar trebui să fie angajați veterani. Angajații cu experiență sunt grozavi pentru acest loc de muncă, deoarece au fost cu afacerea pentru o perioadă bună de timp, sunt familiarizați cu toate tipurile diferite de inventar și chiar îi pot învăța pe unii începători cum să-și facă treaba corect.

Concluzia: Cum să faceți numărătoarea fizică a inventarului în 5 pași simpli

Ar trebui să fie destul de evident până în acest moment al blogului că numărarea fizică a inventarului este o parte necesară a deținerii și exploatării unei afaceri cu amănuntul.

Numărările regulate ale stocurilor ajută managerii și proprietarii de afaceri să înțeleagă dacă inventarul a fost deteriorat sau spart și de către cine, pentru a înțelege mai bine ce inventar trebuie să fie reaprovizionat în mod regulat, care sunt tendințele și dorințele clienților, pentru a vă asigura că comandați cantitățile potrivite de stoc și pentru a garanta că furnizorii livrează produse corecte și nedeteriorate.

Pentru a face numărarea inventarului mai eficientă și mai precisă, atunci ar trebui să investiți în instrumentele și software-ul potrivit pentru a vă ajuta să faceți treaba corect. Cu Connecteam, gestionarea inventarului poate fi efectuată cu ușurință în mai multe locații de magazine de vânzare cu amănuntul. Creați liste de verificare a inventarului, solicitați angajaților să semneze electronic formularele de inventar și chiar includeți imagini și videoclipuri cu produse deteriorate și sparte pentru păstrarea evidenței inventarului.

Cu software-ul potrivit de gestionare a stocurilor, cum ar fi Connecteam, abordarea celor 5 pași simpli de numărare a stocurilor menționate anterior va fi și mai ușoară pentru angajații dvs.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici