Cum să utilizați un brief de proiectare - consecvență, coordonare și claritate

Fiecare proiect creativ de succes începe cu un brief de design grozav. Briefele de proiectare sunt o parte esențială a procesului de proiectare și o modalitate utilă de a vă satisface toate nevoile de proiectare. Acestea vă permit să vă prezentați viziunea pentru proiect și să oferiți o direcție clară cu privire la ceea ce este așteptat, oferind, de asemenea, oportunități ample de descoperire și colaborare cu designerul (să nu mai vorbim, ajutând la estimarea costurilor).

Briefele de design vă ajută să reduceți riscul de a selecta un candidat care nu vă înțelege afacerea sau ideile. Această postare de blog vă va explica cum să utilizați un brief de design, ce articole ar trebui să fie incluse în el și de ce sunt atât de importante.

Ce este un brief de design?

Un brief de proiectare este un document creat special pentru a comunica nevoile de proiectare unui designer, fie că acesta este un individ sau o echipă. Brief-ul include toate informațiile necesare pentru a crea un design care să corespundă nevoilor și așteptărilor dumneavoastră. Acestea includ totul, de la obiective și obiective, public țintă, linii directoare de branding, cum ar fi culori, ghid de stil, fonturi etc. — tot ceea ce doriți în designul final este un joc corect!

De ce să scrieți un brief de design?

Designerii trebuie să aibă o înțelegere clară a cerințelor pentru a crea cel mai bun design pentru dvs. Folosirea unui brief vă va ajuta pe dvs. și pe designerul dvs. să rămâneți pe aceeași pagină și să vă asigurați că obțineți ceea ce doriți.

Imaginați-vă că lansați o nouă gamă de produse și că trebuie să vă proiectați ambalajul pentru a se potrivi bine cu branding-ul pentru piața țintă specifică. Cu toate acestea, designerul și-a petrecut tot timpul dezvoltându-l pentru un alt segment de clienți, deoarece a înțeles greșit cerințele dvs.

Acesta este motivul pentru care este esențial să fii la fel de detaliat și specific în brief-ul tău de proiectare, astfel încât domeniul de aplicare al proiectului să fie clar cu scopuri și obiective precise.

Avantajele cheie ale unui document scurt de proiectare eficient:

• Slipurile de design îi ajută pe designeri să rămână pe drumul cel bun cu munca lor.
• Ei vor concentra mai mult timp producând modele de calitate, reducând în același timp buclele nesfârșite de feedback înainte și înapoi.
• Pe scurt, informațiile pot fi folosite ca „voce” pentru proiectul dvs. de design.
• Se asigură că toată lumea știe care este scopul final.
• Mai ușor de comunicat cu părțile interesate și se asigură că toți sunt la bord.

Când sunt folosite slipurile de design?

Este perfect logic să creați un brief de design pentru noile proiecte de design, indiferent de dimensiunea sau bugetul acestora. Să presupunem că angajați un designer pentru o sarcină pe termen scurt, cum ar fi proiectarea unui logo simplu sau a unei inițiative de rebranding corporative cuprinzătoare. În acest caz, este o idee bună să începeți prin a crea un domeniu de aplicare a proiectului folosind un brief de proiectare ca prim pas. Mai jos sunt câteva proiecte de design care ar necesita un brief de proiectare:

Brief de branding

Un brief de branding implică cerințele pentru a crea identitatea mărcii corporative pentru o companie, serviciu sau produs. Include detalii despre afacere, cum ar fi viziunea, declarația misiunii, produsele și serviciile oferite, echipa din spate, piața țintă, concurenții și alte părți interesate.

Scurtă de proiectare a logo-ului

Deși pare destul de simplu, designul logo-ului este o parte integrantă a brandingului și, adesea, necesită foarte mult timp și resurse, datorită iterațiilor și luării deciziilor implicate în proces.

Un brief de design de logo va include toate cerințele, cum ar fi logotipul, paleta de culori a mărcii, conceptele, sloganele și valorile de care are nevoie pentru a le comunica publicului țintă.

Brief creativ de design grafic

Fie că este vorba despre un design de carte de vizită, un banner de socializare sau un design de pachet, un brief de design grafic va detalia toate informațiile pe care un designer trebuie să le cunoască pentru a începe. Include caracteristici esențiale ale proiectului, publicul țintă, detalii despre branding, logo și mărci comerciale.

Rezumat creativ de web design

Deși include majoritatea elementelor de mai sus, un brief creativ de design web va include, de asemenea, cerințe de design, cum ar fi aspectul site-ului web, tehnologii specifice care vor fi utilizate, caracteristici și funcționalități. De asemenea, este benefic să aveți date despre datele demografice ale utilizatorilor, cum ar fi locațiile geografice, utilizarea dispozitivelor mobile vs desktop, canalele de rețele sociale, detaliile dispozitivului etc.

Rezumat de design UX

Briefele de proiectare a experienței utilizatorului sunt utilizate în mod obișnuit ca o prezentare generală a proiectului care implică schimbarea experienței unui produs sau serviciu. Poate fi la fel de simplu ca adăugarea de noi funcții la un design vechi sau la un nou flux de lucru pentru a crește gradul de utilizare și accesibilitatea acestuia, vizând anumite segmente de utilizatori, cum ar fi utilizatorii cu dificultăți de vedere sau de auz mai slabe.

Rezumat de proiectare arhitecturală

Un brief de proiectare arhitecturală este similar cu o prezentare generală a proiectului de construcție. Acesta prezintă domeniul de aplicare, specificațiile și bugetul unui proiect și intervalul de timp în care acesta trebuie finalizat.

Spre deosebire de cele de mai sus, aceste briefs vor necesita de obicei mai mult efort, având în vedere bugetele mai mari și complexitățile implicate într-un nou proiect care implică mai mulți factori interesați.

Diferența dintre brief-ul de proiectare și cererea de propunere (RFP)

După cum probabil ați observat, oamenii apelează adesea la cereri de propuneri pentru a solicita oferte pentru servicii de proiectare. Deși există multe asemănări, o cerere de propuneri este mult mai detaliată și mai complexă decât un brief de proiectare: o cerere de propuneri este elaborată în mod special având în vedere un proces de selecție, cum ar fi licitațiile - o abordare în care o echipă sau un grup de persoane pre-desemnate va evalua criteriile de selecție în numele organizației.

Cum scrii un brief de design?

Un loc excelent pentru a începe ar fi cu cerințele proiectului: Care sunt obiectivele dumneavoastră pentru acest proiect? Cine sunt publicurile țintă? Cum va arăta succesul la final? Dacă sunteți în căutarea unei surse de inspirație, puteți lua în considerare utilizarea unui șablon scurt de design ca punct de plecare.

Puteți crea o copie a șablonului nostru de design gratuit și puteți începe editarea: îl avem disponibil în formatele Microsoft Word și PDF.

Descărcați șabloane gratuite de rezumate de design

• Rezumat de design (Cuvânt)
• Rezumat de proiectare (PDF)

Ce detalii să includeți într-un brief de design

Detaliile variază în principal în funcție de cerințele proiectului, de piața țintă și de criteriile de succes. Cu toate acestea, următoarele sunt cele mai frecvente informații pe care ar trebui să le includeți într-un brief de proiectare:

Prezentare generală a afacerii dvs

Indiferent dacă angajați un designer sau o echipă de design, trebuie să le dezvăluiți suficient despre afacerea dvs. Cu cât înțelegerea este mai mare, cu atât acestea sunt mai bune pentru a vă satisface așteptările. Informațiile pot include echipa dvs., produsele și serviciile oferite în prezent, acreditările și certificările, clienții pe care îi deserviți etc. Dacă aveți informații sensibile, ar putea fi o idee bună să obțineți un acord de nedezvăluire semnat înainte de a partaja aceste detalii.

Fundalul proiectului

Aceasta poate fi o secțiune scurtă care rezumă ceea ce intenționați să realizați cu proiectul. Puteți încerca să răspundeți la întrebarea simplă, „de ce doriți acest proiect?” și încercați să o faceți clar și concis de la început pentru a stabili direcția pentru proiectul general.

Scopurile si obiectivele proiectului de proiectare

În această secțiune a briefului de proiectare, descrieți ceea ce doriți să realizați la sfârșitul procesului de proiectare. Aceasta poate fi o listă lungă de lucruri, așa că este bine să le descompuneți în bucăți mai mici, acolo unde este cazul. Nimic nu depășește stabilirea obiectivelor și obiectivelor clare de la început, pentru a vă ajuta să vă mențineți concentrarea, minimizând în același timp neînțelegerile dintre părțile interesate ale proiectului.

Public țintă

Similar obiectivelor și livrabilelor proiectului, orice proiect de design implică un public țintă de clienți. Este important să știți pentru cine proiectați, astfel încât designul să răspundă nevoilor acestora.

De exemplu, un designer care creează un logo va dori să aibă o înțelegere clară a demografiei clienților, a fundației culturale, a nivelurilor de alfabetizare etc. În acest fel, designul poate fi adaptat pentru a satisface nevoile acestora, obținând în același timp cel mai bun angajament din partea bazei de clienți a companiei. .

Bugetul și calendarul proiectului, inclusiv rezultatele livrabile

Un buget poate face sau distruge proiectul. Majoritatea designerilor profesioniști au cântarul lor atunci când vine vorba de acceptarea noilor lucrări ale clienților. Dacă bugetul este prea restrictiv, poate trimite semnalul greșit potențialilor designeri. Prin urmare, o regulă de bază bună este să aveți un buget decent atunci când creați un brief de design pentru a deveni suficient de atractiv pentru ca designerii să ia parte la proiect.

În plus, un brief de proiectare trebuie să acopere toate etapele, calendarul proiectului, termenul limită și livrabile. Acest lucru va ajuta echipa de proiect și toate părțile interesate să rămână sincronizate cu privire la ce să se aștepte când.

Sfat profesionist: dacă sunteți o întreprindere mică care abia începe și nu aveți idee despre bugetul ideal, puteți verifica unele platforme de design crowdsourcing, cum ar fi Fiverr, Upwork sau People per Hour, pentru a avea o idee despre costurile tipice implicate și despre ce așteptări avea.

Detalii despre resurse

În această secțiune a briefului, puteți include resursele pe care intenționați să le puneți la dispoziție pentru succesul proiectului, dincolo de fonduri. Acestea pot consta în acces la instrumente, biblioteci, membri, personal de resurse din echipa ta etc.

Detalii de proces și de închidere

Aici puteți include orice criterii de selecție specifice pe care doriți să le luați în considerare în timpul procesului de selecție a designerului. Acestea pot consta în nivelul de experiență, referințe, informații pentru a măsura stabilitatea financiară etc. De asemenea, puteți fi transparent cu privire la procesul de selecție, când să vă așteptați la decizie și pe cine să contactați pentru detalii suplimentare, ceea ce va crește încrederea și încrederea. printre profesioniștii în design.

Ce trebuie să faceți după completarea briefului de proiectare

Acum că ați terminat cu brief-ul de proiectare, este timpul să contactați profesioniștii în design și să începeți proiectul de design. Ar trebui să urmăriți toți designerii care se potrivesc pentru dvs., să parcurgeți portofoliul lor și să începeți să selectați până la zece candidați și agenții.

În acest moment, puteți dezvolta o foaie de calcul cu toate potențialele, adăugând și alte detalii necesare, cum ar fi proiectantul principal, adresa de e-mail, numărul de telefon, data la care vă contactați, urmăriți actualizarea, răspunsul de la ei etc. Acest lucru vă va ajuta urmăriți progresul în timp ce faceți comunicarea foarte personală în orice moment, crescând șansele de a primi răspunsuri în timp util.

Top „Nu trebuie făcut” în acest proces

Nu vă ascundeți bugetul

Una dintre greșelile comune făcute de companii este ascunderea bugetului lor în fazele inițiale ale proiectului. Acest lucru poate duce la profesioniștii în design care doresc doar să lucreze gratuit, iar alții care nu vor să fie entuziasmați de oferta dvs.

Stabilirea așteptărilor corecte vă va ajuta să angajați cei mai buni profesioniști în design și să începeți rapid proiectul de design.

Nu viza fiecare designer și agenție din oraș

Ar fi de ajutor dacă ați face cercetările devreme pentru a decide cu cine doriți să lucrați pentru proiectul de design. Puteți căuta pe Google sau puteți cere referințe de la prieteni și familie pentru a vedea dacă au designeri excelenți care să se potrivească nevoilor dvs.

Nu trimiteți niciodată e-mailuri în bloc tuturor designerilor din apropierea dvs., așteptând un răspuns pozitiv. În schimb, enumerați profesioniștii în design care ar putea fi potriviti și trimiteți-le un e-mail personalizat prin care le cere sprijinul.

Nu complicați prea mult procesul de selecție

În ciuda cât de profitabil este proiectul și bugetul, dacă criteriile de selecție sunt greu de îndeplinit, șansele de a obține un răspuns bun ar putea fi mici, așa că păstrați-l simplu și nu prea solicitant.

De exemplu, nu cereți portofolii, nicio lucrare cu specificații sau idei de design ca răspuns la brief-ul de proiectare pe care l-ați transmis; în schimb, rămâneți la o listă de calificări pe care le căutați la designer. Arătarea respectului și a considerației cuvenite față de un potențial candidat va duce un drum lung.

Rezumatul de proiectare este prima impresie și dă tonul succesului, așa că fă-ți timp în procesul de selecție, dar explică foarte clar când ar trebui să se aștepte la un rezultat și cum îi vei informa pe participanți.

Concluzie: Cum să scrieți un brief de design fantastic

Un brief de proiectare este un document care subliniază obiectivele, constrângerile și cerințele pentru proiectul dvs. Ele pot fi utilizate ca mijloc pentru a obține livrabile sau rezultate specifice; asigura coerența stilului în întreaga linie de produse a unei organizații și oferă o oportunitate de a explora idei înainte de a angaja resurse. Slipurile de design sunt esențiale în orice industrie, de la arhitectură, design interior, design grafic sau dezvoltare web. Descărcați astăzi șablonul nostru gratuit de rezumat de design!