Cum să scrii un e-mail rece pentru un job: 5 șabloane care primesc răspunsuri

Știați că un angajat mediu de birou primește 121 de e-mailuri pe zi?

Având în vedere asta, multe e-mailuri intră în spam sau oamenii nu le deschid niciodată, pur și simplu pentru că primesc atât de multe pe zi.

Trimiterea unui e-mail generalizat, lung, fără un subiect care să atragă atenția, este o greșeală pe care o puteți face cu ușurință.

Da, dar vrei să pari „oficial” atunci când te adresezi angajatorului tău și nu știi cum să creezi un e-mail care să fie adecvat, dar totuși diferit.

Pentru ca cineva să vă observe e-mailul, acesta trebuie să fie bine gândit, simplu și personalizat pentru a vă face să vă evidențiați din mulțime.

După ce trimiți un e-mail personalizat, ai șanse mai mari să primești un răspuns de la cineva pe care nu-l cunoști.

Da, dar trebuie să petreci mult timp creând acel e-mail, iar aplicarea pentru diferite locuri de muncă îl face și mai consumator de timp.

Nu vă faceți griji. Puteți urma sfaturile noastre despre scrierea unui e-mail rece și puteți utiliza șabloanele pentru a crea e-mailuri bune cu o rată de deschidere ridicată.

Să trecem prin sfaturi.

Ce sunt e-mailurile reci și de ce ar trebui să le folosiți?

Un e-mail rece este un e-mail pe care îl trimiteți unei persoane pe care nu ați întâlnit-o niciodată.

Puteți folosi e-mailurile reci pentru multe lucruri diferite, cum ar fi să contactați pe cineva pentru prima dată, să oferiți o relație de afaceri sau să cereți ceva.

Scrierea unui e-mail la rece bine conceput este o abordare proactivă pentru a fi remarcat de angajatori și a ieși din mulțime.

Scrierea de e-mailuri bune pentru locuri de muncă vă poate ajuta:

• Achiziționați locuri de muncă care nu sunt anunțate.
• Dați dovadă de inițiativă care vă poate crește șansele de a obține un loc de muncă.
• Luați legătura după un interviu, un eveniment de networking etc.
• Faceți ca compania să vă păstreze în baza de date pentru viitoare locuri de muncă.

Lucruri de făcut înainte de a scrie un e-mail rece eficient

Pentru a scrie un e-mail rece eficient, ar trebui să luați în considerare aceste 8 sfaturi de mai jos:

1. Determină-ți obiectivul - Care este scopul e-mailului tău? Poate fi să aplici pentru un loc de muncă, să le reamintești de cererea ta, etc. Determinându-ți obiectivul, vei crea un e-mail mai concis.
2. Creați o listă de destinatari potențiali - Crearea în avans a unei liste de destinatari potențiali vă va ajuta să vă faceți e-mailul mai relevant, deoarece veți ști cui să vă adresați.
3. Creați un subiect interesant - Dezvăluiți imediat intențiile e-mailului dvs., astfel încât destinatarii să știe cu ce își vor petrece timpul.
4. Folosește prenumele - Făcându-l pe destinatar să se simtă respectat, astfel încât există o șansă mai mare ca acesta să-ți citească e-mailul.
5. Creați o introducere personalizată - Faceți interesat de la început destinatarul.
6. Prezentați-vă oferta - Spuneți clar cum puteți beneficia compania lor și oferă informații suplimentare sau modalități de a vă contacta.
7. Evidențiați valoarea - Aflați ce veți spune și oferi și scrieți-l în primele două propoziții, astfel încât cititorul să ajungă rapid la subiect.
8. Păstrați-l simplu - Un e-mail rece nu ar trebui să fie întreaga dvs. aplicație. Păstrați-l scurt și simplu pentru că nimeni nu are timp să citească e-mailuri lungi.

Dacă doriți să fiți observat de angajați și să vă creșteți șansele de a obține un loc de muncă, iată cele mai bune sfaturi pentru a crea e-mailuri reci.

Cele mai bune 5 exemple pentru a scrie un e-mail rece pentru un job

1. Trimiteți o prezentare generală rapidă + aplicație

În loc să aplicați doar prin intermediul site-ului web, vă puteți personaliza cererea și o puteți trimite într-un e-mail cu o scurtă prezentare generală.

Acest lucru vă poate face să vă evidențiați din mulțime și să vă facă aplicația mai memorabilă.

În plus, există șanse mai mari de a primi un răspuns dacă vă contactați direct angajatorul.

Iată cum poate arăta acest e-mail rece:

Acest e-mail rece este o modalitate excelentă de a te prezenta în scurt timp, deoarece viitorul tău angajator poate afla cele mai importante informații despre tine - antecedentele tale și cum îi poate beneficia.

Așadar, nu uitați să evidențiați cea mai importantă realizare sau abilitate care vă va face angajatorul să dorească să afle mai multe despre dvs.

Ce poți lua din acest șablon :

• Adresați-vă persoanei potrivite pentru job - Includeți numele și funcția pentru a le face să se simtă respectate.
• Prezentați-vă pe scurt - Evidențiați o parte crucială, astfel încât să le atrageți imediat atenția și să-i intrigă să afle mai multe.
• Lăsați linkuri pentru mai multe informații - Faceți cunoaștere ușor și ușor.
• CTA - Invitați-i cu dvs. la următorul pas al procesului de angajare pentru a le ușura decizia.

2. Amintiți-le de aplicația dvs

Adevărul trist este că în procesul de angajare, unele CV-uri pur și simplu se pierd într-o grămadă, mai ales dacă este o companie mare.

Puteți folosi exemplul de e-mail de mai jos pentru a vă pune în centrul atenției și pentru a-l face pe angajator să vă vadă CV-ul și portofoliul pentru prima dată sau pentru a le revizui.

Iată cum poate arăta acest e-mail rece:

Ceea ce este grozav la acest e-mail este că este scurt și clar.

Chiar dacă poate arăta cât de perseverent ești reamintindu-i angajatorului de tine, oferă, de asemenea, toate informațiile suplimentare relevante pe care le poți furniza prin intermediul linkurilor în cazul în care este interesat să-ți regândească cererea.

Empatizând cu ei și simplificându-ți cererea, poți să ieși în evidență din mulțimea de oameni care aplică pentru numeroase locuri de muncă în același timp și nu-ți pasă de compania în sine.

Puteți utiliza acest șablon rece de e-mail chiar dacă aplicați pentru prima dată și doriți doar să vă faceți aplicația în evidență.

Ce poți lua din acest șablon :

• Utilizați linia de subiect pentru a le reaminti aplicația dvs. - Acest lucru poate sublinia faptul că doriți cu adevărat să lucrați cu ei, ceea ce este întotdeauna un mare plus.
• Arătați empatie - Empatizați-i cu ei spunând că trebuie să vă fi uitat e-mailurile din cauza multă muncă, care vă poate face să vă remarcați ca o persoană empatică cu care poate lucra.
• Prezentați- vă rapid - Subliniați-vă principalele avantaje rapid, astfel încât aceștia să poată fi interesați să vă revizuiască aplicația din nou.
• Furnizați mai multe informații - Nu vă pierdeți timpul în găsirea aplicației dvs. Fă-i mai ușor să afle mai multe despre tine. Rămâneți la punctele cheie, deoarece acestea au deja aplicația dvs. îndelungată.
• CTA - Spuneți-le următorul pas, astfel încât să știe ce să facă după ce vă citesc e-mailul.

3. Arata interes pentru munca companiei

Pentru a ușura procesul de decizie al angajatorului, arătați că sunteți interesat de munca lui și că lucrul cu dvs. se va desfășura fără probleme.

Manifestând interes pentru companie și cunoașterea proiectelor, valorilor și principiilor ei anterioare, vă va fi mai ușor să vă alăturați echipei.

Toată lumea își dorește ca afacerea lor să aibă succes, iar o palmă pe spate că sunt pe drumul cel bun poate însemna mult.

Așadar, dacă arătați interes și explicați cum vă potriviți bine, vă veți crește șansele de a fi angajat.

Nu uitați să-i felicitați pentru realizările lor, pentru a-l face pe angajatorul dvs. să se simtă special.

Iată cum puteți demonstra că cunoașteți compania:

Acest e-mail rece este perfect pentru a arăta că cunoști compania și că i-ai urmat calea.

Nu uitați să faceți cercetări și să găsiți o piatră de hotar care este un mare câștig pentru companie și de care sunt cu adevărat mândri.

Ce poți lua din acest șablon :

• Folosește-le cea mai semnificativă realizare pentru binele tău - Nu-i doar declara sau felicita. Folosește-le de realizările pentru a pune în lumina reflectoarelor realizările tale care le pot aduce beneficii.
• Explicați și oferiți dovezi că îl puteți îmbunătăți - Fiecare companie vrea să doboare recorduri și le veți interesa cu promisiunea de a stabili un obiectiv mai mare. În plus, ar trebui să dovediți acest lucru cu experiența anterioară sau cu setul de abilități.
• CTA - Fă-i ușor să te contacteze și să vorbească cu tine, astfel încât să nu piardă timpul să afle mai multe despre tine.

4. Explică de ce au nevoie de tine

Pentru ca aplicația să fie memorabilă, spuneți-le în primele două propoziții de ce au nevoie de dvs.

Puteți sublinia ceea ce îi lipsește sau nu obține rezultate companiei și puteți oferi o soluție care se bazează pe experiența și abilitățile dumneavoastră.

Arătând că urmărești și știi ce face compania, îți va oferi puncte bonus, deoarece angajatorilor le place atunci când cineva își manifestă interesul pentru munca sa de la început.

În plus, să arăți că știi aspectul cu care au nevoie de ajutor îi va face să ia în considerare propunerea ta, deși nu credeau că au nevoie de oameni suplimentari în acel moment.

Chiar dacă cred că nu au nevoie de tine în acest moment, îți vor păstra aplicația pentru că le-ai subliniat punctele slabe și le-ai oferit feedback crucial.

Iată cum îi poți arăta angajatorului că are nevoie de tine:

Ceea ce este grozav la aceste tipuri de e-mailuri este că poți sublinia unele lipsuri pe care le lipsește potențiala ta companie.

Nu numai că vor fi recunoscători pentru că le-ați arătat problema, dar văzând că îi puteți ajuta să o rezolve ar putea fi o șansă grozavă de a lua în considerare aplicația dvs.

În plus, aceste e-mailuri pot arăta că ai făcut câteva cercetări despre compania lor, făcându-te o persoană proactivă.

Ce poți lua din acest șablon :

• Subiect direct - vă poate ajuta să le atrageți atenția rapid și vor ști despre ce este vorba de e-mailul dvs
• Prezentați problema și soluția - Ajutați-i cu feedback constructiv și spuneți-le de ce au nevoie de dvs. pentru a-i determina să se gândească la aplicația dvs.
• Fă o introducere rapidă - Spune-le de ce ar trebui să te asculte pentru a crește șansele ca ei să te ia în considerare.
• Linkuri către mai multe informații - Ajutați-vă angajatorul să vă cunoască cu ușurință, fără a pierde timpul încercând să găsească mai multe informații despre dvs.

5. Prezintă-te în alt mod

Primirea a numeroase cereri similare în fiecare zi poate fi foarte obositoare și consumatoare de timp pentru un angajator.

Nu decât dacă folosești e-mailul rece pentru a te prezenta într-un alt mod, cum ar fi un videoclip personalizat recrutorului.

A vorbi despre experiența și abilitățile tale într-un videoclip te poate face să ieși în evidență și să te prezinți mai inovator.

Cu toate acestea, nu poți să trimiți un videoclip din senin. Trebuie să scrieți un e-mail care vă va dezvălui intențiile.

Iată cum să faci din e-mailul tău o introducere excelentă la videoclipul personalizat:

Ce este grozav la acest e-mail este că este diferit și dezvăluie rapid sensul e-mailului - videoclipul de introducere.

Este mai informal, dar este o modalitate excelentă de a lovi ținta deoarece va fi recunoscută în căsuța de e-mail a receptorului.

Nu-ți pierde timpul prezentându-te în e-mail pentru că videoclipul nu va avea rost atunci.

Ai nevoie doar de câteva rânduri pentru a-i agăța de clic.” Joaca."

Ce poți lua din acest șablon :

• Subiect interesant - Adresarea companiei într-un mod distractiv, care va face e-mailurile tale reci să iasă în evidență în căsuța de e-mail.
• Explicați-vă pe scurt intențiile - Spuneți că aceasta este o cerere de angajare și că ați dori să lucrați cu ei, astfel încât să nu fie suspicioși și să știe la ce să se aștepte.
• Atașați un CV creativ - Un videoclip este o abordare inovatoare și personală a trimiterii informațiilor dvs., astfel încât angajatorul dvs. va aprecia efortul. Există o șansă mare că le-ar plăcea să audă ce ai de spus.

Utilizați TextCortex pentru a crea e-mailuri reci care primesc răspunsuri rapid.

E-mailurile reci sunt o modalitate excelentă de a contacta angajatorul, deoarece vă oferă mai mult spațiu pentru a atrage atenția asupra abilităților și experienței dvs. în comparație cu o aplicație standard.

Puteți folosi e-mailurile reci pentru a vă îndrepta atenția asupra dvs. în mai multe moduri distractive, așa cum se arată în exemple.

Șabloanele de e-mail la rece vă pot face procesul de solicitare a unui loc de muncă mai ușor și mai de succes, deoarece puteți utiliza un șablon prestabilit care funcționează.

Totuși, ce se întâmplă dacă trebuie să trimiteți numeroase e-mailuri personalizate pe zi? Șabloanele vă ajută până la un moment dat, dar încă necesită foarte mult timp.

Având în vedere acest lucru, am creat TextCortex.

TextCortex este un asistent de scriere AI care vă ajută să creați atât texte lungi, cât și scurte în câteva secunde.

TextCortex folosește module de utilizare care vă pot ajuta să scrieți e-mailuri reci, făcându-le captivante și ușor de utilizat.

Cu TextCortex, poți economisi până la 80% din timpul tău de scriere și tot ce trebuie să faci este să alegi șablonul și să inserezi cuvinte cheie.

Nu trebuie să comutați filele, dar, în schimb, puteți utiliza extensia Chrome și puteți crea e-mailuri direct în caseta de text de e-mail.

Utilizarea TextCortex vă ajută să creați e-mailuri reci din puncte. Tot ce trebuie să faci este::

• Scrie-ți e-mailul rezumat în marcatori
• Evidențiați punctele marcante
• Faceți clic pe pictogramă
• Alegeți o ieșire de e-mail care se potrivește nevoilor dvs

Dacă doriți să faceți un e-mail complet nou rece de la zero, iată cum puteți utiliza aplicația web:

Înscrieți-vă și testați gratuit TextCortex pentru a vedea cum vă poate îmbunătăți ratele de deschidere a e-mailurilor cu e-mailuri captivante pe care le-ați creat în câteva secunde.