Care este importanța managementului riscului în depozitare?

1. Ce este managementul riscului în depozitare?

Accidentele au loc în fiecare zi, nu? Nu e ca și cum le-am putea controla, nu? Gresit. Este posibil să nu puteți prevedea fiecare accident care vă iese în cale, iar unele dintre ele ar putea foarte bine să scape de sub control. Dar când vine vorba de performanța logistică, o mare parte a accidentelor de zi cu zi pot fi prevenite sau cel puțin minimizate prin procese eficiente de gestionare a riscurilor.

Ce este managementul riscului, vă întrebați? Este actul de identificare și eliminare a surselor de posibile accidente sau pericole. Orice lucru care amenință sănătatea sau bunăstarea unui angajat poate fi clasificat drept risc. Managementul riscului este deosebit de important în depozite, unde camioanele și lăzile mari se deplasează toată ziua și un singur pas greșit poate provoca un accident mortal.

Astfel, managementul riscului este o parte inalienabilă a conducerii unei afaceri de comerț electronic de succes. Nu vă puteți aștepta să obțineți profituri bune fără a asigura protocoale de siguranță adecvate și a ține seama de posibilele accidente. Un singur defect, oricât de mic – o spărtură în armură, dacă se poate – vă poate distruge întreaga operațiune dacă nu este identificată și tratată corect. Prin urmare, cea mai înțeleaptă opțiune este să iei cât mai multe măsuri de precauție, planificând o strategie cuprinzătoare de gestionare a riscurilor și minimizând pierderile.

2. Managementul riscurilor în depozite

Procesul de depozitare este lung și complex – implică transportul pe scară largă, depozitarea și etichetarea mărfurilor, toate realizate într-o manieră sistematică. Dar, din nou, depozitele sunt una dintre zonele cele mai predispuse la pericol pentru a lucra în industria logistică. Accidentele precum căderea de la înălțime, alunecarea, împiedicarea, rănirea în timpul utilizării mașinilor sunt mai frecvente decât credem mulți dintre noi. Deci, rezultă că unele dintre cele mai importante aplicații ale strategiilor de management al riscului pot fi găsite și în depozite.

Accidentele de depozitare sunt foarte costisitoare din perspectiva unei afaceri emergente de comerț electronic. De obicei, compania este trasă la răspundere pentru punerea în pericol a lucrătorilor și trebuie să plătească o despăgubire considerabilă, de la facturi medicale la amenzi. Dar nici asta nu este nimic în comparație cu angoasa suferită de familiile și apropiatii celor implicați în accidentele menționate.

3. Riscuri comune de depozitare: cauze și soluții

Deci, ce pași sau măsuri putem implementa pentru a ne asigura că accidentele sunt reduse și lucrătorii se pot simți în siguranță? Aici identificăm unele dintre cele mai comune riscuri sau pericole care afectează de obicei procesul de depozitare și cum să le rezolvăm cât mai bine posibil:-

3.1) Accidente izolate

Aceste accidente sunt suferite de obicei de un singur muncitor sau de un număr mic de lucrători, nu din cauza unei probleme fundamentale cu depozitul în sine, ci din cauza unor cauze izolate, cum ar fi neglijența sau lipsa luminii adecvate.

O strategie adecvată de gestionare a riscurilor ar trebui să reducă accidentele izolate, făcându-i pe lucrători să treacă prin programe obligatorii de securitate a angajaților în timp ce se alătură, familiarizându-i cu utilizarea echipamentului într-un mod sigur și asigurându-se că sunt respectate standardele de siguranță zilnice în depozit. . Când vine vorba de operațiuni specializate, mașinile complexe și stivuitoarele ar trebui să fie operate numai de manipulanți profesioniști sau cu experiență, iar inspecțiile regulate, precum și programele de instruire ar trebui efectuate pentru angajații generali.

3.2) Daune provocate de incendiu

Incendiul este potențial unul dintre cele mai dăunătoare accidente care s-au întâmplat într-un depozit, uneori ducând la pierderi de milioane de oameni în daune materiale. Deoarece depozitele sunt de obicei strâns pline de mărfuri și lăzi, chiar și un incendiu minor poate arde rapid totul.

Măsurile pentru a minimiza șansele de izbucnire a incendiilor includ: -

• Instalarea sistemelor de sprinklere care se sting în timpul incendiilor
• Instalarea stingătoarelor de incendiu la distanțe regulate
• Instruirea angajaților pentru a identifica pericolele de incendiu și a gestiona situația cu delicatețe.
• Asigurați-vă că sistemele de detectare a incendiilor sunt actualizate
• În cazul incendiilor mari, asigurarea unor planuri de evacuare adecvate pentru angajați

3.3) Daune de apă

Daunele cauzate de apă este, probabil, cel mai rău lucru care se întâmplă unui depozit după un incendiu. Face ca bunurile să se ude și să se ude, ar putea provoca mucegai și mirosuri și, de asemenea, poate genera boli dacă este lăsată necurățată suficient de mult timp. Ca atare, este esențial să rezolvi problemele legate de inundații sau scurgeri de apă în depozit cât de repede poți. Câteva sfaturi utile: -

• Bunurile valoroase sau ușor deteriorate ar trebui păstrate la niveluri ridicate, acolo unde apa este greu de atins
• Curățarea de rutină a depozitului trebuie făcută pentru a se asigura că nu există probleme de scurgere
• Verificați regulat pentru avertismente de inundații sau ciclon în zonă
• Mașinile și echipamentele electrice trebuie îndepărtate de zonele predispuse la inundații
• Similar incendiilor, educați angajații să efectueze o evacuare adecvată în caz de inundație.

3.4) Substanţe periculoase pentru mediu

Substanțele care pot dăuna mediului înconjurător sau care s-ar putea contamina dacă nu sunt manipulate corect, de obicei, trebuie depozitate separat. Exemplele includ pesticide, substanțe chimice și așa mai departe. Astfel de substanțe ar trebui tratate cu delicatețe, deoarece o singură excursie sau deversare în timpul transportului lor poate duce la contaminare și deteriorare pe scară largă. Câteva măsuri de reținut: -

• Etichetați-le clar și corect
• Purtați echipament de protecție atunci când le manipulați
• Respectați legile de siguranță, așa cum sunt impuse de experți sau de guvern

3.5) Furt sau spargere

Accidentele nu sunt singura calamitate care se poate întâmpla asupra unui depozit. Amenințările de securitate provocate de om sunt, de asemenea, o problemă foarte reală. Efracțiile și furturile sunt, din păcate, destul de frecvente în depozit, uneori chiar cu ajutorul unei persoane din interior. Pentru a minimiza astfel de cazuri, este important să urmați pașii de mai jos: -

• Păstrați depozitul bine păzit în orice moment. Instalați camere de securitate și limite de perete înalt.
• Instalați alarme de siguranță lângă intrare și ieșire și asigurați-vă că este suficient de tare pentru a putea auzi toată lumea.
• Nu lăsați personalul neautorizat să intre în depozit.
• Luați în considerare acordarea cărților de identitate angajaților ca măsură suplimentară de precauție.
• Efectuați verificări ale antecedentelor angajaților și asigurați-vă că lucrătorii sunt onești și capabili.
• De asemenea, pot fi implementate sisteme de securitate de înaltă tehnologie pentru a ajuta la reducerea furturilor

4. Concluzie

Din punctele de mai sus, înțelegem că managementul riscului este un instrument important pentru companii pentru a asigura siguranța angajaților și pentru a minimiza pierderile. Am ajuns să știm despre tipurile majore de riscuri de depozitare, împreună cu măsurile prin care să le controlăm sau să le rezolvăm. Aceste cunoștințe ne pot ajuta să navigăm mai bine în astfel de situații în viitor.

În afară de măsurile specifice menționate mai sus, mai multe modalități de a asigura un management holistic și cuprinzător al riscului este de a educa și instrui bine angajații, un punct care pur și simplu nu poate fi subliniat suficient. Personalul calificat și bine instruit contribuie la reducerea riscurilor în timpul operațiunilor de zi cu zi.

Managementul riscului nu trebuie să fie greu sau copleșitor. Dacă toată lumea se adună pentru a se asigura că sunt îndeplinite standardele de siguranță și că produsele sunt manipulate cu grijă, va deveni în curând o a doua natură.