International Speed ​​Post - Cum funcționează, beneficii și multe altele

Publicat: 2023-11-04

Introducere

Când vine vorba de livrarea mai rapidă a documentelor, corespondenței și pachetelor mici, International Speed ​​Post (cunoscută adesea sub numele de EMS) devine alegerea nr.1. Procesarea sa rapidă, rețeaua vastă, soluția rentabilă și opțiunile speciale de manipulare a livrărilor vă ajută să ajungeți în fiecare colț al globului - chiar și în cele mai îndepărtate și izolate zone.

În acest ghid, vă vom oferi o detaliere pas cu pas a modului în care funcționează International Speed ​​Post și cum puteți trimite colete prin această soluție.

Să începem cu elementele de bază.

Top 5 beneficii ale International Speed ​​Post pentru livrarea eCommerce

Desigur, numeroase companii private de logistică sunt disponibile pe piață care oferă servicii poștale mai rapide. Dar, există câteva avantaje suplimentare care fac din International Speed ​​Post/EMS o soluție unică pentru trimiterea de corespondență, documente și colete. Acestea sunt:-

1) Livrare superrapidă

Conform celui mai recent studiu al Forbes, 22% dintre cumpărătorii online renunță la deciziile de cumpărare din cauza livrării lente. După cum sugerează și numele, International Speed ​​Post este special conceput pentru servicii de livrare mai rapide.

În doar 3-7 zile, puteți trimite colete indiferent unde se află destinatarul în întreaga lume. Așadar, dacă aveți nevoi urgente sau doriți să îndepliniți cerințele prioritare de expediere ale clienților dvs., International Speed ​​Post este, fără îndoială, o alegere mai bună.

2) Transport sigur și securizat

Aceste servicii International Speed ​​Post sunt autorizate de guvern. Deci, nu există șanse de a fi înșelat. În același timp, dvs. și clienții dvs. veți obține o vizibilitate completă a stării expedierii.

De fapt, majoritatea serviciilor poștale precum India Post , USPS și Russia Post oferă acoperire de asigurare pentru articole de mare valoare. Drept urmare, puteți trimite colete scumpe sau documente financiare importante fără niciun risc.

3) Livrare din uşă în uşă

Autoritățile poștale naționale precum India Post, China Post EMS și Japan Post EMS oferă livrare din ușă în ușă. Înseamnă că puteți specifica o locație de unde agentul de livrare va ridica coletul și apoi îl va livra direct la locația selectată de clienții dvs. La rândul său, vă va economisi timp pe care îl puteți investi în creșterea afacerii dvs.

4) Prețuri corecte

International Speed ​​Post cu siguranță percepe mai mult decât transportul internațional standard. Însă, dacă comparați acest preț cu serviciile de colet rapid oferite de companiile private de logistică, veți găsi că este mai rezonabil.

În plus, costul necesar pentru International Speed ​​Post justifică în mod corect grija specială (manipulare în siguranță, urmărire, acoperire de asigurare, ambalare securizată) pe care autoritățile poștale naționale le acordă expedierii.

5) Vast Global Network

Aceste autorități poștale naționale au o rețea vastă cu alte servicii poștale și de transport de pe tot globul. De exemplu, USPS are parteneriate cu 35.000 de oficii poștale, stații și sucursale. De asemenea, India Post are cea mai mare rețea din lume - având 1 54.965 de oficii poștale în întreaga lume. În consecință, puteți accesa atât zonele rurale, cât și cele urbane - menținând nevoile de livrare mai rapide ale clienților dumneavoastră.

Cum funcționează International Speed ​​Post? (Un proces pas cu pas)

Acum că știți cum veți beneficia de pe urma International Speed ​​Post, trebuie să fiți, de asemenea, conștienți de modul în care funcționează, astfel încât să puteți lua măsurile necesare pentru a trimite colete și corespondență la nivel global.

1) Rezervarea unui furnizor de servicii poștale

Pentru a fi facilitat de International Speed ​​Post, mai întâi, trebuie să rezervați serviciul său contactând autoritatea poștală națională. Puteți vizita biroul lor din apropierea locației dvs. sau vă puteți conecta direct cu ei online.

ClickPost colaborează cu autorități poștale naționale precum India Post, USPS și Austrian Post , printre altele. Deci, puteți, de asemenea, să profitați de serviciu și să centralizați totul (manifestarea comenzii, preluarea EDD, urmărirea în timp real, NDA și livrarea finală) pe un singur tablou de bord.

2) Procesul de documentare

În cadrul serviciului EMS, veți găsi diferite opțiuni în funcție de urgența expedierii. Selectați-l pe cel conform cerințelor dvs. de expediere. În funcție de opțiunea de expediere, prețul și procesul de documentare vor varia.

De exemplu, USPS oferă o varietate de opțiuni precum Priority Mail Express International (3-5 zile lucrătoare), Priority Mail International (6-10 zile), First-Class Mail International Service (7-21 de zile) și așa mai departe. Dacă optați pentru serviciul Priority Mail Express International, costul va începe de la 56 USD. Pe de altă parte, Priority Mail International vă va percepe un minim de 30,35 USD.

Deși procesul de documentare va diferi de la o țară la alta, iată câteva informații generale și documente de care aveți nevoie pentru postarea rapidă internațională:

  • Adresă precisă detaliată atât a expeditorului, cât și a destinatarului.
  • O listă cuprinzătoare a articolelor pe care le veți trimite.

( Notă: asigurați-vă că respectați regulile și reglementările pentru articolele interzise din țara de destinație. De exemplu, nu puteți trimite explozibili, trabucuri, animale vii etc. Așadar, verificați mai întâi cu autoritatea poștală națională.)

  • Formularul de declarație vamală (puteți fie să-l imprimați pe cont propriu de pe site-ul web al autorității poștale naționale, fie să contactați agentul pentru a-l obține.)

  • Factură comercială (pentru mărfuri comerciale)

  • Dovada de identitate

  • Etichete de expediere (Din nou, îl puteți obține online de pe site-ul recomandat de autoritățile poștale naționale. Acum, dacă alegeți ClickPost, puteți genera etichete de expediere în câteva minute prin automatizarea procesului.)

  • Chitanța de plată poștală

3) Pregătirea expedierilor

Până acum, ați terminat cu tot procesul de documentare. În continuare, trebuie să vă pregătiți transporturile pentru transport. Dar înainte de a începe să împachetați, fiți conștienți de restricțiile de greutate asociate cu posturile internaționale de viteză.

Să presupunem că trimiteți colete prin USPS. În acest caz, greutatea maximă pe care o puteți trimite prin International Speed ​​Post este de 31 kg. La fel, India Post vă permite să trimiteți articole de până la 35 kg. Acum, greutatea maximă de postare prin Singapore Post este de 20 kg.

Înseamnă că greutatea maximă pentru International Speed ​​Post va depinde de reglementările expeditorului și ale țărilor de destinație. Deci, ar fi mai bine dacă vizitați site-ul oficial al furnizorului dvs. de servicii poștale pentru cea mai recentă actualizare privind greutatea.

Odată ce știți greutatea maximă pe care o puteți expedia, începeți să vă pregătiți cutia. De multe ori, veți primi materiale de ambalare gratuite, cum ar fi cutii de carton, căptușeală și robinete cu opțiunea de serviciu pe care ați ales-o. Dacă nu, cumpărați aceste materiale și asigurați-vă articolele cu o cutie robustă și o perniță.

Apoi, atașați corect eticheta de expediere pe partea mai largă a cutiei și predați-o agentului autorității poștale naționale. De asemenea, puteți beneficia de o opțiune de ridicare gratuită de unde agentul va ridica cutia din locația dvs.

4) Sortarea produselor

Cutia este apoi trimisă la unitatea centrală de procesare. Acolo, este scanat, iar personalul verifică dacă cutia este ambalată și etichetată corespunzător. După aceea, pachetului respectiv i se atribuie un cod de bare și un număr de urmărire. În același timp, autoritatea poștală vă va furniza și dvs. și destinatarului același număr de urmărire. astfel încât să puteți urmări expedierea pe cont propriu.

Apoi, informațiile necesare, cum ar fi detaliile expeditorului, detaliile destinatarului și dimensiunile pachetului, sunt introduse în sistemul lor. Odată terminat, personalul revizuiește declarația vamală și grupează pachetele în funcție de destinație.

5) Livrare și urmărire

Aceste autorități poștale au de obicei o rețea vastă de transportatori și flote globale, inclusiv companii aeriene și nave. De exemplu, numai USPS are 2 35 000 de vehicule. Expedierea dumneavoastră va fi apoi alocată uneia dintre liniile sale de transport.

Pe tot parcursul procesului de expediere, atât dumneavoastră, cât și destinatarul dumneavoastră puteți urmări coletul cu ID-ul unic de urmărire. Devine și mai simplu pe tabloul de bord centralizat al ClickPost. Cu ajutorul API-urilor de tip pull și push, puteți obține vizibilitate completă de urmărire a expedierii coletului dvs.

6) Vămuire

După ce ajunge în țara de destinație, coletul va fi supus diverselor inspecții și evaluări. Amintiți-vă că completați un formular de declarație vamală în procesul de documentare inițială; va veni acum la îndemână.

Ofițerul vamal va verifica conținutul, proprietatea și valoarea coletului. De asemenea, vor impune taxe vamale și taxe pentru import. Dacă nu există discrepanțe, cum ar fi documentul lipsă, ei vor elibera coletul pentru livrare ulterioară.

7) Livrare către Autoritatea Poștală Locală

Transportatorii internaționali se asociază de obicei cu autoritățile poștale locale pentru a accelera procesul. Odată ce procesul vamal este vămuit, aceștia predă coletele furnizorului local de servicii de transport. Acolo, coletul este sortat și expediat imediat pentru a-l livra la destinație.

8) Livrare pe ultimul kilometru

Este ultima etapă a procesului de transport. Șoferii de poștă ai autorității poștale locale își planifică rutele astfel încât să poată ajunge mai repede la destinație. Pe baza acestui lucru, ei încarcă coletul în vehicul și își încep călătoria către clientul final. Iată, rețineți că, urmărirea nr. nu vă schimbați - rămâne același pe tot parcursul procesului.

9) Confirmare de livrare

Odată ce coletele sunt livrate, se înregistrează confirmarea livrării, iar un semn de la destinatar este luat ca dovadă a livrării. Același lucru este actualizat în sistem, iar expeditorul primește o confirmare că e-mailul/documentul a fost livrat cu succes.

Ultimele cuvinte!

După cum ați văzut, poșta internațională rapidă funcționează în același mod în care funcționează transportul internațional de colete. Dar ceea ce îl diferențiază este procesarea sa rapidă. Începând de la documentare la vămuire până la livrarea pe ultimul kilometru - totul este special conceput pentru expediere rapidă. Și partea cea mai bună? Este autorizat și îngrijit de guvern. Așadar, puteți fi în siguranță de orice tip de riscuri.

Dacă intenționați să mergeți pentru International Speed ​​Post, sperăm că defalcarea noastră detaliată vă va ajuta pe tot parcursul călătoriei. În plus, dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar, rezervați o demonstrație pentru produsul ClickPost aici.

Întrebări frecvente:

1) Cât durează livrarea poștei internaționale de viteză?

Depinde de pachetul de servicii pentru care ai optat. Dar, în general, International Speed ​​Post de la autoritatea poștală a oricărei țări poate dura 3-10 zile pentru a ajunge în țara de destinație.

2) Poate fi urmărită Speed ​​Post internațional?

Da! Aproape fiecare autoritate poștală are un portal de urmărire dedicat pe site-ul lor, unde puteți introduce ID-ul de urmărire pentru a vă monitoriza expedierile. În plus, îți vor trimite o notificare periodică cu privire la starea expedierii.