Excesul de inventar: strategii și perspective pentru comercianții moderni

Găsirea echilibrului perfect între cerere și ofertă este un dans complex pentru orice afacere. Dacă nu aveți suficient stoc la îndemână, riscați să vă vindeți. Prea mult și vei fi blocat cu un exces de inventar.

Excesul de stocuri apare atunci când o companie are stocuri excedentare și stocul de produse depășește cu mult cererea.

Rezultatul?

Din punct de vedere financiar, poate duce la pierderi semnificative, deoarece companiile sunt forțate să vândă acțiuni la prețuri reduse sau, mai rău, să anuleze stocurile nevândute ca pierdere. Operațional, stocul în exces poate înfunda depozitele, ceea ce face dificilă gestionarea eficientă a stocurilor noi. În plus, reprezintă o provocare serioasă pentru practicile durabile, deoarece produsele nevândute contribuie la problemele legate de deșeuri și de mediu.

În acest ghid, vom explora principalele cauze ale excesului de stocuri, strategiile inovatoare pentru a o aborda și modul în care lucrul cu un 3PL poate ajuta la reducerea riscului de stoc .

Ce este excesul de stocuri?

Excesul de stocuri apare atunci când o companie deține mai mult stoc decât poate vinde într-un interval de timp rezonabil. Cauza acesteia poate fi legată de previziunile slabe ale cererii, schimbările în condițiile economice globale, întreruperile lanțului de aprovizionare sau schimbările în preferințele consumatorilor.

Excesul de stocuri afectează întreprinderile atât mari, cât și mici. De fapt, potrivit unui raport , două treimi dintre comercianții cu amănuntul au avut stocuri în exces în timpul sezonului de sărbători 2023 anul trecut. Aceasta include mărci importante precum Foot Locker și Ulta.

Chestia este că excesul de stocuri afectează sectoarele în mod diferit:

• Afaceri de comerț electronic: un exces de stoc are adesea ca rezultat reduceri mari și vânzări promoționale, care afectează marjele de profit.
• Comercianți cu amănuntul general: inventarul nevândut nu numai că ocupă spațiu valoros, dar leagă și capital care ar putea fi folosit pentru alte nevoi operaționale.
• Lanțuri de aprovizionare: inventarul în exces sau stocul în depozite poate perturba fluxul de mărfuri, iar companiile de logistică se pot confrunta cu probleme de stocare, complicând și mai mult managementul lanțului de aprovizionare.

Indiferent de sector, excesul de stocuri nu este niciodată o problemă bună. Pentru a o gestiona corect, companiile trebuie să fie proactive în implementarea strategiilor și tehnologiilor potrivite.

Ce cauzează excesul de stocuri?

Diferiți factori pot contribui la excesul de stocuri. Unele, cum ar fi supraproducția și fluctuațiile sezoniere, sunt în capacitatea unei afaceri de a atenua cu sisteme adecvate. Altele, cum ar fi întreruperile lanțului de aprovizionare și modificările cheltuielilor consumatorilor, sunt cauzate de factori externi și nu se află sub controlul direct al unei afaceri.

Acestea fiind spuse, haideți să explorăm în continuare motivele care determină afacerile să suprastocească.

Supraproducţie

Unul dintre motivele principale pentru excesul de stocuri este atunci când companiile produc sau cumpără mai multe bunuri decât solicită piața. Acest lucru se datorează adesea previziunilor inexacte ale cererii, comandă prea mult inventar tampon pentru a evita lipsurile sau achiziționării cu mult peste cantitatea minimă de comandă pentru a valorifica economiile de scară.

Fluctuațiile sezoniere

Afacerile sezoniere se luptă adesea cu excesul de stocuri, unde cererea pentru anumite produse este ridicată în anumite perioade ale anului. Dar, stocarea excesivă în afara acestor perioade poate duce la un surplus.

Întreruperea lanțului de aprovizionare

Evenimentele de lebădă neagră, cum ar fi o pandemie globală, pot crea un efect de bici asupra lanțului dvs. de aprovizionare și pot contribui la excesul de stocuri. De exemplu, în timpul declanșării pandemiei de COVID-19, cererea consumatorilor pentru anumite produse, cum ar fi dezinfectantele pentru mâini și hârtie igienică, a crescut în mod neașteptat .

În timp ce mulți comercianți cu amănuntul se confruntau inițial cu durerea costurilor de epuizare a stocurilor , au crescut rapid producția. Cu toate acestea, anul următor, pe măsură ce cumpărările de panică s-au diminuat și lanțurile de aprovizionare obișnuite s-au reluat, cererea a scăzut semnificativ , ceea ce a dus la efectul de bici.

Condițiile economice și modelele de cheltuieli ale consumatorilor

Schimbările în condițiile economice și tiparele de cheltuieli ale consumatorilor pot reduce rata de vânzare a unei companii . De exemplu, un raport de la începutul anului 2023 a constatat că aproape 70% dintre consumatori plănuiau să reducă cheltuielile neesențiale. În plus, inflația care a atins un nivel ridicat de 40 de ani a afectat capacitatea consumatorilor de a-și permite multe produse.

Doar luați următorul grafic care arată o creștere semnificativă a nivelurilor de inventar de la an la an pentru acești retaileri majori (inclusiv Walmart, Target și alți giganți ai comerțului cu amănuntul). Pe măsură ce consumatorii și-au schimbat obiceiurile de cheltuieli, mulți din industria de retail au lăsat stocuri în exces.

Sursă

Analizarea implicațiilor financiare ale stocurilor în exces

Din octombrie 2023, comercianții cu amănuntul din SUA dețin împreună stocuri în valoare de peste 795 de miliarde de dolari .

Sursă

Deși nu toate acestea sunt considerate exces de stoc, este sigur să presupunem că cel puțin o parte din această cifră de inventar este legată de stocul excesiv .

Problema este că excesul de stocuri are consecințe economice de anvergură pentru întreprinderi, având un impact asupra sănătății lor financiare în mai multe moduri. Înțelegerea acestor efecte este crucială pentru gestionarea eficientă a stocurilor și pentru menținerea unui rezultat sănătos.

Legătura de capital

Excesul de inventar leagă capitalul care altfel ar putea fi utilizat pentru dezvoltarea afacerii, marketing sau alte domenii operaționale. Această reducere a lichidității limitează flexibilitatea și capacitatea unei companii de a răspunde la schimbările pieței.

În plus, capitalul investit în stocul în exces reprezintă un cost de oportunitate, deoarece nu este utilizat pentru investiții potențial profitabile sau îmbunătățiri în alte domenii ale afacerii.

Costuri de stocare

Stocarea stocurilor în exces duce la costuri mai mari de deținere . Aceasta include chiria pentru spațiul de depozitare, utilități, asigurări și securitate.

În plus, depozitarea anumitor produse pentru perioade excesiv de lungi poate duce la un inventar învechit . Prin urmare, proprietarii de afaceri care nu sunt conștienți ar putea plăti taxe de stocare pentru stocul pe care nici măcar nu le mai pot folosi.

Reduceri și reduceri

Pentru a elimina stocul în exces, companiile recurg adesea la reduceri și reduceri. Deși această strategie poate ajuta la mutarea stocurilor, erodează semnificativ marjele de profit. Aruncă o privire la exemplul de mai jos. Dacă aveți o marjă de 30% și acordați o reducere de 5%, trebuie să vindeți cu 20% mai multe unități pentru a obține aceleași profituri.

Sursă

În plus, reducerile frecvente pot afecta negativ percepția unei mărci, determinând clienții să se aștepte la prețuri mai mici și să aștepte vânzări, mai degrabă decât să cumpere la prețul întreg.

6 strategii inovatoare pentru a combate excesul de stocuri

În fața excesului de stocuri, companiile caută din ce în ce mai mult soluții inovatoare care să depășească reducerile tradiționale. Aceste strategii nu numai că ajută la gestionarea stocului în exces, ci oferă și o abordare rentabilă și durabilă pentru îmbunătățirea ratei de rotație a stocurilor .

1. Redistribuirea stocurilor

O strategie eficientă este redistribuirea inventarului în locații unde este mai probabil să se vândă. Analizând analiza inventarului în diferite regiuni sau magazine, companiile pot identifica zonele cu cerere mai mare pentru anumite produse. Această abordare reduce zilele de stoc la îndemână , optimizând astfel nivelul stocurilor.

Soluțiile avansate de analiză și inventar distribuit de la ShipBob permit companiilor să mute strategic produsele către centrele de livrare mai aproape de zonele cu cerere mare, reducând timpii și costurile de expediere.

2. Strategii dinamice de stabilire a prețurilor

Prețurile dinamice implică ajustarea prețurilor produselor pe baza cererii de pe piață în timp real, a prețurilor concurenților și a altor factori. Este posibil ca această opțiune să nu se aplice tuturor afacerilor de comerț electronic, dar dacă vindeți pe Amazon, atunci folosirea regulilor dinamice de preț sau personalizarea proprie este cu siguranță o opțiune.

3. Donații și programe de reciclare

Donarea sau reciclarea produselor nevândute este o abordare durabilă a gestionării excesului de stocuri. Acest lucru ajută la compensarea stocurilor și contribuie la eforturile de responsabilitate socială corporativă. De exemplu, Designer Brands a donat cinci milioane de perechi de pantofi către Soles4Souls, o organizație nonprofit globală.

Aceste tipuri de inițiative pot îmbunătăți imaginea de marcă a unei companii și loialitatea clienților. În plus, donațiile pot fi adesea anulate, oferind un beneficiu financiar.

4. Promoții colaborative și parteneriate

Colaborarea cu alte mărci pentru promoții comune poate ajuta la mutarea inventarului în exces. Aceasta poate include oferte combinate sau vânzări încrucișate cu produse complementare de la mărcile partenere.

Aceste parteneriate pot deschide noi segmente de clienți și piețe, oferind o nouă cale de a descărca stocurile excedentare.

5. Implementarea vânzărilor flash și a evenimentelor pop-up

Organizarea de vânzări flash sau evenimente pop-up poate crea un sentiment de urgență și exclusivitate, încurajând clienții să cumpere. Aceste evenimente pot fi deosebit de eficiente în compensarea rapidă a stocurilor.

Cu serviciile ShipBob de realizare agilă, companiile pot implementa rapid produse pentru aceste evenimente, asigurând livrarea la timp și satisfacția clienților.

6. Cutii de abonament și pachete misterioase

Oferirea de surplus de inventar ca parte a cutiilor de abonament sau a pachetelor misterioase poate fi o modalitate atrăgătoare pentru clienți de a primi valoare, ajutând în același timp companiile să elibereze stocurile.

Această strategie nu numai că abordează excesul de stocuri, ci stimulează și implicarea clienților, deoarece clienții se bucură de elementul surpriză.

ShipBob lasă excesul de inventar în praf

ShipBob revoluționează modul în care companiile gestionează stocurile. Oferind soluții sofisticate de optimizare a stocurilor , ShipBob ajută companiile să prezică, să prevină și să gestioneze eficient excesul de stocuri.

Miezul serviciului ShipBob constă în tehnologia sa de ultimă oră, care permite prognozarea precisă a cererii și gestionarea proactivă a stocurilor.

Povești de succes cu ShipBob

Numeroase companii de comerț electronic au combatut cu succes excesul de stocuri prin parteneriatul cu ShipBob. De exemplu, MDacne, o companie de îngrijire a pielii, a folosit instrumentul de analiză ShipBob pentru reordonarea eficientă a inventarului .

„Instrumentul de analiză ShipBob este, de asemenea, foarte bun. Ne ajută foarte mult cu planificarea comenzilor de inventar, să vedem când se vor epuiza SKU-urile și chiar putem configura notificări prin e-mail, astfel încât să fim alertați când un SKU mai are mai puțin de o anumită cantitate. Există multă valoare în tehnologia lor.”

Oded Harth, CEO și co-fondator al MDacne

Folosirea tehnologiei potrivite este ceea ce separă întreprinderile care pot prognoza cu exactitate cerințele de inventar de cele care nu pot. Sistemul de gestionare a stocurilor în timp real de la ShipBob vă asigură că puteți vedea exact câte unități din fiecare produs se află în fiecare depozit. Acest lucru oferă o vizibilitate mai bună în ansamblu, permițându-vă să mențineți un stoc sănătos și un număr de stocuri sigur , fără a suprasolicita.

„Cu ShipBob, avem acces la gestionarea stocurilor în direct, știind exact câte unități avem în fiecare centru de onorare. Acest lucru nu ajută doar la procesul nostru general de gestionare și de a ne asigura că nivelurile stocurilor noastre sunt echilibrate, ci și în scopuri fiscale la sfârșitul anului.”

Matt Dryfhout, fondator și CEO al BAKblade

Construirea lanțurilor de aprovizionare rezistente și agile

Importanța unui lanț de aprovizionare rezistent nu poate fi exagerată. Într-un mediu în continuă schimbare, chiar și cea mai mică întrerupere se poate scurge și poate face ravagii în planificarea dvs. logistică.

De aceea, ShipBob vă ajută să vă consolidați lanțul de aprovizionare, oferind soluții de inventar distribuit, un instrument avansat de analiză și date , precum și sfaturi de specialitate. Inventarul distribuit permite companiilor să-și depoziteze produsele în mai multe locații, reducând riscul unor întreruperi regionale care să afecteze întregul lanț de aprovizionare.

Între timp, instrumentele avansate de analiză și date ShipBob oferă informații valoroase pentru gestionarea stocurilor, ajutând companiile să ia decizii informate cu privire la nivelurile stocurilor și distribuția.

Rolul inteligenței artificiale și al învățării automate în estimarea cererii

Integrarea AI și a învățării automate în automatizarea stocurilor a îmbunătățit dramatic precizia prognozării cererii. Utilizarea de către ShipBob a acestor tehnologii permite o analiză sofisticată a datelor de vânzări, ceea ce duce la predicții mai precise ale nevoilor de stoc.

Această prognoză avansată reduce probabilitatea stocării excesive și insuficiente, asigurând că întreprinderile au cantitatea potrivită de stoc la momentul potrivit.

Întrebări frecvente privind excesul de inventar

Mai jos sunt răspunsuri la întrebările frecvente despre excesul de stocuri.

Care sunt cauzele comune ale excesului de stocuri?

Excesul de stocuri apare de obicei din cauza previziunilor inexacte ale cererii, în care companiile produc sau comandă mai mult stoc decât este necesar. Alte cauze includ întreruperile lanțului de aprovizionare care conduc la livrări premature sau în exces și schimbări ale tendințelor pieței sau ale preferințelor consumatorilor.

Cum abordează platforma ShipBob în mod specific problemele de suprasolicitare a stocurilor?

Platforma ShipBob abordează excesul de stocuri, oferind analize avansate pentru prognoza cererii și controlul stocurilor . Ajută companiile să urmărească nivelurile de inventar în timp real, să configureze alerte pentru stocul scăzut și să distribuie strategic inventarul în diferite centre de onorare pentru a se alinia cererii.

Care sunt câteva strategii creative pentru a face față inventarului în exces?

Strategiile creative pentru gestionarea stocului în exces includ redistribuirea stocurilor în zonele cu cerere mare, implementarea vânzărilor flash sau evenimente pop-up și reutilizarea sau reciclarea produselor. Companiile pot explora, de asemenea, parteneriate pentru promoții comune sau pachete de produse pentru a încuraja vânzările.