Cum să măsurați și să optimizați sănătatea inventarului pentru succesul comerțului electronic

Succesul oricărei afaceri de comerț electronic depinde în mare măsură de modul în care își gestionează sănătatea inventarului. Acum, pentru unii, sănătatea inventarului poate să nu fie o preocupare imediată. Ai putea spune: „Voi comanda o mulțime de inventar și voi aștepta până se epuizează”.

Cu toate acestea, cu această mentalitate, riscați mai multe probleme, inclusiv suprastocare, acumulare de stoc mort și taxe suplimentare de stocare.

Acum, pe de altă parte, să presupunem că sunteți insuficient stocat în câteva dintre cele mai populare SKU-uri. În acest scenariu, vă confruntați cu riscul de epuizare a stocurilor, care poate fi la fel de dăunător pentru afacerea dvs. ca și suprastocurile.

Menținerea unui nivel echilibrat al inventarului de comerț electronic, astfel încât să puteți obține profitabilitate maximă este ceea ce înseamnă optimizarea sănătății inventarului.

Până la sfârșitul acestui articol, veți obține informații despre indicatorii de sănătate a inventarului pe care ar trebui să îi monitorizați, cum să depășiți obstacolele comune de gestionare a stocurilor și veți vedea cum vă poate ajuta un furnizor de logistică terță parte precum ShipBob.

Ce este sănătatea stocurilor?

Sănătatea stocurilor este echilibrul menținerii nivelurilor stocurilor care satisfac cererea clienților fără a duce la suprastocare sau sub stoc. Reflectă eficiența unei companii în gestionarea produselor potrivite în cantitățile potrivite la momentul potrivit, impactând toate aspectele operațiunilor de comerț electronic.

Câteva caracteristici ale inventarului sănătos includ:

• Utilizarea eficientă a capitalului: evită blocarea capitalului în exces, îmbunătățind fluxul de numerar.
• Spațiu de depozitare optimizat: previne suprastocurile, maximizând utilizarea depozitului.
• Alterarea redusă și uzura: critică pentru produsele perisabile sau sensibile la tendințe.
• Cerere și ofertă echilibrate: asigură că nivelul stocurilor îndeplinește cererea clienților fără surplus.

Când discutăm despre sănătatea stocului, este important să recunoaștem distincția dintre stoc și stoc. „Inventar” se poate referi la bunuri finite, precum și la materialele utilizate pentru fabricarea acestor bunuri, în timp ce „stoc” se referă numai la bunurile finite. Deși multe companii de comerț electronic nu gestionează procesul de creare a mărfurilor (furnizorii se ocupă de asta pentru ei), întreprinderile care își creează propriile produse trebuie, de asemenea, să își gestioneze corect sănătatea stocului de materii prime.

Acest lucru afectează în mod direct satisfacția clienților prin disponibilitatea constantă a stocurilor și îndeplinirea la timp.

Cei mai puternici indicatori de sănătate a inventarului (și cum să îi monitorizezi)

Monitorizarea KPI-urilor cheie ale inventarului este esențială dacă doriți să vă mențineți sănătatea inventarului într-o formă bună. Aceste valori oferă informații valoroase despre cât de bine este gestionat inventarul dvs. Să explorăm principalii indicatori ai sănătății inventarului și să vedem cum pot fi monitorizați eficient.

Rata de rotație a stocurilor

Raportul de rotație a stocurilor măsoară de câte ori stocul este vândut și înlocuit într-o anumită perioadă. O cifră de afaceri mai mare indică gestionarea eficientă a stocurilor și performanța vânzărilor.

Cum se monitorizează rata de rotație a stocurilor:

• Calcul: Împărțiți costul mărfurilor vândute (COGS) la valoarea medie a stocului.
• Utilizarea ShipBob: instrumentele de analiză ShipBob oferă date în timp real despre nivelurile de vânzări și stocuri, permițând calcularea precisă a ratei cifrei de afaceri. Acest lucru ajută la luarea unor decizii informate cu privire la reaprovizionarea și gestionarea stocurilor.

Zile de vânzare a stocurilor

DSI indică numărul mediu de zile necesare pentru a vinde întregul inventar. DSI mai mic este adesea preferat, deoarece implică o rotație mai rapidă.

Cum se monitorizează vânzările în zilele de inventar:

• Calcul: Împărțiți numărul de zile din perioada de timp la rata de rotație a stocurilor.
• Utilizarea ShipBob: Utilizați tabloul de bord de gestionare a stocurilor ShipBob pentru a urmări nivelurile de inventar și datele de vânzări, simplificând calculul DSI.

Fara marfa

Epuizarea stocurilor se referă la situația în care un articol este epuizat și indisponibil pentru vânzare, ceea ce duce la pierderea oportunităților de vânzare.

Cum se monitorizează epuizarea stocurilor:

• Urmărire: păstrați o evidență a cazurilor în care cerințele clienților nu pot fi îndeplinite din cauza indisponibilității produselor.
• Utilizarea ShipBob: Platforma ShipBob vă poate avertiza atunci când nivelurile stocurilor pentru anumite SKU sunt scăzute, ajutând la prevenirea epuizărilor de stoc.

Costuri de detinere

Costurile de păstrare sunt cheltuielile legate de stocarea stocurilor nevândute, inclusiv depozitarea, asigurarea și amortizarea.

Cum se monitorizează costurile de deținere:

• Calcul: Însumați costurile de depozitare, manipulare, asigurare și taxe legate de stoc.
• Folosind ShipBob: obțineți acces la analize care includ defalcări complete, inclusiv costul mediu pe unitate stocată, numărul mediu de unități disponibile și alte valori relevante pentru costurile de depozitare.

Perioada de graţie

Timpul de livrare este timpul necesar de la plasarea unei comenzi la un furnizor până la primirea inventarului sau timpul necesar de la momentul în care un client cumpără ceva până la momentul livrării acestuia. Perioadele de livrare mai scurte pot spori agilitatea stocului.

Cum să monitorizezi timpii de livrare:

• Urmărire: monitorizați durata de timp de la plasarea comenzii până la primire.
• Utilizarea ShipBob: Platforma ShipBob poate urmări și raporta timpii de livrare, ajutând la identificarea centrelor optime de onorare și previzionarea nevoilor de inventar cu mai multă acuratețe.

Amenințări comune la adresa sănătății stocurilor

Există mai multe amenințări comune care pot submina sănătatea inventarului. Vestea bună este că acestea pot fi adesea atenuate cu soluții proactive, cum ar fi instrumentele potrivite, partenerii și

strategii.

Supra stocare

Supra stocarea are loc atunci când o afacere deține mai mult stoc decât ceea ce este cerut de piață. Acest lucru nu numai că leagă capitalul, dar crește și costurile de deținere și riscă ca stocurile să se deterioreze sau să se demodeze.

Previziune slabă a cererii

Prognoza incorectă a cererii poate duce fie la suprastocare, fie la epuizări. Ambele scenarii sunt dăunătoare: suprastocurile leagă resursele, în timp ce epuizările de stoc duc la pierderea vânzărilor și la nemulțumirea clienților.

Ineficiența lanțului de aprovizionare

Ineficiențele din lanțul de aprovizionare, cum ar fi întârzierile în achiziții, transport sau producție, pot perturba fluxul de stocuri și pot duce la probleme de stoc.

Neglijarea tendințelor sezoniere

Nerespectarea fluctuațiilor sezoniere ale cererii poate duce fie la stocuri în exces după sezon, fie la stocuri inadecvate în timpul cererii de vârf.

Nerespectarea reglementărilor

Nerespectarea reglementărilor din industrie poate duce la amenzi, probleme legale și întreruperi operaționale, cu impact asupra gestionării stocurilor.

Puncte slabe ale securității cibernetice

Vulnerabilitățile în securitatea cibernetică pot duce la încălcări ale datelor, compromiterea sistemelor de gestionare a stocurilor și întreruperea operațiunilor.

Strategii pentru optimizarea sănătății stocurilor

Acum că am subliniat câteva dintre cele mai comune amenințări pentru sănătatea inventarului. Este logic să discutați despre strategii acționabile pentru optimizarea sănătății inventarului, astfel încât să puteți depăși în mod proactiv aceste provocări. Iată 7 moduri prin care poți optimiza sănătatea inventarului tău.

1. Implementați prognoza cererii bazată pe date

Utilizarea analizei datelor pentru prognoza cererii implică analiza istoricului vânzărilor, tendințele pieței, promoțiile planificate și factorii externi pentru a prezice cu exactitate cererea viitoare de produse. Utilizarea instrumentelor de prognoză pentru a procesa aceste date ajută la identificarea modelelor de cerere, permițând companiilor să își ajusteze nivelurile de inventar în mod proactiv.

2. Automatizați punctele de reordonare

Setarea punctelor de recomandă automate este o strategie cheie în menținerea nivelurilor sănătoase ale stocurilor. Aceasta implică calcularea punctelor de recomandă pe baza cererii în timpul de livrare și a stocului de siguranță. Un sistem eficient de gestionare a stocurilor poate automatiza notificările de recomandă, asigurând reaprovizionarea în timp util și minimizând riscul epuizării stocurilor.

3. Configurați contorizări și alerte de inventar în timp real

Implementarea unui sistem de urmărire a stocurilor în timp real permite obținerea de informații actualizate privind stocurile, cruciale pentru orice afacere de comerț electronic modern. Aceste tipuri de sisteme permit actualizări instantanee ale nivelului de stoc și alerte de stoc scăzut. Acest sistem de alertă și vizibilitate în timp real ajută companiile să reacționeze rapid la modificările stocurilor.

4. Distribuiți inventarul și folosiți mai multe centre de onorare

Utilizarea unui inventar distribuit în mai multe centre de onorare este o mișcare strategică care îmbunătățește și mai mult sănătatea inventarului. Această abordare nu numai că reduce timpul de expediere, dar acționează și ca un plan de rezervă pentru stoc. De exemplu, dacă un depozit nu are un produs, altul poate compensa, asigurând disponibilitatea continuă a produsului.

5. Efectuați audituri regulate de gestionare a stocurilor

Efectuarea de audituri regulate a stocurilor este esențială pentru a asigura acuratețea inventarului și pentru a identifica problemele potențiale. Numărările fizice regulate ar trebui programate și reconciliate cu înregistrările de inventar și ar trebui efectuată o analiză ABC pentru a clasifica inventarul pe baza importanței și valorii sale. Auditul regulat ajută la menținerea unor înregistrări exacte ale stocurilor - esențial pentru gestionarea eficientă a stocurilor.

6. Utilizați AI și experimente de învățare automată

Explorarea soluțiilor de inteligență artificială și de învățare automată oferă informații avansate despre inventar, dincolo de metodele tradiționale. Implementarea instrumentelor de inteligență artificială poate ajuta la analiza predictivă și la identificarea tendințelor, în timp ce algoritmii de învățare automată pot automatiza aspecte ale optimizării stocurilor, asigurând o abordare mai precisă pentru menținerea nivelurilor adecvate de stoc.

7. Adopta software-ul de gestionare a stocurilor

Adoptarea unui software cuprinzător de gestionare a stocurilor este esențială pentru operațiunile de stocare simplificate. Companiile ar trebui să aleagă un sistem care se integrează bine cu platforma lor de comerț electronic și care oferă date de inventar în timp real. Acest tip de software este esențial în luarea deciziilor în cunoștință de cauză care au un impact direct asupra sănătății inventarului, cum ar fi stabilirea când să reordoneze, identificarea articolelor care se mișcă lentă și prevenirea suprastocurilor sau epuizării stocurilor.

Sănătatea profitabilă a inventarului începe și înflorește cu ShipBob

Călătoria către menținerea unui inventar sănătos și profitabil este complexă, dar realizabilă cu instrumentele și strategiile potrivite. ShipBob se află în fruntea acestei călătorii, oferind soluții de ultimă oră de gestionare a stocurilor, adaptate nevoilor unice ale afacerilor de comerț electronic.

Eliminați epuizarea stocurilor cu urmărirea stocurilor în timp real

Epuizarea stocurilor poate avea un impact semnificativ asupra satisfacției clienților și vânzărilor. Sistemul de urmărire a stocurilor în timp real de la ShipBob oferă o soluție eficientă la această provocare. Oferind niveluri de inventar la minut, companiile pot reacționa rapid la schimbările cererii, asigurându-se că nu pierd niciodată o oportunitate de vânzare din cauza indisponibilității stocurilor.

„Avem acces la gestionarea stocurilor în direct, știind exact câte unități avem în fiecare centru de onorare. Nu numai că ajută la procesul nostru general de gestionare și de a ne asigura că nivelurile noastre de inventar sunt echilibrate, ci și în scopuri fiscale la sfârșitul anului. ShipBob a simplificat întregul proces pentru contabilii noștri și pentru noi.”

Matt Dryfhout, fondator și CEO al BAKblade

Optimizați fluxul de numerar lăsând suprastocurile în murdărie

Surplusul de stocuri leagă capital valoros și crește costurile de stocare, împiedicând fluxul de numerar al unei afaceri. Instrumentele de gestionare a stocurilor de la ShipBob ajută companiile să mențină echilibrul perfect în nivelurile lor de stoc, asigurându-se că capitalul nu este blocat în mod inutil în stocul în exces. Această optimizare este crucială pentru menținerea stabilității financiare generale.

„O altă integrare ShipBob pe care o ador este Planificatorul de inventar. Îmi economisește ore în fiecare săptămână în foile de calcul Excel și pot ridica un PO în câteva minute când obișnuia să-mi ia ore. Pentru fiecare comandă pe care am făcut-o ani de zile, comandam prea mult sau nu suficient. Între instrumentele de prognoză a stocurilor și capacitatea de a crea automat WRO, nu mai avem prea multe epuizări de stoc. Dorm mai bine noaptea.”

Wes Brown, șeful operațiunilor la Black Claw LLC

Accelerați onorarea comenzilor cu un inventar distribuit

Onorarea rapidă și eficientă a comenzilor este cheia satisfacției clienților. Abordarea ShipBob a inventarului distribuit, folosind mai multe centre de onorare, eficientizează procesul de onorare a comenzilor. Prin plasarea strategică a inventarului mai aproape de clienți, ShipBob asigură timpi de livrare mai rapidi, reducând costurile de transport și îmbunătățind experiența clienților.

Automatizați reordonarea pentru a economisi timp și pentru a reduce erorile

Procesele de reordonare manuală pot consuma mult timp și sunt predispuse la erori. ShipBob automatizează procesul de recomandă, asigurându-se că stocul este completat la momentul optim. Această automatizare economisește timp, reduce probabilitatea erorilor umane și ajută la menținerea nivelurilor constante ale stocurilor.

„Instrumentul de analiză al lui ShipBob este foarte bun. Ne ajută foarte mult cu planificarea comenzilor de inventar, să vedem când se vor epuiza SKU-urile și chiar putem configura notificări prin e-mail, astfel încât să fim alertați când un SKU mai are mai puțin de o anumită cantitate. Există multă valoare în tehnologia lor.”

Oded Harth, CEO și co-fondator al MDacne

Maximizați profitul cu decizii de inventar bazate pe date

Luarea unor decizii informate privind inventarul este crucială pentru maximizarea profiturilor. ShipBob oferă o vizibilitate completă a inventarului, oferind informații și analize valoroase. Aceste decizii bazate pe date asigură că companiile nu doar reacționează la schimbările pieței, ci își gestionează în mod proactiv inventarul pentru profitabilitate maximă.

„Programul de plasare a stocurilor de la ShipBob oferă vizibilitate asupra mișcării stocurilor, care este absolut esențială pentru oricine conduce o afacere. Datele sunt ușor accesibile și arată exact cum este împărțit inventarul în rețeaua de depozite ShipBob. De asemenea, este foarte grozav pentru reconcilierea produselor noastre, deoarece puteți vedea ceea ce se primește la locațiile hub și la centrele de onorare individuale. Există mult mai multă claritate și este mult mai simplu să verificați dacă inventarul nostru expediat a fost primit.”

Mithu Kuna, co-fondator și CEO al Baby Doppler

Începeți cu ShipBOb

Sunteți interesat să utilizați cea mai bună tehnologie și raportare ShipBob pentru a gestiona starea de sănătate a inventarului dvs.? Conectați-vă cu echipa noastră pentru a discuta despre opțiunile de realizare externalizate și interne (WMS).

Întrebări frecvente privind sănătatea inventarului

Mai jos sunt răspunsuri la întrebările frecvente despre starea de sănătate a stocurilor.

Cum îmbunătățește software-ul de gestionare a stocurilor sănătatea inventarului?

Software-ul de gestionare a stocurilor eficientizează procesul de urmărire și gestionare a nivelurilor stocurilor, ceea ce duce la îmbunătățirea sănătății stocurilor. Oferă date și analize în timp real, ajutând companiile să prezică cererea, să evite stocarea excesivă sau insuficientă și să ia decizii informate.

Cum ajută ShipBob companiile de comerț electronic să optimizeze sănătatea inventarului?

ShipBob ajută companiile de comerț electronic să optimizeze sănătatea inventarului, oferind instrumente avansate de gestionare a stocurilor, urmărire în timp real și analize. Aceste soluții facilitează estimarea eficientă a cererii, recomandările automate și gestionarea distribuită a stocurilor, asigurând companiile să mențină nivelurile de stoc potrivite pentru a satisface cererea clienților.

Care este semnificația sănătății stocurilor în industria sănătății?

În industria sănătății, sănătatea stocurilor se referă la gestionarea și disponibilitatea materialelor și echipamentelor medicale. Implică menținerea echilibrului corect al articolelor necesare pentru a asigura servicii medicale neîntrerupte, fără stocuri în exces care ar putea duce la risipă sau efort financiar.