Gestionarea inventarului: Beneficii și metode comune

Beneficiile managementului stocurilor

Odată cu avântul comerțului electronic, modelul de vânzări multicanal este tendința actuală în zilele noastre. Cu toate acestea, aceasta este și o provocare pentru companiile din această eră să sincronizeze și să actualizeze inventarul cu acuratețe, în timp ce produsele lor sunt vândute pe mai multe canale diferite. Gestionarea eficientă a stocurilor este unul dintre factorii importanți pentru succesul oricărei afaceri. Iată câteva beneficii ale gestionării stocurilor:

• Echilibrați numărul de mărfuri necesare în depozit: știind exact cât de mult stoc este în stocul dvs., combinat cu previziuni pentru cererea viitoare, puteți evita să păstrați prea mult sau prea puțin stoc.
• Optimizați rotația mărfurilor: gestionarea duratei de valabilitate a produselor din depozit vă va ajuta să vă ajustați strategia de vânzări la timp pentru a accelera procesul de rotație a mărfurilor. Dacă un produs rămâne în depozit prea mult timp, ar putea duce la expirare sau la deteriorare care cauzează pierderea proprietății.
• Păstrarea clienților: niciun client nu dorește să se întoarcă la un magazin unde articolele dorite sunt întotdeauna epuizate. Acesta este motivul pentru care o bună gestionare a stocurilor și un plan rezonabil de reaprovizionare vă vor ajuta să vă păstrați clienții.
• Analiza și planificarea afacerii: o înregistrare detaliată a stocului dvs. de-a lungul anilor vă va ajuta să anticipați cu ușurință cererea clienților, să păstrați inventarul adecvat și suficient pentru fiecare perioadă.
• Creșterea eficienței utilizării capitalului: cunoașterea în timp real a cantității de mărfuri din stoc va ajuta managerii să planifice cu ușurință programul de intrare/ieșire a stocurilor, făcând astfel o utilizare mai rațională a fluxurilor de capital.

Boxme oferă soluții de management multicanal cu gestionarea stocurilor, comenzilor și expedițiilor pentru companiile care doresc să-și extindă rețeaua de retail. Consultați-ne ACUM.

Metoda comună de gestionare a stocurilor

Există multe metode eficiente de gestionare a stocurilor, dintre care cele mai frecvent utilizate sunt analiza ABC și XYZ.

Metoda de gestionare a stocurilor folosind analiza ABC și XYZ este concepută pentru a revizui și ajusta fiecare articol cu ​​diferite coduri de produs, numite unități de stocare (SKU).

Analiza ABC: Determinați valoarea consumului

Metoda de inventariere ABC determină valoarea de consum a mărfurilor și precizează nivelul de la A la C. Majoritatea companiilor au diferite categorii pentru a-și gestiona stocul, iar toate articolele trebuie evaluate pentru o gestionare eficientă a depozitului. Metoda ABC facilitează pentru companii să clasifice bunurile după valoarea de consum și performanța afacerii, construind astfel un plan de prognoză, pregătire și control al stocurilor pentru fiecare categorie de produse.

Originea acestei metode este principiul Pareto: 80% din consecinte provin din 20% din cauze. Aceasta înseamnă că doar 20% din mărfuri aduc 80% din venituri. Pentru a spune simplu, controlarea eficientă a acestor 20% din mărfuri va afecta 80% din întregul sistem.

În consecință, bunurile vor fi împărțite în 3 categorii în funcție de valoarea de consum:

• Categoria A: mărfuri cu valoare mare și o contribuție mare la venituri, reprezentând 70-80% din vânzări și 10% din producția totală de mărfuri. Acest grup este cel mai bine vândut rafinament, așa că trebuie să fie stocat continuu.
• Categoria B: articole cu valoare medie de consum, aducand aproximativ 15-20% din veniturile afacerii.
• Categoria C: Bunuri de valoare redusă cu o contribuție redusă la venituri, reprezentând doar 5-10% din venituri, dar până la 40% din producția totală de bunuri.

Cum se aplică analiza ABC în gestionarea stocurilor?

Analiza ABC ajută companiile să aloce fondurile în mod corespunzător. În același timp, metodele de gestionare a stocurilor trebuie să fie compatibile cu fiecare grupă de produse.

Fondurile alocate pentru a cumpăra produse A ar trebui să fie mai mult decât produsele C, investite în activități de vânzări și marketing pentru a maximiza profitul. Produsele din grupa A ar trebui, de asemenea, să aibă prioritate în aranjare și supraveghere, pentru a se asigura că aprovizionarea nu este niciodată scurtă. Predicțiile pentru produsele A în ceea ce privește cererea, prețul, vânzările ar trebui făcute pentru a asigura eficiența afacerii.

Analiza ABC ajută la determinarea valorii fiecărui produs, alocand astfel resursele adecvate pentru a maximiza profiturile și a minimiza riscurile de stoc.

Analiza XYZ: evaluați stabilitatea cererii

În combinație cu analiza ABC, tehnica XYZ este utilizată pentru a identifica stabilitatea mărfurilor, care este cererea clienților sau vânzările în special. Fiecare articol are un coeficient de variație a vânzărilor, adică abaterea medie a vânzărilor efective față de ținta de vânzări pentru fiecare produs, se calculează un coeficient de variație (CV), care arată nivelul mediu de abatere (ca procent) al vânzărilor. ținta pentru fiecare perioadă (an, trimestru, lună, săptămână) în comparație cu ținta medie de vânzări pentru articolul în sine. Dacă CV-ul este zero, înseamnă că obiectivele de vânzări pentru fiecare perioadă sunt aceleași. Cu cât numărul CV-ului este mai mare, cu atât ținta de vânzări pentru acest articol este mai instabilă. În consecință, analiza XYZ în gestionarea stocurilor este clasificată după cum urmează:

• X are un nivel ridicat de stabilitate a cererii și un CV scăzut (mai puțin de 15%). Prin urmare, companiile pot achiziționa o cantitate similară cu perioada anterioară pentru a evita stocul în exces.
• Y este un nivel mediu de stabilitate a cererii care este sezonier (de la 15-50%). Prin urmare, întreprinderile trebuie să ia în considerare cantitatea înainte de a cumpăra.
• Z are o cerere imprevizibilă, CV-ul fiind mai mare de 50%, așa că întreprinderile trebuie să examineze cu atenție piața înainte de a lua orice decizie.

Combinație de analiză ABC și XYZ

Pentru a gestiona inventarul și a face previziuni precise, companiile ar trebui să utilizeze o combinație de metode de analiză a inventarului ABC și XYZ. Prin urmare, atunci când combinăm cele două metode, avem următorul tabel:

Pe baza acestui tabel, putem concluziona că grupele A și B susțin stabilitatea în cifra de afaceri a capitalului afacerii. Prin urmare, aceste două grupuri ar trebui să aibă prioritate pentru stocare și gata pentru expediere oricând apare o tranzacție.

Grupurile AX si BX au o cerere stabila si aduc o mare valoare afacerii, asa ca numarul de marfuri din stoc ar trebui sa fie suficient cu o usoara variatie in functie de situatia actuala.

Deși grupurile AY și BY asigură o rotație rapidă a capitalului, este dificil de gestionat stocul. Prin urmare, întreprinderile trebuie să aibă întotdeauna un plan de urgență pentru bunuri în cazul în care cererea crește brusc.

Grupul AZ și BZ au un potențial ridicat de vânzări, dar sunt dificil de prognozat. Întreprinderilor li se recomandă să-și controleze cu atenție stocurile pentru a menține echilibrul cu cererea pieței.

În schimb, Grupul C nu aduce o mare valoare companiei. Prin urmare, întreprinderile trebuie să limiteze riscurile din acest grup.

Grupul CX: companiile pot reduce treptat numărul de bunuri din stoc în timp.

Grupul CY: întreprinderile ar trebui să păstreze doar o cantitate mică din aceste produse, în funcție de cererea actuală și de situația financiară.

Grupul CZ: întreprinderile ar trebui să ia în considerare eliminarea acestui grup pentru a limita riscul de supra-aprovizionare care va afecta veniturile.

Combinația dintre metodele de analiză ABC și XYZ ajută companiile să îmbunătățească gestionarea stocurilor și prognoza vânzărilor. Pe de altă parte, ei pot lua, de asemenea, inițiativa în planificarea strategiilor viitoare și aprovizionarea furnizorilor datorită acestor analize.

–> Ați putea fi interesat de:

Cum să vă grăbiți îndeplinirea comenzilor de comerț electronic

Care este cea mai bună strategie de management al depozitelor: FIFO, FEFO sau LIFO?